PEMBEKALAN AKTUALISASI AKSI

PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR

"Perubahan memang tidak menjamin adanya perbaikan,

tetapi setiap perbaikan pasti diawali oleh perubahan.”

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI MALUKU
TAHUN 2021
PENGELOLAAN AKSI PERUBAHAN
Membentuk tim aksi
perubahan
Menginspirasi dan menggerakkan
• Ciri-ciri tim efektif stakeholder
• Tahapan pembentukan
tim  Jenis stakeholder (kepentingan dan
• Peran dan urgensi pengaruh)
 Manfaat identifikasi dan analisis
stakeholder
 Cara mengelola stakeholder
 Nilai pelibatan stakeholder

Memantau dan mengendalikan kegiatan aksi

perubahan
Mendokumentasikan kegiatan aksi
• Cek list pra pelaksanaan
perubahan
• Strategi pelaksanaan
• Jenis dokumen aksi perubahan • Sistem pemantauan & pengendalian aksi
• Dokumen utama dan pendukung perubahan
• Penempatan dokumen sebagai
evidence pada laporan aksi
perubahan 2
 SISTEMATIKA LAPORAN AKSI PERUBAHAN
Halaman Judul
Lembar Persetujuan
Lembar Pengesahan
Abstraksi
Kata Pengantar
Daftar Isi
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Manfaat
B. PROFIL KINERJA ORGANISASI
1. Tugas Pokok dan Fungsi
2. Visi dan Misi Organisasi
3. Struktur Organisasi
C. ANALISA MASALAH

3
LANJUTAN
D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
1. Terobosan / Inovasi
2. Tahapan Kegiatan
3. Sumberdaya ( Peta dan Pemanfaatan )
a. Tim Kerja
b. Pemanfaatan Teknologi
c. Jejaring Kerja
- Sumber Daya Internal
- Sumber Daya Eksternal
4. Manajemen Resiko

4
LANJUTAN

E. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN

1. Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi
2. Pengelolaan Budaya Kerja
3. Membangun Jejaring dan Kolaborasi
F. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN
1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi
2. Manfaat Aksi Perubahan
G. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN
Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan menetapkan target
capaian jangka menengah dan jangka panjang
H. PENUTUP
1. Kesimpulan
2. Rekomendasi
I. LESSON LEARNT
- Daftar Pustaka
- Lampiran-Lampiran ( Bukti Fisik )

5
 PENJELASAN
E. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN
1. Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi
Deskripsikan, bagaimana reformer membangun integritas dan
akuntabilitas selama mengaktualisasikan aksi perubahan, baik pada
mentor, maupun pada stakeholder yang mendukung pelaksanaan aksi
perubahan
2. Pengelolaan Budaya Kerja
Deskripsikan, bagaimana reformer membangun budaya kerja selama
mengaktualisasikan aksi perubahan, baik pada tim kerja,mentor, maupun pada
stakeholder yang mendukung pelaksanaan aksi perubahan
3. Membangun Jejaring dan Kolaborasi
Deskripsikan, bagaimana reformer membangun jejaring kerja dan kolaborasi
selama mengaktualisasikan aksi perubahan, baik pada tim kerja,mentor, pada
stakeholder , maupun pada masyarakat lainnya yang mendukung pelaksanaan
aksi perubahan

6
 LANJUTAN

F. Deskripsi Hasil Kepemimpinan

1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi
Jelaskan / deskripsikan masing-masing kegiatan yang ada dalam
milesstone/tahapan dan apa hasilnya dari kegiatan tersebut
2. Manfaat Aksi Perubahan
Jelaskan / deskripsikan manfaat dari Aksi Perubahan (Terobosan /
Inovasi ) yang dirasakan baik oleh stakeholder internal maupun
oleh stakeholder Eksternal .

7
LANJUTAN

G. Keberlanjutan Aksi Perubahan

Deskripsikan apa yang akan reformer lakukan terhadap tindak lanjut dari
Aksi Perubahan terutama pada Jangka Menengah dan Jangka Panjang, dan apa
strategi yang akan reformer lakukan dalam menindaklanjuti Aksi Perubahan
dimaksud
H. Penutup
1. Kesimpulan
Berisi tentang apa yang sudah dilakukan dalam Aksi Perubahan terutama
jangka pendek
2. Rekomendasi
Berisi tentang siapa yang akan direkomendasikan dan apa harapan reformer
terhadap pihak yang direkomendasikan

