DASAR MANAJEMEN

(Dasar-dasar Manajemen, fungsi dan prinsip

manajemen)
 PENGERTIAN MANAJEMEN

• Pengertian Manajemen menurut Sawaldjo

Puspopranoto (2006:99), Manajemen adalah Proses
untuk mencapai tujuan organisasi dengan bekerja
bersama dan melalui orang-orang dan sumber daya
organisasi lainnya.
• Pengertian Manajemen menurut Malayu S.P.
Hasibuan (2000:2), Manajemen adalah ilmu dan
seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya
manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif
dan efiesien untuk mencapai satu tujuan.
 PENGERTIAN MANAJEMEN

• Pengertian Manajemen menurut T. Hani Handoko

(2000:10), Manajemen adalah bekerja dengan orang-
orang untuk menentukan, menginterpretasikan, dan
mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan
fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian,
penyusunan personalia, pengarahan, kepemimpinan dan
pengawasan.
• Pengertian Manajemen menurut Richard L. Daft (2002:8),
Manajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran
organisasi dengan cara yang efektif dan efisien melalui
perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan
pengendalian sumber daya organisasi.
 PRINSIP MANAJEMEN

Prinsip Manajemen adalah dasar serta nilai yang

menjadi intisari dari sebuah keberhasilan
manajemen.
Henry Fayol, seorang pakar ekonomi asal Perancis
menyatakan prinsip prinsip manajemen harus
bersifat lentur. Maksudnya harus menyesuakan
dengan kondisi dan situasi khusus yang berubah
ubah.
PRINSIP MANAJEMEN
 1. Pembagian Kerja

Prinsip ini sangat penting, karena adanya

keterbatasan-keterbatasan manusia dalam
mengerjakan semua pekerjaan, yaitu:
a. keterbatasan waktu;
b. keterbatasan pengetahuan;
c. keterbatasan kemampuan;
d. keterbatasan perhatian.
 2. Wewenang dan Tanggung Jawab

 Wewenang harus seimbang dengan tanggung

jawab.
 Wewenang (authority) menimbulkan “hak”,
sedangkan tanggung jawab menimbulkan
“kewajiban”.
 Hak dan kewajiban menyebabkan adanya
interaksi atau komunikasi antara atasan dan
bawahan.
 3. Disiplin

Menurut asas ini, hendaknya semua perjanjian,

peraturan
yang telah ditetapkan, dan perintah atasan harus
dihormati, dipatuhi, serta dilaksanakan
sepenuhnya.
 4. Kesatuan Perintah

 Setiap bawahan hanya menerima perintah dari

seorang atasan dan bertanggung jawab hanya
kepada seorang atasan pula.
 Seorang atasan dapat memberi perintah kepada
beberapa orang bawahan.

Asas kesatuan perintah ini perlu, karena jika seorang

bawahan diperintah oleh beberapa orang atasan maka
ia akan bingung.
 5. Kesatuan Arah

 Setiap orang (sekelompok) bawahan hanya

mempunyai satu rencana, satu tujuan, satu
perintah, dan satu atasan, supaya terwujud
kesatuan arah, kesatuan gerak, dan kesatuan
tindakan menuju sasaran yang sama.
 Unity of command berhubungan dengan karyawan,
sedangkan unity of direction bersangkutan dengan
seluruh perusahaan.
6. Mengutamakan kepentingan umum diatas
kepentingan pribadi

Setiap orang dalam organisasi harus

mengutamakan kepentingan bersama (organisasi),
di atas kepentingan pribadi.
 7. Remuneration of Personnel

Gaji dan jaminan-jaminan sosial harus adil, wajar,

dan seimbang dengan kebutuhan, sehingga
memberikan kepuasan yang maksimal baik bagi
karyawan maupun majikan.
 8. Pusat Wewenang

 Setiap organisasi harus mempunyai pusat

wewenang, artinya wewenang itu dipusatkan
atau dibagi-bagikan tanpa mengabaikan situasi-
situasi khas, yang akan memberikan hasil
keseluruhan yang memuaskan.
 Centralization ini sifatnya dalam arti relatif,
bukan absolut (mutlak).
 9. Hirarkis

