Anda di halaman 1dari 96

Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

MODUL PRAKTIKUM
Aplikasi Komputer Akuntansi
(MYOB Multi Currency)

Disusun Oleh :
WINDI IRMAYANI, SE. M.Kom.

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


UBSI KAMPUS PONTIANAK
2020

-i-
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

KATA PENGANTAR

Alhamdullillah saya panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan

karunia-Nya, karena akhirnya saya dapat menyelesaikan Modul Aplikasi Komputerisasi

Akuntansi (MYOB Multi Currency) ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, saya

ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

2. Wakil Rektor Bidang Akademik.

3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana Informatika.

4. Staff / Karyawan / Dosen dilingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.

Saya meyadari akan kekurangan yang masih ada, untuk itu saya bersikap terbuka pada

masukan yang membangun demi menyempurnakan modul ini. Terima kasih.

Pontianak, Maret 2020

Penyusun

-ii-
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

DAFTAR ISI

COVER ......................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. iv

CHAPTER I MYOB Premier V.16Sistem Multi Currency..................................... 1


1.1.Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency.................................. 1
1.2.Langkah-Langkah Persiapan MYOB ...................................................... 1
1.3.Setup Currency Symbol & Date Format ................................................. 2
1.4.Bekerja dengan MYOB Premier v16 ...................................................... 3
1.5. Daftar Mata Uang .................................................................................. 11

CHAPTER II Study Kasus Multi Currency .............................................................. 14


2.1. Setup Account ........................................................................................ 14
2.2. Import Akun ........................................................................................... 17
2.3. Setup Linked Account ............................................................................ 18
2.4. Setup Jobs, Categories, dan Harga ......................................................... 24

CHAPTER III Setup Opening Balance, Card File dan Inventory .......................... 29
3.1. Setup Opening Balance .......................................................................... 29
3.2. Setup Cards List ..................................................................................... 32
3.3. Setup Saldo AwalCustomer dan Supplier .............................................. 37
3.4. Setup Persediaan (Inventory) ................................................................. 45

CHAPTER IV TransaksiJurnal dan Banking .......................................................... 52


4.1. Kas/Bank Masuk .................................................................................... 52
4.2. Kas/Bank Keluar ................................................................................... 56
4.3. Jurnal Umum ......................................................................................... 62

CHAPTER V Transaksi Purchase ............................................................................. 64


5.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase ............................................. 64
5.2. Retur Pembelian ..................................................................................... 64
5.3. Transaksi Pembelian .............................................................................. 64

CHAPTER VI Transaksi Sales ................................................................................... 79


6.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Sales..................................................... 79
6.2. Transaksi Sales ....................................................................................... 79

CHAPTER VII Studi Kasus Multi Currency ........................................................... 89

Daftar Pustaka ........................................ ..................................................................... 93

-iii-
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

CHAPTER I
MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTI CURRENCY
1. Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency
Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya
adalah fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung diaktifkan
oleh MYOB Primer. Anda masih harus
mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting.MYOB Premier
dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang)
dan multi user (banyak pengguna).

2. Langkah-Langkah Persiapan MYOB


1. Setup Currency Simbol & Date Format
Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang
dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency(multi currency) di menu list-
currencies.
2. Setup Company File & Company Information Preference
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukanperiode pembukuan yang dipilih, menentukan
tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myoakan ditempatkan.
3. Setup Currency List
Tentukan dan seting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB
Multy Currency.
4. Setup Daftar Account
Daftar akun sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa diimport ke dalam MYOB.
5. Setup Link Account
Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk
transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan
penjualan dengan mata uang asing.
6. Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun
PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
7. Setup Jobs, Category, dan Harga.
8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD
9. Setup Card List Customer & Supplier
10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
11. Setup Persediaan
12. Transaksi Purchase
13. Transaksi Sales
Catatan: Myob yang digunakan dalam praktek ini adalah Myob Premier V.16 portable oleh karena
ini untuk menghindari read only selalu ganti tanggal di system Komputer dengan format pilihan
tanggal adalah tanggal awal pada saat pembuatan database perusahaan.

1.3. Setup Currency Symbol & Date Format


Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara:
- Klik START > CONTROL PANEL

1
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Double Click Regional & Language


Setting

2
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

1.4. Bekerja dengan MYOB Premier v16


A. Database Perusahaan Baru
CV Sherly Ariyanti adalah perusahaan sejak tahun 2013 yang bergerak dibidang penjualan
elektronik dan jasa service center. Pada bulan Januari 2016 memutuskan untuk melakukan
perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan
menggunakan MYOB Premier v16. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12
bulan.
Data selengkapnya sebagai berikut:
: Jalan
Nama Perusahaan: CV
Alamat Berkah
Sherly No. 42, Jakarta – Indonesia, 11840
Ariyanti
No. Telpon : 021 – 54394242
No. Fax : 021 – 62472420
Email : cv_sherly@gmail.com
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:
 Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2016.
 Daftar perkiraan melalui proses import accountdari file yang sudah disediakan dengan nama
ACCOUNTS.txt.
 Menggunakan mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).
 Exchange Rateuntuk mata uang USD sebesar Rp 13.000,00.
 Format tanggal “DD/MM/YYYY”.
 Menggunakan Satuan : Unit.
 Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.

3
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Sistem pengkodean:
Faktur Pembelian : FB-TglBln
Faktur Penjualan : FJ-TglBln
Kas Keluar : KK-TglBln
Kas : KM-TglBln
Masuk
B. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier v16
Membuat perusahaan baru Menggunakan MYOB Premier v16 dengan cara:
- Klik>> Menu Create.

- Tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru klik buttonNext >.

