Anda di halaman 1dari 46

Konsep

AKSI PERUBAHAN
KINERJA ORGANISASI
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR

BPSDM PROVINSI BENGKULU, 10 APRIL 2021


TENTANG SAYA

Nama : Join Putra, S.Hut.M.Si


Tempat : Durian Bubur.
T, Lahir : 03 Juli 1976.
Jabatan : Widyaiswara .
Kantor : BPSDM Prov.
Bengkulu.

Tlp Hp : 081230629145.

Email : joinputra03@gmail.com

4/20/21 2
KELUARGA
KOMPETENSI PROGRAM PKA Membangun karakter dan sikap perilaku
kepemimpinan Pancasila yang berintegritas,
menjunjung tinggi etika birokrasi yang
berwawasan kebangsaan, serta
jawab dalam mempimpin bertanggung
pelayanan publik di unit instansinya
seluruh
sebagai
bentuk kemampuan kepemimpinan Pancasilakegiatan
dan
Mewujudkan Sosok Nasionalis
Kepemimpinan
Berkinerja yang
Diindikasikan dengan Mengaktualisasikan kepemimpinan kinerja
Kemampuan: manajemen kinerja sesuai dengan bidang tugasnya
dan
dengan melakukan kolaborasi, dan
mengoptimalkan seluruh potensi
inovasi, daya
sumber dan eksternal dalam rangka peningkatan
internal
kinerja organisasi serta administrasi pemerintahan
dan pembangunan di unit instansinya

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATI PEDULI 2


F
Melalui PKA, Peserta diharapkan mempunyai
Kompetensi Manajerial Jabatan Administrator dan
Kompetensi Pemerintahan sebagai Administrator
sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 38 Tahun 2017 tentang Standar
Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara dan Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 108 Tahun 2017 tentang
Kompetensi Pemerintahan.
(Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 1008/K.1/PDP.07/2019 Tentang
Kurikulum Pelatihan Kepemimpinan Administrator)
KEPEMIMPINAN KINERJA
(LEONARD DAN PAKDIL, 2016)

 Performance Leadership
 Fokus pada pencapaian tujuan organisasi dan adil serta peduli pada
pegawai (mengelola tujuan dan juga membuat pegawai akuntabel)
 Konsentrasi pada perilaku (behaviors)
 Kemampuan untuk mempengaruhi orang untuk mencapai kinerja
tertentu

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATI PEDULI 4


F
menjadi

Mengaktualisasikan Agen Perubahan dalam


Kepemimpinan Kinerja Oganisasi Peningkatan Kinerja Organisasi

MENGELOLA
dengan dalam bentuk
PERUBAHAN
KEPEMIMPINAN KINERJA DAN
MANAJEMEN KINERJA INOVAS
ORGANISASI
I
Kinerja Organisasi
untuk meningkatkan

KUALITAS KINERJA
AKTUALISASI AGENDA
PEMBELAJARAN ORGANISASI

Aksi Perubahan Kinerja Organisasi adalah kertas kerja Peserta untuk menunjukan Kompetensi kepemimpinannya
sesuai bidang tugas dengan mengelola perubahan dalam bentuk inovasi, dengan melakukan kolaborasi, dan
mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya (internal dan eksternal) dalam rangka peningkatan kinerja
organisasi. 7
KETERKAITAN AGENDA PEMBELAJARAN
DENGAN AKSI PERUBAHAN

AGENDA KEPEMIMPINAN PANCASILA DAN NASIONALISME


1. Wawasan Kebangsaan Kepemimpinan Pancasila
2. Bela Negara Kepemimpinan Pancasila

AGENDA AGENDA AGENDA


KEPEMIMPINAN KINERJA AKTUALISASI KEPEMIMPINAN MANAJEMEN KINERJA
1. Manajemen Perubahan 1. Akuntabilitas Kinerja
Sektor Publik AKSI 2. Hubungan Kelembagaan;
2. Kepemimpinan 3. Organisasi Digital;
Transformasional PERUBAHAN 4. Manajemen Kinerja;
3. Jejaring Kerja 5. Standar Kinerja Pelayanan;
4. Komunikasi INOVASI 6. Manajemen Penganggaran;
Efektif Personal / Institution branding 7. Manajemen Risiko

