Template Standar

Powerpoint
15
Modul ke:

Pembuatan Template Powerpoint untuk digunakan

sebagai template standar modul-modul yang digunakan
dalam perkuliahan
Fakultas
FASILKOM Sukirno, S.S., M.Pd.

Teknik
Program Studi

Informatika
Tata Persuratan Dinas
Standar Kompetensi
Setelah mempelajari materi ini diharapkan mahasiswa
dapat memahami pengertian, jenis-jenis, bagian-
bagian, bentuk-bentuk, dan contoh surat dinas, serta
mampu menyusun surat dinas secara benar dan
efektif.
Indikator
Mampu menjelaskan pengertian surat dinas
Mampu menjelaskan jenis-jenis surat dinas
Mampu menjelaskan bagian-bagian surat
Mampu menjelaskan bentuk-bentuk surat dinas.
 Isi Materi

1. Pengertian Surat
2. Tujuan Penulisan Surat
3. Fungsi Surat
4. Kelebihan Surat
5. Latihan
Salah satu keterampilan mengarang yang
sangat perlu kita kuasai adalah menulis surat.
Di dalam kehidupan sehari-hari kita pasti
memerlukan surat.
Surat merupakan produk komunikasi tulis yang
paling banyak dibuat oleh perseorangan, lebih-
lebih suatu organisasi.
 Dari segi pemakaian surat dapat dibedakan
atas empat macam, yaitu
(1) surat pribadi,
(2) surat dinas pemerintah,
(3) surat bisnis, dan
(4) surat sosial/sosial kemasyarakatan.
Surat berfungsi sebagai sesulih/pengganti dari
orang yang menyurati untuk menyampaikan
sesuatu kepada orang yang disurati/dikirimi
surat.
Oleh karena itu bahasa yang digunakan dalam
menulis surat seyogyanya bahasa yang
memiliki tingkat kesopanan yang tinggi dan
halus.
Sopan berarti santun sehingga pilihan katanya
dalam berbahasa tidak menyinggung peraaan
orang lain.
Selain itu, kesopanan berbahasa berarti
kesantunan dalam menggunakan laras atau
ragam bahasa tertentu sebagai sarana
komunikasi yang sesuai dengan adat serta
ranah bahasa.
Oleh karena itu di dalam situasi berbahasa yang
sifatnya formal/resmi, laras yang digunakannya
harus bersifat fomal pula.
Keformalan itu sangat bergantung pada situasi
dan kondisi kebahasaan, yang ditandai oleh
kelengkapan struktur kalimat dan unsur kalimat
serta ketepatan dalam pemilihan kata, baik yang
berkenaan dengan bentuk maupun yang berkaitan
dengan makna kata.
• Kondisi seperti itu harus dapat diterapkan di
dalam penggunaan kalimat yang digunakan di
dalam surat-menyurat khususnya surat dinas.
Penulisan Tanggal
Penulisan tanggal surat tidak perlu disertai
kota tempat surat itu ditulis, apabila surat itu
ditulis pada kertas yang berkepala surat.

Hal itu dilakukan untuk menghindarkan agar

tidak terjadi kesalahan yang dapat menimbul-
kan pertanyaan bagi penerima surat.
Misalnya, sebuah panitia yang lembaga
utamanya berkedudukan di Jakatta—alamat
yang tertulis pada kepala surat ialah Jakarta—
sedang melaksanakan lokakarya di Denpasar-
Bali.
Di dalam hal itu, jika nama kota akan diterakan
sebelum penulisan tanggal dapat
menimbulkan keraguan apakah dituliskan
Denpasar atau Jakarta.
Jika dituliskan Denpasar, surat itu tampaknya
aneh, karena tidak selaras dengan alamat yang
tertera di kepala surat.
Jika dituliskan nama kotanya Jakarta akan
mubazir, karena kepala suratnya sudah ada
alamat lembaga utamanya Jakarta.
 Sistematika Surat Dinas
Kop surat
Memuat informasi tentang:
Nama lembaga/instansi
alamat lengkap
logo/lambang (jika ada)
CONTOH :

UNIVERSITAS MERCU BUANA

Program Studi: S-1 Ilmu Komputer, S-1 Ilmu Ekonomi dan Bisnis,
S-1, Ilmu Desein Komunikasi Visual, S-1 Teknik Industri, S-1
Teknik Industri (SK No. 358/KPT/I/2016)
Jalan Kranggan Raya 14, Pondok Gede, Bekasi, Jawa Barat, 17433, Telepon 8459535, (Hunting),
Fax. 84595435, Website: meercubuana.ac.id, E-mail: umb@mercubuana.ac.id
===============================================================
Tanggal surat
Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama
kota, karena di bagian kop surat sudah tertera
nama kota.
CONTOH:
11 November 2016
Nomor : 01/PRODI-Psikologi/XI/2016
Lampiran : 1 (Satu lembar)
Hal : Undangan