4
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

- Klik Next. Kemudian akan tampil jendela New Company File Assistant.

Current FY : Tahun Tutup Buku


Last Month FY : Bulan Tutup Buku

5
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke


MYOB Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode
Akuntansi
- Klik Next.
- Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan
informasi yang ditampilkan.

- Klik Next.
- Pada tampilan jendela New Company File Assistant,Pilih Option yang keduakarena akunnya
menggunakan fasilitas import akun.

6
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Ada 3 pilihan yang disediakan:


1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis
usaha yang dipilih

2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan di gunakan telah digunakan
didalam suatu file text.

3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier

- Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan
database perusahaan.

Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk
merubahnya klik >>Change.
- Klik Next.
- Tampil Jendela Conculation.

7
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Klik Command Center.

 Setup Assistant: untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum


masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
 Command Centre: untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini
anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

8
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat
kembaliperiode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP - COMPANY
INFORMATION.

C. Setup Multi Currencies


Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB
Premier.
Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara:
1. Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.

9
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

2. Pada bagian tab System.

3. Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.


4. Kemudaian akan tampil pesan.

10
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

5. Klik OK.
6. Klik OK.

1.5. Daftar Mata Uang


Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata
standar internanasional, yaitu singapuredollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia
maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah.
Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat
Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol
IDR Rupiah 1 Rp
USD United States Dollars 13.000 US$

1. PIlih Menu List – currencies.

2. Klik anak panah di baris singapuredollars (local) atau klik Edit (Alt D).

11
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari SingapureDollarsmenjadi
Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

4. Klik OK.
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uang USD.

12
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi


Exchange Rate menjadi Rp. 13.000.

7. Klik OK.
8. Tampilan daftar uang yang sudah di buat, seperti berikut:

13
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

CHAPTER II
SETUP MODUL ACCOUNTS

2.1. Setup Account


1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
- Modul Account  Account List.
- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash (USD) dengan type account adalah
bank, seperti gambar dibawah ini:

- Klik OK.
2. Mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD
- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:

14
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Kemudian klik OK.


- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111
Cash (USD) Exchange.

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) exchange.Lihat daftar account
seperti dibawah ini:

15
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Edit akun 1-0111 Cash (USD) Exchange, Account Type ubah menjadi Bank.

Tambahkan akun di bawah ini:


Acc # Acc Name H/D Acccount Type
1-0110 Cash (USD) D Bank
1-0120 Bank (USD) D Bank
1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable
2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable

16
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang
asing (USD).

Edit Acccount Type untuk akun dibawah ini:


Acc # Acc Name H/D Acccount Type
1-0111 Cash (USD) Exchange D Bank
1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank
1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange D Account Receivable
2-0211 Trade Creditors (USD) Exchage D Account Payable

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah,tetap
menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

2.2. Mengimport Akun


Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan
dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan.
Berikutini langkah melakukan import daftar akun:
1. Buka menu File – Import Data - Accounts – Account Information.
2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update
Existing Record.
3. Klik Continue.

4. Cari LETAK daftar akun yang akan di import.


5. Klik Open.
6. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:
- Klik pada Satu Field di kolom kiri
- Klik pada Field yang sama di kolom kanan.
- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

17
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Klik Import
7. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela
MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlah akun yang berhasil diimpor
tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor.Warnings yaitu akun yang
tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.

Catatan :
 Untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data MYOB
ditempatkan.

2.3. Setup Linked Account


Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account
list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal
itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun
tersebut akan membuatkan jurnal otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun
tersebut.
Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
 Linked account yang diisikan dari menu setup.
 Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.
 Linked account yang diisikan dari menu List – Tax Codes.
18
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Linked account yang diisikan dari menu List - Items.


2.3.1. Setup Link Accounts & Banking Accounts
Pilih Menu Setup Linked Account  Account &
Banking Accounts

2.3.2. Setup IDR Linked Account


a. IDR Sales Link Account
- Buka dari menu ListCurrencies.
- pilih baris mata uang Rupiah (Local)klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.


Asset Account for Tracking Receivables  1-1120 Piutang Usaha
Bank Account for Customer Receipt  1-1112 Bank Beta

19
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

b. IDR Purchase Link Account


- Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables  2-1100 Hutang Dagang
Bank Account for Paying Bills  1-1111 Bank Alfa

20
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

2.3.3. Setup USD Linked Account


Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan
kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu List – Currencies.
- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

21
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.


 Asset Account for Tracking Receivables  1-0210 Trade Debtors (USD)
 Bank Account for Customer Receipt  1-0110 Bank (USD)

b. USD Purchase Link Account


- Isikan 2 Linked account pada tabPayable Accounts seperti
berikut ini.
22
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Liability Account for Tracking


Receivables  2-0210 Trade
Creditors (USD)
 Bank Account for Paying Bills 
1-0110 Bank (USD)

2.3.4. Setup Pajak Linked Account


Berikut kode pajak yang perlu di buat:
Tax Code PPN N-T
Description Pajak Pertambahan Nilai Non –Taxable
Tax Type Good & Service Tax Sales Tax
Rate 10% 0%
Tax Collected 2-3100Pajak Masukan 2-3100Pajak Masukan
Tax Paid 2-3200Pajak Keluaran -

- Dari Menu Bar Pilih List  Tax code  New

23
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

4. Setup Jobs, Categories dan Harga


1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan
menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian
pekerjaan tersebut.

24
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:


Job No Job Name
P Produk
J Jasa
- Pilih menu List JobsNew

25
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Lakukan Langkah yang sama untuk Job J.

