PENCATATAN PELAPORAN

SUBDIT ISPA
SISTEMATIKA

• OVERVIEW PELAPORAN
• MEMBUAT SOFTWARE
PUSKESMAS/KABUPATEN
• MEMBUAT LINK PELAPORAN
 PENCATATAN DAN PELAPORAN MERUPAKAN
INSTRUMEN VITAL DALAM SISTEM KESEHATAN

TANPA ADA PENCATATAN DAN PELAPORAN, KEGIATAN

ATAU PROGRAM APAPUN YANG DILAKSANAKAN TIDAK
AKAN TERLIHAT WUJUDNYA
 TAHAPAN
PENGUMPULAN DATA DARI SARANA
KESEHATAN TINGKAT PERTAMA SEPERTI
PUSKESMAS, PUSTU, POSKESDES, RS-UNIT
RAWAT JALAN/ INAP SERTA PELAYANAN
SWASTA
PENGOLAHAN DATA DAN ANALISIS
PENYAJIAN DATA DAN UMPAN BALIK
(PROSES PENGOLAHAN, ANALISIS
SEDERHANA, DAN PENYAJIAN DENGAN
MENGGUNAKAN SOFTWARE)
MEKANISME
• SEMUA BALITA YANG BERKUNJUNG KE
PUSKESMAS DENGAN GEJALA BATUK ATAU
KESUKARAN BERNAPAS TERCATAT DALAM
REGISTER PUSKESMAS,

• SEMUA BALITA DENGAN GEJALA BATUK ATAU

KESUKARAN BERNAPAS DILAKUKAN
PERHITUNGAN FREKUENSI NAPAS DAN DILIHAT
ADA TIDAKNYA TARIKAN DINDING DADA
BAGIAN BAWAH KEDALAM (TDDK),
• DARI HASIL HITUNG NAPAS DAN DILIHAT ADA
TIDAKNYA TDDK KEMUDIAN DI KLASIFIKASIAN
(PNEUMONIA, PNEUMONIA BERAT, DAN BATUK
BUKAN PNEUMONIA) ATAU DIDIAGNOSIS
BERDASARKAN MANIFESTASI KLINIS, HASIL
PERHITUNGAN DAN ADA TIDAKNYA TDDK SERTA
KLASIFIKASI/DIAGNOSIS DICATAT DALAM STATUS
PENDERITA, YANG KEMUDIAN DI
PINDAHKAN/DICATAT KEMBALI DALAM REGISTER
HARIAN ISPA ATAU REGISTER INDUK PUSKESMAS.
 SUMBER DATA

Puskesmas RS
-Rekam Medis
1. Status Pasien RJ/RI
2. Register Induk Puskesmas
3. Register Harian ISPA
4. Primary Care BPJS, dll
5. LB1 (SP2TP/SIP)
CONTOH
KARTU STATUS
MACAM2 REGISTER PUSKESMAS
REGISTER HARIAN ISPA PUSKESMAS

Penambahan
SIP
FORMULIR LAP SIP

   
 

L ISPA  

1. Jumlah kunjungan Balita batuk atau kesukaran bernapas  

2. Jumlah Balita batuk atau kesukaran bernafas yang dihitung napas atau dilihat ada tidaknya tarikan  
dindng dada kedalam
 STEMPEL P2 ISPA

 UNTUK
SETIAP
KUNJUNGAN
BALITA ISPA
PUSKESMAS
YANG TIDAK
MELAKSANA
KAN MTBS
 DISTEMPEL
PADA KARTU
BEROBAT
 ALUR PENCATATAN DAN PELAPORAN
PENDERITA ISPA DI PUSKESMAS

STEMPEL
P2 ISPA
LAP. RUTIN
KARTU STATUS REGISTER BULANAN
PENDERITA/ P2 ISPA:
HARIAN
FORM PENDERITA • BBP
PENCATATAN ISPA • P
MTBS • PB
di PUSKESMAS

