 1.

MEMBUAT PROSEDUR ADMINISTRASI KERJA

 Pada PT. Giras Bumi Jayasih (perusahaan cargo)

 1. pekerja datang pada jam 8.00
 2. di wajibkan absen sebelum masuk aktivitas kerja
 3. Jam 12.30-13.30 , istirahat dan makan siang
 4 . Kerja kemabali jam 13.45-17.00 pada posisi masing0-masing
 5. sebelum pulang absen terlebih dahulu serta laporan singkat kegiatan pada hari tersebut.
 2. MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KERJA
 KEGIATAN :
 1.mencatat jenis barang yang akan dikirim/ klasifikasi barang
 2.mengecek alamat, no telpon dan kwitansi , di catat dalam buku besar
 3. mencatat jumlah uang yang telah di bayar dan kekurangan bayar
 4.mencatat tanggal masuk barang dan tanggal keluar barang pada alamat
yang dituju
 5.mencatat bukti penerimaan barang sampai pada alamat yang dituju
 6. mencatat bukti penerimaan barang pada alamat yang di tuju
 7.membuat laporan keuangan setiap hari dan di jumlahkan pada akhir pekan.
 M.701001.009-01
 MENGHITUNG UPAH LEMBUR
 1. Menyiapkan perhitungan upah lembur :
 PERSIAPAN :
 Data seorang pekerja ANI selama seminggu 6 hari kerja : senin- Jumat
 Selama 8 jam , Sabtu selama 5 jam, sama dengan 40 jam seminggu dan
minggu libur. Perusahaan minta lembur di hari minggu selama 4 jam selama 4
minggu., Gaji Rp. 4.000.000,-
 DAFTAR PESERTA DIKLAT dan UJI KOMPETENSI “HCS”
 1. Syaifullah , SE.MM Rp.4000.000
 2. Dra . Hesty Tristianti, MA Rp 4.500.000
 3. Yossi Srinita, MPd. Rp 4.750.000
 4. Dra. Faridah, MM Rp 5.000.000
 5.Tri Apriyono, S. HUT,MM Rp. 5.500.000
 6. Siti Ruwaidah, SPd, MPd Rp. 5.750.000
 7.Dra. Rini Wijayaningsih,MM RP. 6.000.000
 8. Muhamad Rifai Rp. 6.000.000
 9.Liawati , SE. MM Rp. 4.000.000
 10. Dr. Vera Agustina yanti Rp. 6.000.000
 2. MENGHITUNG UPAH LEMBUR
 PERHITUNGAN :
 Hari kerja per minggu adalah 6 hari , total lembur : 4x4 jam : 16 jam
 Jika lembur pada hari libur maka: 7 jam pertama x 2x1/173x 4000.000 : Rp
280.000
 Jam selanjutnya ke 8 : 1 jam x4x1/173x4000.000 : Rp 80.000
 Jam selanjutnya : 8 jam x4x1/173x4000.000 : Rp 640.000
 Jumlah upah lembur : 280.00080 + 80.000+ 640.000 : Rp. 1000.000
 Gaji dan lembur ; Rp 5000.000,-
 M. 701001.009.01
MELAKSANAKAN PENCARIAN SUMBER CALON PEKERJA ( Recruitmen)
 .
1. Mempersiapkan program recruitmen yang telah di tetapkan.
a. Identifikasi kebutuhan perusahaan
b. Rencana recruitmen untuk posisi pekerjaan
c. pasang iklan lowongan pekerjaan
d. seleksi lamaran pekerjaan.
 2. MELAKSANAKAN PROGRAM REKRUITMEN CALON PEKERJA
 1. wawancara calon pekerja
 2. seleksi sesuai kebutuhan dan tes tertulis
 3. tawar menawar gaji
 3. MELAKSANAKAN EVALUASI PENERAPAN RECRUITMEN
 KRITERIA :
 A.Pendidikan
 B.pengalaman kerja
 C. hasil tes kompetensi dibandingkan dengan kebutuhan
 D. pelatihan yang pernah dilakukan
 E.biodata akurat
 F. referensi
 LANGKAH SELEKSI :
 1.seleksi surat lamaran
 2. pengisian formular
 3. pemeriksaan referensi
 4. tes Iq. Psiko tes, tes Kesehatan
 5 wawancara
 6.hasil tes
 7. penempatan
M.701001.094.01

 MELAKUKAN ADMINISTRASI PENGUPAHAN:

 1. Membuat Prosedur administrasi pengupahan :
 - Bagian personalia : menyiapkan daftar gaji dan bukti pembayran gaji
rangkap 2 , di teruskan ke bagian umum.
 - Bagian umum : meneliti kebenaran daftar karyawan dan jumlah gaji serta
penghitungan PPH psl 21 yang tercantum dalam daftar gaji dan bukti
pembayaran di teruskan ke kasir/ payroll
 - Bagian keuangan : melihat Kembali daftar gaji, bukti pembayaran, jumlah
gaji, tertera dalam cek/giro, tandatangan dll :
 Daftar gaji lembur 1,2, dst.
 KOMPONEN UPAH YANG HARUS DIBERIKAN :
 1. upah pokok : imbalan dasar sesuai jenis pekerjaan.
 2. tunjangan tetap : pembayarn secara teratur tidak dikaitkan dengan
kehadiran dan prestasi.
 3. tunjangan tidak tetap :berkaitan dengan aktivitas pekerjaan.
 2. Melaksanakan administrasi pengupahan dan kesejahteraan.
 PENGHITUNGAN pph PASAL 21 :
 Gaji 5.000.000
 Biaya jabatan : 5% x5000.000 : 250.000
 Iuran pension : 300.000
 Netto 4.250.000
 Netto per tahun 51.000.000
 PTKP/ Tahun/ sendiri : 20.000.000
 WP kawin : 4.500.000
 PKP/ tahun : 26.500.000
 PPH pasal 21 5%x 26. 500.000 : 1000.000


 PPH psl 21 terutang : 1000.000/12 : 249.583 (PPH sebulan yang harus di bayar)