Manajemen
Kinerja PENINGKATAN KUALITAS/
Organisasi KINERJA ORGANISASI
9
7 ELEMEN
MANAJEMEN KINERJA
Pelaksanaan Kinerja

Perencanaan Kinerja

Pengukuran/Penilaia
Kinerja n Kinerja
Organisasi

Analisis Lingkungan
Stratejik Akuntabilitas Kinerja

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATI PEDULI 7


F
ORIENTASI PEKERJAAN
(SETTING GOALS)

S M A R T E R

Spesific Achievable Timely Resourced

Measurable Relevant Ethical

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATI PEDULI


F
Mandat TUSI pada
Level JPT Pratama

Tujuan dan Sasaran

Input Proses Output


PSET (analisis Linstra) Sumber Daya (Kapasitas Organisasi) • Penilaian Kinerja
• Kebijakan Organisasi • Kepemimpinan • Kepuasan
• Struktur Kerja • Profil SDM Pelanggan
• Kondisi Sosial Budaya • Anggaran Kegiatan • dst
• Pemanfaatan Teknologi
• Hubungan Kelembagaan
• Budaya Kerja Mapping Output
• Perkembangan Teknologi • Manajemen Kinerja, dst
• Dst.
Mapping Proses
Mapping Input

PROBLEM/ IDE AKSI PERUBAHAN

Meningkatkan Manajemen Kinerja Organisasi


Memimpin Pelaksanaan Kegiatan
9
KEPEMIMPINA
N (RENSIS
LIKERT) •Task–oriented
behavior seperti
perencanaan,
organizing, dan
monitoring

Perilaku Kritis
•Participative Pemimpin
•Relationship–
leadership seperti oriented behavior
facilitating rather seperti supporting,
than motivating, and
directing the rewarding
team

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATI PEDULI


F
TAHAPAN PEMBELAJARAN
AKSI PERUBAHAN

1. Konsepsi aksi perubahan (3JP) 6. Melaksanakan AP di


tempat kerja (60 hari
kalender)
2. Merancang AP (15 JP)
7. Pembimbingan
3. Pembimbingan AP (9 JP)
rancangan AP (18 JP)
8. Seminar AP (10 JP) dan
4. Seminar rancangan
AP (10 JP)
9. Berbagi pengalaman
5. Pembimbingan memimpin AP (6 JP)
pembekalan implementasi AP
(3 JP)

Integritas Profesional Inovatif Peduli


KONSEPSI PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN (1)
menjadi

Mengaktualisasikan Agen Perubahan dalam


Kepemimpinan Kinerja Organisasi Peningkatan Kinerja Organisasi

1. Konsepsi AP (3 JP), melaksanakan AP (lab kepemimpinan)


2. Merancang AP (15 JP), di tempat kerja (60 hari kalender)

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN IMPLEMENTASI (LAPORAN) AKSI PERUBAHAN


DIAGNOSA
MERANCANG AKSI MELAKSANAKAN BUKTI IMPLEMENTASI
PERUBAHAN
PERUBAHAN AKSI PERUBAHAN AKSI PERUBAHAN
ORGANISASI
On Campus On Campus
Off Campus
1. pembimbingan rancangan AP (18 JP), 1. pembimbingan AP (9 JP),
2. seminar rancangan AP, (10 JP) 2. seminar AP, (10 JP) dan
3. pembekalan implementasi AP (3 JP) 3. berbagi pengalaman memimpin
AP (6 JP)
15
KONSEPSI PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN (2)

RANCANGAN IMPLEMENTASI LAPORAN


AGENDA 3

AGENDA 2
Penyebab
Kondisi yang
PENYEBAB

TRANSFORMASI diharapkan
Penyebab Bidang Tugas (dr kesenjangan)
DAN

Kondisi

DAN
Penyebab
Saat ini Milestone: J A N G K A
Penyebab Pendek Menengah Panjang
AGENDA 2

Solusi

AGENDA 3
1. 1. 1.
2. 2. 2.
inovatif 3. 3. 3.