2.4.2. Category
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi,
cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba
rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga
diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:
Categories ID Categories Name
L Local
O Overseas
- Setup Category  Pilih menu List categoryNew

26
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties O.

2.4.3. Price Level


Berikut daftar price level yang perlu dibuat:

Price ID Price Name


A IDR
B USD
- Pilih Menu List, Pilih Costum list&field
names.
- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

27
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

28
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

CHAPTER III
SETUP OPENING BALANCE , CARD FILE dan INVENTORY
3.1. Setup Opening Balance
Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu
setup – balance – account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di
dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldonya
banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa
dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts – record journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu:
- Pilih Menu Setup BalanceAccount Opening Balance.
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan
dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list – curriencies.
- Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan
lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan, potongan, retur dan prive.

Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan:


Acct # Name Opening Balance
1-0110 Cash (USD) US$300,00
1-0111 Cash (USD) Exchange Rp 3.899.700,00
1-0120 Bank (USD) US$200,00
1-0121 Bank (USD) Exchange Rp 2.599.800,00
1-0210 Trade Debtors (USD) US$100,00
1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange Rp 1.299.900,00
Acct # Name Opening Balance
1-1100 Kas Rp15.000.000,00
1-1101 Kas Kecil Rp3.000.000,00

1-1111 Bank Alfa Rp45.000.000,00


1-1112 Bank Beta Rp40.000.000,00
1-1120 Piutang Usaha Rp47.500.000,00
1-1160 Persediaan Barang Dagang Rp120.250.000,00
1-2110 Peralatan Kantor Rp25.000.000,00
1-2120 Akm. Peny. Peralatan Kantor (Rp.1.800.000,00)

29
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

1-2300 Kendaraan Rp72.000.000,00


1-2400 Akm. Peny. Kendaraan (Rp3.200.000,00)
2-0210 Trade Creditors (USD) US$150,00
2-0211 Trade Creditors (USD) Exchange Rp 1.949.850,00
2-1100 Hutang Dagang Rp. 75.000.000,00

2-1110 Hutang Gaji Rp. 8.350.000,00


2-2100 Hutang Bank Alfa Rp68.000.000,00
3-1000 Modal CV Sherly Ariyanti Rp217.200.000,00
3-2000 Prive Pemilik (Rp4.450.000,00)
3-3000 Laba Ditahan Rp4.500.000,00
Catatan: saldo awal untuk akun yang Exchange tampil secara otomatis (klik Calculate)

30
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

31
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

2. Setup Cards List


1. Setup Cards List (Currency US Dollar)
Berikut ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan
dengan menggunakan mata uang USD (US$) :
Card Type Name Country Job Kategory Opening Balance
Customer PT. SAZ Indonesia P L US$ 50
Customer Herlina Amerika Serikat J O US$ 50
Supplier PT. Al Khairun Indonesia P L US$ 100
Supplier Zhirfan Amerika Serikat J O US$ 50

- Pilih menu Card File – Card List


- pilih jenis All Cards – New.
- Isi data seperti gambar dibawah ini:

32
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

pada kolom Currency


pilih: USD

- Pada tab Selling DetailUbah data untuk:


item price level : USD
Tax Code : PPN
Freight Tax Code : PPN

- Lakukan langkah yang sama untuk Data diatas.

33
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

3.2.2. Setup Cards List (Currency IDR)


Berikut ini adalah data customer, suplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan
dengan menggunakan mata uang rupiah (IDR) :
Card Type Name Country Job Kategory Opening Balance
Customer PT. Internal Indonesia P L Rp. 41.300.000
Customer Rina Indonesia P L Rp. 6.200.000
Supplier PT. Global Indonesia P L Rp. 35.000.000
Supplier PT. Fiva Indonesia P L Rp. 40.000.000
Employee Nova Indonesia -
Employee Ridwan Indonesia -

a. Data Customer
- Pilih menu Card File – Card List
- pilih jenis Customer – New.
- Isi data seperti gambar dibawah ini:
Card Type : Customer
Country : Indonesia
Currency : IDR

pada kolom Currency


pilih: IDR

- Pada tab Selling DetailUbah


data untuk: item price level : IDR

34
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Tax Code :
PPN Freight Tax Code :
PPN

- Lakukan langkah yang sama untuk Data Customer berikutnya.

b. Data Supplier
- Pilih menu Card File – Card List
- pilih jenis Supplier – New.
- Isi data seperti gambar dibawah ini:
Card Type : Supplier
Country : Indonesia
Currency : IDR

35
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

pada kolom Currency


pilih: IDR

- Pada tab Buying Details DetailUbah data


untuk: Tax Code : PPN
Freight Tax Code : PPN

- Lakukan langkah yang sama untuk Data Supplier


berikutnya.
c. Data Employee
- Pilih menu Card File – Card List
36
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- pilih jenis Employee – New.


- Isi data seperti gambar dibawah ini:
Card Type : Employee
Country : Indonesia
Currency : IDR

pada kolom Currency


pilih: IDR

- Lakukan langkah yang sama untuk


Data Employeeberikutnya.

3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier


1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
(USD)
a. Setup Saldo Awal Customer (USD)
- Pilih Menu Setup  Balance  Customer
Balance
- Pilih Customer [PT.SAZ]

- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi


USD)

37
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

38
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Hingga Muncul pesan seperti berikut:

b. Setup Saldo Awal Supplier (USD)


Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi
Total Nominal yang dialokasikan harussama dengan nominal hutang di Account Opening
Balance.

