4.

5 REVERSE AUCTIONS AT BUY –SIDE E MARKETPLACES

(E-TENDERING)

• Reverse Auction adalah proses di mana banyak penjual (pemasok) bersaing

untuk memenuhi pesanan yang diminta oleh salah satu pembeli. Ingat dari
diskusi kita sebelumnya bahwa lelang terbalik adalah sistem tender di mana
pemasok diundang untuk menawar pemenuhan pesanan dan tawaran terendah
menang.
• Dalam penggunaan B2B dari lelang terbalik, pembeli dapat membuka pasar
elektronik di servernya sendiri (atau menggunakan juru lelang independen
seperti eBay) dan mengundang pemasok potensial untuk menawar barang
tersebut.
• Tender tradisional biasanya menyiratkan penawaran tertutup satu kali,
sedangkan lelang e-reverse membuka proses untuk bersaing dalam penawaran
berurutan.
• Pemerintah dan perusahaan besar sering kali mengamanatkan lelang
terbalik, yang dapat memberikan penghematan yang cukup besar
karena lebih banyak pemasok yang berpartisipasi dalam proses yang
lebih kompetitif.
• Proses elektronik lebih cepat dan secara administratif jauh lebih
murah. Ini juga dapat menguntungkan pemasok dalam menemukan
RFQ. Lelang terbalik adalah mekanisme B2B yang sangat penting
dalam e-procurement.
The Major Benefits of Reverse Auctions
• Manfaat utama teknologi bagi pembeli adalah (a) biaya barang yang dibeli lebih rendah,
(b) pengurangan biaya administrasi pengadaan, (c) pengurangan korupsi dan suap, dan
(d) penurunan biaya waktu untuk menerima barang, yang mungkin dihasilkan dari
kemampuan pemasok untuk memproduksi produk dan layanan mereka lebih cepat.
Penghematan berasal dari pengurangan (a) waktu yang dibutuhkan untuk menemukan
pelanggan, (b) biaya administrasi, dan (c) waktu yang dibutuhkan oleh manajer untuk
melakukan penawaran manual.
Conducting Reverse Auction
• Karena jumlah lokasi lelang terbalik meningkat, pemasok mungkin tidak dapat memantau
semua RFQ terbuka yang relevan secara manual. Masalah ini telah diatasi dengan
diperkenalkannya direktori online yang mencantumkan RFQ terbuka.
• Cara lain untuk mengatasi masalah ini adalah melalui penggunaan agen perangkat lunak
pemantauan. Agen perangkat lunak juga dapat membantu dalam proses penawaran itu
sendiri. Contoh agen yang memantau dan mendukung proses penawaran adalah
auctionsniper.com dan auctionflex.com.
E-Tendering by Government
• Sebagian besar pemerintah harus melakukan tender ketika mereka
membeli atau menjual barang dan jasa. Melakukan ini secara manual
lambat dan mahal. Oleh karena itu, banyak pemerintah beralih ke
lelang e-reverse untuk pembelian mereka.
Group Reverse Auctions
• Untuk meningkatkan daya tawar mereka dan mendapatkan diskon harga, perusahaan,
seperti individu, dapat membeli dalam kelompok, dan kelompok dapat menggunakan lelang
terbalik untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih baik daripada diskon kuantitas.
• Lelang balik B2B dapat dilakukan di bursa pribadi atau di situs agregator untuk sekelompok
perusahaan pembeli.semacam Lelang balik grup itu populer di Korea Selatan dan biasanya
melibatkan konglomerat besar.
• Misalnya, LG Group mengoperasikan LG MRO Auction untuk perusahaan anggotanya, dan
Samsung Group mengoperasikan Samsung iMarketKorea (imarketkorea.com), yang
menyediakan layanan pengadaan dan barang MRO. Pendapatan iMarketKorea Samsung
terutama berasal dari transaksi B2B. Praktik ini populer di industri perawatan kesehatan di
Inggris Raya, Amerika Serikat, dan negara lain di mana rumah sakit bersatu untuk membeli
persediaan mereka dengan harga diskon kuantitas.
4.6 OTHER E-PROCUREMENT
METHODS
Dekstop Purchasing
• Desktop Purchasing mengacu pada pembelian oleh karyawan tanpa persetujuan
supervisor dan tanpa keterlibatan departemen pengadaan. Ini biasanya dilakukan
dengan menggunakan kartu pembelian (P-card). Pembelian desktop
mengurangiadministrasi biayadan waktu siklus yang terlibat dalam pembelian barang
yang sangat dibutuhkan atau sering dibeli dengan nilai dolar yang kecil. Pendekatan ini
sangat efektif untuk pembelian MRO.
• Pendekatan pembelian desktop dapat diimplementasikan dengan berkolaborasi
dengan bursa pribadi eksternal. Misalnya, Samsung Electronics dari Korea Selatan,
pabrikan global besar, dan anak perusahaannya telah mengintegrasikan pertukaran
iMarketKorea (imarketkorea.com) dengan sistem pengadaan elektronik dari agen