Akibat Jika kondisi saat ini


tidak diselesaikan

16
KETERKAITAN MATA PELATIHAN
DENGAN AKSI PERUBAHAN

MATA PELATIHAN RANCANGAN AP IMPLEMENTASI AP

AGENDA 2 Manajemen Perubahan Sektor Publik V V


Kepemimpinan Transformasional V
Jejaring Kerja V V
Komunikasi Efektif V V
AGENDA 3 Akuntabilitas Kinerja V
Hubungan Kelembagaan V V
Organisasi Digital V V
Manajemen Kinerja V V
Standar Kinerja Pelayanan V
Manajemen Penganggaraan V
Manajemen Resiko V V

Mata Pelatihan AGENDA I (basic value)

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATI PEDULI


F
1 PRODUK (KERTAS KERJA)
PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN
STANDAR KUALITAS PRODUK
PEMBELAJARAN (PENILAIAN)
AKSI PERUBAHAN

RANCANGAN AKSI LAPORAN AKSI PERUBAHAN


PERUBAHAN
(30 %)
(20 %)
1. Capaian Hasil Perubahan
1. Ketepatan Rencana Aksi Terhadap Rencana Perubahan (8%);
Perubahan; (5%)
2. Kepemimpinan (8%);
2. Terobosan Inovatif (5%);
3. Kemanfaatan Aksi Perubahan (7%);
3. Tahapan Rencana
Perubahan Dan 4. Keberlanjutan Aksi Perubahan (7%)

Pengendalian Resiko (5%);


dan
4. Kejelasan Peta dan
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 19
Pemanfaatan
STANDAR KUALITAS PRODUK
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
(20 %)

KOMPONEN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN


RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
A. PENDAHULUAN
1. Ketepatan Rencana Aksi 1. Latar Belakang
Perubahan; 2. Tujuan
3. Manfaat
(5%) B. PROFIL KINERJA ORGANISASI
2. Terobosan Inovatif (5%); C. ANALISA MASALAH
D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
3. Tahapan Rencana Perubahan 1. Terobosan / Inovasi
Dan 2. Tahapan Kegiatan
Pengendalian Resiko (5%); dan 3. Sumberdaya (Peta dan
Pemanfaatan)
4. Kejelasan Peta dan 4. Manajemen Resiko
Pemanfaatan
Sumberdaya Organisasi (5%).
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 20
STANDAR KUALITAS PRODUK
LAPORAN AKSI PERUBAHAN (30%)

KOMPONEN LAPORAN AKSI PERUBAHAN


LAPORAN AKSI PERUBAHAN
A. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN
1. Membangun Integritas dan Akuntabilitas
1. Capaian Hasil Perubahan Kinerja Organisasi
2. Pengelolaan Budaya Kerja
Terhadap Rencana Perubahan (8%); 3. Membangun Jejaring dan Kolaborasi

2. Kepemimpinan (8%); B. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN


3. Kemanfaatan Aksi Perubahan (7%); 1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja
Organisasi
4. Keberlanjutan Aksi Perubahan (7%) 2. Manfaat Aksi Perubahan

C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN


Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan menetapkan
taret capaian jangka menengah dan jangka panjang

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 21


EVALUASI PESERTA

N0 KOMPONEN PKA (sub komponen) PKP (sub komponen)


