KD.3.8 (KD.

PENGETAHUAN)
MENERAPKAN PENGGUNAAN
PERALATAN KANTOR DALAM
KEGIATAN ADMINISTRASI
KD.4.8 (KD. KETERAMPILAN)
MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR
DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI
MEMILIH PERALATAN KANTOR
 Dalam memilih peralatan kantor yang tepat
terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan
sebagai berikut:

 1. Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang

disesuaikan dengan jenis pekerjaan. Misalnya
untuk membantu dalam proses pencatatan dan
pengetikan dokumen diperlukan alat untuk
mengetik seperti mesin ketik dan
komputer/laptop
Lanjutan............
 2.Menganalisis peralatan yang hendak
dibeli, mulai dari nama barang, tipe,
spesifikasi, merk, kualitas peralatan, harga,
jumlah yang dibutuhkan, hingga garansi.
Contohnya ketika hendak membeli printer
untuk kebutuhan kantor tentu yang dipilih
adalah mesin printer dengan spesifikasi yang
cukup lengkap, kualitas baik, memiliki harga
yang tidak terlalu tinggi ataupumn terlalu
rendah serta tahan lama
 Lanjutan.............
 3.Memperhatikan segi efektifitas. Ketika memilih
peralatan kantor tentu perusahaan menginginkan
peralatan yang efektif dalam mendukung
pekerjaan dan aktivitas perusahaan. Sebagai
contoh adalah perusahaan dengan sistem
penerangan yang cukup baik dan mendapat
pencahayaan yang cukup dari luar tidak lagi
memerlukan penerangan tambahan.
 Lanjutan.............

4. Peralatan kantor disesuaikan dengan

pekerjaan dan kemampuan pegawai.
Peralatan kantor dapat dikatakan efektif
jika dapat membantu penyelesaian
pekerjaan dengan baik dan dapat
dioperasikan oleh pegawainya
 Lanjutan.............

 5. Memperhatikan penempatan peralatan yang

fleksibel. Setelah memilih peralatan kantor, langkah
selanjutnya adalah menempatkan peralatan tersebut
ditempat-tempat yang tepat. Contohnya sofa dan meja
tamu ditempatkan didekat meja resepsionis agar tamu
dapat duduk dan menunggu sebelum ia dipersilahkan
bertemu dengan pihak yang hendak ditemuinya
misalnya pimpinan perusahaan.