LOGO Workshop

Penyusunan Dokumen
Prosedur Operasional Standar
(POS) dan Instruksi Kerja

Unit Jaminan Mutu

3 Juni 2021
 Dasar Hukum
 Kepmendikbud RI No 386/P/2019 Tentang
Prosedur Operasional Standar Administrasi
Pemerintahan Generik Ketatausahaan di
Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan
Kebudayaan
 Permendikbud No 3 Tahun 2020 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
 UU No 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan
Kerja
 PP No 50 Tahun 2012 tentang Penerapan
Sistem Manajemen K3
www.themegallery.com
 Pengelompokan POS
1. POS Bidang Perencanaan
2. POS Bidang Keuangan
3. POS Bidang Kepegawaian
4. POS Bidang Ketatalaksanaan
5. POS Bidang Kerumahtanggaan
6. POS Bidang barang milik negara

www.themegallery.com
 Pemetaan Prosedur & IK PPNS vs POS

 Ada perbedaan format dokumen PPNS

dengan format POS Kemendikbud

 Perlu menyesuaikan dengan format dan

standar minimal POS Kemendikbud

 Perkembangan institusi memunculkan

suatu tuntutan penerapan system
manajemen tertentu  SMK3

www.themegallery.com
 Pengelompokan Dokumen PPNS

Dokumen UJM  SPMI

 Prosedur (PR) Workshop UJM
tanggal 3 Juli
 Instruksi Kerja (IK) 2020

Dokumen SMK3
 Prosedur (PR)
 Instruksi Kerja (IK)

www.themegallery.com
 Hirarki Dokumen

1. Kebijakan
2. Manual
3. Standar
4. Prosedur / SOP
5. Instruksi Kerja
6. Formulir

www.themegallery.com
 Prosedur / SOP (PR)

www.themegallery.com
 Instruksi Kerja (IK)

www.themegallery.com
 Cara Pemberian Nama Dokumen

Prosedur (PR) Instruksi Kerja (IK)

 PR.kode unit/lab.no  IK.kode unit/lab.no
urut prosedur.revisi urut prosedur.revisi
ke berapa ke berapa

contoh contoh
 PR.BAKPSI.001.rev.  IK.BAKPSI.112.rev.
00 01

www.themegallery.com
 Formulir

Cara pemberian nama Formulir (F)

F.Kode unit.no urut formulir. Revisi ke berapa

Contoh
F.WMM.003.rev.00
www.themegallery.com
Alur Penyusunan Dokumen dan Upload di Google drive

www.themegallery.com
 Format POS Kepmendikbud

www.themegallery.com
 Template

File excel
“Template”

www.themegallery.com
 FLOWCHART
“.. Flowchart adalah urutan proses kegiatan yang digambarkan
dalam bentuk simbol. Flowchart (bagan alir) juga didefinisikan
sebagai diagram yang menyatakan aliran proses dengan
menggunakan anotasi- anotasi semisal persegi, panah, oval, wajik
dll..”

Flowchart program memiliki 4 fungsi,

1. Memastikan Program Memiliki Alurnya Sendiri
2. Melihat Keseluruhan Program
3. Melihat Proses dari Sebuah Program Ketika Dijalankan.
4. Pedoman dalam Menyusun atau Mengembangan
Aplikasi

14
 FLOWCHART
“..Beberapa simbol flowchart sering digunakan dalam
pembuatan sebuah sistem..”

15
 Flowchart
“..Beberapa simbol flowchart sering digunakan dalam
pembuatan sebuah sistem..”

www.themegallery.com
 Pengumpulan Prosedur dan IK  SPMI
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/0AGUnd3p2
XTMXUk9PVA
Akses  menggunakan email PPNS

www.themegallery.com
 Mohon Kerjasama

“Tim yang bagus bukanlah tim yang memiliki

kemampuan yang sejenis, namun tim yang saling
melengkapi.” – Jaya Setiabudi
www.themegallery.com
LOGO