TATALAKSANA STANDAR
&
KLASIFIKASI P2 ISPA
 ICD X YANG DILAPORKAN

• J10.0 INFLUENZA DENGAN PNEUMONIA, VIRUS

DIIDENTIFIKASI
(BRONKO)PNEUMONIA INFLUENZA, VIRUS INFLUENZA
DIIDENTIFIKASI
• J11.0 INFLUENZA DENGAN PNEUMONIA, VIRUS TIDAK
DIIDENTIFIKASI
(BRONCHO)PNEUMONIA INFLUENZA, TIDAK
DIJELASKAN ATAU
VIRUS SPESIFIK TIDAK DIIDENTIFIKASI
• J12 PNEUMONIA VIRUS, NOT ELSEWHERE
CLASSIFIED
• J13 PNEUMONIA AKIBAT STREPTOCOCCUS
PNEUMONIAE
• J14 PNEUMONIA AKIBAT HAEMOPHILUS
INFLUENZAE
• J15 PNEUMONIA BAKTERI, NOT ELSEWHERE
CLASSIFIED
• J16 PENUMONIA AKIBAT ORGANISME MENULAR
LAINNYA, NOTE ELSEWHERE CLASSIFIED.
• J17* PNEUMONIA PADA PENYAKIT CLASSIFIED
ELSEWHERE
• J18.9 PNEUMONIA, ORGANISME TIDAK DIJELASKAN
 INDIKATOR
• PROSES
PROSENTASE KAB/KOTA YANG 50%
PUSKESMASNYA MELAKUKAN
TATALAKSANA STANDAR PNEUMONIA

• OUTPUT
CAKUPAN PENEMUAN PNEUMONIA BALITA

• RPJMN
PROSENTASE KAB/KOTA DEGAN CAKUPAN
PENEMUAN PNEUMONIA BALITA MINIMAL
80%
 DEFINISI OPERASIONAL

• PROSENTASE KAB/KOTA YANG 50%

PUSKESMASNYA MELAKUKAN TATALAKSANA
STANDAR PNEUMONIA
ADALAH JUMLAH KAB/KOTA YANG SEBAGIAN
(50%) PUSKESMASNYA TELAH
MELAKSANAKAN TATALAKSANA STANDAR
MINIMAL 60% DARI SELURUH KUNJUNGAN
BALITA BATUK ATAU KESUKARAN BERNAPAS
DO

• TATALAKSANA STANDAR PNEUMONIA :

KEGIATAN DETEKSI DINI TERHADAP
SELURUH BALITA BATUK ATAU
KESUKARAN BERNAPAS YANG
BERKUNJUNG KE PUSKESMAS DENGAN
MENGHITUNG FREKUENSI NAPAS
DALAM 1 MENIT PENUH ATAU DILIHAT
ADA TIDAKNYA TARIKAN DINDING DADA
BAGIAN BAWAH KE DALAM (TDDK) BAIK
MELALUI PENDEKATAN MTBS MAUPUN
TATALAKSANA PROGRAM ISPA
 LANGKAH 1
Jumlah balita yang datang dengan
keluhan batuk atau kesukaran
bernapas yang diberikan tatalaksana
PUSKESMAS :
standar (dihitung napas/dilihat
PROSENTASE TDDK)
BALITA YANG
DIBERIKAN
TATALAKSANA
= X 100%
Jumlah kunjungan balita dengan
STANDAR batuk dan kesukaran bernapas
 LANGKAH 2

KABUPATEN : Jumlah Puskesmas yang

PROSENTASE melakukan Tatalaksana Standar
PUSKESMAS minimal 60%
YANG
MELAKUKAN
TATALAKSANA
= X 100%
Jumlah Seluruh puskesmas di
STANDAR kab tersebut pada tahun yang
sama
 LANGKAH 3 AKHIR

PROSENTASE Jumlah Kab/Kota yang 50%

KAB/KOTA YANG Puskesmasnya melakukan
50% Tatalaksana Standar
PUSKESMASNYA
MELAKUKAN
TATALAKSANA = X 100%
STANDAR Jumlah Seluruh Kab/Kota pada
MELALUI tahun tersebut
PENDEKATAN
MTBS
 INDIKATOR OUTPUT

