Anda di halaman 1dari 25

PRE CONSTRUCTION

MEETING (PCM)
PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO
DINAS PEKERJAAN UMUM PERUMAHAN DAN KAWASAN
PERMUKIMAN

PEKERJAAN :
PENINGKATAN JALAN KABUPATEN TA 2019
KEGIATAN :
PAKET 2 JASA KONSULTASI PENGAWAS
PENINGKATAN JALAN LOKAL PRIMER 2 2019

CV. CIPTA BUANA SEJATI


KONSULTAN PENGAWAS
PEMBUKAAN :
Maksud dan Tujuan Rapat Pra Pelaksanaan ini
adalah untuk menyamakan pengertian dalam
pelaksanaan kontrak untuk meminimalkan
penyimpangan-penyimpangan baik administrasi
maupun teknis yang mungkin terjadi agar sesuai
dengan Dokumen Lelang/Spesifikasi Teknis.
INFORMASI KEGIATAN :
Pekerjaan : Peningkatan Jalan Kabupaten TA 2019
Kegiatan : Paket 2 Jasa Konsultasi Pengawas Peningkatan Jalan
Lokal Primer 2 2019
Agency : Pemerintah Kabupaten Kulon Progo
Satuan Kerja : Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan Dan Kawasan
Permukiman
Sumber Dana : APBD Kab. Kulon Progo TA. 2019
Lokasi Pekerjaan : Kabupaten Kulon Progo
Konsultan : CV. Cipta Buana Sejati
Pengawas
Alamat Kantor : Plumbungan, Gedangrejo, Karangmojo, Gunung Kidul
Site Engineer : Ir. Indra Suharyanto, MT
PENGAWASAN
NO NAMA PAKET
PAKET 2:
1 Paket 9 Karanganyar Dusun VI Karangwuni Dusun II Jalan Buk Ireng (Jl.
Kebonsari) (2.02.01.003) 1900 m
2 Paket 10 Mangkudimejo (2.02.01.001) 1450 m
3 Paket 12 Karangasem – Ngentakrejo (2.06.03.007) 1000 m
4 Paket 13 Gunung Duk – Kalisoka (2.06.03.004) 750 m, Kalisono – Paten
(2.06.03.006) 500 m
5 Paket 14 Kopat – Sendang (2.07.02.002) 300 m, Pengasih – Serut (2.07.05.012)
350 m
6 Paket 15 Cemetuk – Kedungsogo – Kradenan – Kemiri (2.07.03.002) 350 m,
Ngramang – Milir – Karongan (2.07.05.012) 800 m, Girinyono – Gupit
(2.07.06.007) 450 m
7 Paket 16 Klampis – Kaliagung (2.07.05.006) 600 m, Ngento – Jamus
(2.07.05.011) 200 m, Secang – Ngesong (2.07.07.003) 300 m, Gondangan –
Karangasem (2.08.05.007) 250 m
8 Paket 17 Pripih – Pasar Pengkolan Tangkisan (2.08.01.001) 750 m, Teganing II –
Clapar (2.08.05.008) 300 m, Sermo Lor – Soka (2.08.03.005) 400 m, Krikel –
Teganing III (2.08.05.007) 250 m
PENGAWASAN
NO NAMA PAKET
PAKET 2:
9 Salamrejo – Kayangan (2.06.05.003)
10 Gedangan – Suren (2.06.07.001)
11 Banaran Kidul – Banaran Lor (2.06.08.002) 200 m
12 Ploso Banguncipto – Donomerto (2.06.08.001)
13 Lingkar Karangtengah Kidul (2.07.04.010)
14 Paingan – Brangkal (2.07.06.011) 200 m
15 Gendong – Tawang (Lingkar TPA) (2.10.01.003) 200 m
16 Karang – Grubug (2.10.05.004)
TUJUAN PELAYANAN
PENGAWASAN:
• Menjamin bahwa pekerjaan fisik dilaksanakan
sesuai rencana dengan menggunakan standar
prosedur yang berlaku guna tercapainya mutu
pekerjaan fisik.
• Tercapainya penyelesaian penanganan masalah-
masalah yang sifatnya khusus serta memiliki
tingkat problematika yang tinggi sehingga tingkat
pelayanan yang diinginkan selama umur rencana
dapat tercapai.
• Memperkenalkan pendekatan sistem mutu untuk
pencapaian mutu pelaksanaan jasa konstruksi.
LINGKUP PEKERJAAN:
Umum :
• Pengawasan dan Pengendalian teknis, mutu,
volume, waktu dan biaya.
• Pengendalian atas proses koordinasi terkait.
• Pengendalian administrasi kegiatan / pekerjaan.
• Evaluasi rencana kegiatan / pekerjaan.
• Pelaporan.
LINGKUP PEKERJAAN:
Administratif :
Adapun lingkup pekerjaan Pengawasan dibagi dalam
beberapa tahap, yaitu sebagai berikut :
A. Tahap Persiapan
1. Rapat PCM
2. Mempersiapkan :
- Buku Direksi
- Buku Ijin Pasang
- Buku Tamu
LINGKUP PEKERJAAN:
B. Tahap Pelaksanaan
Tahap Pelaksanaan yang akan dilaksanakan antara lain
sebagai berikut :
1. Membuat Laporan Progres Pekerjaan :
- Laporan Harian
- Laporan Mingguan
- Laporan Bulanan
2. Melakukan Rapat Koordinasi :
- Undangan Rapat
- Risalah Rapat
- Bahan Rapat
- Daftar Hadir Rapat
LINGKUP PEKERJAAN:
3. Surat Menyurat :
- Surat Instruksi
4. Membuat Laporan Akhir :
- Laporan Akhir
5. Membuat Justifikasi Teknis :
- Justifikasi Teknis
6. Kontrak Kritis :
- Petunjuk Pelaksanaan Rapat Pembuktian SCM
KEBIJAKAN MUTU :
Melaksanakan pekerjaan sesuai mutu persyaratan,
waktu kerja, dan melaksanakan etika keselamatan
kerja

