SYSTEM

DEVELOPMENT AND
PROGRAM CHANGE
ACTIVITIES
 NAMA KELOMPOK

DELAYA TIARA R.M 041711333105

MELLYANTI FELICIA A. 041811333073
RYAN KHAIRU BELMIRO M. 041811333143
FAHMID 041911333065
TERESIA DIAN R.M. 041911333176
STEFANIE NATANIA 041911333187
TARUNA PUTRA D.M. 041711333266

2
 PARTISIPANTS IN SYSTEMS DEVELOPMENT

SYSTEMS PROFESSIONALS STAKEHOLDERS

Analis Sistem, Insinyur Sistem, Akuntan, Auditor Internal dan
dan Pemrogram Eksternal, dan Komite Pengarah
Internal yang Mengawasi
Pengembangan Sistem

Manajer, Personel Operasi,

Akuntan, dan Auditor Internal Auditor Internal dan Auditor IT
END USERS ACCOUNTANS/AUDITORS

3
 INFORMATION SYSTEMS ACQUISITION

📌 In-House Development
Banyak organisasi membutuhkan sistem yang
📌 Commercial Systems
Semakin banyak sistem yang dibeli dari
sangat sesuai dengan operasi unik mereka.
vendor perangkat lunak. Dihadapkan dengan
Perusahaan-perusahaan ini merancang sistem
banyak paket yang bersaing, masing-masing
informasi mereka sendiri melalui aktivitas
dengan fitur dan atribut unik, manajemen
pengembangan sistem internal
harus memilih sistem dan vendor yang paling
sesuai dengan kebutuhan organisasi.

4
 TRENDS IN COMMERCIAL SOFTWARE

4 faktor telah mendorong pertumbuhan pasar perangkat lunak komersial:

1. Biaya perangkat lunak komersial umum yang relatif rendah dibandingkan dengan perangkat lunak yang
disesuaikan;
2. Munculnya vendor khusus industri yang menargetkan perangkat lunak mereka untuk kebutuhan jenis bisnis
tertentu;
3. Meningkatnya permintaan dari bisnis yang terlalu kecil untuk membayar staf pengembangan sistem internal; dan
4. Kecenderungan perampingan unit organisasi dan pergerakan yang dihasilkan menuju lingkungan pemrosesan
data terdistribusi, yang telah membuat opsi perangkat lunak komersial lebih menarik bagi organisasi yang lebih
besar.

5
 TYPES OF COMMERCIAL SYSTEMS

Turnkey Systems Special-Purpose System Backbone Systems

1 3 5

2 4 6

General Accounting Office Automation Vendor-Supported

Systems Systems Systems

6
 ADVANTAGES OF COMMERCIAL SOFTWARE

Cost
Biaya perangkat lunak
komersial tersebar di banyak
pengguna, maka biaya unit
dikurangi menjadi sebagian
kecil dari biaya sistem yang
dikembangkan sendiri
1 Implementation Time
Perangkat lunak komersial
dapat diimplementasikan.
2
Reliability
Sebagian besar paket
perangkat lunak komersial
3
yang bereputasi baik telah
diuji secara menyeluruh
sebelum dirilis ke pasar
konsumen.

7
 DISADVANTAGES OF COMMERCIAL SOFTWARE
Independence
Biaya perangkat lunak
komersial tersebar di banyak
pengguna, maka biaya unit
dikurangi menjadi sebagian
kecil dari biaya sistem yang
dikembangkan sendiri
The need for customized
systems
1 Keuntungan utama dari
pengembangan in-house
adalah kemampuan untuk
menghasilkan aplikasi dengan
spesifikasi yang tepat.
2
Maintenance
Jika kebutuhan pengguna
3
berubah, mungkin sulit atau
bahkan tidak mungkin untuk
mengubah perangkat lunak
komersial.
8
Sistem Development Life
Cycle (SDLC)
Siklus pengembangan Sistem
10
 System Planning Phase 1

▫ Tujuan dari perencanaan sistem adalah untuk menghubungkan proyek

atau aplikasi sistem individu dengan tujuan strategis perusahaan

Siapa yang melakukan sistem planning?

▫ Sebagian besar membentuk komite pengarah sistem

11
 Peran Auditor dalam Perencanaan Sistem

▫ Auditor secara rutin memeriksa fase perencanaan sistem dari SDLC.

Perencanaan sangat mengurangi risiko bahwa organisasi telah
menghasilkan sistem yang tidak dibutuhkan, tidak efisien, tidak efektif,
dan curang.

