Program Studi Agroteknologi

Universitas Pembangunan Panca Budi

Sugito Loso
 Aspek perencanaan: Subyek permasalahan
Tujuan yang akan dicapai – (visi, misi, orientasi)
Potensi daya dukung Strategi/metode mencapai
tujuan Indikator keberhasilan Model monitoring
dan evaluasi (Monev)
 Perencanaan adalah serangkaian tindakan yang akan
dilakukan untuk masa mendatang dalam rangka
mencapai tujuan yang diinginkan.
 Dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausaha
yang menggambarkan semua unsur yang relevan
baik internal maupun eksternal mengenai
perusahaan untuk memulai pada waktu usaha.
adapun isinya sering merupakan perencanaan
terpadu menyangkut pemasaran, permodalan,
operasional dan sumber daya manusia.
Pada umumnya sesuatu rencana yang baik
memuat enam unsur, yaitu:
The What, The Where, The When, The Who,
dan The How.
Rencana Pemasaran Usaha
1. What : Produk Apa Yang Akan Dibuat
2. Why : Mengapa Produk Itu Dibuat
3. How : Bagaimana Membuat Produk
4. Who : Siapa Pasarnya/Pembelinya
5. When : Kapan Produk Itu Harus Dibuat
6. Where : Dimana Produk Akan Dibuat Atau Dimana
Bisnis Akan Dilakukan?
 Subyek permasalahan
 Tujuan yang akan dicapai – (visi, misi, orientasi)

 Potensi daya dukung

 Strategi/metode mencapai tujuan

 Indikator keberhasilan

 Model monitoring dan evaluasi (Monev)

selain diperlukan oleh perusahaan berskala besar, business plan
juga sangat dibutuhkan oleh perusahaan yang tergolong
kedalam kelompok usaha kecil(small business enterprise)
definisi usaha mikro, kecil dan menengah definisi menurut

undang undang umkm tahun 2008: usaha mikro:

1.kekayaan bersih maksimal rp 50 juta tidak termasuk tanah dan
bangunan tempat usaha
2.penjualan bersih tahunan maksimal rp 300 juta (maksimal 25
juta per bulan)
Usaha kecil:
1.Kekayaan bersih lebih dari rp 50 juta sampai dengan rp 500 juta
tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha
2.Penjualan bersih tahunan mulai dari rp 300 juta sampai dengan
rp 2,5 m
Usaha menengah
1.Kekayaan bersih lebih dari rp 500 juta sampai dengan rp 10 m
tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha
2.Penjualan bersih tahunan mulai dari rp 300 juta sampai dengan
rp 50 m
 usaha kecil yang inovatif penerapan inovasi dalam suatu
usaha akan
memperbesar peluang usaha tersebut untuk meraih keunggulan
bersaing (competitive advantage),baik keunggulan bersaing
yang berasal dari adanya diferensiasi (differentiation) maupun
keunggulan yang berasal dari kepemimpinan biaya(cost
leadership) inovasi merupakan "the ability to apply creative
solutions to those problems and opportunities to enhance or
to enrich people's live (kemampuan untuk menerapkan solusi
kreatif terhadap berbagai masalah dan peluang usaha untuk
meningkatkan atau memperkaya kehidupan manusia).
Bagi usaha baru kegiatan manajemen strategis dimulai dari
Pengembangan ide usaha dimana ide usaha ini sebagian besar

berasal dari pengusaha yang seringkali merangkap sebagai pemilik

perusahaan
Bagi usaha baru setelah dilakukan analisis situasional untuk

membantu mengembangkan konsep bisnis (business concept),

maka konsep usaha tersebut harus diuji kelayakannya melalui
studi kelayakan (feasibility sdudy) Perusahaan hanya akan
mengembangkan business plan untuk konsep usaha yang
dinyatakan layak,sedangkan bagi usaha yang sudah berjalan tahap
studi kelayakan telah dilewati sehingga tidak dinyatakan secara
eksplisit
 Meskipun demikian setiap keputusan strategis yang akan
melibatkan penggunaan sumber daya organisasi perusahaan
dalam jumlah besar harus melewati tahapan studi kelayakan
 Usaha baru sebagian berbentuk usaha kecil,membutuhkan
rencana bisnis untuk menterjemahkan gagasan dan konsep
usaha menjadi suatu usaha yang real,sehingga penyusunan
business plan dinyatakan secara eksplisit dalam model
manajemen strategi untuk usaha baru.
Tahap-tahap penyusunan business plan
1. tahap ide usaha
ide adalah sesuatu yang muncul dan berkembang di dalam benak