SASARAN MUTU :
Menekan kegagalan produksi
Bekerja tepat, cepat, sesuai target pelaksanaan
Menekan angka ketidakpuasan kerja
METODE PENGAWASAN :
Mobilisasi
Pemeriksaan Site
Pekerjaan Minor
Program mobilisasi Kontraktor
Persiapan Kantor Lapangan dan fasilitasnya
Survey dan pengukuran
Pemeriksaan Pekerjaan / Inspection
Dokumentasi
Sistem dan Prosedur
Pembayaran Pekerjaan
Penutupan Kontrak
Pelaporan
PENANDATANGANAN PELAPORAN KONTRAKTOR

1. Rencana Mutu Pekerjaan Konstruksi (RMPK) dan Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK)
Yang bertandatangan : - Kepala Bidang/PPK (mengetahui)
- Team Leader, Konsultan (diperiksa)
- Direktur, Kontraktor (dibuat)
2. Ijin Pasang / Request
Yang bertandatangan : - Direksi Teknis (mengetahui)
- Inspektor, Konsultan (diperiksa)
- Pelaksana, Kontraktor (dibuat )
3. Laporan Harian
Yang bertandatangan : - Direksi Teknis (mengetahui)
- Inspektor, Konsultan (diperiksa) -
Pelaksana , Kontraktor (dibuat)
4. Laporan Mingguan
Yang bertandatangan :
Pada Rekapitulasi : - Kepala Bidang/PPK (mengetahui)
- Team Leader, Konsultan (diperiksa)
- Direktur, Kontraktor (dibuat)
Pada Rincian dan Rekap Hit Back Up : - Semua Direksi Pekerjaan (mengetahui)
- Chief Inspector, Konsultan (diperiksa)
- Direktur, Kontraktor (dibuat)
Pada backup Volume : - Direksi Teknis (mengetahui)
- Inspektor, Konsultan (diperiksa) - -
Pelaksana , Kontraktor (dibuat)
5. Laporan Bulanan / Sertifikat Bulanan / Monthly Certificate
Yang Bertanda Tangan
Pada Sertifikat Bulanan : - Kepala Bidang /PPK (mengetahui)
- Team Leader, Konsultan (diperiksa)
- Direktur, Kontraktor (dibuat)

Pada Rincian dan Lampiran BAPP : - Kepala Bidang/PPK (mengetahui)


- Semua Direksi Pekerjaan (mengetahui)
- Chief Inspektor, Konsultan (diperiksa)
- Direktur, Kontraktor (dibuat)

Pada Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan : - Kepala Bidang/ PPK (mengetahui)


- Semua Direksi Pekerjaan (dibuat)
- Team Leader, Konsultan (dibuat)
6. Perhitungan MC-0 , CCO dan MC-100
Yang bertandatangan pada rekapitulasi : - Kepala Bidang/PPK (mengetahui)
- Team Leader, Konsultan (diperiksa)
- Direktur, Kontraktor (dibuat)

Yang Bertanda tangan pada Rincian : - Kepala Bidang/PPK (mengetahui)


- Direksi Pekerjaan (mengetahui)
- Chief Inspector (Konsultan)
- Direktur (Kontraktor)

Yang bertanda tangan pd Rekap Hit. Rinci : - Semua Direksi Pekerjaan (mengetahui)
- Chief Inspektor (Konsultan)
- General Superintendent (Kontraktor)

Yang bertanda tangan Pada backup Volume : - Direksi Teknis (mengetahui)


- Inspektor (Konsultan) -
Pelaksana (Kontraktor)