Jumlah kasus pneumonia balita yang

ditemukan pada tempat dalam kurun waktu
1 tahun
CAKUPAN
PENEMUAN
PNEUMONIA = Jumlah perkiraan kasus pada tempat dalam
X 100%
BALITA
kurun waktu 1 tahun
 INDIKATOR RPJMN

PROSENTASE Jumlah Kabupaten/Kota dengan cakupan

penemuan pneumonia minimal 80%
KAB/KOTA
DENGAN
CAKUPAN
PENEMUAN
PNEUMONIA
= Jumlah seluruh kabupaten kota
X 100%

BALITA MINIMAL
80%
ANGKA PERKIRAAN KASUS PNEUMONIA PER PROVINSI

NO PROVINSI PERKRAAN KASUS NO PROVINSI PERKRAAN KASUS

1 Aceh 4.46 18 NTB 6.38
2 Sumatera Utara 2.99 19 Nusa Tenggara Timur 4.28
3 Sumatera Barat 3.91 20 Kalimantan Barat 2.12
4 Riau 2.67 21 Kalimantan Tengah 4.37
5 Jambi 3.15 22 Kalimantan Selatan 5.53
6 Sumatera Selatan 3.61 23 Kalimantan Timur 2.86
7 Bengkulu 2.00 24 Sulawesi Utara 2.68
8 Lampung 2.23 25 Sulawesi Tengah 5.19
9 Kep. Bangka Belitung 6.05 26 Sulawesi Selatan 3.79
10 Kepulauan Riau 3.98 27 Sulawesi Tenggara 3.84
11 DKI Jakarta 4.24 28 Gorontalo 4.84
12 Jawa Barat 4.62 29 Sulawesi Barat 4.88
13 Jawa Tengah 3.61 30 Maluku 3.74
14 DI Yogyakarta 4.32 31 Maluku Utara 2.29
15 Jawa Timur 4.45 32 Papua Barat 2.88
16 Banten 4.12 33 Papua 2.80
17 Bali 2.05   NASIONAL 3.55
 TARGET NASIONAL

INDIKATOR 2015 2016 2017 2018 2019

PROSES 20 30 40 50 60

OUTPUT 100 70 80 85 90

RPJMN 20 30 40 50 60
 ALUR PELAPORAN
RUTIN

Ditjen PP-PL
Subdit ISPA

Dinkes Prop
Subdin P2M (ISPA)

Ket:
Dinkes Kab/Kota
Laporan
Subdin P2M (ISPA)

Umpan
Balik
Puskesmas
WAKTU PELAPORAN
- PUSK  KAB/KOTA (SELAMBAT2NYA TGL 5 TIAP
BULAN)

- KAB/KOTA  PROVINSI (SELAMBAT2NYA

TGL 10 TIAP BLN)

- PROVINSI  PUSAT (SELAMBAT2NYA TGL 15 TIAP

BLN)

TENGGAT PENGIRIMAN LAPORAN

LENGKAP TAHUNAN
AKHIR BULAN FEBRUARI TAHUN
BERIKUTNYA
APLIKASI SOFTWARE
(FOLDER) SOFTWARE
BERISI 2 FOLDER
1. FOLDER PUSKESMAS
2. FOLDER KABUPATEN
CONTOH FILE SOFTWARE PUSKESMAS
 KET. SOFTWARE PUSK.

