ADMINISTRASI
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA (IPNU)
PC IPNU KABUPATEN PASURUAN
ADMINISTRASI
1 PENGERTIAN
2 PERSURATAN
3 PENGAJUAN SP
4 KELENGKAPAN
5 TATA KELOLAH RUANGAN
2
ADMINISTRASI
4 KELENGKAPAN
1. BUKU INVENTARIS
2. BUKU NOTULENSI
3. BUKU TAMU
4. DAFTAR HADIR
5. DAFTAR KEGIATAN
6. BUKU KEUANGAN
7. BUKU EKSPEDISI
8. BUKU AGENDA SURAT (MASUK-KELUAR)
9. DISPOSISI
10. STEMPEL
11. STRUKTUR ORGANISASI
12. AGENDA KEGIATAN
13. PROGRAM KERJA TAHUNAN
14. GRAFIK CAPAIAN PROGRAM
15. PO/PA DAN PD/PRT
3
ADMINISTRASI
5 TATA KELOLAH RUANGAN
1. PAPAN NAMA
2. AGENDA KEGIATAN
3. STRUKTUR ORGANISASI
4. DATA POTENSI ORGANISASI
5. DATA PERSONALIA PENGURUS
6. PROGRAM KERJA
7. DOKUMENTASI KEGIATAN
8. FOTO PENDIRI NU, IPNU, IPPNU
9. BENDERA MERAH PUTIH, NU, IPNU, IPPNU
10. LEMARI ARSIP
11. DLL
4
HO
ME
PENGERTIAN
Administrasi
Berasal dari kata latin administrare
yang berarti membantu, melayani
dan memenuhi
Administrasi merupakan rangkaian
kegiatan penataan sebagai usaha
kerjasama dari sekelompok orang
untuk mencapai tujuan tertentu
5
HO
ME
PENGERTIAN
Administrasi meliputi :
Persuratan;
Laporan;
Peralatan Administrasi;
Perlengkapan sekretariatan.
6
HO
ME
MACAM-MACAM SURAT
Persuratan meliputi :
SURAT UMUM
SURAT KEPUTUSAN
SURAT PENGESAHAN
SURAT REKOMENDASI
SURAT PENGANTAR
SURAT KETERANGAN
SURAT MANDAT
SURAT TUGAS
SURAT SIARAN
BACK
BACK 7
HO
ME
FORMAT SURAT
IPNU IPPNU
kertas F4 / A4 kertas F4 / A4
Jenis HVS antara Jenis HVS antara
60-80 gram 60-80 gram
Ditulis dengan Ditulis dengan
font arial narrow font times new
roman
BACK
BACK 8
HO
ME
BAGIAN-BAGIAN SURAT
1. KEPALA SURAT
2. Nomor, lampiran, perihal (hal) Surat
3. Tujuan Surat
4. Pembuka Surat
5. ISI SURAT
6. Penutup Surat
7. Tanggal Surat
8. PENGIRIM SURAT & TTD
9. SANDI & / TEMBUSAN
BACK
BACK 9
HO
ME
1. KEPALA SURAT
BACK
BACK 11
HO
ME
2. NOMOR, LAMPIRAN, PERIHAL
NOMOR
Contoh
: 099/PAC/A/VIII/7354/XII/16 (IPNU)
: 089/PAC/A/7455/VII/XII/16 (IPPNU)
: 110/PAC/A/VIII-VII/7354-7455/XII/16 (Bersama)
BACK
BACK : 001/Pan.LAKMUD/A/VIII-VII/7354-7455/XII/16 (Panitia)
12
HO
ME
2. NOMOR, LAMPIRAN, PERIHAL
INDEKS SURAT
INDEKS UMUM
A : Internal IPNU
B : Eksternal IPNU
C : Untuk NU, Banom, Lembaga atau Lajnah di lingkungan NU
INDEKS KEPUTUSAN
SK : Surat Keputusan
SP : Surat Pengesahan
Sp : Surat Pengangkatan/ Pemberhentian
SRP : Surat Rekomendasi Pengesahan
SM : Surat Mandat
ST : Surat Tugas
SPt. : Surat Pengantar
SKt. : Surat Keterangan
BACK
BACK 13
HO
ME
2. NOMOR, LAMPIRAN, PERIHAL
LAMPIRAN (Lamp.)