pikiran manusia. ide laksana sebuah bola salju semakin lama ide
tersebut bergulir di dalam benak pengusaha maka ide tersebut akan
semakin tumbuh membesar dan memberikan motivasi yang lebih
kuat bagi pengusaha,untuk meneliti dan mewujudkan ide tersebut.
ide usaha yang kreatif biasanya muncul dari kreativitas pengusaha.

kreativitas adalah "thingking the new things" sedangkan inovasi

adalah aktivitas "doing the new things".dengan demikian inovasi
akan lahir dari pemikiran kreatif.
2. tahap perumusan konsep usaha untuk mewujudkan ide usaha
menjadi kenyataan maka ide usaha yang muncul di benak
pengusaha harus dirumuskan menjadi konsep usaha
Konsep usaha adalah penjabaran suatu ide usaha ke dalam
dimensi
Dimensi bisnis yang relevan

Misalnya pengusaha memiliki ide usaha mendirikan rumah

makan,maka dia harus menjabrkan ide rumah makan tersebut
ke dalam konsep usaha yang jelas dengan menguraikan ide
usaha tersebut menjadi dimensi
 Dimensi usaha yang lebih detail
 Misalnya apakah rumah yang akan dibuka
merupakah rumah makan yang menjual
masakan Khas jawa, Padang dll
KONSEP AIDA+S
A = ATTENTION (PERHATIAN)
I = INTEREST (MINAT)
D = DESIRE (KEINGINAN)
A = ACTION (TAWARAN)
S = SATISFACTION (KEPUASAN)
 Jadi rencana yang baik harus memberikan jawaban
kepada enam pertanyaan sebagai berikut:
1. Tindakan apa yang harus dilakukan?
2. Pakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan?
3. Dimanakah tindakanitu harus dilaksanakan?
4. Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu?
5. Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu
1. Penjelasan dan perincian kegiatan-kegiatan yang
dibutuhkannya.
2. Penjelasan mengapa kegiatan-kegiatan itu harus
dikerjakan dan mengapa tujuan yang tertentu itu
harus dicapai.
3. Penjelasan tentang lokasi fisik dimana setiap
kegiatan harus dikerjakan.
4. Penjelasan mengenai waktu dimulainya pekerjaan
dan diselesaikannya pekerjaan baik untuk tiap-tiap
bagian pekerjaan maupun untuk seluruh pekerjaan.
5. Penjelasan tentang para petugas yang akan
mengerjakan pekerjaannya baik mengenai
kuantitas maupun mengenai kualitas.
6. Penjelasan tentang teknik mengerjakan
pekerjaan.
Pada fungsi perencanaan menurut Marwan Asri
(1986) seorang wiraswastawan melakukan
berbagai bentuk perencanaan, baik jangka
pendek maupun jangka panjang.
1. Produk apa yang akan dijual yang sesuai dengan
kehendak atau keinginan konsumen.
2. Berapa jumlah setiap produk yang akan
diproduksi.
3. Berapa jumlah dana yang diperlukan baik untuk
modal kerja maupun modal tetap.
4. Karyawan yang aka dipekerjakan pada
perusahaan.
Beberapa manfaat dari perencanaan adalah:
1.Dipakaisebagai alat pengawasan daan pengendalian kegiatan
sehari-hari perusahaan.Perencanaan yang telah disusun dengan
baik akan memudahkan para pelaksana untuk mengetahui apakah
tindakan mereka menyimpang atau sesuai dengan rencana.
2.Dengan adanya perencanaan yang disusun (tentunya sebelum
suatu kegiatan dilakukan) dengan cermat dapatlah dipilih dan
ditetapkan kegiatan-kegiatan mana yang diperlukan dan mana
yang tidak.
3.Dengan adanya rencana, segala kegiatan dapat dilakukan secara
tertib dan teratur sesuai dengan tahap-tahap yang semestinya.
Suatu rencana yang baik menurut John Robert
Beishline (1957) haruslah mengandung sifat-sifat
sebagai berikut:
1.Pemakaian kata-kata yang sederhana dan terang.