1 Evaluasi Substansi Subtansi agenda II dan agenda III Subtansi agenda II dan agenda III
(15 %) (e-evaluation) (e-evaluation)
(Waktu 3 JP)
2 Evaluasi Studi lapangan 1. Kualitas dokumentasi lesson learnt 1. Kualitas dokumentasi lesson learnt
(20 %) (Kelompok) 10 % (Kelompok) 10 %
(Waktu terintegrasi dengan JP 2. Kualitas lesson learnt adopsi dan 2. Kualitas lesson learnt adopsi dan
Mata Pelatihan) adaptasi (Individual) 10 % adaptasi (Individual) 10 %
3 Evaluasi Aksi Perubahan 1. Perencanaan Perubahan 20 % 1. Perencanaan Perubahan 20 %
(50%) 2. Manajemen Perubahan 30 % 2. Manajemen Perubahan 30 %
(Waktu terintegrasi dengan JP
Mata Pelatihan)
4 Evaluasi Sikap\ Perilaku • Pengamatan terstruktur • Pengamatan terstruktur
(15%) ' • 2X Sosiometric • 2X Sosiometric
..
(Waktu terintegrasi dengan JP
. ..
Mata Pelatihan) .

~
~ INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
2 INSTRUMEN PENILAIAN PRODUK (KERTAS
KERJA) PEMBELAJARAN AKSI
PERUBAHAN
1. RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
2. LAPORAN AKSI PERUBAHAN
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

INDIKATOR DESKRIPSI PENILAIAN


1. Ketepatan Rencana Aksi Kemampuan menganalisis untuk mendapatkan ketepatan RAP dengan
Perubahan permasalahan kualitas atau peningkatan kualitas kinerja organisasi
2. Terobosan Inovatif Kemampuan memecahkan masalah sesuai dengan kriteria inovasi:
(a) memberi nilai tambah bagi organisasi dan stakeholder,
(b) memiliki unsur kebaharuan,
(c) bisa direplikasi,
(d) dapat diterapkan secara berkelanjutan, dan
(e) sesuai dengan nilai-nilai organisasi

3. Tahapan Rencana Kemampuan menyusun keterkaitan antara tahapan RAP dan pengendalian risiko
Perubahan dan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan
Pengendalian Resiko
4. Kejelasan Peta dan Kemampuan mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan
Pemanfaatan sumberdaya organisasi yang terdiri atas
Sumberdaya Organisasi 1). tim kerja, 2). jejaring kerja, dan 3). pemanfaatan teknologi digital

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


LAPORAN AKSI PERUBAHAN

INDIKATOR DESKRIPSI PENILAIAN


1. Capaian Hasil Perubahan Kemampuan menjelaskan capaian implementasi RAP yang didukung dengan
Terhadap Rencana bukti-bukti yang valid dan relevan
Perubahan
2. Kepemimpinan Kemampuan mengaktualisasikan kepemimpinan transformasional dalam
pelaksanaan AP untuk memperoleh hasil yang diharapkan
3. Kemanfaatan AP Cakupan manfaat AP terhadap peningkatan kualitas kinerja organisasi saat ini dan
yang akan datang
4. Keberlanjutan AP Kemampuan peserta dalam menunjukan upaya yang menjamin keberlanjutan AP

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


3 PENILAIAN RANCANGAN AKSI
PERUBAHAN
KUALIFIKASI PENILAIAN
RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI AKSI
PERUBAHAN
LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
80.10 – 100 70.10 – 80,00 60.10 – 70,00 00,00 - 60.00
LULUS LULUS RAMEDIAL TIDAK LULUS
• 80,10-90,00 Memuaskan Baik Kurang Baik Tidak Memenuhi Kualifikasi
• 90,10 – 100 Sangat Memuaskan

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

INDIKATOR 1
Ketepatan Rencana Aksi Perubahan

DESKRIPSI
Kemampuan menganalisis untuk mendapatkan ketepatan RAP dengan
permasalahan kualitas atau peningkatan kualitas kinerja organisasi