 Saluran perintah atau wewenang yang mengalir dari

atas ke bawah harus merupakan mata rantai vertikal
yang jelas, tidak terputus, dan dengan jarak
terpendek.
 Printah harus berjenjang dari jabatan tertinggi ke
jabatan terendah dengan cara yang berurutan.
 10. Order

Asas ini dibagi atas material order dan social order:

a. Material order
artinya barang-barang atau alat-alat organisasi
perusahaan harus ditempatkan pada tempat yang
sebenarnya, jangan disimpan di rumah.
b. Social order
artinya penempatan karyawan harus sesuai dengan
keahlian atau bidang spesialisasinya.
 11. Stabilitas Masa Jabatan

 Pimpinan perusahaan harus berusaha agar

mutasi dan keluar masuknya karyawan tidak
terlalu sering, karena akan mengakibatkan
ketidakstabilan organisasi, biaya-biaya semakin
besar, dan perusahaan tidak mendapat
karyawan yang berpengalaman.
 Pimpinan perusahaan harus berusaha, agar
setiap karyawan betah bekerja sampai masa
pensiunnya.
 Jika karyawan sering berhenti perlu manajer
menyelidiki penyebabnya.
 12. Asas Kesatuan

 Kesatuan kelompok harus dikembangkan dan

dibina melalui sistem komunikasi yung baik,
sehingga terwujud kekompakan kerja (team
work) dan timbul keinginan untuk mencapai
hasil yang baik.
 Pimpinan perusahaan harus membina para
bawahannya sedemikian rupa, supaya karyawan
merasa ikut memiliki perusahaan itu.
 Tugas

• Berikan contoh kasus dari setiap prinsip

manajemen yang diungkapkan oleh
Fayol!
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
 Perencanaan (Planning)

 Perencanaan atau Planning adalah menentukan

Tujuan Organisasi dan memutuskan cara yang
terbaik untuk mencapainya.
 Sedangkan Pembuatan Keputusan adalah bagian
dari Perencanaan yang berkaitan dalam memilih
langkah-langkah atau tugas yang harus dilakukan
untuk mencapai sasaran organisasinya.
 Dalam perencanaan harus memiliki batas waktu
hingga kapan tugas-tugas tersebut harus
dilaksanakan dan siapa yang bertanggung jawab
atas tugas tersebut.
 Pengorganisasian (Organizing)

 Pengorganisasian(Organizing) adalah 
mendelegasikan tugas-tugas yang telah ditetapkan
dalam perencanaan kepada individu ataupun
kelompok yang terdapat dalam organsasi yang
bersangkutan.
 Dalam fungsi Pengorganisasian terdapat
pengelompokan kegiatan dan penyusunan Struktur
Organisasi serta menjelaskan fungsi-fungsi dari
setiap bagian dan sifat hubungan antara bagian-
bagian tersebut dalam Struktur organisasi tersebut.
 Pemimpinan (Leading)

 Pemimpinan (Leading) atau ada yang menyebut fungsi

manajemen ini sebagai Pengarahan (Directing).
 Pemimpinan (Leading) dalam Manajemen adalah
serangkaian proses yang digunakan agar setiap anggota
yang berada dalam organisasi dapat bekerjasama
dalam mencapai sasaran organisasi.
 Seorang Manajer harus dapat menuntun, mengarahkan,
menggerakan dan memotivasi serta mempengaruhi
bawahan agar dapat melakukan tugas-tugas yang telah
direncanakan untuk mencapai tujuan/sasaran
organisasi.
 Pengendalian (Controlling)

 Fungsi Pengendalian ini berkaitan dengan

penghimpunan informasi-informasi yang digunakan
untuk melakukan pengukuran terhadap kinerja
organisasi, memantau perkembangan tugas yang telah
direncanakan sebelumnya dan mengambil tindakan
korektif terhadap penyimpangan yang terjadi.
 Dalam fungsi pengendalian ini, seorang manajer selalu
mengawasi jalannya suatu tugas atau kegiatan yang
terarah ke pencapaian Tujuan Organisasi yang telah
ditetapkannya.