Rancangan Aktualisasi

PENYEDIAAN INFORMASI SECARA

ONLINE TERKAIT MUTASI PEGAWAI
ANTAR INSTANSI PEMERINTAH

Disusun Oleh : Elok Putri Arizka

Mentor : Januar Andriana, S.Kom
Coach : Yuni Indrati, S.Sos., MM

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II/III ANGKATAN 17 BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
BKPSDMD Kabupaten Brebes
VISI
Visi Kabupaten Brebes tahun
2017-2022 adalah: “Menuju
Brebes Unggul, Sejahtera dan
Berkeadilan”

MISI
Misi 4 Bupati Brebes yaitu
“Meningkatkan penyelenggaraan
pemerintahan daerah yang
profesional, efektif dan efesien,
serta menciptakan stabilitas
keamanan dan ketertiban daerah”
 Nilai – Nilai Budaya Kerja

BErsi Kreat
h if
BECIK

Cepat Inova
si
 1. Terlambatnya kenaikan gaji berkala PNS golongan III dan IV di Lingkungan
1. Terlambatnya kenaikan gaji berkala PNS golongan III Manajemen ASN Kabupaten Brebes
dan IV di Lingkungan Kabupaten Brebes Pelayanan Publik 2. Belum terpublikasi secara online informasi terkait mutasi pegawai antar instansi
2. Belum terpublikasi secara online informasi terkait WoG pemerintah
mutasi pegawai antar instansi pemerintah 3. Kegiatan pembaharuan (updating) data formasi pegawai belum dilakukan secara
3. Masih terdapat dokumen-dokumen mutasi yang belum berkala
terdigitalisasi
4. Belum ada standar pelayanan baku yang terbaru terkait
mutasi
5. Kegiatan pembaharuan (updating) data formasi Belum terpublikasi secara online informasi
pegawai belum dilakukan secara berkala terkait mutasi pegawai antar instansi
pemerintah

Penyebab
informasi terkait FISH BONE
FISH BONE
mutasi dapat Man
dilihat secara Material
Method
online Milleeu

1. Mengumpulkan data dan informasi

A mengenai mutasi (Sumber : Inovasi)

2. Melakukan analisis data dan informasi

N
terkait mutasi (Sumber : Perintah Atasan )
3. Memeriksa berkas mutasi yang sudah PENYEDIAAN INFORMASI SECARA
masuk di tahun 2021 (Sumber : Tugas ONLINE TERKAIT MUTASI PEGAWAI
E Pokok)
4. Membuat tampilan halaman menggunakan
ANTAR INSTANSI PEMERINTAH

K google site sebagai sarana berbagi

informasi (Sumber : Inovasi)
A 5. Menghubungkan halaman mutasi dengan
website BKPSDMD Kabupaten Brebes
(Sumber : Perintah atasan)
 1
Mengumpulkan Data Dan Informasi Mengenai Mutasi

Mencari peraturan
terkait mutasi dan
mengumpulkan berkas
Melakukan Mencatat hasil mutasi yang sebagai
konsultasi dengan Konsultasi dan dasar penyusunan
mentor atau data yang akan informasi yang akan
atasan dicari disampaikan
• Etika Publik : Menghubungi mentor/ atasan
Nasionalisme:
dengan bahasa yang sopan, santun dan hormat Komitmen mutu : (butir sila ke 5)
untuk menjadwalkan waktu berkonsultasi Membuat rangkuman atau catatan Pencarian berkas mutasi dengan dibantu
terkait isu yang diangkat hasil konsultasi sebagai pengingat oleh rekan kerja (Gotong royong)
apa saja arahan dari mentor (efisien)  
• Anti Korupsi : Datang tepat waktu sesuai
Anti Korupsi :
dengan jadwal yang sudah ditentukan untuk
Mengumpulkan semua berkas mutasi
konsultasi (Disiplin)
yang sudah terealisasi dan yang belum
terealisasi tahun 2020 dan 2021 (kerja
• Nasionalisme (sile ke 3) : Menggunakan bahasa
keras)
Indonesia dalam berkonsultasi (cinta tanah air)

• Akuntabilitas : Konsultasi isu dan gagasan

kepada mentor untuk gambaran yang jelas
tentang apa yang menjadi tujuan dan hasil yang
diharapkan (Kejelasan)
 Melakukan Analisis Data Dan Informasi Terkait Mutasi 2
membuat alur proses
pengajuan mutasi
Membaca dan Membuat list
mempelajari informasi apa saja
peraturan yang akan
mengenai mutasi disampaikan secara Akuntabilitas :
online kemudian Memberikan gambaran proses mutasi
Nasioanalisme : mendiskusikannya yang harus dilalui (kejelasan)
(Sila ke 5) dengan mentor  
bekerja keras dalam mempelajari dan Nasionalisme : Komitmen Mutu:
memahami aturan terkait mutasi agar tidak (sila ke-4) membuat alur proses pengajuan mutasi
salah dalam melakukan pelayanan mutasi Musyawarah dengan mentor untuk dengan jelas agar lebih mudah dipahami
menetapkan informasi mutasi apa saja yang (efektif dan efisien)
bisa di publikasikan secara online
 