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1


Gagasan RAP dilakukan Gagasan RAP dilakukan Gagasan rencana aksi Gagasan rencana aksi perubahan
berdasarkan analisa permasalahan berdasarkan analisa terhadap perubahan dilakukan tidak dilakukan berdasarkan
kinerja organisasi dan kebutuhan kebutuhan stakeholder yang berdasarkan analisa terhadap analisa terhadap permasalahan
stakeholder yang didukung dengan didukung data permasalahan kinerja kinerja organisasi dan kebutuhan
data organisasi stakeholder

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)
INDIKATOR 2
Terobosan Inovatif

DESKRIPSI
Kemampuan memecahkan masalah sesuai dengan kriteria inovasi:
(a) memberi nilai tambah bagi organisasi dan stakeholder,
(b) memiliki unsur kebaharuan,
(c) bisa direplikasi,
(d) dapat diterapkan secara berkelanjutan, dan
(e) sesuai dengan nilai-nilai organisasi

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1


Mampu memecahkan masalah Mampu memecahkan masalah Kurang mampu memecahkan masalah Tidak mampu memecahkan
yang berkaitan dengan yang berkaitan dengan kinerja yang berkaitan dengan kinerja masalah yang berkaitan
kebutuhan perubahan kinerja organisasi secara inovatif organisasi secara inovatif karena hanya dengan kinerja organisasi
organisasi secara inovatif dengan memenuhi sebagian memenuhi kurang dari separuh kriteria secara inovatif karena tidak
dengan memenuhi seluruh besar kriteria inovasi inovasi dan hanya memenuhi sebagian memenuhi kriteria inovasi
kriteria inovasi kecil kriteria inovasi

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

INDIKATOR 3
Tahapan Rencana Perubahan dan Pengendalian Resiko

DESKRIPSI
Kemampuan menyusun keterkaitan antara tahapan RAP dan pengendalian risiko
untuk mendapatkan hasil yang diharapkan

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1


Keterkaitan tahapan RAP dan Keterkaitan tahapan RAP dan Keterkaitan tahapan RAP dan Tidak ada informasi
pengendalian risiko untuk pengendalian risiko untuk pengendalian risiko untuk keterkaitan tahapan RAP
mendapatkan hasil yang mendapatkan hasil yang diharapkan mendapatkan hasil yang dan pengendalian risiko
diharapkan tergambar dengan salah satunya tergambar dengan diharapkan kurang jelas
jelas jelas

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


RANCANGAN AKSI PERUBAHAN (RAP)

INDIKATOR 4
Kejelasan Peta dan Pemanfaatan Sumberdaya Organisasi

DESKRIPSI
Kemampuan mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan sumberdaya organisasi :
1). tim kerja,
2). jejaring kerja, dan
3). pemanfaatan teknologi digital

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1


Mampu mengidentifikasi dan Mampu mengidentifikasi dan Mampu mengidentifikasi dan Tidak mampu mengidentifikasi
menjelaskan rencana menjelaskan rencana menjelaskan rencana pemanfataan dan menjelaskan rencana
pemanfataan seluruh pemanfataan sebagian besar sebagian kecil sumberdaya organisasi pemanfataan sumberdaya
sumberdaya organisasi sumberdaya organisasi dengan dengan jelas organisasi
dengan jelas jelas

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


4 PENILAIAN LAPORAN AKSI
PERUBAHAN
LAPORAN AKSI PERUBAHAN

INDIKATOR 1
Capaian Hasil Perubahan Terhadap Rencana Perubahan

DESKRIPSI
Kemampuan menjelaskan capaian implementasi RAP yang didukung dengan bukti-bukti yang valid dan relevan

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1


Mampu mencapai seluruh Mampu mencapai sebagian Mampu mencapai sebagian Tidak mampu mencapai tahapan RAP
tahapan RAP, dan besar tahapan RAP dan kecil tahapan RAP dan sehingga tidak memperoleh hasil
memperoleh hasil sesuai memperoleh hasil sesuai memperoleh hasil sesuai sesuai dengan rencana
dengan rencana, serta dengan rencana, serta didukung dengan rencana, serta
didukung bukti-bukti yang bukti-bukti yang valid dan didukung bukti-bukti yang valid
valid dan relevan relevan dan relevan