Langkah mensetup saldo awal Supplier:


- Pilih Menu Setup  Balance Supplier Balance

39
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Pilih Supplier [Zhirfan]


- Klik Add Purchase (Pastikan
Currency diganti menjadi USD)

40
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Hingga Muncul pesan seperti berikut:

3.3.2. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (IDR)


a. Setup Saldo Awal Customer (IDR)
- Pilih Menu Setup  Balance  Customer Balance
- Pilih Customer [PT.Internal]
- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi IDR)

41
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

42
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Hingga Muncul pesan seperti berikut:

c. Setup Saldo Awal Supplier (IDR)


- Pilih Menu Setup  Balance Supplier Balance
- Pilih Supplier [PT Global]
- Klik Add Purchase (Pastikan Currency diganti menjadi IDR)

43
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

44
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

- Hingga Muncul pesan seperti berikut:

3.4. Setup Persediaan (Inventory)


Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi Total
Nominal yang dialokasikan harussama dengan nominal Persediaan di Account Opening Balance.

45
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

3.4.1. Setup Item List


Setup Items Listdengan data sebagai
berikut:
Item P01 P02 P03 P04 S01
Home Washing Jasa Service
Name AC Refrigerator
Theatre Machine
5-2000 HPP
I Buy 5-1000 HPP 5-1000 HPP 5-1000 HPP 5-1000 HPP (Jasa)
(produk) (produk) (produk) (produk)
4-1000 4-1000 4- 4- 4-1110
I Sell Penjualan Penjualan 1000Penjualan 1000Penjualan Pendapatan
Barang Barang Barang Barang Jasa
Dagang Dagang Dagang Dagang Service
1-1160 1-1160 1-1160 1-1160 -
I Inventory Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan
Barang Barang Barang Barang
Dagang Dagang Dagang Dagang
Buying Tax PPN PPN PPN PPN PPN
Min. Level 2 2 2 2 -
Selling Rp 3.380.000 Rp 4.420.000 Rp 2.925.000 Rp 2.340.000 -
Price
Price Level US $260 US $340 US $225 US $180 -
USD
Selling Tax N-T N-T N-T N-T -
Unit Unit Unit Unit Unit -
Cara menginput data persediaan yaitu:
- Pilih Modul Inventory
- Item List New.
- Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details.
- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:
Tab Profile

46
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Tab Buying Details

47
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Tab Selling Details

Price Level berdasarkan mata


uang USD

- klik OK.
- Lakukan langkah yang sama untuk item berikutnya
*Untuk item S01Pilihan I Inventory tidah di isi karena tidak dijadikan persediaan.

48
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

3.4.2. Setup Opening Balance Inventory


(Adjust Inventory)
Inventory IJ000001
Journal
Date 01-01-2016
Memo Inventory Opening Balance
Item# P01 P02 P03 P04
Name AC Home Theatre Refrigerator Washing Machine
Quantity 8 11 12 8
Unit Cost Rp 3.120.000 Rp 4.030.000 Rp 2.860.000 Rp 2.080.000
1-1160Persediaan 1-1160Persediaan 1-1160Persediaan 1-1160Persediaan
Account
Barang Dagangan Barang Dagangan Barang Dagangan Barang Dagangan
Catagory L (Local) L (Local) L (Local) L (Local)

Langkah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu:


1. Pada command center pilih Inventory.
2. pilih Count Inventory.
3. Akan ditampilkan jendela Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang pada
kolom counted.

4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!


5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
6. Klik Continue!

49
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

7. Klik Opening Balance.

8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada
kolom Account!

50
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas.

Nilai harus sama


dengan neraca
saldo awal

10. Klik button Record.

51
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

CHAPTER IV
TRANSAKSI JURNAL DAN BANKING
Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di MYOB
transaksi tersebut diinput di dalammenu Record Journal Entry.
Yang perlu diperhatikan dalam menginput jurnal dalam menu Record Journal Entry:
 Pilihan Tax Inclusiveapabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak.
 Ketikkan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti settingkomputer.
 Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut.
 Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di debet/kredit.
 Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan nominal nol (0) pada
Out of Balance.
 Tekan Tombol Record untuk Menyimpan.

4.1 Kas/Bank Masuk


1. Transfer Sesama Bank
BUKTI TRANSFER
Nomor Cek : TR000001
Tanggal : 01 Januari
2016
Dari Bank : Bank Beta
Bank Tujuan : Bank Alfa

Jumlah : Rp 10.000.000, 00
Terbilang :Sepuluh Juta Rupiah

Penyelesaian:
- Pilih Modul Account Transfer Money
- Isi data seperti tampak pada gambar di bawah ini:

52
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

2. Perusahaan Melakukan Transfer Antar Kas


Tanggal 01 Januari 2016 Perusahaan menambah dana Kas dari Bank Alfa
BUKTI KAS MASUK
Nomor Cek : KM-0101
Tanggal : 01 Januari
2016
Diterima dari : Bank Alfa
Sejumlah :Rp. 3.000.000 (Ke kas)
Keterangan : Pengisian Kas (Transfer antar Kas)
Sejumlah dengan huruf : Tiga Juta Rupiah
Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima oleh
(…………….) (…………….)
(…………….)

Penyelesaian:
 Pilih modul Accounts → Transfer Money
 Isikan data transaksi seperti pada gambar di bawah ini:

53
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

 Klik Record.

3. Perusahaan menyetorkan kas


Setiap akhir hari, perusahaan menyetorkan kas hasil penjualan dalam hari ini pada tanggal 2 Januari
2016 ke rekening bank Alfa.
BUKTI KAS MASUK

Nomor Cek : KM-0201


Tanggal : 02 Januari
2016
Diterima dari : CV Sherly Ariyanti (dari kas)
Sejumlah :Rp. 8.000.000 (Melalui bank Alfa)

54
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Keterangan : Setoran hasil penjualan harian

Sejumlah dengan huruf : Delapan Juta Rupiah


Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima oleh
(…………….) (…………….)
(…………….)

Penyelesaian:
 Pilih modul Banking → Receive Money
 Isikan data transaksi tersebut

 Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

55
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Klik Record

4.2. Kas/Bank Keluar


1. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang IDR
Pada tanggal 02 januari CV Sherly Ariyanti melakukan pembayaran gaji karyawan menggunakan
mata uang IDR.
BUKTI KAS KELUAR

REF NO : KK2401 Tanggal : 24 Januari 2016


Dibayar kepada : Nova
Sejumlah :Rp. 3.900.000 (melalui Bank Alfa)
Keterangan : Gajian Karyawan
Sejumlah dengan huruf : Tiga Juta Sembilan Ratus rupiah
Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima
oleh (…………….)
(…………….)
(…………….)

Penyelesaian:
 Pilih modul Account → Record Jurnal Entry
 Isikan data transaksi tersebut

56
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

 Klik Record

2. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang USD


Pada tanggal 02 januari CV Sherly Ariyanti melakukan pembayaran gaji karyawan menggunakan
mata uang USD.

57
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

BUKTI KAS KELUAR

REF NO : Tanggal : 25 Januari 2016


KK2501
Dibayar kepada : Ridwan
Sejumlah : US$ 300 (melalui Bank USD)
Keterangan : Gajian Karyawan
Sejumlah dengan huruf : Tiga Ratus dollar
Disetujui oleh Dibayar oleh Diterima oleh
(…………….) (…………….) (…………….)

Penyelesaian:
 Pilih modul Account → Record Jurnal Entry
 Isikan data transaksi tersebut
Catatan: currency ubah menjadi USD

Ganti currency menjadi USD


terlebih dahulu sebelum
menginput data transaksi

 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

58
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Klik Record

3. Pemilik mengambil uang (prive)


BUKTI KAS KELUAR

Ref No : KK1401 Tanggal : 14 Januari 2016

Dibayar oleh : CV Sherly Apriyanti


Sejumlah : 450.000 (melalui kas kecil)
Keterangan : Pemilik mengambil uang (prive)

Sejumlah dengan huruf : Empat Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Penyelesaian:
 Pilih modul Accounts → Record Jurnal Entry
 Isikan data transaksi tersebut

59
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

 Klik Record

4. Perusahaan Membayar Biaya Kebersihan dan Keamanan

BUKTI KAS KELUAR

Ref No : KK1501 Tanggal : 15 Januari 2016

Dibayar Kepada : Petugas Kebersihan


Sejumlah : 100.000 (melalui kas kecil)

60
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Keterangan : Membayar biaya kebersihan dan keamanan

Sejumlah dengan huruf : Seratus Ribu Rupiah

Penyelesaian:
 Pilih modul Accounts → Record Jurnal Entry
 Isikan data transaksi tersebut

 Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

 Klik Record.

61
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

4.3 Jurnal Umum


Penyusutan Perlengkapan Kantor
(Menggunakan Reccurring)
Tanggal 31 Januari 2016Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap (depreciation)yang
dibebankan setiap bulan. Peralatan kantor sebesar Rp. 50.000 dan jadikan recouring Journal per
bulan. RincianG.Journal
sebagai berikut: GJ000001
Date 31-01-2016
Keterangan Penyusutan Perlengkapan Kantor (Jan 2016)
Sejumlah Rp. 50.000
Category L (local)

Penyelesain:
 Pilih Modul Account Record Jurnal Entry
 Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :

 Klik currency, pada jendela Exchange Rate bagian currency rubah menjadi IDR klik OK.

62
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini:

 Klik Save.

63
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

CHAPTER V
TRANSAKSI PURCHASE

5.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase


Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan
MYOBterdiri dari:
a. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonanbarang yang dilakukan antara satu
divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern). Penginputan dokumen
ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barangyang
bertambah.
b. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi
penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.
c. BILL
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok.
Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan.
Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun
biaya angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To
Daydiisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.
d. PAY BILL
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun
pembayaran uang muka atasOrderataupun Bill.

5.2. Retur Pembelian


MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara
pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanyasaja untuk kolom Received diisikan dengan
angka minus.
Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:
1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL,dan
2. Membebankan Invoiceyang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) atau
membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund)
sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian
tunai.

5.3. Transaksi Pembelian


1. Transaksi pembelian tunai (mata uang USD)
Jenis Barang
Tanggal Nama Barang membeli
01 Januari 2016perusahaan Jumlah Harga
barang secara Beli
tunai kepadaKategori Total
PT Al Khairun, Beli
nomor
Bill : FB0101.
P01 Jenis barang yang
AC dibeli sbb (dikenakan
5 PPN) :
US$220 L US$1100
P02 Home Theatre 5 US$280 L US$1400
Total US$2500
Total Pajak US$250
Total Setelah Pajak US$2750

64
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Penyelesaian:
 Pilih Modul purchasesEnter Purchases.
 Klik Changes To Bill.
 Ubah tampilan layout menjadi item.
 Unceklist Tax Inclusive.
 Isikan data transaksi purchase.
 Pastikan rate yang digunakan : USD.
 Pilih Category menjadi L.
 Klik Record.

