PROSES PERDAGANGAN

LUAR NEGERI

Prepared by Senny Handayani

Persiapan Memulai Ekspor

a. Persiapan Administratif
b. Persiapan Legalitas
c. Persiapan Fisik Barang
d. Persiapan Operasional
 Dokumen-dokumen yang
digunakan untuk ekspor
 Letter of Credit
 Packing List
 Invoice
 Shipping Instruction
 Bill of Lading
 Certificate of Origin
 Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
 Persetujuan Ekspor (PE)
 Laporan Pemeriksaan Bea Cukai
 Wesel/Draft Bill of Exchange
 LANGKAH-LANGKAH EKSPOR
1. Persiapan Dokumen-dokumen Ekspor
2. Booking Kapal / Pesawat Udara dan
Stuffing Barang
3. Proses Kepabeanan (Custom
Clearence)
4. Penyelesaian / pelengkapan dokumen
ekspor setelah cargo dimuat kapal /
pesawat terbang
5. Proses pencairan LC
 1. PERSIAPAN DOKUMEN-
DOKUMEN EKSPOR
 Membaca LC
 Membuat Shipping Instruction
 Membuat Dokumen Packing List
ekspor dan Invoice
 Mempersiapkan dokumen PEB dengan
EDI
 Menyiapkan dokumen resmi
keperluan pabean
 2. Booking kapal / pesawat
dan stuffing barang
 Booking space kapal / pesawat kepada carrier
dengan menyerahkan shipping instruction
 Menghubungi perusahaan EMKL/EMKU/PPJK
untuk mengurus pengangkutan container dan
pengurusan kepabeanan (custom formalities /
custom clearance)
 Menarik container kosong ke gudang pabrik
dan mengisinya (Stuffing) jika FCL, jika
muatan LCL tidak perlu menarik kontainer
 3. Proses Kepabeanan
 Menginput data PEB menggunakan jaringan EDI
 Dokumen yang harus dipersiapkan untuk pembuatan PEB
dengan EDI :
 Invoice, Packing List, SIUP, NPWP, MOU eksportir dengan
Bea Cukai.
 Respon yang diberikan : Jalur hijau lalu terbit PE jika Jalur
Merah, terbit pemberitahuan jalur merah, pemberitahuan
pemeriksaan barang
 Pelaksanaan fiat muat ke bea cukai di kawasan pabean
dengan PE
 Apabila eksportir tidak memiliki fasilitas EDI, maka dapat
menggunakan jasa EMKL/EMKU/PPJK
 Jasa EMKL/EMKU/PPJK memiliki tugas untuk mengangkut
barang/kontainer dan proses custom clearence
 4. Penyelesaian dokumen
setelah Cargo on Board
 Mengambil BL asli dari Carrier (pengangkut)
 Meminta dokumen pabean (PEB) yang telah di
fiat bea cukai untuk arsip
 Mengasuransikan Cargo
 Menyiapkan dokumen surat keterangan asal
barang (SKA) / COO ke deperindag
 Syaratnya: menyerahkan kopi PEB/PE, kopi BL
khusus perdagangan, Packing List, Invoice,
Surat Permohonan SKA, Pernyataan komposisi
bahan baku yang digunakan produksi
 Menyiapkan wesel ekspor/Draft/Bill of Exchange
 5. Proses Pencairan LC
 Proses Negosiasi
Meminta pembayaran ke bank bagi transaksi
dengan LC dan pengiriman dokumen ke buyer
 Dokumen yang diserahkan kepada bank untuk
proses negosiasi:
– LC asli atau kopi
– BL asli
– Invoice dan Packing list asli
– COO / SKA
– Bill of Exchange
– dan Dokumen lain yang ditentukan dalam LC
 LANGKAH-LANGKAH IMPOR

1. Penempatan order ke supplier

2. Pembukaan LC
3. Menyiapkan dokumen-dokumen impor
4. Pelunasan Bea masuk, PPN, PPh
5. Tebus DO dari carrier dan inklaring,
pengeluaran barang
6. Melakukan pengecekan dan
penghitungan barang
 1. Penempatan Order ke
Supplier