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


LAPORAN AKSI PERUBAHAN

INDIKATOR 2
Kepemimpinan

DESKRIPSI
Kemampuan mengaktualisasikan kepemimpinan transformasional dalam pelaksanaan Aksi Perubahan untuk
memperoleh hasil yang diharapkan

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1


Mampu mengimplementasikan Mampu mengimplementasikan Mampu mengimplementasikan Tidak mampu mengimplementasikan
seluruh prinsip-prinsip sebagian besar prinsip-prinsip sebagian kecil prinsip-prinsip prinsip-prinsip kepemimpinan
kepemimpinan kepemimpinan kepemimpinan transformasional tranformasional sehingga tidak
transformasional dengan hasil transformasional dengan hasil dengan hasil kurang jelas mendapatkan hasil
yang jelas yang jelas

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


LAPORAN AKSI PERUBAHAN

INDIKATOR 3
Kemanfaatan Aksi Perubahan

DESKRIPSI
Cakupan manfaat Aksi Perubahan terhadap peningkatan kualitas kinerja organisasi saat ini dan yang akan datang

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1


AP sangat bermanfaat bagi AP bermanfaat bagi AP kurang bermanfaat bagi AP tidak bermanfaat bagi
penyelesaian permasalahan kinerja penyelesaian permasalahan penyelesaian permasalahan penyelesaian permasalahan
organisasi dan mengantisipasi kinerja organisasi dan/atau kinerja organisasi kinerja organisasi
tuntutan perubahan mengantisipasi tuntutan

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


LAPORAN AKSI PERUBAHAN

INDIKATOR 4
Keberlanjutan Aksi Perubahan

DESKRIPSI
Kemampuan peserta dalam menunjukan upaya yang menjamin keberlanjutan Aksi Perubahan

LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1


Rencana tindak lanjut AP Rencana tindak lanjut AP didukung Rencana tidak lanjut AP Rencana tidak lanjut AP
didukung oleh mentor, mentor, diinformasikan pada didukung mentor dan didukung mentor, dan
diinformasikan pada stakeholder, stakeholder atau didukung diinformasikan pada stakeholder, dituangkan dalam SKP untuk
didukung stakeholder, dan stakeholder, dan dituangkan dalam dan dituangkan dalam SKP untuk menjamin keberlanjutan
dituangkan dalam SKP untuk SKP untuk menjamin keberlanjutan. menjamin keberlanjutan
menjamin keberlanjutan

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


5 HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
DALAM PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN
HAL-HAL YANG PERLU
DIPERHATIKAN

 Pembelajaran Aksi perubahan merupakan instrument untuk mengukur kompetensi kepemimpinan Kinerja
Organisasi yang memuat ide terobosan dari peserta untuk meningkatkan kinerja organisasi;
 Aksi Perubahan memuat rencana aksi perubahan dan laporan (implementasi) aksi perubahan yang
dilengkapi dengan dokumen administratifnya sebagai bentuk pertanggung awaban;
 Aksi Perubahan merupakan hasil proses diagnosis pada unit kerja organisasi yang memenuhi unsur AKTUAL
(up to date) dan diyakini mendapatkan dukungan penuh baik oleh atasan langsung maupun atasan dan
pemangku kepentingan terkait;
 Harus Feasible, Implementable, mendapat dukungan sumberdaya, dan manageable karena adanya
batasan-batasan.
 Aksi Perubahan ini bersifat jangka panjang untuk mewujudkan kondisi ideal, maka
keberlangsungannya
harus dijaga
 Produk pembelajaran aksi perubahan disarankan bersifat paperless dan menggunakan video untuk
menggambarkan capaian produk dan kemanfaataannya dari produk yang telah dihasilkan
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATI PEDULI 38
F
PENGELOLAAN AKSI PERUBAHAN
1
Latar Belakang (GAMBARAN UMUM);
• Profil Kinerja Organisasi
• Kondisi Sekarang;
• Kondisi yang Diinginkan;
• Terobosan Inovatif yang Diperlukan/Ditetapkan