Akuntabilitas :
Menetapkan subtansi informasi yang akan
disampaikan berdasarkan hasil dari diskusi
bersama (Tanggung Jawab)

Komitmen Mutu:
Membuat list agar lebih mudah mendata
informasi apa saja yang dapat disampaikan
(efisien)

3
Memeriksa Berkas Mutasi
Yang Sudah Masuk
mengelompokan
berkas mutasi
sesuai dengan
jenis mutasi
Komitmen mutu :
Mengelompokan berkas
mempermudah dalam memeriksa
berkas (efisien)
membuat rekap
progress
pengajuan mutasi
dalam google
spreadsheet
Komitmen Mutu :
Membuat rekapan progress berkas
agar lebih mudah mengetahui sudah
membuat rekap
kelengkapan
sejauh mana prosesnya mutasi
(efektif dan efisien)
berkas mutasi  
dalam google
spreadsheet
Akuntabilitas :
progress usul mutasi direkap sesuai
dengan capaian proses (transparan)
Etika Publik:
Meneliti berkas usul mutasi masuk
kepemerintah Kabupaten Brebes dengan
cermat
 
Nasionalisme :
(Sila Ke 2)
Tidak diskriminatif atau membedakan
dalam pemeriksaan berkas mutasi
berdasarkan jabatan atau hal lain
 
Akuntabilitas :
Kelengkapan berkas di cek sesuai
dengan syarat berkas yang harus
dipenuhi sebagaimana peraturan yang
berlaku (integritas)
 konsultasi dengan

4
atasan dan rekan
kerja terkait
halaman yang
memasukan informasi
ditampilkan
yang akan
disampaikan kedalam Etika Publik:
google site Meminta saran dan masukan
Membuat tampilan Etika Publik:
dengan menggunakan
bahasa yang sopan dan
halaman menggunakan Memeriksa dengan cermat menu
yang tersedia sudah terisi informasi
santun
 
google site sebagai sarana terkait layanan mutasi dan informasi
yang disampaikan jelas
Nasionalisme :
(sila ke-4)
berbagi informasi
membuat desain   Musyawarah dan mufakat
tampilan informasi Anti Korupsi : dalam diskusi terkait desain
mutasi dengan Memasukan informasi yang tampilan halaman dan
menggunakan diperlukan oleh pemohon mutasi menghargai pendapat dari
google site (peduli) mentor dan rekan kerja.
Melakukan revisi
Anti korupsi : berdasarkan masukan dan
Memanfaatkan teknologi yang tidak berbayar saran yang disampaikan oleh
dan memaksimalkan fitur yang ada untuk mentor dan rekan kerja
media penyampaian informasi (Sederhana) (bijaksana)
 
Akuntabilitas :
Membuat desain sampai selesai dengan
tanggung jawab
 
Komitmen mutu :
Menu yang ditampilkan sesuai dengan
kebutuhan (efektif)
Menghubungkan
dengan website
uji coba mengakses
halaman informasi
terkait mutasi

BKPSDMD Anti korupsi :

Bertanggung jawab Melakukan

Kabupaten Brebes
perbaikan secara mandiri apabila
menghubungi informasi tidak bisa diakses
admin website
BKPSDMD Kab.
Brebes

Etika Publik :
Berkoordinasi dengan admin website mengirimkan link
dengan sopan dan santun halaman kepada

5
  atasan atau
Memberikan informasi kepada pemohon mentor
mutasi secara cepat dan tepat
Akuntabilitas :
 
Melaporkan kepada atasan
Akuntabilitas :
mengenai halaman google site sudah
Menggunakan website dengan tanggung
terhubung dengan website BKPDMD
jawab untuk menghubungkan dengan
Kab.Brebes (tanggung jawab)
halaman yang sudah dibuat sebagai
 
penyampaian informasi terkait mutasi
Komitmen Mutu :
pegawai
Halaman informasi dapat diakses
 