2.Fleksibel.

3.Mempunyai stabilitas.

4.Ada dalam perimbangan.

5.Meliputi semua tindakan yang diperlukan.

Langkah-langkah untukmembuat suatu rencana
adalah:
a.Menetapkan tugasdan tujuan.

b.Mengobservasi dan menganalisis.

c.Mengadakan kemungkinan-kemungkinan.

d.Membuat sintesa.

e.Menyusun rencana.
Menurut Marwan Asri dan John Suprihanto (1986)
bahwa perencanaan dapat dipecah menjadi
beberapa macam:
1.Menurut jangka waktunyaMenurut jangka
waktunya, perencanaan dapat dikelonpokkan
menjadi:
a.Perencanaan jangka panjang.

b.Perencanaan jangka pendek,

Menurut ruang lingkupnya, perencanaan dapat
dibagi menjadi 3 macam:
a.Perencanaan fisik.

b.Perencanaan fungsional.

c.Perencanaan menyeluruh.
1. Ulasan Deskripsi Bisnis
Disini anda harus menjelaskan secara singkat apa
bidang usaha yang akan dijalankan. Tuliskan
potensi produk anda saat ini dan kemungkinannya
dimasa depan. Juga berikan informasi peluang
pasarnya serta perkembangan produk untuk bisa
bertahan dan menyesuaikan dengan pasar yang ada.
 Strategi pemasaran yang akan dijalankan haruslah
merupakan hasil analisa pasar yang telah
dilakukan dengan cermat.
 Analisa pasar adalah kekuatan yang harus anda
gunakan untuk menciptakan target pembeli, anda
harus memahami seluruh aspek yang berkaitan
dengan pasar sehingga target penjualan dapat
ditentukan (kemana produk anda akan dipasarkan)
 Analisa Pesaing digunakan untuk mengetahui
kekuatan dan kelemahan pesaing anda dalam satu
pasar yang sama.
 Setelah menemukan kekuatannya, kemudian
mencari strategi untuk memasarkan produk dengan
cara yang berbeda dengan pesaing.
 Harus mencari strategi untuk menghalangi
pesaing masuk dan meniru strategi yang sama
dengan anda.
 Demikian juga dengan kelemahan yang
ditemukan, dapat dieksploitasi dengan
mengembangkan produk yang lebih baik dari
pesaing anda.
 Rencana desain dan pengembangan diperlukan
untuk menunjukkan tahap perencanaan produk,
grafik pengembangan dalam konteks produksi
dan penjualan.
 Berguna untuk membuat rencana anggaran biaya
produksi yang sesuai dengan kebutuhan.
 Rencana operasional dan manajemen dibuat untuk
menjelaskan bagaimana usaha akan berjalan dan
berkelanjutan.
 Rencana operasional akan berfokus pada kebutuhan
logistik perusahaan, misalnya bermacam tugas dan
tanggung jawab tim manajemen, bagaimana prosedur
penugasan antar divisi dalam perusahaan serta
kebutuhan anggaran dan pengeluaran yang berkaitan
dengan operasional perusahaan.
 Faktor pembiayaan menjadi unsur penting dalam
sebuah rencana bisnis.
 Darimana sumber dana berasal, bagaimana
mengatur anggaran agar efisien namun tetap
dapat mengoperasikan seluruh divisi dalam
perusahaan agar berjalan lancar.
 Yang terakhir disusun adalah kesimpulan dari
seluruh kerangka bisnis plan.
 Anda dapat menampilkan jadwal waktu tiap
komponen diatas akan dilakukan, perkiraan
waktunya dan hal-hal penting lainnya yang akan
mendukung segala aktifitas dalam memulai usaha.
SCIENCE-BASED ENTREPRENEURSHIP

SUCCESS

ACTION

SCIENCE

MINDSET

41