Struktur Sistem Informasi Manajemen

KELOMPOK 5

1. Milpin Diansya (19010035)

2. Dian Eka Syafitri (19010071)
3. Tri Agustini (19010051)
Nama : Milpin Diansya Nama : Dian Eka Syafitri Nama : Tri Agustini

NPM : 19010035 NPM : 19010071 NPM : 19010051

 STRUKTUR SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
Apa itu SIM?

Sistem informasi manajemen kerap disingkat

dengan SIM yang berasal dari bahasa Inggris yakni
management information system. Pengertian SIM adalah
sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal
dalam bisnis yang terdiri atas pemanfaatan dokumen,
manusia, teknologi, serta prosedur dalam akuntansi
manajemen.
Tujuannya adalah memecahkan beragam masalah
dalam bisnis yang meliputi layanan, biaya produk, serta
strategi bisnis. Keseluruhan sistem ini digunakan dalam
rangka menganalisis sistem informasi yang lain pada
penerapan aktivitas operasional suatu organisasi.
 Pengertian Struktur Sistem Informasi
Manajemen

Susunan suatu metode untuk menghasilkan informasi

yang tepat waktu bagi manajemen tentang lingkungan luar
organisasi dan kegiatan operasi di dalam organisasi dengan
tujuan untuk memberikan kemudahan bagi proses manajemen
dan menunjang proses pengambilan keputusan serta
memperbaiki proses perencanaan dan pengawasan.
 Bagian-Bagian Dari Sistem Informasi Manajemen

1. Sistem informasi akuntansi (accounting information systems)

2. Sistem informasi akademik (academic information systems)
3. Sistem informasi pemasaran (marketing information systems)
4. Sistem informasi manajemen persediaan (inventory
management information systems).
5. Sistem informasi personalia (personal information systems).
6. Sistem informasi distribusi (distribution information
systems).
7. Sistem informasi pembelian (purchasing information
systems).
8. Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
 Elemen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari elemen-elemen yang terdiri dari orang,
prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan
komputer dan komunikasi data. Semua elemen ini merupakan
komponen fisik.

1.Orang atau personil yang di maksudkan yaitu operator komputer, analis

sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem
informasi/EDP
2.Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur
disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3
jenis prosedur yang dibutuhkan, yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi
untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk karyawan
pusat komputer.
3. Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat
pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal
masukan/keluaran.

4. Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :

a. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem
manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.
c. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat
untuk setiap aplikasi.

5.Basis data file yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media
penyimpanan secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan
sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain diatas kertas,
mikro film, lain sebagainya.
6. Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan
peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data
bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan
pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data.

7.Komunikasi data adalah merupakan bagian dari telekomunikasi yang

secara khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan
informasi diantara komputerkomputer dan printer-printer yang lain dalam
bentuk digital yang dikirimkan melalui media komunikasi data. Data berarti
informasi yang disajikan oleh isyarat digital. Komunikasi data merupakan
bagian vital dari suatu sistem informasi karena sistem ini menyediakan
infrastruktur yang memungkinkan komputer-komputer dapat berkomunikasi
satu sama lain.
 Struktur Sistem Informasi Terbagi Dua

1. Sistem formal( terstruktur )adalah sistem yang berjalan

menurut norma-norma organisasi yang berlaku pada semua
orang, sesuai dengan kedudukannya dalam organisasi. Sistem
ini tergantung kepada tugas, wewenang, dan tanggung jawab
yang dibebankan kepada pemegang jabatan organisasi.

2. Nonformal( tidak terstruktur)adalah sistem yang berlaku di

lingkungan organisasi melalui saluran-saluran tidak resmi,
tetapi mempunyai pengaruh cukup kuat dalam kehidupan
organisasi yang bersangkutan.
 Klasifikasi Struktur Sistem Informasi Manajemen
Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari pertempuran. Setelah suatu
rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja
harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan
sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan
melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.Perencanaan,
formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas
manajemen yang disebut perencanaan.

Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan

identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.Pengambilan Keputusan, proses
pemilihan di antara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan.
Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer
harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang
dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat
dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
 Struktur sistem informasi berdasarkan kegiatan manajemen
Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas
tiga macam yaitu: kontrol operasional, kontrol manajemen, dan
perencanaan stategi. Pengendalian operasional adalah proses
penempatan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif
dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan
aturan keputusan yang telah ditentukan lebih dahulu dalam jangka
waktu yang relatif pendek. Dukungan pengolahan untuk
pengendalian operasional terdiri atas: pengolahan transaksi,
pengolahan laporan, dan pengolahan pertanyaan. Ketiga jenis
pengolahan berisikan berbagai macam pembuatan keputusan yang
melaksanakan aturan keputusan yang telah disetujui
 Metode Pengolahan Data

Pengelolahan data adalah suatu proses menerima data

sebagai masukan (iput) ,memproses (processing)
menggunakan program tertentu, dan mengeluarkan hasil
proses data tersebut dalam bentuk informasi (output).
Adapun metode pengolahan datanya:metode batch
processing:metode pengolahan data yang banyak di gunakan
dengan mengumpulkan data dalam priode
tertentu(harian,mingguan,bulanan). Kumpulan data ini
bersama-sama di olah untuk muntakhirkan atau mengupdate
file induk.
 Sistem Informasi Manajemen Publik

Komponen-Komponen Sim Publik

Sistem informal meliputi diskursusu dan intraksi anntara individu

dan kelompok kerja organisasi. Karakeristik yang menonjol adalah
perlunya memperhitingkan sifat politik dan budaya dalam organisasi
yang termanfasi dalam negosiasi dan tawar menawar. Hal ini biasanya di
organisasikan secara hirarkis yang meliputi aturan organisasi dan metode
kerja yang di kaitkan dengan berbagai macam profesi yang ada di dalam
organisasi.
 Tipe Dokumen Transaksi

Informasioanal:laporan atau penegasan mengenai

kegiatan yang akan di lakukan. Contoh:tanda bukti
penrimaan pesanan pesan penjualan dari pelanggan dan
laporan yang menguraikan penarimaan barang yang pernah
di pesan.tindakan:permintaan tindakan atau intruksi untuk
itu pesanan pembelian mengawali suatu pembelian,suatu cek
memerintahkan bank untuk membayar pesanan produksi.
 Manfaat Penggunaan Kompter

Dengan semakin berkembangnya kompoter dalam

mengenai berbagai maslah kehidupan,perlu kiranya di tinjau
manfaat apa yang di dapat dari penggunaan komputer dan
sim di bandingkan dengan investasi yang kita lakukan dalam
pengadaan komputer tersebut.
 Fungsi Pemrosesan
a. Pengolahan transaksi Menghendaki dokumen untuk mengarahkan terjadinya
transaksi; pencatatan, penegasan menerangkan pelaksanaannya; hubungan
transaksi yang memerlukan record-record untuk latar belakang informasi atau
referensi
b. Memelihara file master Kegiatan pengolahan yang membutuhkan penciptaan dan
pemeliharaan file master, yang menyimpan secara relatif permanen atau
pengorganisasian data historis
c. Menghasilkan laporan Laporan hasil kegiatan perperiode tertentu.
d. Pengolahan pertanyaan Berfungsi membuat record apa saja dalam database yang
dapat diakses dengan mudah untuk personal yang diizinkan
e. Pengolahan interaktif yang mendukung aplikasi jenis pengoperasian interaktif
dengan tanggapan pemakai atas pertanyaan- pertanyaan dan kehendak-kehendak
untuk data dan penerimaan hasil dengan segera.
 KESIMPULAN

Sebuah sistem informasi masa kini berbeda dengan model ini karena bagian-
bagian yang pasti tidak disesuaikan harga atau karena implementasinya
ditampilkan atau dilaksanakan secara evaluasioner daripada sekaligus.Struktur
SIM dapat dirinci dari bagian pelaksanaannya, dan terbagi dalam beberapa elemen-
elemen operasi sistem informasi dan dipengaruhi aktifitas manajemen dan fungsi
organisasi. Struktur konsep dari sebuah sistem informasi terdiri dari sebuah
federasi yang tidak sama dengan fungsi subsistem informal. Konsep struktur
memasukkan beberapa file yang unik untuk setiap subsistem ditambah dengan
database umum digunakan oleh atau disediakan untuk semua subsistem.
TERIMAH KASIH