 Jurnal yang dihasilkanTekan CTRL + R

65
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

2. Transaksi pembelian kredit (mata uang IDR)


Tanggal 02 Januari 2016perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT Fiva dengan termin
2/10 n/30, nomor Bill : FB0201. Jenis barang yang dibeli sbb (dikenakan PPN) :
Jenis Barang Nama Barang Jumlah Harga Beli Kategori Total Beli
P04 Washing Machine 4 Rp 2.340.000 L Rp 9.360.000
Total Rp 9.360.000
Total Pajak Rp
936.000
Total Setelah Pajak Rp 10.296.000
Uang Muka Rp
100.000
Sisa Hutang Rp 9.296.000
Penyelesaian:
 Pilih Modul purchases  Enter Purchases.
 Klik Changes To Bill.
 Ubah tampilan layout menjadi item.
 Unceklist Tax Inclusive.
 Isikan data transaksi purchase.
 Pastikan rate yang digunakan : IDR.
 Pilih Category menjadi L.
 Klik Record.

66
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

3. Transaksi purchase untuk jenis Service (mata uang : USD)


Tanggal 03 Januari 2015perusahaan melakukan transaksi pembelian kepada supplier Zhirfan
untuk melakukan service AC dengan nomor purchase : FB0201. Dengan rincian sebagai berikut:

67
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Supplier Name Zhirfan


Terms C.O.D
Purchase FB0301
Date 03/01/2015
Description Service AC
Account# 6-1000 Biaya Jasa Service
Amount (excl.tax) US$ 8
Job S
Taxe Code PPN
Category O (Overseas)
Exchange Rate Rp. 12.000/US$

Penyelesaian:
 Pilih Modul purchases  Enter Purchases.
 Klik Changes To Bill.
 Ubah tampilan layout menjadi SERVICE.
 Isikan data transaksi purchase.
 Pilih Category menjadi O.
 Ganti rate Rp 12.000

Catatan: diasumsikan pada tanggal 02 Januari 2016 harga kurs dollar mengalami
penurunan menjadi Rp 12.000.
Sehinga jangan lupa merubah exchange rate menjadi : Rp 12.000

 Jurnal yang dihasilkanTekan CTRL + R

68
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Klik button Record.

4. Transaksi Pembayaran hutang (mata uang : IDR)


Pada tanggal 10 Januari 2016 perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada PT Global
sebesar Rp 35.000.000 (no. inv 00000004).
CV Sherly Apriyanti

KWITANSI
Nomor : FPB001
Tanggal : 10 Januari 2016

Sudah Terima dari : PT Global


Sejumlah : Rp 35.000.000 (melalui bank Alfa)
Keterangan : Pembayaran hutang atas INV : 0000004
Sejumlah dengan huruf : Tiga Puluh Lima Juta Rupiah
Diterima oleh Disetujui oleh

(PT Global) (CV Sherly Apriyanti)


Penyelesaian:
 Klik Modul Purchases  Pay Bills Isi kolom sesuai transaksi  Record

69
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

 Klik Record

5. Transaksi Pembayaran hutang (mata uang : USD)


Pada tanggal 11 Januari 2016 perusahaan baru melakukan pembayaran hutang setengahnya dari
total hutang kepada Zhirfan yaitu sebesar US$25 (no. inv 00000001).
CV Sherly Apriyanti

KWITANSI
Nomor : FPB002
Tanggal : 11 Januari 2016

Sudah Terima dari : Zhirfan

70
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Sejumlah : US$25 (melalui Bank (USD))


Keterangan : Pembayaran hutang atas INV : 0000001
Sejumlah dengan huruf : dua puluh lima dollar
Diterima oleh Disetujui oleh

(Zhirfan) (CV Sherly Apriyanti)

Penyelesaian:
 Klik Modul Purchases  Pay Bills Isi kolom sesuai transaksi  Record

 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

71
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Klik Record

6. Transaksi Pelunasan Hutang (Mata Uang : USD)


Pada Tanggal 11 Januari 2016 perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada PT. Al Khairun
sebesar US$100.
CV Sherly Apriyanti

KWITANSI
Nomor : FPB003
Tanggal : 11 Januari 2016

Sudah Terima dari : PT Al Khairun


Sejumlah : US$100 (melalui Bank (USD))
Keterangan : Pembayaran hutang atas INV : 0000002
Sejumlah dengan huruf : Seratus dollar
Diterima oleh Disetujui oleh

(PT Al Khairun) (CV Sherly Apriyanti)


Penyelesaian:
 Pilih Modul Purchase Pay Bill
 Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank USD Pilih Suppier PT. Al Khairun.

72
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Jurnal yang dihasilkanTekanCTRL + R

 Klik Record

7. Melunasi hutang Atas transaksi Pembelian (mata uang IDR)


Pada Tanggal 12 Januari 2016 perusahaan Melakukan pembayaran hutang kepada PT.Fiva atas
transaksi pembelian yang dilakukan pada tanggal 02 Januari 2016 (FB0201) sebesar US$100.
CV Sherly Apriyanti

KWITANSI
Nomor : FPB004
Tanggal : 12 Januari 2016

73
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Sudah Terima dari : PT Fiva


Sejumlah : Rp 9.090.080 (melalui Bank Alfa)
: Pembayaran hutang atas INV : FB0201 Pada
Keterangan tanggal 12 Januari 2016
: Sembilan Juta Sembilan Puluh Ribu Delapan
Sejumlah dengan huruf Puluh Rupiah
Diterima oleh Disetujui oleh
(PT Al Khairun) (CV Sherly Apriyanti)
Penyelesaian:
 Pilih Modul Purchase Pay Bill
 Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank AlfaPilih Suppier PT. Fiva.
Catatan: PT. Fiva mendapatkan diskon sebesar 2% dikarenakan melakukan pembayaran
tidak melebih 10 hari.