Penulisan tanda titik dua [:] setelah nomor,

lampiran, dan hal diusahakan sejajar.
Salam pembuka
Dengan hormat,
Salam pembuka ini masih diperlukan di dalam
tata persuratan dinas, karena mencerminkan
sifat santun atau tata krama kesopanan bagi
seseorang yang akan menghadap atau
bersilaturahmi dengan orang lain yang akan
dikunjungi.
Hal itu berkaitan erat dengan fungsi surat
sebagai sesulih diri seseorang yang akan
menjumpai atau menghadap orang lain.
Singkatan kata
a.n. atas nama
u.b. untuk beliau
u.p. untuk perhatian
d.a. dengan alamat
Pjs. pejabat sementara
Plh. pelaksana harian
NIP nomor induk pegawai
Yth. yang terhormat
Alamat tujuan surat
Aturan penulisan alamat tujuan surat :
Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi
langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’
(penulisannya boleh disingkat [Yth.]
Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak
atau Ibu’
jika yang dituju adalah nama jabatan seperti
rektor, wakil rektor, bupati, camat, direktur,
kepala desa, dan yang lain.
Tetapi jika yang dituju adalah nama
individunya, maka boleh ditambahkan dengan
kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara.
Kata jalan tidak boleh disingkat.
Jika setelah nama jalan ada nomor, maka tidak
perlu diberi tulisan ‘nomor’.
Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.
Contoh:
Yth. Rektor Universitas Mercu Buana Jakarta
Jalan Meruya Selatan 56,
Jakarta Barat
Contoh:
Yth. Prof. Dr. Ngadino Surip Dipotaruno, M.T.
Rektor Universitas Mercu Buana Jakarta
Jalan Meruya Selatan 56,
Jakarta Barat
Salam pembuka
Gunakan salam pembuka yang netral.
Penulisan salam pembuka diakhir dengan
tanda koma (,).

Contoh:
Dengan hormat,
Isi surat
Isi surat bergantung dari keperluan surat
tersebut dibuat, bisa berupa surat undangan,
surat pemberitahuan, surat permohonan
bantuan, surat izin, dan sebagainya.
Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah
bagian pembukaan, bagian inti, dan bagian
penutup.
Contoh surat undangan:
Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu
dalam rapat yang akan diselenggarakan pada,
hari : Senin
tanggal : 11 Desmber 2016
waktu : pukul 20.00 WIB
tempat : Aula Kecamatan

Demikian undangan ini kami sampaikan.

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima
kasih.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang
baik, kami ucapkan terima kasih.
Atas perhatian dan kerja sama Saudara yang
baik, kami sampaikan ucapkan terima kasih.
Kami ucapkan terima kasih atas perhatian
Saudara.
Kami sampaikan ucapan terima kasih atas
perhatian dan kerja sama Saudara yang baik.
Paragraf Pembuka Surat Jawaban
Kalimat atau klausa yang mengawali sebuah paragraf disebut
sebagai pembuka paragraf.
Paragraf awal wacana yang mengawali sebuah surat disebut
paragraf pembuka surat.
Oleh karena itu, apabila pada surat jawaban, ungkapan serupa
itu disebut paragraf pembuka surat jawaban.
Isi pembuka surat itu berupa informasi yang mengacu pada
tanggal, nomor, dan perihal surat yang telah diterima.
Hal itu sangat diperlukan sebagai upaya menciptakan
keterkaitan antara surat jawaban yang akan disampaikan
kepada penulis surat yang telah mengirim surat kepadanya.
Dengan demikian terciptalah jalinan komunikasi dua arah yang
baik.
Contoh:
1. Surat Saudara tanggal ..... Nomor ...... Tentng ....... Telah kami terima.
Dengan senang hati kami dapat menerima permintaan/usul Saudara.
2. Surat Saudara tanggal ..... No. ...... Tentang ..... Telah kami terima. Namun
dengan sangat menyesal kami belum dapat memenuhi permintaan/usul
Saudara.
3. Surat Saudara, yang Saudara kirimkan lewat faksimile, tanggal .....
nomor ..... tentang ..... telah kami terima. Namun dengan sangat menyesal
kami belum dapat memenuhi permintaan/usul Saudara.
4. Untuk menanggapi suarat Saudara yang Saudara kirimkan melalui faksimile
tanggal ... nomor ... tentang .... kami akan menyampaikan beberapa hal
sebagai berikut.
5. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal .... nomor ... tentang ... kami
perlu menyampaikan beberapa hal yang berkaitan dengan isi surat Saudra.
 Salam penutup

Gunakan salam penutup yang netral.

Penulisan salam penutup diakhiri dengan
tanda koma (,).
Namun, salam penutup tidak wajib ada dalam
surat dinas.
Contoh:
Hormat kami,
Jabatan, nama, dan tanda tangan pengirim surat.
Contoh:
Rektor,
ttd
Prof. Dr. Ngadino Surip Diposumarto, M.T.
Tembusan
Contoh:
Tembusan:
1. Yth. Para Wakil Rektor;
2. Yth. Para Dekan.
Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu
mengetahui tentang isi surat tersebut.
 Terima Kasih,
Semoga Bermanfaat
Latihan:
Buatlah satu contoh
surat undangan, atau
surat pemberitahuan!
Judul Sub Bahasan
Template Modul
Pembuatan Template Powerpoint untuk digunakan sebagai template standar modul-modul
yang digunakan dalam perkuliahan
Terima Kasih
Sukirno, S.S., M.Pd.