COMPUTER OPERATOR

ASSISTANT

Microsoft Power Point

Pendahuluan

 Microsoft Power Point adalah suatu perangkat

lunak yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan
juga mudah.
 Microsoft Power Point akan membantu sebuah
gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya
jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point
akan membantu dalam pembuatan slide, outline
presentasi, presentasi elektronika, menampilkan
slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik.
Fitur-fitur PowerPoint
Fitur-fitur PowerPoint

 Office Button
Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang
berhubungan dengan pengolahan dokumen, seperti
menambah lembar kerja, menyimpan dokumen,
membuka,mencetakdanlain-lain.
 Quick Access toolbar
Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat
atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti
short cut. Cara menggunakannya dengan mengklik
ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save,
undo, dan redo.
Fitur-fitur PowerPoint

 Tab Menu
Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi
sederetan menu-menu sederhana yang
berhubungan dengan perintah untuk mengolah
persentase.
 Ribbon
Menu ini dirancang mudah dalam menemukan
fitur dan perintah dengan kategori yang tidak
menyulitkan serta kumpulan grup yang saling
berkaitan satu sama lain.
Fitur-fitur PowerPoint

 Ribbon (Lanjutan)
Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam
membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru
adalah dapat langsung melihat perubahan
huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan,
sebelum menggunakannya.
Fitur ini disebut Ribbon, yaitu menu baru yang
menggantikan menu lama. Sangat memudahkan
karena menu baru ini mengelompokkan perintah
ke dalam grup-grup yang saling berkaitan
Menjalankan Microsoft
PowerPoint
 Cara 1 :

1. Klik Start
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office
PowerPoint 2007
Menjalankan Microsoft
PowerPoint
 Cara 2 :

1. Klik Start
2. Klik Run
3. Ketikanlah “Powerpnt”

 Cara 3 : Carilah ikon shortcut untuk menjalankan

Microsoft Office PowerPoint 2007. Klik 2x.
Tampilan Halaman Baru
Layar Kerja Power Point (1)
Layar Kerja Power Point (2)

Keterangan Gambar :
 Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing
terdiri dari beberapa perintah
 Standart Toolbar : Tools untuk menangani
file, menyisipkan objek baik gambar atau
grafik
 Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari
item yang berhubungan dengan pengaturan
huruf atau tulisan
Layar Kerja Power Point (3)

 Slide Sorter View : Menampilkan

keseluruhan slide di layar kerja dalam
bentuk ukuran kecil
 Slide Show : Menampilkan tayangan
sebuah slide
 Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari
item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar
Menambahkan Slide Baru

1. Klik Home
2. Klik New Slide
3. Pilih Model
Lay Out yang
sesuai
4. Klip Apply
Macam-Macam Slide
Presentasi
 Terdapat 2 jenis Slide Orientation:
1. Portrait

2. Landscape
Mengenal Output penyajian
Presentasi
 Output Penyajian presentasi dapat
menggunakan menu bar View
Mengenal Output penyajian
Presentasi
 Normal
Penyajian tampilan editing dimana Anda dapat menulis/mengedit dokumen
presentasi.
Mengenal Output penyajian
Presentasi
 Slide Sorter

Tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail.

Dalam tampilan ini dapat diatur urutan slide
dengan cara drag and drop
Mengenal Output penyajian
Presentasi
 Notes Page

Penyajian dengan tampilan

slide utama berada di atas
dan terdapat notes di
bawahnya sebagai
catatan.Tampilan ini
seperti tampilan
Micrososft Office Word.
Mengenal Output penyajian
Presentasi
 Slide Show

Tampilan full screen presentasi. Dalam

tampilan ini semua efek dan komponen
animasi dimainkan. Jadi, tampilan pada
slide show merupakan tampilan akhir
presentasi.
Membuat Master Untuk Slide

 Sebuah slide master adalah bagian dari template

yang menyimpan informasi, termasuk penempatan
teks dan objek di dalam slide, teks dan ukuran
tempat objek, text styles, backgrounds, color
themes, effects, dan animation.
 Ketika Anda menyimpan dan atau lebih slide
masters sebagai single file template (*.potx), itu
membuat sebuah templat yang bisa Anda gunakan
untuk membuat presentasi baru. Setiap slide
master mengandung satu atau lebih standar atau
custom sets dari layout.
Membuat Master Untuk Slide

 Slide master mengandung 3 layout:

Membuat Master Untuk Slide

Membuat / Menambah Slide Master:

1. Pada tab View, di dalam Presentation Views
group, klik Slide Master.
2. Pada tab Slide Master, di dalam Edit Master
Group, klik Insert Slide Master.
3. Lakukan Satu atau Kedua dari berikut ini:
 Jika ingin menghapus yang tidak diinginkan,
placeholder default, klik perbatasan
placeholder, dan kemudian tekan DELETE.
Membuat Master Untuk Slide

 If you want to add a placeholder, do the

following:
 Click a thumbnail slide layout below the slide
master that you added.
 On the Slide Mastertab, in the Master
Layoutgroup, click the arrow next to Insert
Placeholder, and then click a placeholder.
 Click a location on the slide master, and then
drag to draw the placeholder. TipTo resize a
placeholder, drag one of its corner borders.
Membuat Master Untuk Slide

 Klik Microsoft Office Button, Klik

Save As.
 Pada File name box, tulis
sebuah nama file.
 Pada Save as typelist, klik
PowerPoint Templates, dan
kemudian klik Save.
Menggunakan Template

 Jika mengunduh dari Internet, unduh file

template powerpoint.
 Ekstrak file tersebut jika file yang diunduh
berekstensi *.zipatau*.rar.
 Pilih Tab Design.
 Pilih All Themes -> Browse for Themes
 Dan pilih File template yang ingin digunakan
 Lalu Klik OK.
Mengatur Transisi Antar Slide

 Transisi slide merupakan efek mirip

animasi yang muncul di View Slide
Show pada waktu Anda berpindah
dari satu slide ke slide berikutnya,
ketika melakukan presentasi.
 Anda bisa mengontrol kecepatan
setiap transisi slide, dan Anda juga
dapat memberi suara.
Mengatur Transisi Antar Slide
 Pada tab Animations, di Group Transition to This
Slide,Untuk melihat semua efek transisi slide, klik tombol
More pada yang ada di sebelah kanan bawah datar.
 Untuk mengatur kecepatan transisi, atur pada Transition
Speek pada group Transition to This Slide.(Slow–Medium–
Fast).
 Untuk mengatur transisi slide dengan menggunakan
suara,atur pada Transition Sound. Dapat menggunakan
sound yang sudah disediakan oleh Microsoft atau dari
sound lainnya.
Animasi Objek Dalam Slide

 Pilih objek yang akan diberi efek animasi.

 Pada Animations tab, Animations grup, klik Custom
Animation.

 Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah

kanan layar, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang
diinginkan.
Animasi Objek Dalam Slide

 Pada Custom Animation task pane yang

muncul di sebelah kanan layar, klik Add
Effect dan pilih efek animasi yang
diinginkan.
 Klik More Effects untuk mendapatkan lebih
banyak lagi efek animasi.
 Klik tombol Play or Slide Show untuk
melihat tampilan animasi.
Animasi Objek Dalam Slide

 Ada 4 kategori efek yang dapat digunakan:

- Entrance, memberi efek animasi pada
saat objek memasuki slide presentasi.
- Emphasis, menerapkan efek animasi pada objek di
slide presentasi, contoh: memperbesar ukuran font.
- Exit, memberi efek animasi pada saat objek keluar
dari slide presentasi.
- Motion Paths, memberi efek animasi pada objek
berdasarkan alur (path) yang dibuat.