PENGOLAHAN DATA DAN

PENYAJIAN DATA

By : Rizka Fahruza Siregar, S.Pd., M.Pd

Pengolahan Data
 Untuk memperoleh data statistika, maka data
yang telah dikumpulkan dari elemen-elemen
yang diselidiki harus diolah.
 Arti mengolah data adalah merubah data mentah
untuk memperoleh keterangan-keterangan
ringkasan yang berupa angka-angka ringkasan.
Pengolahan Data
 Data mentah yang dikumpulkan apabila diolah
apalagi disajikan dan dianalisis akan lebih
bermanfaat sebagai dasar pembuatan keputusan.
 Pengolahan data dapat dilakukan dengan
manual, maupun dengan alat-alat elektronik
(kalkulator, komputer)
Beberapa contoh angka ringkasan
hasil pengolahan data:

 Keterangan tentang jumlah

 Keterangan tentang rata-rata
 Keterangan tentang persentase
 Keterangan tentang rasio
 Keterangan tentang range
 Dsb.
Penyajian Data
 Data statistika tidak cukup dikumpulkan,
diolah, dan dianalisis.
 Akan tetapi perlu disajikan dalam bentuk yang
mudah dibaca/dipahami dan digunakan sebagai
dasar pembuatan keputusan.
Metode Penyajian Data

 Berupa angka-angka ringkasan.

 Berupa tabel (daftar)
 Berupa grafik / diagram
Angka-Angka Ringkasan :
 Adalah data kuantitatif hasil pengolahan data.
 Angka-angka ringkasan walaupun berguna

tetapi manfaatnya masih kurang, karena sulit

untuk digunakan sebagai bahan analisis.
Angka-Angka Ringkasan :
 Contoh :
 Jumlah mahasiswa tiap angkatan 500 orang.
 Hasil penjualan bulan ini Rp 500 juta.
 Biaya perbaikan Rp 290 ribu.
 Dsb.
Tabel
 Tabel atau daftar merupakan kumpulan angka
yang disusun menurut kategori atau karakteristik
data sehingga memudahkan untuk analisis data.
 Ada 3 macam jenis tabel menurut jumlah kategori
dan karakteristik data
1. Tabel satu arah atau satu komponen
2. Tabel dua arah atau dua komponen
3. Tabel tiga arah atau tiga komponen
Cara membuat tabel :
1. Karakter /unsur-unsur tabel
a. Judul tabel
b. Kepala tabel
c. Isi tabel/isi
d. Kolom
e. Baris
f. Sumber
2. Konsistensi
3. Dalam 1 halaman
4. Kalimat pengantar
Karakter Tabel

Judul

Kepala
Sel Sel Sel Sel

Isi

Kolom

Sumber : Baris
 Tabel Lanjutan

           

           

           

           

           

           
Macam-Macam Tabel:
Tabel satu arah (One Way Table) :
adalah suatu tabel yang menunjukkan 1 hal saja.

Contoh :
Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan tahun
2005
Pendidikan Jumlah (orang)
SMU 20
Diploma 35
Sarjana 25
Pasca Sarjana 5
Total Jumlah Karyawan 85
 Macam-Macam Tabel :
Tabel dua arah (Two Way Table)
adalah suatu tabel yang menunjukkan 2 hal.

Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan dan

unit kerja tahun 2005
Pendidikan Unit Kerja Jumlah
A B C Karyawan

SMU 10 10 0 20
Diploma 10 15 10 35
Sarjana 0 20 5 25
Pasca 0 0 5 5
Sarjana
Jumlah 20 45 20 85
Karyawan
Macam-Macam Tabel :
Tabel tiga arah (Three Way Table)
adalah suatu tabel yang menunjukkan 3 hal.

Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan, unit

kerja, dan jenis kelamin, tahun 2005

Pendd. Unit Kerja Jumlah

Jns Klm Jns Klm Jns Klm
L P L P L P
SMU 5 5 7 3 0 0 20
Diploma 10 0 8 7 6 4 35
Sarjana 0 0 10 10 5 0 25
Psc. Sarjana 0 0 0 0 4 1 5

Jumlah 15 5 25 20 15 5 85
Grafik / Diagram
 Definisi :
Adalah gambar-gambar yang menunjukkan
secara visual data berupa angka dan dibuat
berdasar tabel yang dibuat sebelumnya.
 Penyajian data dengan grafik/diagram lebih
komunikatif dan dalam waktu yang singkat
dapat diketahui suatu keadaan yang memerlukan
keputusan.
Beberapa jenis grafik :
 Grafik garis (line chart), adalah grafik berupa
garis.
 Grafik batang (bar chart), adalah grafik berupa
batang.
 Grafik lingkaran (pie chart), adalah grafik
berupa lingkaran.
 Grafik titik (dot chart), adalah grafik berupa
titik.
Contoh grafik garis :
Jumlah pegawai menurut jenis
kelamin dan pendidikan

350
300
250
Jumlah

200
150
100
50
0
Laki-laki Perempuan Jumlah
Jns kelamin

SMU Sarjana Pasca Sarjana

Contoh grafik batang:
Golongan

II

III

IV

0% 20% 40% 60%

Contoh grafik lingkaran :

I
III 15%
10%
IV
15%

II
60%
Contoh grafik titik :

I
II

III

IV

0% 20% 40% 60%

SOAL
Buatlah 1 contoh tabel 1 arah, 2 arah dan 3 arah
(yang dikembangkan dari tabel 1 arah).
Minimal keterangannya 3 baris.

NB: Jangan sama dengan teman Anda dan

contoh yang sudah ada.