SISTEM INFORMASI

EKSEKUTIF
OLEH :
NUR HABIBAH
M, AGUS SYAFIURROHMAN
M. NAJMI ARFI
TENTANG SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

Secara umum sistem informasi eksekutif (executive information

system=EIS) dikembangkan seperti mainframe program berbasis komputer.
Tujuannya adalah untuk melindungi sekumpulan data dan untuk
menyediakan kinerja penjualan statistik riset pemasaran untuk membuat
keputusan, seperti halnya petugas keuangan, direktur pemasaran, dan
petugas eksekutif pemimpin.
PENGERTIAN DAN LINGKUP SISTEM INFORMASI

Sistem informasi eksekutif ialah sistem yang menyediakan informasi bagi

eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan yang merupakan salah
satu kebutuhan utama dalam suatu organisasi, khususnya menengah dan
besar, dimana para eksekutif membutuhkan informasi yang telah tersaring
dari level manajemen di bawahnya.

Di sisi lain juga di sebutkan bahwa sistem informasi eksekutif adalah satu
jenis dari manajemen informasi sistem dimaksud untuk memudahkan dan
mendukung keterangan dan pembuatan keputusan kebutuhan dari eksekutif
senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap keduanya (internal
dan eksternal).
 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
• Faktor penentu keberhasilan (critical succes factor) adalah hal-hal (faktor) yang menentukan
keberhasilan atau kegagalan segala segala jenis kegiatan organisasi. Faktor-faktor ini dalam
setiap perusahaan berbeda-beda tergantung dari kegiatan yang dilakukan.
• Management by execption (MBE). Perbandingan antara kinerja yang direncanakan dengan
kinerja aktual. Sehingga informasi dapat Langsung didapat dan digunakan untuk menyelesaikan
setiap permasalahan.
• Model mental. Peran utama sistem informasi eeksekutif adalah membuat sari dari data
informasi yang volumenya besar untuk meningkatkan kegunaannya. Pengambilan sari ini
disebut penempatan informasi. Di mana menghasilkan suatu gambaran atau model mental dari
suatu perusahaan. Model tersebut memungkinkan seseorang membuat penilaian dan peerkiraan
untuk memahami, memutuskan tindakan yang perlu diambil dan untuk mengembalikan
pelaksanaannya.
 KOMPONEN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
1. Perangkat Keras (HARDWARE)
Eksekutif harus diletakkan yang pertama dan kebutuhan eksekutif harus didefinisikan
sebelum perangkat keras dapat terpilih. Perangkat keras komputer dasar diperlukan untuk
suatu sistem informasi eksekutif meliputi empat komponen:
• Input data-masukkan alat. Alat ini mengizinkan eksekutif untuk memasuki, verifikasi, dan
perbarui data engan seketika.
• Unit pusat proses (CPU) yaitu daging buah karena ini mengontrol komponen mesin yang lain.
• File penyimpana data. Eksekutif dapat mempergunakan ini terpisah untuk menyimpan
keterangan bisnis berguna, dan bagian ini juga membantu eksekutif mencari keterangan
informasi bisnis historis dengan mudah.
• Output device, sediakan yang satu rekaman visual atau permanen untuk eksekutif menyimpan
atau membaca. Alat ini menyerahkan ke visual output device atau printer.
 2. Perangkat lunak (SOFTWARE)
perangkat lunak penting untuk mendesain suatu sistem informasi eksekutif yang efektif. Oleh sebab itu,
komponen perangkat lunak dan bagaimana mengintegrasikan data ke dalam suatu sistem sangatlah penting.
Perangkat lunak dasar diperlukan untuk suatu sistem informasi eksekutif meliputi empat komponen:
• Teks mendasari perangkat lunak..
• Database. Database heterogen bercokol pada satu jangkauan spesifik vendor dan platform komputer terbuka akses
eksekutif pertolongan keduanya internal dan eksternal data.
• Dasar grafis. dapat mengarahkan volume dari teks dan statistik kedalam keterangan visual untuk eksekutif. Jenis grafis
yang khas adalah: bagan gugus berkala, sebar diagram, peta, grafis gerak, bagan urutan, dan perbandingan
mengorientasi grafik (yaitu bagan balok).
• Dasar model. memodelkan mengandung data statistik rutin dan khusus, keuangan, dan analisa kuantitatif lain.
• masalah lain untuk eksekutif adalah “ chosing” dari satu jangkauan dari sangat tinggi paket software teknis. Kemudahan
dari penggunaan, kemampuan reaksi keeksekutif permintaan, dan harga adalah semua bahan pertimbangan layak.
 FAKTOR-FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
PENERAPAN SISTEM INFORMASI
• Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen eksekutif tingkat puncak (CEO) harus berfungsi sebagai
sponsor eksekutif sistem informasi eksekutif agar mampu mendorong penerapan sistem eksekutif di
perusahaan.
• Sponsor Operasi. Jika sponsor eksekutif terlalu sibuk, maka sebagian tugas dilimpahkan kepada eksekutif
puncak lain sebagai sponsor operasi yang bekerja sama dengan spesialis informasi untuk memastikan
pelaksanaan pekerjaan.
• Staf jasa informasi yang sesuai harus bersedia spesialis informasi yang tidak hanya mengerti teknologi
informasi, tetapi tahu cara juga caraeksekutif menggunakan sistem tersebut.
• Teknologi informasi yang sesuai penggunakan teknologi informasi harus benar-benar sesuai dengan
keinginan eksekutif, tidak lebih atau kurang.
• Manajemen data. Tidak hanya untuk menghasilkan informasi, eksekutif juga menginginkan sejauh mana
kemutakhiran dari data dan informasi yang dihasilkan.
• Kaitan yang jelas dengan tujuan bisnis. Sebagian besarsistem informasi eksekutif yang dirancang
digunakan untuk memecahkan masalah yang spesifik berkaitan dengan bisnis.
• Manajemen atas penolakan organisasi. Jika eksekutif menolak menggunakan sistem informasi eksekutif,
perlu dilakukan upaya untuk mendapatkan mengidentifikasikan satu masalah yang dihadapu eksekutif
tersebut untuk penerapannya.
• Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem jika manajer tingkat atas mulai menerima informasi dari
sistem informasi eksekutif, maka menajer tingkat bawah menginginkan informasi yang sama, karena
mereka ingin mengantisipasi masalah dan memecahkannya sebelum manajer tingkat atas menganggap
masalah tersebut tidak terkendali.
 KESIMPULAN

Sistem Informasi Eksekutif (EIS) memiliki peranan yang sangat

penting dalam perkembangan sistem informasi dewasa ini. Sistem
Informasi Eksekutif (EIS) merupakan sistem terkomputerisasi yang
memberi eksekutif akses yang mudah ke informasi internal dan
eksternal yang relevan dengan faktor keberhasilan kebutuhannya.
THANK
THANKU
U