Laporan dengan

Crosstab Query
#Pertemuan10
 Your Picture Here

CROSSTAB
QUERY
• Crosstab Query merangkum nilai-nilai
dengan mengelompokkan dua set data,
satu set header baris dan satu set header
kolom.
• Crosstab Query menghitung jumlah
(count), rata-rata (Avg), dan fungsi
aritmatika lainnya. Dengan demikian
tools ini membantu pengguna untuk
menampilkan data menjadi informasi
yang bermanfaat.
Bukalah file
basisdata
Database
Kepegawaian
Memanfaatkan
Crosstab
Create  Query Wizard
 Petunjuk
Bukalah tabel Master.

1
Menentukan data yang akan ditabulasi dan tabel tempat
atribut tersebut berada.
2
Dalam soal ini data yang akan ditampilkan adalah jumlah
pegawai pria dan wanita pada setiap unit kerja. Dengan

3 demikian, data yang kita perlukan adalah unit kerja

(sebagai header baris) dan jenis kelamin (sebagai header
kolom).

4
Tentukan fungsi aritmatika yang akan digunakan.
 Langkah-
Langkah
Buka File Basis
Data: Database
Kepegawaian
Buka tabel Master
 Langkah-
Langkah
Pilih Menu Create
Pilih Group Menu
Queries
Pilih Query Wizard
 Langkah-
Langkah
Pilih Crosstab Query
Wizard untuk
pengembangan
tabulasi
Klik Next
 Langkah-
Langkah
Pilih tabel atau query
yang berisi field yang
diinginkan/diperlukan
 Tabel Master
Data yang digunakan
dalam format tabel 
View tables
Klik Next
 Langkah-
Langkah
User diminta untuk
memilih field yang
akan dijadikan judul
baris dan bisa memilih
sampai 3 fields
Pilih fields dengan
urutan yang dinginkan
user
 Langkah-
Langkah
Pilih fields (atribut)
yang akan ditabulasi
 Unit Kerja
Klik field Unit Kerja
pada available fields
Klik tombol panah
Field Unit Kerja sudah
pindah ke selected
fields
Unit Kerja  nama
unit atau header yang
pertama
Klik Next
 Langkah-
Langkah
Atur field yang akan
dijadikan judul kolom
 Jenis Kelamin
Klik field Jenis
Kelamin
Klik Next
 Langkah-
Langkah
Pilih function yang
ingin dicari.
Misalnya: yang akan
dicari itu jumlah maka
yang dipilih adalah
count
Klik Next
 Langkah-
Langkah
Ketikkan judul atau
nama untuk Query
yang sedang diproses
Pilih perintah untuk
menampilkan hasil
query  View the
query
Klik Finish
 Langkah-
Langkah
Tampilan hasil Crosstab
Query
Dari 167 data pegawai
Unit Kerja BAAK  28
(Pria: 27, Wanita: 1)
 Unit Kerja BAPSI 
14 (Pria: 11, Wanita:
3)
Unit Kerja BAUK 
102 (Pria: 92, Wanita:
10)
Unit Kerja FBS  15
(Pria: 13, Wanita: 2)
Unit Kerja FE  8
(Pria: 4, Wanita: 4)
Menyesuaikan
Tampilan
Crosstab
 Petunjuk
Data jumlah pegawai yang berada pada setiap unit akan tampil di kolom 2.

1
Dengan demikian, drag and drop kolom tersebut ke kolom paling terakhir.

Agar data lebih informatif, tambahkan baris jumlah untuk

setiap kolom. Sorot kolom paling kiri  Home  Totals
2
Pilih fungsi aritmatika untuk setiap kolom, klik panah di
samping Totals.

3
Print preview untuk melihat hasil tampilan crosstab jika akan

4
di cetak.
 Langkah-
Langkah
Memindahkan kolom
total ke ujung kanan
Pilih semua baris
pada kolom tabel
Total of NIP
 Langkah-
Langkah
Memindahkan kolom
total ke ujung kanan
Geser kolom tabel
Total of NIP sampai
ke posisi paling
kanan dan lepaskan
 Langkah-
Langkah
Kolom tabel Total of
NIP sudah berada di
posisi paling kanan
 Langkah-
Langkah
Menghitung total
baris
Pilih semua baris
pada kolom tabel
Unit Kerja
 Langkah-
Langkah
Menghitung total
baris
Pilih menu Home
 Langkah-
Langkah
Menghitung total
baris
Pilih Group Menu
Records
Pilih ∑Total
Muncul teks Total
pada kolom Unit
Kerja
 Langkah-
Langkah
Menghitung total
baris
Klik panah bawah di
sebelah kata Total
Muncul sejumlah
rumus
 Langkah-
Langkah
Menghitung total
baris
Pilih rumus Sum
untuk menghitung
total atau jumlah
 Langkah-
Langkah
Hasil perhitungan
Total menggunakan
rumus Sum pada
kolom Pria
 Langkah-
Langkah
Pilih rumus Sum
untuk menghitung
total atau jumlah
Hasil perhitungan
Total menggunakan
rumus Sum pada
kolom Wanita
 Langkah-
Langkah
Pilih rumus Sum
untuk menghitung
total atau jumlah
Hasil perhitungan
Total menggunakan
rumus Sum pada
kolom Total of NIP
 Langkah-
Langkah
Untuk mencetak hasil
Crosstab (tabulasi
silang):
Pilih menu File
Pilih Print
Pilih Print Preview
 Langkah-
Langkah
Hasil Crosstab
(tabulasi silang)
dengan Print
Preview
Jika dibaca, informasi
tersebut adalah sbb:
• Terdapat 167 pegawai, 147 pria dan 20
wanita. • Data tersebut telah menjadi informasi
• Unit kerja BAAK terdiri dari 28 pegawai,
yang dapat digunakan untuk pengambilan
27 pria dan 1 wanita.
keputusan.
• Unit kerja BAPSI terdiri dari 14 pegawai,
• Contoh keputusan yang menggunakan
11 pria dan 3 wanita.
data tersebut: penentuan gaji, kebijakan
• Unit kerja BAUK terdiri dari 102
cuti, penentuan jam kerja, desain ruang
pegawai, 92 pria dan 10 wanita.
kerja, warna dan bahan seragam,
• Unit kerja FBS terdiri dari 15 pegawai,
rekruitmen, dll.
13 pria dan 2 wanita.
• Unit kerja FE terdiri dari 8 pegawai, 4
pria dan 4 wanita.
 Fungsi Aritmatika
Average
Menghitung nilai rata-rata dalam
kolom tabel
Minimum
Mencari nilai minimum atau
terkecil dalam kolom tabel
Count
Menghitung banyaknya data dalam
kolom tabel Fungsi
Rumus Standard Deviation
Aritmatika Mengukur seberapa luas suatu nilai
tersebar dari nilai rata-rata dalam
Maximum kolom tabel.
Mencari nilai maksimum atau
terbesar dalam kolom tabel
Variance
Mengukur variansi statistic semua
nilai dalam kolom tabel