Jurnal yang dihasilkanTekanCTRL + R

74
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

8. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)


Pada tanggal 15 Januari 2016dengan nomor purchase FB1501 perusahaan melakukan
pengembalian barang dengan mata uang asing kepada PT Al KhairunBerdasarkan nomor transaksi
FB0101 tanggal 01-01-2016 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut:

Jenis Barang Jumlah Harga Beli Category Total Beli


P01 1 US$220 L US$220
Total US$220
Total Pajak US$22
Total Setelah Pajak US$242

Penyelesain:
 Pilih Modul purchases  Enter Purchases.
 Klik Changes To Bill.
 Pilih layout menjadi Item.
 Ubah Supplier menjadi PT Al Khairun.
 Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginputjumlah yang diretur dengan tanda (-).
 Isikan data transaksi purchase.

75
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Klik Button Record.


 Pada Modul Purchase Pilih Purchases Register.

 Pada tab Returns & Debits klik button Retur Receive Refund.

76
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Lakukan pengisian data pada jendela Settle Return & Debits


Deposite to Account : 1-0120 Bank (USD)
Amount Received : US$242
Payment Method : Cash
Memo : Pengembalian Uang retur dari transaksi FB1501
ID# : CR000001
Tanggal : 15 Januari 2016

77
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 klik Button Record.

Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan


uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian
yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.

78
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

CHAPTER VI
TRANSAKSI SALES
Pada Bab ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa.
Pada modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami modul
pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.
6.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Sales
Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan MYOBterdiri dari:
1. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan. Penginputan
dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun
barang yang berkurang.
2. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika
terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.
3. INVOICE
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan
dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu
akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran uang muka
maupun pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk penjualan tunai, maka Jumlah
Paid To Daydiisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.
4. Receive Payment
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas
invoicemaupun penerimaan pembayaran uang muka atas Orderataupun Invoice.

6.2. Transaksi Sales


1. Transaksi Penjualan Barang (mata uang : USD)
CV Sherly Apriyanti

FAKTUR
Nomor : FJ0101 Dijual Kepada : PT SAZ
Tanggal : 01 Januari 2016 Termin : 2/10, n/30
No Order :-

no Kode Nama Qty Harga Jual Total


1 P01 AC 1 US$260 US$260
2 P02 Home Theatre 1 US$340 US$340
Total US$600
Total Pajak US$60
Total Setelah Pajak US$660

79
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Dikirim tanggal : 02 Januari 2016 Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Nova (…………….)

Penyelesaian:
 Pilih Modul sales Enter Sales
 Ubah Layout Menjadi Item
 Pilih Tab Invoice  Pilih Peanggan Atas Nama PT SAZ
 Pilih Term menjadi In a Given # of a Days
 Input data transaksi penjualan.

 Jurnal yang dihasilkanTekan CTRL + R

80
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

2. Transaksi Sales untuk jenis Service (mata uang : USD)


CV Sherly Apriyanti

FAKTUR
Nomor : FJ0201 Dijual Kepada : Herlina
Tanggal : 02 Januari 2016 Termin : COD
No Order :-

no Deskripsi Harga Jual Total


1 Service Washing Machine US$50 US$50
Total US$50
Total Pajak -
Total Setelah Pajak US$50

Disetujui oleh

Bagian Penjualan : Nova (…………….)

Penyelesaian:
 Pilih Modul sales Enter Sales
 Ubah Layout Menjadi Service
 Pilih Tab Invoice  Pilih Peanggan Atas Nama Herlina
 Pilih Term menjadi C.O.D

81
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Input data transaksi penjualan jasa.

 Jurnal yang dihasilkanTekan CTRL + R

3. Transaksi sales untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit)
82
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Pada tanggal 15 Januari 2016 customer atas nama PT. SAZ mengembalikan barang yang
rusak (Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 01 Januari 2016 (FJ0101). Untuk retur
PT. SAZ menginginkan pengurangan piutang atas retur yang terjadi. Dengan rincian sebagai
berikut:
Jenis Barang Jumlah Harga Jual Category Total Jual
P01 1 US$260 L US$260
Total US$260
Total Pajak US$26
Total Setelah Pajak US$286
Penyelesaian:
 Pilih Modul Sales Enter Sales
 Ubah jenis layout menjadi item.
 Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari itu diketik
dengan Angka – (minus).

Untuk mengurangi piutang PT. SAZ dari proses retur, maka menggunakan fasilitas apply to sales.
 Pilih menu Salespilih Sales register

83
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 pada tab Return & Credit Apply to Sale.

84
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Klik Record untuk menyimpan transaksi.


4. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Receive payments (mata uang: USD)
Pada tanggal 17 Januari 2016 PT. SAZ melunasi hutang kepada perusahaan (tanggal: 01 Januari
2016) sebesar US$374 transfer lewat Bank (USD).

Penyelesaian:
 Pilih Sales Receive Payment.

85
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Klik Record.

5. Transaksi Pelunasan Piutang (Mata Uang : IDR)


CV Sherly Apriyanti

Bukti Kas Masuk


Nomor : FPJ002
Tanggal : 17 Januari 2016

Diterima dari : Rina


Sejumlah : Rp 6.200.000
Keterangan : Pembayaran piutang atas INV : 00000002

86
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Sejumlah dengan huruf : Enam Juta Rupiah


Diterima oleh Disetujui oleh

(...) (...)
Penyelesaian:
 Pilih Sales Receive Payment.

 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

87
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

 Klik Record.