2
Tujuan (Aksi) Perubahan:
• Tujuan Jangka Pendek; Menjelaskan output/capaian yang dihasilkan dan
• Tujuan Jangka Menengah; kegiatan yang dilakukan untuk mencapai output
• Tujuan Jangka Panjang

3
Manfaat (Aksi) Perubahan:
• Manfaat bagi organisasi; Kaitannya dengan peningkatan kinerja organisasi
• Manfaat bagi pemangku kepentingan; dst

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATI PEDULI 39


F
PENGELOLAAN AKSI PERUBAHAN
Membentuk tim aksi perubahan
• Ciri-ciri tim efektif
• Tahapan pembentukan tim Menginspirasi dan menggerakkan stakeholder
• Peran dan urgensi
 Jenis stakeholder (kepentingan dan pengaruh)
 Manfaat identifikasi dan analisis stakeholder
 Cara mengelola stakeholder
 Nilai pelibatan stakeholder

Memantau dan mengendalikan kegiatan aksi perubahan


• Cek list pra pelaksanaan
Mendokumentasikan kegiatan aksi perubahan • Strategi pelaksanaan
• Sistem pemantauan & pengendalian aksi perubahan
• Jenis dokumen aksi perubahan
• Dokumen utama dan pendukung
• Penempatan dokumen sebagai evidence
pada laporan aksi perubahan

40
PENGELOLAAN AKSI PERUBAHAN

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN LAPORAN AKSI PERUBAHAN

A. PENDAHULUAN A. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN


1. Latar Belakang 1. Membangun Integritas dan
2. Tujuan Akuntabilitas
3. Manfaat Kinerja Organisasi
B. PROFIL KINERJA ORGANISASI 2. Pengelolaan Budaya Kerja
C. ANALISA MASALAH 3. Membangun Jejaring dan Kolaborasi
D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH B. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN
1. Terobosan / Inovasi 1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja
2. Tahapan Kegiatan Organisasi
3. Sumberdaya (Peta dan 2. Manfaat Aksi Perubahan
Pemanfaatan) C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN
4. Manajemen Resiko Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan
menetapkan taret capaian jangka menengah dan
jangka panjang
41
SISTEMATIKA
HALAMAN JUDUL
RANCANGAN
KATA PENGANTAR
ABSTRAK
DAFTAR ISI
DAFTAR TABLE
DAFTAR LAMPPIRAN
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang (permasalahan dan data)
2. Tujuan
3. Manfaat
4. Adopsi dan Adaptasi Hasil Studi Lapanga
B. PROFIL KINERJA ORGANISASI (Profil Kinerja Organisasi, Kondisi kinerja
orgnisasi Sekarang, Kondisi organisasi Yang Diinginkan, dll)
C. ANALISA MASALAH
1. Identifikasi Permasalahan Organisasi
2. Penetapan Prioritas Masalah
3. Analisa Permasalahan (Penyebab masalah, akar penyebab masalah, alternatif
solusi, dan solusi mengatasi masalah / gagasan perubahan)
D. STRATEGI PENYELESAIAN
4. Terobosan / Inovasi
5. Tahapan Kegiatan
6. Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan)
a. Peta Stakeholders
b. Peta Jejaring Kerja
c. Teknologi yang Akan Digunakan
7. Manajemen Resiko
Terima
Kasih
Menganalisis Stakeholders (2)
Pengaruh

Empat Kelompok Stakeholders


(Latents) (Promoters)

(Apathetics) (Defenders)

Kepentingan
Kondisi Awal Jejaring Sosial Jual Beli Gabah di
Karawang
Penataan Ulang Jejaring Produksi dan Jual Beli Gabah
di Karawang

Anda mungkin juga menyukai