Anda di halaman 1dari 19

RENCANA KERJA 2019

BERDASARKAN AREA KERJA


Divisi HRD

Oleh : Nandang Supriyatna


AREA TUGAS HRD
1. Penerimaan Karyawan
2. Personalia
3. Payroll (Penggajian)
4. Pengembangan Karyawan
5. Kompensasi dan Benefit
6. Hubungan Industrial
7. Asuransi
8. Pembaharuan / Perpanjangan PP
9. Penilaian / Appraisal Karyawan
10. Flow Chart Proses PHK
1. PENERIMAAN KARYAWAN
a. Perencanaan Tenaga Kerja
* Internal (Referensi dari karyawan = Keluarga, Teman)
* Eksternal (Pihak Ketiga)
(Agency,Head Hunter,Komunitas, Media online)
b. Proses Pengajuan Tenaga Kerja
c. Proses Seleksi
* Internal (HRD dan USER)
* Eksternal (Pihak Ketiga)
1
PENERIMAAN KARYAWAN
d. Proses Persetujuan Kedua Belah Pihak :
* Kontrak (PKWT)
* Tetap (PKWTT)
* Harian
* Magang
e. Pelatihan serta Penempatan

2
2. PERSONALIA
a. Administrasi Umum
* Data base karyawan
* Absensi
1) Keterlambatan
2) Ketidak hadiran (Cuti, Alfa, Izin, Sakit)
* Lembur
* Keluar Masuk Karyawan

3
PERSONALIA (LANJUTAN)
b. Penerapan Peraturan (PP/PKB)
* Dokumentasi
* Kontrol
* Evaluasi
* Realisasi
1) Reward
2) Punishment

4
3. PAYROLL (PENGGAJIAN)
a. Administrasi Penggajian
*) Regulasi
1) UU Ketenagakerjaan
2) BPJS
3) Perpajakan (Pph. 21)
*) Administrasi
1) Proses Perhitungan (Cut off)
2) Pembuatan Laporan
b.Aktual Realisasi Pembayaran
*) Tepat Waktu
*) Tidak ada komplen 5
4. PENGEMBANGAN KARYAWAN
a.Analisis Kerja
* Deskripsi
* Spesifikasi
* Beban Kerja
b. Analisis Kebutuhan
c. Implementasi
* Pelatihan
* Seminar
* Couching/Counseling internal
e.Evaluasi
* Up grade (Promosi)
* Down grade (Demosi, Mutasi) 6
5. KOMPENSASI DAN BENEFIT
Kompensasi dan benefit
a. Regulasi (PP No.78 2015)
b. Kemampuan Perusahaan
c. Fleksibel
d. Adil
======== Menetapkan struktur skala upah sesuai 4 komponen diatas
Perencanaan program :
=> Bonus Akhir Tahun
=> Kenaikan gaji
=> THR (Tunjangan Hari Raya)
=> Tunjangan Kesehatan
=> Karyawan Teladan
=> Outing/Gathering karyawan
7
6. HUBUNGAN INDUSTRIAL
a. Internal
*) Team Representatif, Bipartit
1) Rapat Mingguan (Koordinasi penerapan peraturan PP/PKB)
2) Rapat Bulanan (Koordinasi program dengan perwakilan karyawan)
*) Management
1) Rapat Mingguan (Membahas issue karyawan di lini divisi)
2) Rapat Kondisional (Membahas program pengembangan karyawan)
3) Rapat semester (Penetapan Kalender kerja Perusahaan dan budgeting)

