PEMELIHARAAN PERBEKALAN

Pengelolaan perbekalan perlu memperhatikan 3

(tiga) hal :
a) meminimalkan biaya kepemilikannya,
b) memaksimalkan ketersediaannya,
c) memaksimalkan penggunaannya

Oleh karena itu perlu ada pemeliharaan (dan

pengamanan perbekalan
Pengamanan meliputi :
1. pengamanan administrasi (pembukuan,
inventarisasi, pelaporan);
2. pengamanan fisik; dan
3. pengamanan hukum (bukti status
kepemilikan).
• Pemeliharaan perbekalan dimaksudkan agar
benda- benda/peralatan tersebut dapat
digunakan dalam jangka waktu yang cukup
lama seperti waktu yang telah direncanakan.
• Yang dimaksud dengan pemeliharaan adalah
segala daya upaya dengan terus menerus
untuk mengusahakan agar barang- barang
tersebut tetap dalam keadaan baik.
• Dengan pemeliharaan yang baik akan
memberikan manfaat yang baik bagi pemakai
barang maupun bagi organisasi/pemerintah
Manfaat bagi organisasi ialah :

• Jika peralatan terpelihara baik, umurnya akan

panjang dan tidak akan ada penggantian
dalam waktu singkat.
• Pemeliharaan yang baik mengakibatkan jarang
ada kerusakan- kerusakan, yang berarti biaya
perbaikan dapat diperkecil.
• Pemeliharaan yang baik membuat peralatan
berfungsi dengan baik.
• Manfaat bagi pegawai/pemakai adalah
memudahkan yang bersangkutan
melaksanakan pekerjaan yang dibebankan
kepadanya.
Macam-macam pemeliharaan yang perlu
mendapat perhatian dalam pengelolaan
perlengkapan sebagai berikut:
1) Pemeliharaan dari segi penggunaan
2) Pemeliharaan terhadap bahan atau suku
cadang
3) Pemeliharaan terhadap keamanan fisik
4) Pemeliharaan terhadap irama pemakaian
 Klasifikasi pemeliharaan
Pemeliharaan dapat diklasifikan atas beberapa
sudut tinjauan, yaitu :
1. Ditinjau dari sudut waktu pemeliharaan,
dapat dibagi atas:
 Pemeliharaan sehari-hari
 Pemeliharaan berkala
2. Ditinjau dari segi keadaan (jenis) barang itu,
dapat dibagi atas:
 Pemeliharaan barang habis pakai, hanya
merupakan cara penyimpanan sebelum
barang tersebut digunakan.
 Cara pemeliharaan barang tahan lama,
3. Ditinjau dari segi tindakan pemeliharaan,
dapat dibagi atas:
 Pemeliharaan dengan cara pencegahan, yaitu
sebelum terjadi kerusakan
 Pemeliharaan dalam arti perbaikan, sebagai
akibat kurangnya pemeliharaan, sehingga
terjadi kerusakan-kerusakan.
Untuk pemeliharaan benda-benda perlu
diperhatikan:
1) Karyawan dalam menggunakan benda tersebut
harus berhati- hati.
2) Tersedianya suku cadang untuk mengganti
bagian-bagian yang perlu penggantian segera
untuk mencegah kerusakan yg berlarut-larut.
3) Pemeriksaan berkala atas benda-benda
tersebut serta penggantian bagian-bagian
pada benda tersebut pada jengka waktu
tertentu.
4) Pemakaian zat lain sebagai pelicin/pelumas
dan penggantian zat tadi pada waktu
tertentu.
5) Apabila mengirimkan barang atau benda,
pembungkusan atau pengepakannya harus
dilaksanakan sebaik-baiknya untuk
mencegah kerusakan benda-benda dalam
perjalanan.