Tips Memfasilitasi

•70%
Persiapan
•20%
Pelaksanaan
•10%
Evaluasi
 PERSIAPAN
• Memahami permintaan
– Mempelajari surat permohonan (waktu, peserta,
tujuan acara)
– Mengklarifikasi dengan kontak person
– Budaya, permasalahan setempat
– Jika ada waktu, diskusikan rencana kita dengan
panitia, minta pendapat mereka
 PERSIAPAN (2)
• Mempersiapkan materi
– Membuat alur pemaparan atau alur pelatihan
– Memilih metode fasilitasi yang disesuaikan dengan
tujuan sesi, waktu pelaksanaan sesi
– Baca lagi presentasi yang akan digunakan (jelas/
tidak)
– Diskusikan dengan partner (cofas-fasilitator)
– Membaca lebih banyak
 PERSIAPAN (3)
• Mempersiapkan perlengkapan acara
(membawa sendiri atau meminta tolong
panitia menyediakan)
– ATK (metaplan, selotip kertas, spidol, plano)
– Form-form, contoh kasus, leaflet, buku-buku
– Perlengkapan games
– LCD, laptop
 PERSIAPAN (4)
• Membawa Diri
– Fisik:
• Jaga kesehatan sebelum berangkat, sarapan
• Obat-obat pribadi
• Buah, camilan
• Kostum yang bisa diterima semua kalangan - nyaman
– Psikologis
• Kenali gejala kecemasan kita, antisipasi
• Diskusi dengan teman yang sudah pernah sebelumnya
• Percaya kita bisa melakukannya dengan baik
 PELAKSANAAN
• Datang lebih awal
– Re setting ruangan
– Meletakkan perlengkapan agar mempermudah
jalannya acara
• Membangun kedekatan
– Menyalami peserta, menyapa, ngobrol ringan
– Berguna juga untuk melakukan asesmen kasar peserta
• Lihat kembali
– Metode, alur  alokasi waktu, kondisi tempat acara
 PELAKSANAAN (2)
• Beri salam, terbuka pada peserta
• Perkenalkan diri, perkenalkan lembaga dimana
kita bekerja
• Selalu menjaga interaksi dengan audiens
• Catt: jika peserta sudah memiliki pengalaman,
awali dengan menanyakan pengalaman
mereka
 PELAKSANAAN (3)
• Gunakan bahasa yang mudah dipahami
• Tidak semua pertanyaan atau komentar harus
ditanggapi
• Komentar bias gender, bisa ditanggapi-diabaikan
• Ketika istirahat/break membaur dengan peserta:
– Menanyakan perasaan selama mengikuti sesi
– Berdiskusi dengan peserta
– Menjawab pertanyaan lebih mendalam
 PELAKSANAAN (4)
• Fasilitator sebaiknya memiliki ketrampilan
Manajemen Konflik
 EVALUASI
• Minta komentar panitia mengenai
performance kita
• Diskusikan pelaksanaan hari pertama. Apakah
merubah alur di hari berikutnya?