12
 CONCEPTUAL SYSTEM DESIGN

Pendekatan Desain Pendekatan

Terstruktur Berorientasi Objek

13
SISTEM ANALYSIS
PHASE 2 OF SDLC

14
 SYSTEM ANALYSIS

📌 Masalah bisnis harus dipahami oleh 📌 Analisis sistem merupakan proses yang
penganalisis sistem agar dapat terdiri dari :
memberikan solusi yang utuh. 1. Survey
2. Analisis kebutuhan pengguna

15
A. Langkah Survei

▫ Ada beberapa sistem yang tidak

dikembangkan dari awal, biasanya
mereka hanya mengembangkan dari
yang sudah ada.
▫ Fungsi dari sistem analis adalah
menentukan elemen mana yang harus
diganti dan dipertahankan di dalam
sistem yang sudah ada yang biasa
disebut survei sistem.

16
Kelebihan survei pada sistem yang sudah
ada : Kekurangan survei pada sistem yang sudah ada :

● Dapat mengidentifikasi aspek mana saja ▫ Menahan ide yang baru

yang dapat dipertahankan pada sistem ▫ Terlalu lama dalam mensurvei sistem lama, sehingga
yang sudah ada waktu yang tersisa sedikit untuk mengembangkan
● Membuat analis memahami sepenuhnya
sistem baru.
sistem yang sudah ada
● Dengan mensurvei sistem saat ini, analis
dapat menentukan apa penyebab dari
masalah yang dilaporkan yang bisa saja
bukan karena sistemnya yang salah.

17
B. Langkah Mengumpulkan fakta kebutuhan pengguna

Dalam mencari kebutuhan pengguna, analis perlu untuk mengumpulkan potongan data yang
menggambarkan fitur utama, situasi, dan hubungan sistem.

Data tersebut diklasifikasikan menjadi kelompok berikut :

● Sumber data ● Volume transaksi

● Pengguna ● Tingkat kesalahan
● Penyimpanan data ● Biaya sumber daya
● Proses ● Kemacetan & sumber daya
● Arus data berlebihan
● Kontrol

18
Teknik - teknik dalam mengumpulkan fakta data :
● Observasi
● Partisipasi Tugas
● Interview personal
● Mengulas dokumen kunci
 LANGKAH ANALISIS

● adalah proses intelektual yang bercampur dengan pengumpulan fakta.

LAPORAN ANALISIS

● menyajikan kepada manajemen atau komite pengarah temuan survei, masalah yang
diidentifikasi dengan sistem saat ini, pengguna kebutuhan, dan persyaratan sistem baru.

20
 Phase IV
SYSTEM EVALUATION
AND SELECTION
Tahap evaluasi dan pemilihan sistem adalah proses pengoptimalan yang
berupaya mengidentifikasi sistem terbaik

Tujuan dari evaluasi formal dan prosedur seleksi adalah untuk menyusun
proses pengambilan keputusan ini dan dengan demikian mengurangi
ketidakpastian dan risiko pengambilan keputusan yang buruk

Ada 2 langkah pada proses evaluasi dan seleksi :

1. Melakukan Studi Kelayakan Mendetail

2. Melakukan Analisis Biaya-Manfaat

22
1. Melakukan Studi
Kelayakan ECONOMIC OPERATIONAL
FEASIBILITY FEASIBILITY
Mendetail
2 4

1 3 5

TECHNICAL LEGAL SCHEDULE

FEASIBILITY FEASIBILITY FEASIBILITY

23
 Melakukan Analisis Biaya-Manfaat
1. Identifikasi Biaya 2. Identifikasi Manfaat
➔ Biaya Satu Kali ➔ Manfaat Nyata
➔ Biaya Berulang ◆ Meningkatkan Pendapatan
◆ Mengurangi Biaya
3. Membandingkan Biaya dan ➔ Manfaat Tidak Berwujud
Manfaat
➔ Net Present Value
➔ Payback Method

24
NET PRESENT VALUE METHOD

25
 PAYBACK METHOD

26
 Menyiapkan Laporan Pemilihan Sistem
Laporan pemilihan sistem terdiri dari studi kelayakan yang direvisi, analisis biaya-manfaat,
dan daftar serta penjelasan manfaat tak berwujud untuk setiap desain alternatif.

Peran Auditor dalam Evaluasi dan Seleksi

1. Hanya biaya escapable yang digunakan dalam penghitungan manfaat penghematan
biaya.
2. Suku bunga yang wajar digunakan dalam mengukur nilai sekarang dari arus kas.
3. Biaya satu kali dan biaya berulang dilaporkan secara lengkap dan akurat.
4. Umur manfaat yang realistis digunakan dalam membandingkan proyek-proyek yang
bersaing.
5. Manfaat tak berwujud diberikan nilai keuangan yang wajar

27
 Phase V
Detailed Design
Tujuan dari tahap desain rinci adalah untuk menghasilkan deskripsi
rinci dari sistem yang diusulkan yang memenuhi persyaratan sistem
yang diidentifikasi selama analisis sistem dan sesuai dengan desain
konseptual.