 Nama File 1P, 2P, 3P, 4P, 5P dst

 Angka menunjukkan jumlah desa wilayah
puskesmas
 Contoh : untuk membuat software
puskesmas “A” dengan jumlah wilayah
kerja 15 desa, maka pilihlah file software
15P.
 Untuk update nama desa, jumlah
penduduk, klik “INFOUTAMA”
CONTOH FILE SOFTWARE KABUPATEN
KET. SOFTWARE KAB.
 Nama File 2G, 3G, 4G, 5G dst
 Angka menunjukkan jumlah Pusk wilayah
Kab.
 Contoh : untuk membuat software
Kabupaten “A” dengan jumlah wilayah
kerja 10 puskesmas, maka pilihlah file
software 10G.
 Untuk update nama puskesmas, jumlah
penduduk, klik “INFOUTAMA”
 AGAR SOFTWARE BEKERJA OPTIMAL
SOFTWARE HANYA MEMBACA (.) UNTUK
ALIKASI PERHITUNGAN.
• PASTIKAN SPARATOR DECIMAL DALAM
FORMAT (.) "TITIK"; UNTUK MERUBAH DARI
"KOMA" (,) KE "TITIK" DARI OFFICE
BUTON/FILE KLIK EXCEL OPTION -
ADVANCED, HILANGKAN CENTANG PADA
"USE SYSTEM SPARATORS"
Office Button

FILE
LANGKAH RUBAH FORMAT TANGAL KE
DD/MM/YYYY
• KLIK TANGGAL PADA TASKBAR
• KLIK “CHANGE DATE AND TIME
SETTING”
• PILIH “CHANGE DATE AND TIME…
”
• PILIH “CHANGE CHALENDER
SETTINGS”
• DATE FORMAT  ISI SHORT
FORMAT DENGAN DD/MM/YYYY
•
CARA PENGISIAN TGL LAP MASUK

• KETIK TANGGAL/BULAN (ENTER)

• PASTIKAN TANGGAL RATA KANAN
TAMPILAN AWAL SOFTWARE
LAP. BULANAN P2 ISPA PUSKESMAS
LAP. BULANAN P2 ISPA KABUPATEN
LAP. BULANAN P2 ISPA PROVINSI
TAMPILAN INFOUTAMA
a Pusk
T h n, Nam
Is i

Isi nama desa dan jmlh penddk

Isi nama petugas ISPA

Sesuaiakan angka perkiraan kasusnya

MENU

Input Data
Area output
PRAKTEK MEMBUAT SOFTWARE
PUSKESMAS/KABUPATEN
(BUATLAH MINIMAL 3/4 SOFTWARE KABUPATEN/
PUSKESMAS)
PRINSIP MEMBUAT LINK SOFTWARE

• MEMBUAT FOLDER PELAPORAN ISPA

• MENYIMPAN LAPORAN KABUPATEN DAN PROVINSI
DI DALAM FOLDER TERSEBUT (SAMA UNTUK
PUSKESMAS DAN KABUPATEN)
• MEMBUAT FILE NAMA SOFTWARE YANG MUDAH DI
INGAT
• DALAM MEMBUAT LINK FILE / SHIFF (SHOURCE)
HARUS SAMA-SAMA TERBUKA
PRAKTEK MEMBUAT LINK
DARI HASIL PEMBUATAN SOFTWARE
PASSWORD SOFTWARE

7QVT6T2738WRKJB
YANG DILAPORKAN ADALAH FILE
SOFTWARE NYA. (LENGKAP)

BUKAN COPY PER BULAN (SHEET

BULAN) SAJA.

DILAPORKAN SECARA BERJENJANG.

PENGOLAHAN &
ANALISIS DATA

 DATA YANG TELAH TERKUMPUL SELANJUTNYA

DIOLAH DAN DIANALISIS (NO MANAJ TUKANG
POS)  INFORMASI

 DI PUSKESMAS, PENGOLAHAN DATA

DIARAHKAN UNTUK TUJUAN TINDAKAN
KOREKSI SECARA LANGSUNG

 DI TINGKAT KAB./KOTA DIARAHKAN UNTUK

TUJUAN BANTUAN TINDAKAN DAN PENENTUAN
KEBIJAKAN DI WILAYAH KERJA MASING-
MASING
Bila Ada yang kurang jelas tentang
aplikasi software silahkan
hubungi :
edy.hariyanto@gmail.com
subditispa@gmail.com

Kantor : 021 4223493

HP : 081341008585