Anda sebagai kepala ruang menemukan beberapa perawat yang sering terlambar masuk
kerja, kurang mampu melaksanakan pendokumentasian sesuai dengan standar asuhan
keperawatan dan sering memperoleh aduan dari penikmat layanan keperawatanserta
tingginya angka infeksi hasil laporan dari komite pencegahan infeksi. Apa yang harus
anda lakukan dalam melaksanakan fungsi manajemen keempat yaitu pengarahan
(motivasi) dan kelima yaitu kontroling (evaluasi)
PEMBAHASAN KASUS
Keberhasilan sebuah program dapat dilihat dari apa yang direncanakan dengan apa
yang dilakukan,apakah hasil yang diproleh berkesesuaian dengan hasil perencanaan
yang dilakukan.Untuk dapat memperoleh implementasi rencana yang sesuai dengan apa
yang direncanakan manajemen harus menyiapkan sebuah program yaitu monitoring.
Monitoring bertujuan mendapatkan umpan balik bagi kebutuhan program yang sedang
berjalan,dengan mengetahui kebutuhan ini pelaksanaan program akan segera
mempersiapkan kebutuhan tersebut.
. Evaluasi bertujuan untuk memperoleh informasi yang tepat sebagai bahan
pertimbangan untuk mengambil keputusan tentang perencanaan program,keputusan
tentang komponen input pada program,implementasi program yang mengarah kepada
kegiatan dan keputusan tentang output menyangkut hasil dan dampak dari program
kegiatan.
C. SASARAN
Fungsi pengawasan dalam kerangka kegiatan monitoring dan evaluasi terutama kaitannya dengan kegiatan para
pimpinan dalam tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
a. Mempertebal rasa tanggung jawab terhadap pejabat yang diserahi tugas dan wewenang dalam pelaksanaan pekerjaan.
b. Membidik para pegawai agar mereka melaksanakan pekerjaanya sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.
c. Untuk mencegah terjadi penyimpangan,kelainan dan kelemahan agar tidak terjadi kerugian yang tidak diinginkan.
d. Untuk memperbaiki kesalahan dan penyelewengan agar pelaksanaan pekerjaan tidak mengalami hambatan dan
pemborosan – pemborosan.
E. PRINSIP – PRINSIP MONEV
c. Monitoring harus member manfaat baik terhadap organisasi maupun terhadap pengguna produk
atau layanan.
d. Monitoring harus dapat memotofasi staf dan sumber daya lainnya untuk berprestasi.
Dalam pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi,metode yang akan digunakan adalah sebagai berikut :
1. Observasi langsung
yaitu metode pengumpulan informasi secara langsung diobservasi,misalnya:Jumlah masyarakat yang turut
berpartisipasi dalam komunitas kelompok kerja.Kehadiran dalam pelaksanaan kegiatan.Perubahan kondisi
masyrakat setelah pelaksanaan.
1. Data sekunder
untuk melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi perlu dilakukan pengecekan dokumen tertulis dan
statistic.Validasi data perlu dilakukan dengan menggunakan sumber data sekunder ini sebagai sumber
informasi.
G. MEKANISME PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI
Dalam melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi,dengan memperhatikan aspek – aspek sebagai berikut :
7. Menggunakan hasil monitoring dan evaluasi sebagai dasar pelaksanaan kegiatan tahun berikutnya.
Terima Kasih