pembeliannya. Platform ini juga dapat ditautkan dengan mudah dengan pembelian
kelompok, yang akan dijelaskan selanjutnya.
Group Purchasing
• Banyak perusahaan, terutama yang kecil, beralih ke pembelian
kelompok. Dengan pembelian berkelompok, pesanan dari beberapa
pembeli digabungkan sehingga harga yang lebih baik karena jumlah
pembelian yang lebih besar dapat dinegosiasikan. Model ini mirip
dengan yang kami jelaskan untuk B2C. Untuk pembelian grup B2B di
China, lihat Young (2015). Dua sub-model sedang digunakan: agregasi
internal dan agregasi eksternal (pihak ketiga).
Internal Aggregation of Group Purchasing
• Perusahaan besar, seperti GE, menghabiskan jutaan dolar untuk MRO
setiap tahun. Perusahaan-perusahaan ini mengumpulkan pesanan
dari anak perusahaan mereka dan berbagai departemen (terkadang
ada ratusan) untuk diskon kuantitas. Mereka dapat memotong biaya
administrasi sebesar 20%.
External Aggregation for Group Purchasing
• Banyak UKM ingin menikmati diskon kuantitas tetapi kesulitan menemukan yang lain untuk
bergabung dengan organisasi pembelian grup untuk meningkatkan volume pengadaan.
Menemukan mitra dapat dilakukan oleh pihak ketiga eksternal seperti BuyerZone
(buyerzone.com), Healthcare Supply Chain Association (supplychainassociation.org), atau
United Sourcing Alliance (usa-llc.com). Idenya adalah untuk memberi UKM harga yang lebih
baik, pilihan yang lebih banyak, dan layanan yang lebih baik dengan menggabungkan
permintaan secara online dan kemudian bernegosiasi dengan pemasok atau melakukan lelang
terbalik.
• Beberapa perusahaan besar, termasuk perusahaan CPA besar dan perusahaan perangkat
lunak seperti EDS Technologies (edstechnologies.com) dan Ariba, Inc. (ariba.com),
menyediakan layanan agregasi eksternal, terutama untuk pelanggan tetap mereka. Yahoo!
juga menawarkan layanan seperti itu. Kunci keberhasilan perusahaan-perusahaan ini
adalah banyaknya pembeli yang kritis. Contoh
Contoh
• Semakin besar kelompoknya, semakin baik kesepakatannya. Banyak perusahaan
mungkin terlalu kecil untuk mendapatkan akses ke kontrak pembelian grup atau
mungkin tidak mendapatkan leverage yang mereka inginkan. Untuk membantu
masalah ini, banyak yang akan bergabung dengan grup pembelian seperti
PRIMEAdvantage (primeadvantage.com). Grup ini, yang dirancang terutama
untuk produsen, membantu bisnis memanfaatkan grup yang lebih besar untuk
mendapatkan diskon harga volume.
Buying from Other Sources
• Bagian "Pemasaran B2B: Pasar Elektronik Sisi Jual" menjelaskan bagaimana
perusahaan menggunakan distributor elektronik sebagai saluran penjualan. Saat
membeli dalam jumlah kecil, pembeli sering membeli dari distributor elektronik.
Pilihan lain untuk e-procurement adalah dengan membeli di bursa B2B
menggunakan salah satu dari beberapa metode yang tersedia. Dalam semua opsi
ini, seseorang dapat mengotomatiskan beberapa tindakan dalam prosesnya,
seperti pembuatan pesanan pembelian (misalnya, lihat esker.com dan
ariba.com).
Acquisition Via Electronic Bartering
• Bartering adalah pertukaran barang atau jasa tanpa menggunakan uang. Ide
dasarnya adalah agar perusahaan menukar surplusnya dengan sesuatu yang
dibutuhkannya. Perusahaan dapat mengiklankan kelebihan mereka dalam iklan
baris dan mungkin menemukan mitra untuk melakukan pertukaran, tetapi dalam
banyak kasus, perusahaan akan sedikit berhasil dalam menemukan sendiri
pencocokan tepat. Oleh karena itu, perusahaan biasanya meminta bantuan
perantara.
• Dengan pertukaran barter, perusahaan menyerahkan surplusnya ke bursa dan
menerima poin kredit, yang kemudian dapat digunakan perusahaan untuk
membeli barang yang dibutuhkan. Item barter yang populer adalah ruang kantor,
fasilitas dan tenaga kerja menganggur, produk, dan bahkan iklan spanduk.
Selecting an Appropriate E-Procurement Solution
• Memiliki banyak metode pengadaan, konsultan, dan perangkat lunak membuat
pemilihan metode yang tepat menjadi sulit. Ariba, Inc. (ariba.com) memberikan
lembar penilaian inovatif yang digunakan perusahaan untuk mengevaluasi vendor
berdasarkan faktor keberhasilan yang dijelaskan.
• Faktor keberhasilan dikelompokkan berdasarkan pengurangan biaya, peningkatan
ketangkasan, pengelolaan perdagangan lengkap, dan pemenuhan persyaratan
taktis.