8
HUBUNGAN INDUSTRIAL (LANJUTAN)
b. Eksternal
*) Pemerintah
1) Kunjungan Bulanan (Koordinasi issue regulasi)
2) Kunjungan kondisional (Mediasi)=> hal ini sedemikian di minimalisir
*) Subcon
1) Meeting Bulanan (Membahas issue kinerja karyawan dan penilaian pihak ketiga)
2) Meeting kondisional membahas complain, review dan atau legalitas pihak ketiga
7. ASURANSI
1. Filling semua dokumen / Polis Asuransi.
- Bangunan (Kantor,Ruko,Kios,Gudang)
- Semua Jenis Kendaraan Mobil (Mobil penumpang,Mobil Barang)
- Semua Jenis Kendaraan Roda Dua / Motor
- Semua Jenis Dokumen Dokumen Perusahaan.
2. Cek List Dokumen Kontrol / Polis Asuransi
- (Gedung, Mobil, Motor, Dokumen)
3. Pemberitahuan dan Kordinasi dengan pimpinan minimal 1 bulan sebelum
Masa Polis Asuransi habis untuk segera di realiasasikan apakah diperpanjang
atau tidak.
4. Persiapkan Filling Formulir yang berkaitan dengan Asuransi.
10
8. PEMBAHARUAN/PERPANJANG (PP)
Tata cara Pembuatan dan Pengesahan PP diatur dalam Permenaker No : 28 Tahun 2014
- Surat Permohonan Pengesahan Peraturan Perusahaan
- Surat pernyataan Saran dan Pertimbangan dari wakil pekerja / buruh diperusahaan
bermaterai cukup (asli)
- Surat pernyataan belum ada serikat pekerja/serikat buruh di perusahaan bermaterai
cukup (asli)
- Surat Keputusan (SK) Sebelumnya
- Naskah Peraturan Perusahaan yang akan disahkan dengan di bubuhi tanda tangan asli
pimpinan Perusahaan (3 Rangkap)
- Naskah PP Sebelumnya
11
PENILAIAN KINERJA / PRESTASI KERJA ( Staf & Non Staf )
Karyawan yang Dinilai Atasan yang Menilai
Nam a :…………………………………… Nam a :……………………………………
Jabatan :…………………………………… Jabatan :……………………………………
Tgl Mas uk Kerja :…………………………………… Jenis Penilaian : o Berkala, Januari - Juni
Tgl Seles ai m as a Percobaan :…………………………………… o Berkala, Juli - Des em ber
Tgl Seles ai m as a Kontrak :…………………………………… o Mas a Percobaan
Penilaian diserahkan ke HRD selambat-lambatnya 3 minggu sebelum o Menjelang habis kontrak
Masa Percobaan selesai / Masa Kontrak selesai

Semester - 1 Total Semester - 2 Total Total Rata-


Parameter Penilaian Keterangan
rata
Jan Feb Mar Apr Mei Jun 1 Jul Ags Sep Okt Nov Des 2 1+2
1. Prodiktivitas Kerja
1.1 Pem aham an / Penerapan
1.2 Has il Pekerjaan
1.3 Mutu Pekerjaan
1.4 Pros es Pencapaian Has il
1.5 Waktu Penyeles aian

9 (A1) 2.1
SUB TOTAL
2. Sikap Perilaku / Attitude
Dis iplin / Abs ens i

PENILAIAN KINERJA
2.2 Dedikas i & Loyalitas
2.3 Kem andirian
2.4 Kerja Sam a

KARYAWAN SEMESTER
2.5 Inis iatif
SUB TOTAL
3. Kepemimpinan / Managerial
3.1 Perencanaan
3.2 Pengorganis as ian
3.3 Pelaks anaan
3.4 Pengawas an
3.5 Pem binaan & Pengem bangan
SUB TOTAL

PARAMETER 1 & 2 Diisi untuk level : Staf kebawah / Pelaksana / Non SPV
PAREMETER 1, 2 & 3 Diisi untuk level : Supervisor keatas.

SKALA NILAI NILAI KATEGORI PREDIKAT PENILAIAN SPV Non SPV


A. BAIK SEKALI 5 1. BAIK SEKALI 120.01 - 150.00 120.01 - 150.00
B. BAIK 4 2. BAIK 90.01 - 120.00 90.01 - 120.00
C. CUKUP 3 3. CUKUP 60.01 - 90.00 60.01 - 90.00
D. KURANG 2 4. KURANG 30.01 - 60.00 30.01 - 60.00
E. KURANG SEKALI 1 5. KURANG SEKALI 00.00 - 30.00 00.00 - 30.00