dengan lancar dan informasi dapat
Komitmen Mutu:
tersampaikan (Mutu)
Menampilkan informasi terkait mutasi
secara online Melaui Website BKPSDMD
(inovasi)
 1. Terlambatnya kenaikan gaji berkala PNS golongan III dan IV di Lingkungan
1. Terlambatnya kenaikan gaji berkala PNS golongan III Kabupaten Brebes
dan IV di Lingkungan Kabupaten Brebes Manajemen ASN
2. Belum terpublikasi secara online informasi terkait mutasi pegawai antar instansi
2. Belum terpublikasi secara online informasi terkait Pelayanan Publik pemerintah
mutasi pegawai antar instansi pemerintah WoG 3. Kegiatan pembaharuan (updating) data formasi pegawai belum dilakukan secara
3. Masih terdapat dokumen-dokumen mutasi yang belum berkala
terdigitalisasi
4. Belum ada standar pelayanan baku yang terbaru terkait
mutasi USG Belum
onlin te
5. Kegiatan pembaharuan (updating) data formasi e info rpublikasi
pegawai belum dilakukan secara berkala pega rmasi terk secara
wai a
ntar i ait mutasi
peme ns
rintah tansi
Core Isu
Identifikasi Isu/
APKL Rancangan
Aktualisai
Penyebab

FISH BONE
FISH BONE

Gagasan Man
Material
(Judul) Method
Milleeu
Identifikasi Isu/
APKL Identifikasi Isu/
APKL
 Our Services
Insert the title of your subtitle Here

Your Text Here Your Text Here

01 You can simply impress your audience

and add a unique zing and appeal to your 04 You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to your
Presentations. Presentations.

Your Text Here Your Text Here

02 You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to your 05 You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to your
Presentations. Presentations.

Your Text Here Your Text Here

03 You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to your 06 You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to your
Presentations. Presentations.
 1. Terlambatnya kenaikan gaji berkala PNS golongan III dan IV di Lingkungan
1. Terlambatnya kenaikan gaji berkala PNS golongan III Manajemen ASN Kabupaten Brebes
dan IV di Lingkungan Kabupaten Brebes Pelayanan Publik 2. Belum terpublikasi secara online informasi terkait mutasi pegawai antar instansi
2. Belum terpublikasi secara online informasi terkait WoG pemerintah
mutasi pegawai antar instansi pemerintah 3. Kegiatan pembaharuan (updating) data formasi pegawai belum dilakukan secara
3. Masih terdapat dokumen-dokumen mutasi yang belum berkala
terdigitalisasi
4. Belum ada standar pelayanan baku yang terbaru terkait
mutasi
5. Kegiatan pembaharuan (updating) data formasi
pegawai belum dilakukan secara berkala Identifikasi USG PENYEDIAAN INFORMASI
FISH
FISH Penyebab
Isu/ APKL SECARA ONLINE TERKAIT
BONE
BONE MUTASI PEGAWAI ANTAR
k a s i s e cara
Man rpubl i tasi
Be lu m t e
si terk a it m u INSTANSI PEMERINTAH
Material o r m a ansi
n li n e inf ar i n s t
Method o i ant
pegawa erintah
Milleeu pe m

Core ISU Gagasan

(Judul)
1. Mengumpulkan data dan informasi informasi terkait
A mengenai mutasi (Sumber : Inovasi)
2. Melakukan analisis data dan informasi
mutasi dapat
dilihat secara
N
terkait mutasi (Sumber : Perintah Atasan )
3. Memeriksa berkas mutasi yang sudah
masuk di tahun 2021 (Sumber : Tugas online
E Pokok)
4. Membuat tampilan halaman menggunakan
Gagasan
K google site sebagai sarana berbagi
informasi (Sumber : Inovasi) Kegiatan
Output
A 5. Menghubungkan halaman mutasi dengan
website BKPSDMD Kabupaten Brebes
(Sumber : Perintah atasan)
My
popular
projects
EARLIEST TO CURRENT
YEAR
Presentations are tools that can be used as
demonstrations, lectures, speeches, reports, and
more. It is mostly presented before an audience.
Make sure you do enough research to support
your points. It’s also a good idea to pair data with
visual aids like charts, graphs, or images.

Presentations are tools that can be used as

demonstrations, lectures, speeches, reports,
and more. It is mostly presented before an
audience.
Project 4
name

Client name:
Presentations are tools that can be used as
demonstrations, lectures, speeches, reports,
and more. It is mostly presented before an
audience.
Project 5
name

Client name:
Presentations are tools that can be used as
demonstrations, lectures, speeches, reports, and more.
It is mostly presented before an audience.
REVIEWS FROM
MY HAPPY
CLIENTS
CLIENT NAME CLIENT NAME CLIENT NAME

Position Position Position

Make sure you do enough
research to support your
points. It’s also a good idea
to pair data with visual aids
like charts, graphs, or
images.
Make sure you do enough
research to support your
points. It’s also a good idea
to pair data with visual aids
like charts, graphs, or
images.
Make sure you do enough
research to support your
points. It’s also a good idea
to pair data with visual aids
like charts, graphs, or
images.
 Design apps I
use

App App 2 App 3 App 4 App 5

1
CONTACT ME
FOR
PROJECTS
EMAIL
hello@reallygreatsite.com

WEBSITE
www.reallygreatsite.com

PHONE
123-456-7890