88
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

CHAPTER VII
STUDI KASUS MULTI CURRENCY

Informasi Umum Perusahaan


Tn. Sandy mendirikan usaha toko buku sejak tahun 2015. Perusahaan bergerak dalam bidang
usaha perdagangan buku. Pada awal tahun 2017perusahaan ini melakukan semua pencatatan dan
penanganan masalah keuangan perusahaan menggunakan MYOB Premier v16 Multi Currencies.
Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.Berikut data Perusahaan:
Nama Perusahaan : PT Sarana Ilmu
Alamat : Jl Berkah No. 42, Jakarta – Indonesia, 11840
No. Telpon : 021 – 54394242
No. Fax : 021 – 62472420
Email : sarana_ilmu@gmail.com

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan.


a. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2017.
b. Menggunakan mata uang: IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD).
c. Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang
dipilih.
Industry klasifikasi : Retail
Tipe bisnis : Bookstore
d. Format tanggal “DD/MM/YYYY”.
e. Bank BCA digunakan untuk pembayaran hutang usaha dan piutang usaha.
f. Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD.

Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat.


Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol
IDR Rupiah 1 Rp
USD United States Dollars 10.000 US$

Tambahkan akun di bawah ini.


Account Account Name H/D Account Type
1-1111 Bank BCA D Bank
1-0110 Cash (USD) D Bank
1-0120 Bank (USD) D Bank
1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable
2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable

Edit akun di bawah ini.


Acct # Name Edit Menjadi
1-2310 Books Inventory Books

Berikut kode pajak yang perlu dibuat.


Tax Code V10

89
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Description VAT 10%


Tax Type Good & Service Tax
Rate 10%
2-2310 GST
Tax Collected
Collected
Tax Paid 2-2330 GST Paid

Berikut daftar kategori dan price level yang perlu dibuat.


Categories ID Categories Name
L Local
O Overseas
Price ID Price Name
A IDR
B USD

90
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Account Opening Balance


Acct # Name Opening Balance
1-0110 Cash (USD) US$ 450
1-0120 Bank (USD) US$ 350
1-0210 Trade Debtors (USD) US$ 150
1-1111 Bank BCA Rp 41.500.000
1-2130 Cash Drawer Rp 25.000.000
1-2140 Petty Cash Rp 1.350.000
1-2200 Trade Debtors Rp 4.500.000
1-2310 Inventory Books Rp 900.000
2-0210 Trade Creditors US$ 200
2-2200 (USD) Rp 7.000.000
2-2000 Trade Creditors Rp 13.250.000
2-2100 Hutang Gaji Rp 88.500.000
3-1100 Hutang Bank BCA Rp 43.750.000
3-8000 Owner/Sharehldr Capital Rp 30.000.000
Retained Earnings
Setup Card List
Card Type Name Country Opening Balance Invoice
Customer CV. Sinar Ilmu Indonesia US$ 150 INV-01
Customer PT. Elzandra Indonesia Rp 4.500.000 INV-02
Supplier PT. Mentari Amerika Serikat US$ 200 INV-03
Supplier CV. Pesona Indonesia Rp 7.000.000 INV-04
Employer Fauziah Indonesia - -
Employer Pemilik perusahaan Indonesia - -

Setup Persediaan
Item B01 B02
Name Belajar Algoritma Genetika Mahir Menggunakan Visual Basic
Min. Level 3 3
Selling Price Rp 85.000 Rp 105.000
Price Level USD US $8 US $10
Unit Pcs pcs
Setup Opening Balance Inventory
Inventory Journal IJ000001
Date 01-01-2017
Memo Inventory Opening Balance
Item# B01 B02
Name Belajar Algoritma Genetika Mahir Menggunakan Visual Basic
Quantity 5 5
Unit Cost Rp 80.000 Rp 100.000

Transaksi Yang Terjadi Selama Bulan Januari


1. Tanggal 1 Januari 2017 perusahaan membeli barang kepada PT. Mentari dengan nomor Bill :
FB0101 term. C.O.D. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut (dikenakan PPN 10%).
Jenis Barang Jumlah Harga Beli Kategori
B01 2 US$5 L
B02 5 US$7 L

91
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

2. Tanggal 4 Januari 2017 perusahaan melakukan transfer antar kas dengan nomor transaksi TR-
0401 sejumlah Rp 1.350.000,- diterima dari Bank BCA ke kas kecil (Petty Cash).
3. Tanggal 20 Januari 2017 pemilik perusahaan melakukan setoran modal melalui bank BCA
dengan nomor transaksi KM2301 sebesar Rp 15.000.000,-.
4. Pada tanggal 21 Januari 2017 PT. Elzandra dengan no faktur FJ2101 membeli dua jenis barang
kepada perusahaan secara kredit dengan uang muka sebesar Rp 50.000. Dengan rincian barang
sebagai berikut : (pajak: VAT 10%, promised date : 09/01/2017, terms : in a Given # of Days
(Net. 30).
Jenis Barang Jumlah Harga Jual Kategori
B01 3 Rp 85.000 L
B02 3 Rp 105.000 L
5. Tanggal 22 Januari 2017 PT Sinar Ilmu melunasi piutang usaha dengan nomor invoice INV-01
sebesar US$ 150 melalui Bank (USD) dengan nomor transaksi KM2201.

92
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Multi Currency)
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

DAFTAR PUSTAKA

Madcoms LPKBM.2000. Myob Accounting edisi Revisi. Andi:Yogyakarta.


Mahmudi Ali. 2012. Myob Accounting dan Premier I edisi kedua. PT Gramedia:Jakarta.
Mahmudi Ali, 2012, Komputerisasi Akuntansi Myob Perusahaan Dagang. PT Grasindo:Jakarta.
Modul Aplikasi Komputerisasi AkuntansiII (MYOB Single Currency). 2016. Tim Konsorsium
Komputerisasi Akuntansi.
Suryana Ruchyat. 2012. Komputerisasi Akuntansi dengan Myob Edisi Revisi
Kesatu.
Informatika:Bandung.

93