Purchase Order
Sales Contract
 2. Pembukaan LC
 Mengajukan pembukaan LC ke opening
bank/Issuing bank dengan menyelesaikan
persyaratan pembukaan LC pada Opening
bank
– Menandatangani syarat-syarat umum
pembukaan LC
– Menyerahkan copy API/APIT/SIUP dan copy
NPWP
– Setoran dana 100%
– Membayar biaya provisi 0.25% dari nilai LC
 3. DOKUMEN-DOKUMEN
IMPOR
 Asli BL
 Asli Invoice
 Asli Packing List
 Polis Asuransi
 PIB
 SSPCP
 SIUP, NPWP
 TDP
 STTJ (Bagi penerima impor)
 DO Impor
 Surat Registrasi Pabean
 API/APIT
 Surat Kuasa Pengurusan Barang Impor
4. Pelunasan Bea Masuk, PPN,
PPh

 Pelunasan bea masuk, PPN, PPh ke Bank

 Penyerahan dokumen-dokumen untuk
custom clearence ke perusahaan jasa
PPJK/EMKL
 5. Tebus DO dari Carrier dan
Inclaring
 Mengambil Delivery order (surat penyerahan
container barang) ke carrier dengan
menukarkan BL asli
 Menyerahkan bank garansi (custom bond) dan
pengambilan STTJ untuk barang impor yang
mendapat fasilitas
 PPJK melakukan transfer data PIB dengan EDI
ke komputer EDI Bea Cukai. Respon yang
diperoleh Jalur Hijau (SPPB) atau Jalur Merah
(SPJM) untuk periksaan fisik barang
 Penyerahan SPPB dan DO ke Bea Cukai di
lapangan untuk pengambilan barang
 6. Pengecekan dan
penghitungan barang
 Melakukan pengecekan dan penghitungan
barang yang di impor
 Melakukan kalkulasi jumlah barang yang telah
diimpor untuk kepentingan realisasi atas fasilitas
impor yang diperoleh dari pemerintah
 Bila terjadi perbedaan antara yang di pesan dan
yang diterima, harus diberitahukan kepada pihak
yang terkait segera. Pihak yang bisa di hubungi :
Penjual, pengangkut, pihak asuransi.
 Dokumen
Perdagangan Internasional
N PENERBIT/
NAMA DOKUMEN
O PEMBUAT
1 PRODUSEN Kontrak Penjualan, Brosur,
Sales Contract, Invoice, P/L,
2 EKSORTIR
PEB, Letter of Indemnity, dll.
3 BANK L/C, SSBC, SSP, Akad Kredit
BALAI PENGUJIAN Certificate of Quality,
4 & SERTIFIKASI Chemical Analysis,
MUTU BARANG
FREIGHT P/L, Measurement List,
5
FORWARDING Weight Note
 Dokumen
Perdagangan Internasional
PENERBIT/
NO NAMA DOKUMEN
PEMBUAT
Fiat (ijin) Muat Barang, Bukti
6 Bea & Cukai
Pelunasan Pajak Ekspor
Dinas Karantina
7 Phytosanitary Certificate
Tanaman
Perusahaan
8 Polis Asuransi
Asuransi
9 Dinas Peternakan Veterinary Certificate
Shipping B/L, Mate’s Receipt
10
Company
 Dokumen
Perdagangan Internasional
N PENERBIT/
NAMA DOKUMEN
O PEMBUAT
11 Angkutan Udara AWB (Air Way Bill)
Kantor
12 NPWP
Pelayanan Pajak
Kanwil
13 APE, API, SKA,
Deperindag
Consular Invoice, Customs
14 Kedutaan Asing
Invoice
INA, KONTRA, General Information, Trade
15
JETRO, dll. Promotion
 EVALUASI

1. Presentasikanlah bersama kelompok Saudara

alur Ekspor dan jelaskanlah siapa saja pihak-
pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut,
beserta dokumen-dokumennya.

2. Presentasikanlah bersama kelompok Saudara

alur Impor dan jelaskanlah siapa saja pihak-
pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut,
beserta dokumen-dokumennya.