HASIL PENILAIAN
Bobot ( a ) NILA TOTAL 1 + RATA-RATA
PARAMETER SEMESTER 1 NILAI SEMESTER 2
Non SPV SPV I 2 NILAI
1. Produktivitas Kerja 60% 30%
2. Sikap Perilaku / Attitude 40% 30%
3. Kepem im pinan & Managerial 40%
4. Abs ens i

12
TOTAL 100% 100%
PENILAIAN KINERJA / PRESTASI KERJA ( Staf / Non Staf )

Semester 1 Semester 2
ABSENSI & KONDITE 1 2 3 4 5 6 Total 7 8 9 10 11 12 Total Total 1 + 2 Rata Rata
1. SAKIT
2. IJIN PULANG
3. IJIN TIDAK MASUK
4. ALPA / MANGKIR
5. TERLAMBAT
6. SURAT PERINGATAN
SUB TOTAL

PENILAIAN ABSENSI Nilai Jum lah abs ens i dalam 1 ( s atu ) Bulan
1. Kurang Sekali 1 4 hari s akit 2 hari ijin 2 hari izin pulang 1 hari Mangkir 8 hari terlam bat
2. Kurang 2 3 hari s akit 1 hari ijin 1 hari izin pulang 6 hari terlam bat
3. Cukup 3 2 hari s akit 4 hari terlam bat
4. Baik 4 1 hari s akit 2 hari terlam bat
5. Baik Sekali 5 0 hari s akit 0 hari ijin 0 hari izin pulang 0 hari Mangkir 0 hari terlam bat

9 (A2) PENILAIAN SEMESTER-1


KELEBIHAN YANG BERSANGKUTAN
YANG HARUS DIPERTAHANKAN
KEKURANGAN YANG BERSANGKUTAN
YANG HARUS DIPERBAIKI

PENILAIAN KINERJA 1. Produktivitas Kerja


2. Sikap Perilaku ( Attitude )
3. Leadership & Managerial

KARYAWAN SEMESTER
4. Abs ens i & Kondite

REKOM ENDASI :

Mengetahui, Atas an / Penilai, Yang Dinilai,

HRD

KELEBIHAN YANG BERSANGKUTAN KEKURANGAN YANG BERSANGKUTAN


PENILAIAN SEMESTER - 2 YANG HARUS DIPERTAHANKAN YANG HARUS DIPERBAIKI
1. Produktivitas Kerja
2. Sikap Perilaku ( Attitude )
3. Leadership & Managerial
4. Abs ens i & Kondite

REKOM ENDASI :

Mengetahui, Atas an / Penilai, Yang Dinilai,

HRD
13
9 (A3) PENILAIAN EVALUASI KARYAWAN MASA PERCOBAAN

14
10.(A) ALUR PROSES PHK
(UU NO 2 TAHUN 2004)

15
10(B) MEDIASI (UU NO 2 TAHUN 2004)

16
RENCANA KERJA 2018
2018
KPA Goal Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Penerimaan Karyawan
a. Perencanaan karyawan 100%
b. Proses Seleksi 100%
c. Induksi dan Penempatan 100%
2 Personalia
a. Administrasi umum 100%
b. Penerapan Peraturan 100%
3 Payroll
a. Adimistrasi Penggajian (zero kesalahan) 100%
b. Aktual pembayaran (zero komplen) 100%
4 Pengembangan Karyawan
a. Analisis kerja 100%
b. Analisis kebutuhan 100%
c. Implementasi (Training, seminar, Coaching & Konseling) 100%
d. Evaluasi (Up grade/Down grade) 100%
5 Kompensasi dan Benefit
a. Bonus akhir Tahun 100%
b. Kenaikan gaji 100%
c. THR 100%
d. Karyawan Teladan 100%
e. Promosi 100%
f. Outing/Gathering 100%
g. COP 100%
6 Hubungan Industrial
a. Internal
Serikat Pekerja
* Rapat Harian 100%
* Rapat Mingguan 100%
* Rapat Bulanan 100%
Management (Personal komite)
* Rapat Mingguan 100%
* Rapat Semester 100%
* Rapat kondisional 100%
b. Eksternal
Pemerintahan
* Kunjungan bulanan 100%
* Kunjungan kondisional 100%
Sub Con
* Rapat Bulanan 100%
* Rapat Kondisional 100%