29
Lakukan penelusuran desain sistem
Setelah menyelesaikan desain mendetail, tim pengembangan biasanya
melakukan penelusuran desain sistem untuk memastikan bahwa desain bebas
dari kesalahan konseptual yang dapat diprogram ke dalam sistem akhir.
Peninjauan terhadap dokumentasi sistem
Dokumen laporan desain terperinci dan menjelaskan sistem hingga saat ini.

30
 Phase VI
Application Programming and
Testing
1. Program terhadap aplikasi software
Procedural Languanges - membutuhkan programmer untuk menentukan urutan yang
tepat di mana logika program dijalankan
Event-driven Languanges
Object-oriented languanges
Programming the system
Melakukkan test pada perangkat lunak
Testing methodology
Menguji secara offline sebelum menyebarkan secara online
Menguji data - membuat data pengujian yang bermakna adalah aspek pengujian program
yang sangat memakan waktu

32
 Phase VII
System Implementation

Dalam fase implementasi sistem dari proses pengembangan

sistem, struktur database dibuat dan diisi dengan data,
peralatan dibeli dan dipasang, karyawan dilatih, sistem
didokumentasikan, dan sistem baru sudah dipasang.
1. Testing sistem secara keseluruhan
Melakukkan dokumentasi terhadap sistem
Mengubah database - proses ini adalah transfer data dari bentuknya saat ini ke format atau
media yang dibutuhkan oleh sistem baru
Mengubah sistem lama ke sistem baru - proses perpindahan dari sistem lama ke sistem baru atau
disebut proses cutover
Peran auditor dalam implementasi sistem - peran auditor internal dalam tahap desain dan
implementasi rinci harus signifikan
Tinjauan pasca implementasi - peninjauan dilakukan oleh tim independen untuk mengukur
keberhasilan sistem dan proses setelah sistem dijalankan.

34
 Phase VIII
SYSTEMS MAINTENANCE
👉 Systems Maintenance adalah proses formal di mana program aplikasi
mengalami perubahan untuk mengakomodasi
perubahan kebutuhan pengguna.

👉 Tergantung pada organisasi, periode pemeliharaan sistem dapat berlangsung

selama 5 tahun sekali atau bahkan lebih.

👉
Maintenancemerupakan outlay sumber daya yang signifikan dibandingkan
dengan biaya pengembangan awal. Selama rentang hidup sistem, sebanyak
80 hingga 90 persen dari total biayanya dapat
yang dikeluarkan dalam fase pemeliharaan.

36
Controlling New Systems
Development
Systems Authorization Activities
User Specification Activities
Technical Design Activities
Internal Audit Participation
User Test and Acceptance
Procedures
Lima Controllable Activities membahas
kesepakatan berikutnya dengan otorisasi,
pengembangan, dan implementasi Original
System. Dua kegiatan terakhir yang dapat
dikontrol berkaitan dengan prosedur pemeliharaan
sistem.
38
The Controlling Systems
Maintenance
Dua ktivitas terakhir yang dapat dikontrol berkaitan dengan pemeliharaan sistem.
Setelah implementasi, sistem memasuki fase pemeliharaan SDLC. Ini adalah periode
terpanjang
di SDLC, sering mencakup beberapa tahun. Penting untuk mengenali bahwa sistem
tidak tetap statis selama periode ini. Sebaliknya, mereka dapat mengalami perubahan
besar
yang merupakan outlay keuangan berkali-kali biaya asli mereka.

Di bagian ini, kita melihat bagaimana perubahan program yang tidak terkontrol dapat
meningkatkan paparan perusahaan terhadap kesalahan keuangan karena kesalahan
pemrograman.

40
The Worst-Case Situation: No Controls

41
A Controlled SPL Environment

42
 Fitur SPL Control

Password Control
Separate Test Libraries.
Audit Trail and Management Reports.
Program Version Numbers.
Controlling Access to Maintenance Commands

Audit Procedures Related to System Maintenance

Identify Unauthorized Changes.

Identify Application Errors.
Test Access to Libraries.

43
 AND TABLES TO COMPARE DATA

A B C

Yellow 10 20 7

Blue 30 15 10

Orange 5 24 16

44
 MAPS

our office

Find more maps at slidescarnival.com/extra-free-resources-icons-and-maps

45
89,526,124
Whoa! That’s a big number, aren’t you proud?

46
89,526,124$
That’s a lot of money

185,244 users
And a lot of users

100%
Total success!

47
 LET’S REVIEW SOME CONCEPTS

Yellow Blue Red

Is the color of gold, butter and ripe Is the colour of the clear sky and Is the color of blood, and because
lemons. In the spectrum of visible the deep sea. It is located between of this it has historically been
light, yellow is found between violet and green on the optical associated with sacrifice, danger
green and orange. spectrum. and courage.