BACK
BACK 15
HO
ME
3. TUJUAN SURAT
BACK
BACK 16
HO
ME
4. PEMBUKA SURAT
di tulis secara
SISTEMATIS, sesuai
EYD, jelas dan mudah
di mengerti
BACK
BACK 18
HO
ME
6. PENUTUP SURAT
20
HO
ME
8. PENGIRIM & TTD SURAT
AA/cw
Sandi adalah inisial nama orang yang mengonsep dan membuat/mengetik surat
AA : yang mengonsep surat Asrory Ahmad
cw : yang mengetik surat Cresnanda Wanda
BACK
BACK 23
HO
ME
PENGAJUAN SP
Persyaratan meliputi :
A. SURAT PERMOHONAN PENGESAHAN
B. LAMPIRAN-LAMPIRAN :
1. BERITA ACARA PEMILIHAN
2. SK KONFERENSI
3. BERITA ACARA TIM FORMATUR
4. SK TIM FORMATUR
5. SUSUNAN PENGURUS
6. SURAT REKOMENDASI
BACK
BACK 24
HO
ME
PENGAJUAN SP
CONTOH PERMOHONAN PENGESAHAN
BACK
BACK 25
HO
ME
PENGAJUAN SP
1. BERITA ACARA PEMLIHAN
BACK
BACK 26
HO
ME
PENGAJUAN SP
2. SURAT KEPUTUSAN KONFERENSI
BACK
BACK 27
HO
ME
PENGAJUAN SP
3. BERITA ACARA TIM FORMATUR
BACK
BACK 28
HO
ME
PENGAJUAN SP
4. SURAT KEPUTUSAN TIM FORMATUR
BACK
BACK 29
HO
ME
PENGAJUAN SP
5. SUSUNAN PENGURUS
BACK
BACK 30
HO
ME
PENGAJUAN SP
6. SURAT REKOMENDASI MWC NU/PRNU
BACK
BACK 31
HO
ME
PENGAJUAN SP
7. SURAT REKOMENDASI PC / PAC IPNU
BACK
BACK 32
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1. BUKU INVENTARIS
No. Index Barang Jenis Barang Jumlah Asal KETERANGAN
01 K-01 Komputer 3 Beli Terpakai/Baik
02 A-01 Almari 2 Inventaris periode lalu Baik
03 P-01 Printer 3 Inventaris periode lalu Rusak
04 P-02 Printer 1 Beli Baik
2. BUKU NOTULENSI
BUKU NOTULENSI
…………………………………….
Hari, tgl : …………………………….
Pukul : …………………………….
Tempat : …………………………….
Agenda : …………………………….
Peserta : ………..
Pimpinan Rapat : …………………………….
Notulen : …………………………….
Kesimpulan :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
BACK
BACK 33
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
3. BUKU TAMU
No. HARI/TGL/WAKTU NAMA INSTANSI JABATAN ALAMAT KEPERLUAN TTD
1. Kamis, 22 Oktober 2009 Dedy PAC. IPNU PUCUK Ketua Babat Permohonan
Pukul : 10.00 WIB Ardiansyah Surat Pengesahan
(SP)
BACK
BACK 34
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
5. BUKU DAFTAR KEGIATAN
HARI/TANGGAL TEMPAT
No. BENTUK KEGIATAN WAKTU PELAKSANA KETERANGAN
PELAKSANAAN PELAKSANAAN
1. Seminar Kewirausahaan 24 Juni 2010 08.00 – 13.00 WIB L-BUM PC. IPNU-IPPNU Graha Starnine Diikuti oleh 2 Perwakilan
(Pelatihan Sablon) Babat Tritunggal Babat PAC Se-Cab. Babat
2. DIKLATAMA 25-27 Juni 2010 CBP-KPP PAC. Sukodadi Lap. Desa Jombok Diikuti oleh perwakilan
PR/PK Se-Kec. Sukodadi
3. Diklat Administrasi 25-27 Juni 2010 PAC. IPNU-IPPNU Kec. SMK Wahid Hasjim Diikuti oleh perwakilan
Maduran Maduran PR/PK Se-Kec. Maduran
6. BUKU KEUANGAN
No. TGL TRANSAKSI SUMBER PEMASUKAN PENGGUNAAN DEBET KREDIT JUMLAH KETERANGAN
BACK
BACK 35
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
7. BUKU EKSPEDISI
No. TGL PENGIRIMAN JENIS BARANG ALAMAT TUJUAN PERIHAL NOMOR & TERTANGGAL JUMLAH KETERANGAN
1 22 November 2015 PAC. IPNU Kec. Pucuk Permohonan SP 15 November 2015 - - Lengkap
2 10 Desember 2015 PAC. IPNU-IPPNU Kec. Sukorame Peringatan Maulid Nabi 7 Desember 2015 - - -
BACK
BACK 36
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
9. DISPOSISI
BACK
BACK 37
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
10. STRUKTUR ORGANISASI
BACK
BACK 38
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
11. AGENDA KEGIATAN
NO BENTUK KEGIATAN HARI/TANGGAL WAKTU TEMPAT KETERANGAN
1. Makesta PC IPNU Sabtu – Minggu, 07 - 08 Pukul : 10.00 WIB Kepulauan Seribu Bidang Pengkaderan harap menyampaikan materi
Kepulauan Seribu Agustus 2010
2. Diklatama CBP Sabtu – Minggu, 07 - 08 Pukul : 15.00 WIB Kepulauan Seribu Perwakilan CBP harap memberikan binaan kepada anggota baru
Agustus 2010 CBP
1 Perbaikan website
BACK
BACK 39
HO
ME
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
13. TARGET CAPAIAN PROGRAM
NO JENIS KEGIATAN WAKTU PROSENTASE KETERANGAN
24 Juni 2010
01 Seminar Nasional Wawasan Peserta sangat
Pukul : 08.00 – 13.00
Kebangsaan WIB antusias mengikuti
100 seminar
90
80
70
60 P e sert a
50 P e mbica ra
40 Mat eri
30
20
10
0
1 2 3 4
02
03
BACK
BACK 40
HO
ME
TATA KELOLAH RUANGAN
BACK
BACK 41
HO
ME
TATA KELOLAH RUANGAN
BACK
BACK 42
HO
ME
TATA KELOLAH RUANGAN
BACK
BACK 43
LOGO