Project Communcations Management
Project Communcations Management
Project Communcations Management
Komunikasi Proyek
Eartha Khairunnisa (1506675390)
Lusi Aprianti (1506675516)
Nabila Formasebazky (1506675610)
Shabrina Asmarani (1506675560)
Ade Widya Septari (1806154324)
A. Yudha Pradipta (1806154444)
MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
Perencanaan Manajemen
1 Komunikasi
2 Pengelolaan Komunikasi
3 Pemantauan Komunikasi
Kelompok Proses
Manajemen Komunikasi Proyek
Plan Communication
Control Communication
Management
Manage Communication
Perencanaan Manajemen Komunikasi
(Plan Communication Management)
Perencanaan
Manajemen Komunikasi
• Dokumentasi Persyaratan
Dokumen Proyek • Register Pemangku Kepentingan
• Kebijakan dan prosedur organisasi untuk media sosial, etika, dan keamanan;
Aset Proses Kebijakan dan prosedur organisasi untuk isu, risiko, perubahan, dan manajemen
data; Persyaratan komunikasi organisasi; Pedoman standar untuk pengembangan,
• Jadwal Proyek,
Pembaruan • Register Stakeholder.
• (pembaruan dokumen tsb mencerminkan
Dokumen Proyek kegiatan komunikasi)
Output : Rencana Manajemen Komunikasi
lnformasi yang akan dikomunikasikan,
informasi :
Orang atau kelompok yang akan menerima informasi,
Rapat
PENGELOLAAN KOMUNIKASI : MASUKAN
1. RENCANA MANAJEMEN PROYEK
Grafik
Laporan
Status
Laporan
Kemanjuan
Histogram
PENGELOLAAN KOMUNIKASI : MASUKAN
5. ASET PROSES ORGANISASI
Kebutuhan komunikasi
organisasi
Meliputi
Pedoman standar
pengembangan, penyimpanan
infromasi
Informasi historis
PENGELOLAAN KOMUNIKASI : ALAT BANTU DAN TEKNIK
1. TEKNOLOGI INFORMASI
1 Kerahasiaan Informasi
FAKTOR
YANG Sumber Daya yang
2 Tersedia
MEMPENGARUHI
TEKNOLOGI
Budaya organisasi
3 mempengaruhi tata cara
rapat dan diskusi
PENGELOLAAN KOMUNIKASI : ALAT BANTU DAN TEKNIK
2. METODE KOMUNIKASI
Meliputi 4 Teknik:
1. Kompetensi Komunikasi:
kombinasidari keterampilan 2. Umpan balik: informasi
Komunikasi yang disesuaikan tentang reaksi terhadap
yang mempertimbangkan sebuah komunikasi, sebuah
faktor-faktor seperti kejelasan hasil atau situasi. Contoh:
tujuan dalam pesan utama, pembinaan, pendampingan,
hubungan yang efektif dan negosiasi
berbagi informasi
3. Nonverbal: Para anggota
tim harus menyadari 4. Presentasi: pengiriman formal
bagaimana mereka informasi dan / atau dokumentasi
mengekspresikan diri baik secara jelas dan efektif dari
melalui apa yang mereka informasi proyek kepada
katakan dan apa yang pemangku kepentingan
tidak mereka katakan
Berisikan:
1. Laporan Kemajuan dan
pembaruan proyek
Ekspresi Bahasa Nada 2. Informasi latar belakang
Wajah Tubuh suara
proyek
3.Informasi spesifikasi
4 Sistem Informasi Manajemen Proyek
Mendengark
n secara
aktif
Keesadaran Manajemen
Politik Konflik
Keterampil
an
Kesadaran
Jaringan
Budaya
Manajemen
Rapat
7. Rapat
Rapat merupakan pertemuan sekelompok orang yang bersifat formal dengan tujuan
untuk berkomunikasi, bertukar informasi, menyusun perencanaan, mentapkan kebija-
kan, pengambilan keputusan, dan lain – lain.
10.2.3. Pengelolaan Komunikasi : Keluaran
Pembaruan
Pembaruan
Komunikasi Rencana
Dokumen
Proyek Manajemen
Proyek
Komunikasi
Komunikasi
Proyek
Status
Pencapaian
Informasi
lainnya, yang Jadwal
Proses yang melibatkan kegitatan diperlukan
stakeholders
Kemajuan
Laporan
Kinerja
Pembaruan
Rencana
Manajemen Proyek
Rencana
Manajemen
Komunikasi
Setiap perubahan
pada rencana manajemen
proyek akan menjalani
proses perubahan organisasi Rencana
melalui permintaan perubahan Keterlibatan
Pemangku
Kepentingan
Daftar Isu
Register Register
Pemangku Proses
Kepentingan Pembelajaran
Dokumen
Proyek
yang dapat
diperbarui
Dokumen
Proyek
Pembaruan
Aset Proses
Organisasi
Kebijakan perusahaan
Kebutuhan komunikasi organisasi
Pedoman untuk pertukaran, penyimpanan dan pengambilan
informasi
Informasi historis – proyek dan pemangku kepentingan
TOOLS AND TEHCNIQUE
Sistem Informasi
Representasi
Penilaian Pakar Manajemen
Data
Proyek
Keterampilan
antar Personal Rapat
dan Tim
PENILAIAN PAKAR
Diskusi dan dialog dengan tim proyek membantu menentukan cara yang
paling sesuai untuk memperbarui dan menyampaikan kinerja proyek, dan
untuk menanggapi permintaan dari para pemangku kepentingan untuk
informasi.
Observasi dan percakapan memungkinkan manajer proyek untuk
mengidentifikasi isu- isu dalam tim, konflik antara orang-orang, atau isu
kinerja individu.
RAPAT
Dapat mengakibatkan:
Perbaikan kebutuhan komunikasi pemangku kepentingan
termasuk distribusi informasi pemangku kepentingan,
konten atau format, dan metode distribusi; dan
Prosedur baru untuk menghilangkan penyempitan.
PEMBARUAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK
Daftar isu – Berisikan isu – isu yang baru ditemui ,kemajuannya dan solusinya
Register Proses Pembelajaran – Berhubungan dengan isu yang baru, lebih kepada
alasan isu tersebut muncul dan juga alasan dibalik solusi yang dikerjakan
Register Pemangku Kepentingan – Pembaharuan dilakukan karena terdapat
kebutuhan komunikasi dengan pemangku kepentingan yang berubah