Yellow Blue Red

Is the color of gold, butter and ripe Is the colour of the clear sky and Is the color of blood, and because
lemons. In the spectrum of visible the deep sea. It is located between of this it has historically been
light, yellow is found between violet and green on the optical associated with sacrifice, danger
green and orange. spectrum. and courage.

48
4000

3000

2000

1000

You can insert graphs from Excel or Google Sheets

49
MOBILE PROJECT

Show and explain your

web, app or software
projects using these gadget
templates.

50
TABLET PROJECT

Show and explain your

web, app or software
projects using these gadget
templates.

51
DESKTOP PROJECT

Show and explain your

web, app or software
projects using these gadget
templates.

52
53
 THANKS!
Any questions?
You can find me at:
@username & user@mail.me

54
 CREDITS

Special thanks to all the people who made and released

these awesome resources for free:
▫ Presentation template by SlidesCarnival
▫ Photographs by Unsplash

55
 PRESENTATION DESIGN

This presentation uses the following typographies:

▫ Titles: Montserrat
▫ Body copy: Frank Ruhl Libre
Download for free at:
https://www.fontsquirrel.com/fonts/montserrat
https://www.1001freefonts.com/frank-ruhl-libre.font

You don’t need to keep this slide in your presentation. It’s only here to serve you as a design guide if you need to create new slides or
download the fonts to edit the presentation in PowerPoint®

56
 2.
EXTRA RESOURCES
For Business Plans, Marketing Plans,
Project Proposals, Lessons, etc
 TIMELINE

Blue is the colour of Black is the color of Yellow is the color of Blue is the colour of
the clear sky and the Red is the colour of ebony and of outer gold, butter and ripe White is the color of the clear sky and the
deep sea danger and courage space lemons milk and fresh snow deep sea

JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC

Yellow is the color of White is the color of Blue is the colour of Red is the colour of Black is the color of Yellow is the color
gold, butter and ripe milk and fresh snow the clear sky and the danger and courage ebony and of outer of gold, butter and
lemons deep sea space ripe lemons

58
 GANTT CHART

Week 1 Week 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Task 1

Task 2 ◆

Task 3

Task 4 ◆

Task 5 ◆

Task 6

Task 7

Task 8

59
 BUSINESS MODEL CANVAS

Key Partners Key Activities Value Propositions Customer Relationships Customer Segments
Insert your content Insert your content Insert your content Insert your content Insert your content

Key Resources Channels

Insert your content Insert your content

Cost Structure Revenue Streams

Insert your content Insert your content

60
 FUNNEL

AWARENESS Insert your content

DISCOVERY Insert your content

EVALUATION Insert your content

INTENT Insert your content

PURCHASE Insert your content

LOYALTY Insert your content

61
 TEAM PRESENTATION

Imani Jackson Marcos Galán Ixchel Valdía Nils Årud

JOB TITLE JOB TITLE JOB TITLE JOB TITLE
Blue is the colour of the clear Blue is the colour of the clear Blue is the colour of the clear Blue is the colour of the clear
sky and the deep sea sky and the deep sea sky and the deep sea sky and the deep sea

62
 COMPETITOR MATRIX
HIGH VALUE 2

Competitor
Compe
titor
Our company

Competitor

HIGH VALUE 1
LOW VALUE 1

Competitor

Competitor Competitor

LOW VALUE 2
63
 WEEKLY PLANNER

SUNDAY MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY

09:00 - 09:45 Task Task Task Task Task Task Task

10:00 - 10:45 Task Task Task Task Task Task Task

11:00 - 11:45 Task Task Task Task Task Task Task

12:00 - 13:15 ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time ✔ Free time

13:30 - 14:15 Task Task Task Task Task Task Task

14:30 - 15:15 Task Task Task Task Task Task Task

15:30 - 16:15 Task Task Task Task Task Task Task

64
 SlidesCarnival icons are editable shapes.

This means that you can:

▫ Resize them without losing quality.
▫ Change fill color and opacity.
▫ Change line color, width and style.
Isn’t that nice? :)

Examples:

Find more icons at

slidescarnival.com/extra-free-resources-icons
-and-maps

65
DIAGRAMS AND INFOGRAPHICS

66
You can also use any emoji as an icon!
And of course it resizes without losing quality.
How? Follow Google instructions https://twitter.com/googledocs/status/730087240156643328

✋👆👉👍 👤👦👧👨👩👪💃🏃💑❤😂😉😋
😒😭😸💣
👶😸 🐟🍒🍔💣 📌📖🔨🎃🎈🎨🏈🏰🌏🔌🔑
and
many more...

67
 Free templates for all your presentation needs

For PowerPoint and 100% free for personal or Ready to use, professional Blow your audience away
Google Slides commercial use and customizable with attractive visuals