7. Gambar Existing, Shop dan As Built Drawing


Yang bertandatangan Pada KOP : - Team Leader (Konsultan) dan Inspector
- Direktur (Kontraktor) dan GS serta Pelaksana
Yang Bertanda Tangan Pada Lembar Pengesahan : - Kepala Dinas dgn Paraf Kabid (mengetahui)
- PPK (mengetahui)
- Team Leader, Konsultan (diperiksa)
- Direktur (Kontraktor)
8. Time Schedule dan Re - Schedule
Yang bertandatangan : - Kepala Bidang/PPK (mengetahui)
- Semua Direksi Pekerjaan (mengetahui)
- Team Leader, Konsultan (diperiksa)
- Direktur , Kontraktor (dibuat)

9. Job Mix Design dan Formula serta pengujian lab lainnya


Yang bertandatangan : - Quality Engineer, Konsultan (diperiksa)
- Direktur, Kontraktor (dibuat)
KESEPAKATAN TERKAIT ADMINISTRASI PROYEK DAN LAPANGAN
1. ADMINISTRASI MOBILISASI KONTRAKTOR
(RMK, EXISTING, MC-0, SHOP DRAWING, TIME SCHEDULE & RE-SCHEDULE, JMD, JMF) HARUS SUDAH
DISAHKAN PALING LAMBAT 3 MINGGU SETELAH PCM (Tanggal 31 Juli 2019).
2. PEMASANGAN PAPAN NAMA PROYEK, SOSIALISASI DILAKSANAKAN PALING LAMBAT 3 MINGGU SETALAH PCM
(31 JULI 2019).
3. SEBELUM ADMINISTRASI MOBILISASI (POINT1) DISAHKAN TIDAK DIPERBOLEHKAN UNTUK MEMULAI
PEKERJAAN DILAPANGAN
4. PERIODE DALAM LAPORAN MINGGUAN DIBUAT DARI HARI MINGGU S/D SABTU. BATAS WAKTU
PENGUMPULAN LAPORAN MINGGUAN ADALAH SETIAP HARI SENIN PADA MINGGU BERIKUTNYA. DAN HARUS
DISERTAI LAPORAN HARIANNYA
CONTOH : UNTUK MINGGU 1 ADALAH PADA HARI SENIN MINGGU KE 2
5. PENGUKURAN HASIL PEKERJAAN YANG DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR PEMBUATAN LAPORAN MINGGUAN
HARUS DILAKUKAN BERSAMA DENGAN INSPECTOR DAN DIREKSI TEKNIS
6. JADWAL RAPAT KOORDINASI DAN EVALUASI DIAGENDAKAN SETIAP 2 MINGGU SEKALI. SETIAP
HARI/TANGGAL SELASA MINGGU GENAP
7. MOHON KONTRAKTOR MEMBERIKAN INFORMASI AMP/BATCHING PLANT MANA YANG AKAN DIPAKAI UNTUK
MENGHAMPAR BERIKUT JADWAL HAMPARNYA (DUKUNGAN DIPENAWARAN)
8. BILA ADA PENGGANTIAN AMP/BATCHING PLANT HARUS ADA SURAT KETIDAK SANGGUPAN HAMPAR DARI
PIHAK KE TIGA PENDUKUNG PENAWARAN.
9. SEBELUM MULAI PEKERJAAN MORTAR DAN BETON HARUS ADA TRIAL MIX.
10. MOHON INFORMASI KONTAK PERSON PELAKSANA KONTRAKTOR.
11. APABILA ADA PERGANTIAN PERSONIL PELAKSANA HARUS MENGINFORMASIKAN KEPADA KONSULTAN DAN
PPK.
12. PRIME COAT DAN ATAU TAKE COAT HARUS MENGGUNAKAN ASPAL PANAS.
13. KETINGGIAN ATAS (TOP) PASANGAN BATU DAN PASANGAN BATU DENGAN MORTAR TIDAK BOLEH LEBIH
DARI BAHU JALAN RENCANA, APABILA LEBIH TINGGI PEKERJAAN HARUS DIBONGKAR.
14. UNTUK TAGIHAN MONTHLY CERTIFICATE MAKSIMAL TANGGAL 25 SETIAP BULANNYA DAN HARUS ADA
LAPORAN KE PPK DILENGKAPI PROGRESS DAN DOKUMENTASI)
FORMAT LAPORAN:
1. Rincian MC-0
FORMAT LAPORAN:
1. Rekap MC-0
FORMAT LAPORAN:
1. Laporan Mingguan
FORMAT LAPORAN:
1. Laporan Bulanan
FORMAT LAPORAN:
1. Laporan Back-Up Volume
CONTOH : RAMBU K3 YANG DIPERSIAPKAN
OLEH KONTRAKTOR
RAMBU PERINGATAN RAMBU PERINGATAN
CONTOH : RAMBU K3 YANG DIPERSIAPKAN
OLEH KONTRAKTOR
RAMBU PERINGATAN RAMBU PERINGATAN
SEKIAN
DAN TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai