Anda di halaman 1dari 20

SLIDESMANIA

Kelompok 11
Anggota kelompok 11, yaitu :

● 180503114 Bonatua Patrisius Samosir

● 180503121 Peter Tiomar

● 180503129 Eurico Almendo Tampubolon

● 180503146 M.Rifqy Athallah


SLIDESMANIA

● 180503153 siti hafsah hasibuan


DESKRIPSI SIKLUS JASA
PERSONEL

Siklus jasa personel dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi personalia, fungsi keuangan,
dan fungsi akuntansi.
SLIDESMANIA
● Fungsi personalia bertanggung jawab dalam pengangkatan
kkaryawan,penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan
upah, promosi dan penurunan pangkat, mutase karyawan,

01
penghentian karyawaan serta penghitungan gaji dan upah
karyawan.
● Fungsi keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan
pembayaran gaji dan upah serta berbagai tunjangan
kesejahteraan karyawan.
● Fungsi akuntansi adalah bertanggung jawab atas
pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga
kerja untuk kepentingan perhitungan kos produk dan
penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga
kerja.
SLIDESMANIA
Siklus jasa personel terdiri dari dua sistem
informasi akuntansi berikut ini :

● Sistem informasi akuntansi penggajian, yang terdiri dari jaringan prosedur berikut ini :
● Prosedur pencatatan waktu hadir
● Prosedur pembuatan daftar gaji
● Prosedur pembayaran gaji
● Prosedur distribusi biaya gaji
● Sistem informasi akuntansi pengupahan, yang terdiri dari jaringan proedur berikut ini :
● Prosedur pencatatan waktu hadir
● Prosedur pencatatan waktu kerja
● Prosedur pembuatan daftar gaji
● Prosedur pembayaran gaji
● Prosedur distribusi biaya gaji
SLIDESMANIA

Siklus jasa personel berhubungan dengan siklus pengeluaran dan siklus produksi. Pembayaran gaji dan upah berkaitan dengan siklus
pengeluaran. Distribusi gaji dan upah ke kos produk dan biaya overhead pabrik berkaitan dengan siklus produksi.
Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa
personel adalah :
● Barang dalam proses-tenaga kerja langsung
● Biaya overhead pabrik sesungguhnya
● Biaya pemasaran
● Biaya administrasi dan umum
● Utang pajak penghasilan karyawan
● Utang dana pensiun
SLIDESMANIA
TUJUAN AUDIT TERHADAP SIKLUS JASA PERSONEL
Kelompok Asersi Tujuan Audit terhadap Golongan Transaksi Tujuan Audit terhadap Saldo Akun
Keberadaan atau Biaya gaji dan upah, biaya pajak atas gaji dan upah atas Saldo utang gaji dan upah dan utang pajak
keterjadian karyawan yang tercatat berkaitan dengan kompensasi jasa pengahsilan karyawan mencerminkan jumlah yang
yang diserahkan oleh karyawan selama periode yang diaudit terutang oleh perusahaan pada tanggal neraca
Kelengkapan Semua biaya gaji dan upah dan biaya pajak atas gaji dan Saldo utang gaji dan upah dan utang pajak
upah mencakup semua biaya yang terjadi untuk jasa pengahsilan karyawan mencakup semua kewajiban
personel selama periode yang diaudit. kepada personel dan pemerintah pada tanggal neraca
Hak dan kewajiban   Utang gaji dan upah dan utang pajak penghasilan
karyawan mencakup kwajiban perusahaan pada
tanggal neraca
Penilaian atau alokasi Semua transaksi yang berkaitan dengan jasa personel telah Biaya gai dan upah dan biaya pajak penghasilan
dicatat dalam jurnal, diringkas dan diposting ke dalam akun karyawan telah dihitung dandicatat dengan benar
dengan benar  
Utang gaji dan upah dan utang pajak penghasilan
karyawan telah dihitung dan dicatat dengan benar
 
Distribusi biaya overhead pabrik telah dihitung dan
dicatat dengan benar
 
 
Penyajian dan Rincian transaksi yang berkaitan dengan jasa personel Biaya gaji dan upah dan biaya pajak penghasilan
pengungkapan mendukung penyajian akun yang berkaitan dalam laporan karyawan telah diidentifikasi dan diklasifikasi dengan
keuangan, baik klasifikasinya maupun pengungkapannya. semestinya dalam neraca
 
 
Utang gaji dan upah dan utang pajak penghasilan
karyawan telah diidentifikasi dan diklasifikasi dengan
SLIDESMANIA

semestinya dalam neraca


SLIDESMANIA
Uraian tentang perancangan program audit untuk
pengujian pengendalian terhadap siklus jasa
personel disajikan dalam sistematika berikut ini:

● Fungsi terkait
● Dokumen
● Catatan akuntansi
● Bagan alir sistem informasi akuntansi
● Salah saji potensial, aktivitas pegendalian yang diperlukan, dan prosedur audit untuk pengujian pengendalian yang dapat
digunakan oleh auditor
● Penjelasan aktivitas pengendalian yang diperlukan
● Penyusunan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi yang bersangkutan
● Penjelasan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi yang bersangkutan.
SLIDESMANIA
FUNGSI TERKAIT

Fungsi Nama unit organisasi pemegang fungsi


1.Fungsi penerimaan pegawai Bagian kepegawaian
2.Fungsi pencatat waktu Bagian pencatat waktu
3.Fungsi pembuat daftar gaji dan upah Bagian gaji dan upah
4.Fungsi pembuat bukti kas keluar Bagian utang
5.Fungsi pembayar gaji dan upah Bagian kasa
6.Fungsi akuntansi biaya Bagian akuntansi biaya
7.Fungsi akuntansi umum Bagian akuntansi umum
SLIDESMANIA
Fungsi Penerima Pegawai bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,
menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru ,
membuat surat keputusan tarif gaji dan karyawan dan lainnya.
Fungsi Pencatat Waktu bertanggung jawab untuk menyelenggarakan catatan
waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.
Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah bertanggung jawab menghitung
penghasilan setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan
upah.
Fungsi Pembuat Bukti Kas Keluar bertanggung jawab membuat perintah
pengeluaran kas untuk pembayaran gaji dan upah seperti terrcantum dalam
daftar gaji dan upah.
Fungsi Pembayar Gaji dan Upah bertanggung jawab mengisi cek guna pembayaran
gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank.
Fungsi Akuntansi Biaya bertanggung jawab mencatat distribusi biaya ke dalam
kartu kos produk dan kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah
dan kartu jam kerja.
SLIDESMANIA

Fungsi Akuntansi Umum bertanggung jawab untuk mencatat gaji dan upah dalam
jurnal umum.
Dokumen
Dokumen sumber dan dokumen pendukung yang digunakan dalam siklus jasa personel
disajikan berikut:
Dokumen Transaksi Dokumen Sumber Pendukung
1.Pencatatan biaya gaji dan upah Bukti kas keluar Rekap daftar
gaji dan upah
2.Pencatatan pembayaran gaji dan Bukti kas keluar Daftar gaji
upah dan upah

Dokumen lengkap yang digunakan dalam siklus penggajian dan pengupahan adalah sebagai
berikut:
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
2. Kartu jam hadir
3. Kartu jam kerja
4. Daftar gaji dan daftar upah
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah
6. Surat pernyataan gaji dan upah
7. Amplop gaji dan upah
SLIDESMANIA

8. Bukti kas keluar


Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang digunakan dalam siklus jasa personel adalah:
Jurnal umum
Kartu kos produk
Buku pembantu biaya
Kartu penghasilan karyawan
SLIDESMANIA
Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan
dalam Siklus Jasa Personel
Aktivitas pengendalian yang dapat mencegah dan mendeteksi salah saji
tersebut mencakup :
Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi
Otorisasi dari manajer yang berwenang untuk
Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah
Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat,
perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga
Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan
karyawan
Kartu jam hadir
Perintah lembur
Daftar gaji dan upah
SLIDESMANIA

Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah


Bukti memorial untuk pembebanan biaya tenaga kerja
Penggunaan formulir bernomor urut tercetak dan
penggunaannya dipertanggungjawabkan

Pengecekan independen atas :


● Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja
● Kartu jam hadir
● Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu
● Pembuatan daftar gaji dan upah
● Pembayaran gaji dan upah
Rekonsiliasi
● Perubahan dalam kartu penghasilan karyawan dengan daftar gaji dan upah karyawan
● Penghitungan pajak penghasilan karyawan dengan kartu penghasilan
Penggunaan kartu penghasilan karyawan sebagai tanda penerimaan gaji dan upah oleh karyawan
Penggunaan panduan akun dan pelaporan biaya tenaga kerja pada waktu yang tepat
SLIDESMANIA
Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh kepala fungsi personalia. Seperti telah disebutkan di atas, daftar gaji
dan upah merupakan dokumen yang dipakai sebagai dasar pembayaran gaji dan upah kepada karyawan
berhak. Oleh karena itu, daftar gaji dan upah ini harus diotorisasi oleh kepala fungsi personalia yang
menunjukkan
bahwa :

1. Karyawan yang tercantum dalam daftar gaji dan upah adalah karyawan yang diangkat menurut surat
keputusanpejabat yang berwenang

2. Tarif gaji dan upah yang dipakai sebagai dasar perhitungan gaji dan upah adalah tariff yang berlaku sesuai
dengan surat keputusan pejabat yang berwenang

3. Data yang dipakai sebagai dasar penghitungan gaji dan upah karyawan telah diotorisasi oleh yang berwenang
Perkalian dan penjumlahan yang tercantum dalam daftar gaji dan upah telah dicek ketelitiannya
 
Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi.
Penggunaan formulir bernomor urut tercetak dan penggunaannya dipertanggungjawabkan
Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya
Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai
dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung
 
SLIDESMANIA
Kartu penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji
dan upah. Kartu penghasil karyawan selain berfungsi sebagai kartu
penghasilan yang diterima karyawan selama setahun,juga berfungsi
sebagai tanda telah diterimanya gaji dan upah oleh karyawan yang
berhak. Panduan akun dan review terhadap pemberian kode akun.
Keakuratan posting transaksi kedalam buku pembantu biaya dan ke
register bukti kas keluar ditentukan oleh pemberian kode akun dalam
pembuatan dokumen sumber (bukti kas keluar). Penyusunan Program
Audit Untuk Pengujian Pengendalian terhadap siklus jasa personel
Berdasarkan daftar prosedur audit yang dapat digunakan oleh auditor
untuk melakukan pengujian pengendalian terhadap siklus jasa personel
sebagaimana yang tercantum dalam gambar 21.5,dapat disusun program
audit untuk pengujian pengendalian terhadap siklus tersebut. Lakukan
pengamatan terhadap pembayaran gaji dan upah. Pengamatan terhadap
pembayaran gaji dan upah ini ditujukan untuk mendapatkan bukti
bahwa gaji dan upah diterima oleh karyawan yang berhak dan tidak
diterima oleh karyawan fiktif.
SLIDESMANIA
Dalam pengamatan terhadap pencatatan waktu
hadir, auditor mengumpulkan informasi tentang
:
● Adanya pengawasan dari fungsi pencatat waktu terhadap pemasukan kartu jam hadir dalam mesin pencatat waktu yang
dilakukan oleh setiap karyawan.
● Adanya pemeriksaan oleh fungsi pencatat waktu terhadap identitas karyawan yang memasukkan kartu hadir kedalam mesin
pencatat waktu.
● Daftar gaji dan upah yang dipilih kemudian diperiksa mengenai:
● Surat keputusan pengangkatan karyawan yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah tersebut.
● Surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah.
● Surat keputusan mengenai tarif gaji dan upah yang digunakan sebagai dasar pembuatan daftar gaji dan upah.
● Surat otorisasi pemotongan gaji dan upah.
● Bukti pengecekan kebenaran dan ketelitian penghitungan gaji dan upah yang tercantum dalam daftar gaji dan upah.
● Tanda tangan otorisasi dari pejabat yang berwenang atas daftar.
● Kesesuaian data gaji dan upah yang tercantum dalam daftar gaji dan upah dengan jumlah yang dicatat dalam jurnal umum
● Kesesuaian data gaji dan upah yang tercantum dalam daftar gaji dan upah dengan yang tercantum dalam kartu penghasilan
SLIDESMANIA

karyawan (dalam arsip kartu penghasilan karyawan yang diselenggarakan oleh fungsi pembuatan daftar gaji dan upah).
Auditor mengambil sampel kartu jam hadir dan
kemudian melakukan pemeriksaan terhadap:

● 1.Surat perintah lembur jika dalam kartu jam hadir tersebut tercantum jam kerja lembur
● 2.Tanda tangan otorisasi kartu jam hadir oleh fungsi pencatatan waktu
● 3.Kesesuaian data jam hadir karyawan dengan data jam kerja yang tercantum dalam kartu jam kerja karyawan yang
bersangkutan.

Auditor mengambil sampel kartu jam kerja dan melakukan pemeriksaan terhadap :
● Kebenaran tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja karyawan
● Kebenaran distribusi upah yang tercantum dalam rekap daftar upah dan pencatatan upah langsung kedalam kartu cost
produk yang bersangkutan
SLIDESMANIA
Thank you!
Do you have any questions?

hello@mail.com
555-111-222
mydomain.com
SLIDESMANIA