8
 Contoh Penutup
1. Kesimpulan
a. Pembuatan Buletin Legislator dan Website DPRD Kabupaten Seram Bagian Barat
sangat penting dilakukan, karena merupakan sarana untuk menginformasikan
kegiatan-kegiatan Anggota DPRD Kabupaten SBB.
b. Peningkatan Peranan Humas Sekretariat DPRD Kabupaten SBB dalam memberikan
pelayanan kepada Anggota DPRD dapat dilakukan dengan mengelola berita-berita
yang akan dipublikasikan lewat Buletin Legislator dan Website DPRD Kabupaten
SBB
c. Dengan hadirnya Buletin Legislator dan Website DPRD Kabupaten SBB sebagai
sarana informasi, maka akan menjembadani komunikasi antara Pemerintah Daerah,
masyarakat, wakil rakyatnya.
d. Buletin Legislator dan Website DPRD Kabupaten SBB membuka ruang bagi
masyarakat untuk dapat menyalurkan aspirasinya dan juga bisa mengetahui kinerja
Anggota DPRD Kabupaten SBB dalam memperjuangkan kemakmuran dan
kesejahteraan masyarakat.
e. Pelaksanaan Aksi Perubahan ini bisa berjalan dengan baik, karena adanya dukungan
dari mentor, stakeholder, coach, tim kerja, tim redaksi serta komitmen, kerja sama,
dan koordinasi dari semua pihak.
f. Dst……………………………..
 Contoh Rekomendasi
2. Rekomendasi
Berdasarkan gambaran pelaksanaan Aksi Perubahan serta kesimpulan diatas,
maka ada beberapa rekomendasi yang reformer ajukan untuk ditindaklanjuti
antara lain adalah sebagai berikut :
1. Sekretaris Dewan
a. Diharapkan agar Program Buletin dan Website ini dijadikan program
tetap bagian humas Sekretariat DPRD di Tahun 2019.
b. Dukungan dan kerjasama dari Dinas Perhubungan dan Infokom
Kabupaten SBB serta wartawan tetap dilanjutkan
c. Agar staf di Bagian Humas Sekretariat DPRD Kabupaten SBB
diikutsertakan dalam kegiatan peningkatan kapasitas aparatur negara
berupa Bimtek Wartawan atau jurnalistik
2. Kabid………….
a. ………………….
b. ………………....
3. Dst………………..
 LANJUTAN

I. LESSON LEARNT
Pembelajaran apa yang reformer
dapat selama melaksanakan Aksi
Perubahan dan selama
mengikuti Pelatihan
Kepemimpinan Administrator
 PERAN DAN TUGAS MENTOR
a. Sebagai pembimbing dan pengawas peserta;
b. Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam
mengimplementasikan Aksi Perubahan Perubahan;
c. Memberikan dukungan kepada peserta dalam mendayagunakan
seluruh potensi sumberdaya yang diperlukan dalam melakukan
implementasi Aksi Perubahan
d. Memberikan bimbingan kepada peserta dalam mengatasi
kendala yang muncul selama proses implementasi berlangsung
e. Berperan sebagai inspirator bagi peserta diklat.
 TUGAS PESERTA
a. Melakukan eksekusi keseluruhan tahapan yang telah
dirancang dalam Aksi Perubahan perubahan dengan
mendayagunakan seluruh sumber daya yang dimiliki;
b. Mengambil inisiatif dalam dialog dengan mentor dan
coach.
c. Melaporkan progress Aktualisasi Aksi Perubahan
kepada coach minimal satu minggu sekali (setiap hari
kamis )
d. Mengacu rumusan milestones sebagai dasar pencapaian
target perubahan;
 LANJUTAN
e. Menggerakkan seluruh elemen Jejaring Kerja /
stakeholders terkait ( internal & eksternal )
f. Mengembangkan instrumen monitoring dan melakukan
perekaman terhadap setiap progress yang dihasilkan;
g. Menyusun laporan Aksi Perubahan ke dalam sebuah
deskripsi utuh mulai dari proses penyusunan Rancangan
Aksi Perubahan sampai dengan hasil/capaian dari
Aktualisasi Aksi Perubahan
 TUGAS COACH
a. Melakukan monitoring secara regular terhadap kegiatan
peserta selama tahap Aktualisasi Aksi Perubahan melalui
media teknologi informasi (IT);
b. Memberikan feedback terhadap laporan progress
Aktualisasi Aksi Perubahan yang disampaikan peserta
bimbingan minimal seminggu sekali (setiap hari Jumat )
c. Melakukan intervensi bila peserta mengalami permasalahan
selama tahapan Aktualisasi Aksi Perubahan
 LANJUTAN
d. Melakukan komunikasi dengan mentor terkait
kegiatan peserta selama tahap Aktualisasi Aksi
Perubahan
e. Mengembangkan instrumen monitoring dan
perekaman terhadap progress yang dilaporkan
oleh peserta bimbingan.
f. Menginformasikan progress yang dicapai peserta
kepada penyelenggara diklat
 BURUNG PAPUA
BURUNG CENDRAWASIH

CUKUP SEKIAN
&
TERIMA KASIH
Contoh Cover Aksi Perubahan :

LAPORAN AKSI PERUBAHAN

(JUDUL)

DISUSUN OLEH :
NAMA : ……………………………………
NDH: ……………………………………

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN ……..

TAHUN 2021

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI MALUKU

TAHUN 2021

18
 LEMBARAN PENGESAHAN
 
LAPORAN AKTUALISASI AKSI PERUBAHAN

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN………

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI MALUKU

TAHUN 2021
 
 
NAMA :
NDH :
SKPD :
JABATAN :
JUDUL :
  
TELAH DISEMINARKAN DAN DISETUJUI
PADA SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI AKSI PERUBAHAN

AMBON, TANGGAL ...................... 2021

 
MENYETUJUI
 
COACH PENGUJI MENTOR
 

................................... ......................................... .....................................

MENGETAHUI :
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI MALUKU
  

Drs. HADI , M.Si

PEMBINA UTAMA MUDA
NIP. 19690314 198902 1 002

19