PENGELOLAAN

BANTUAN PEMERINTAH
SANITASI

DIREKTORAT SMA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2021 .
Latar Belakang
Terbitnya SKB 4 Menteri yang mensyaratkan bagi pembukaan
Pembelajaran Tatapmuka sekolah di Juli 2021 harus dan wajib
didukung oleh protokol Kesehatan salahsatunya adalah :
Ketersediaan sarana sarnitasi dan kebersihan

.
 Prinsip-prinsip Bantuan Pemerintah
Partisipatif Direncanakan, dilaksanakan, diawasi sendiri
Terbuka, baik dlm pengelolaan bansos, maupun
Transparan saran/kritik

Akuntabel Kualitas, kuantitas, penggunaan keuangan dapat

dipertanggungjawabkan

Penyusunan perencanaan, pengambilan keputusan,

Demokratis
pemecahan masalah melalui musyawarah mufakat

Pemanfaatan efektif dan efisien. Hindari pemborosan

Efektif & efisien & penggunaan uang untuk pekerjaan yang kurang
bermanfaat .
PENERIMA PENANGGUNGJAWAB

PELAKSANA

.
Pengelolaan Administratif
Apabila terjadi pergantian kepala sekolah
pada saat pelaksanaan program sedang
Penanggungjawab berjalan, maka pelaksanaan pekerjaan dan
pengelolaan dana sebelum terjadi
penggantian menjadi tanggung jawab
pejabat lama
PEJABAT LAMA wajib menyerahkan dan
mempertanggungjawabkan seluruh
pekerjaan yang sudah dilakukan yang
dituangkan dalam berita acara serah
terima pekerjaan
PEJABAT BARU wajib meneruskan seluruh
program dan kegiatan sesuai ketentuan
yang sudah disepakati dengan pemberi
.

bantuan
Kriteria Penerima Bantuan

 Tidak mendapatkan jenis bantuan yang

sama dari DAK propinsi pada tahun
2020,2021

 Sekolah telah melakukan pemuktakhiran

dapodik

.
 MEKANISME
PEMBERIAN BANTUAN
PEMERINTAH
.
Softfile Proposal Hasil Review dikirim ke
Direktorat SMA melalui Mekanisme aplikasi e-
proposal melalui link https://
Dokumen yang diupload :
1. Surat permohonan bantuan pemerintah diketahui Dinas
Pendidikan Provinsi (dapat terpisah atau menyatu)
2. Rencana Anggaran Belanja (RAB)-sesuaikan dengan MOU
3. Gambar perencanaan pembangunan sanitasi
4. Catatan hasil review (diperoleh saat bimtek)
5. Surat Perjanjian Kerja antara Kepala Sekolah dengan
Konsultan/Tenaga Ahli
.

6. lampiran berkas administrasi

Komponen Rencana Anggaran Biaya (RAB)
KOMPONEN PEMBIAYAAN
1 Pekerjaan Fisik (minimal Rp. 85.000.000,-)
2 Jasa Konsultan/Tenaga Ahli (maksimal Rp. 7.000.000,-)
a. Konsultan/Tenaga Ahli Perencanaan
b. Konsultan/Tenaga Ahli Pengawasan
3. Pengelolaan (maksimal Rp. 3.000.000,-)
dapat dialokasikan untuk pembiayaan rapat koordinasi,transportasi
pembelian material dan penyusunan laporan.

.
 Tempo hari dana labor
Dana apa….?
sudah masuk, sekarang ada
Ada dana masuk….. Dari mana…?
lagi dana masuk……
jumlah besar…….

Grup WA :
“Banper Sanitasi ”

.
 Menguraikan lingkup
pekerjaan yang
dilaksanakan

Menjelaskan durasi &

Jadwal pelaksanaan urutan pelaksanaan
pembangunan pekerjaan

ditetapkan tidak Menginformasikan

bobot pelaksanaan
melebihi Tahun pekerjaan
Anggaran 2021
Dapat dipakai sebagai
perangkat monitoring
kegiatan
.
 Penggunaan dana bantuan
pemerintah harus sesuai
dengan Rencana Anggaran
Dana bantuan Biaya (RAB) yang menjadi
pemerintah harus
lampiran Surat Perjanjian
sudah mulai
Pemberian Dana (SP2D)
dibelanjakan setelah
dana diterima. yang telah disepakati kedua
belah pihak. Apabila terjadi
perubahan penggunaan
dana harus memberikan
informasi tertulis pada
pihak pemberi dana
(Direktorat SMA)
.
Harus diinformasikan secara tertulis
kepada Direktorat SMA, paling lambat 30
hari kalender sebelum berakhirnya jangka
waktu pembangunan
Jangka waktu revisi program kerja selambat-
lambatnya 30 hari kalender terhitung sejak dana
diterima di rekening sekolah

Lingkup revisi: spesifikasi bahan bangunan,

gambar kerja, letak bangunan

Revisi program kerja dianggap sah apabila

ditandatangani dan distempel oleh Kepala
Sekolah, Komite Sekolah dan rekomendasi dari
tenaga teknis serta diinformasikan secara tertulis
.

ke Direktorat SMA
 Tidak cukup…??
kekurangannya menjadi
tanggung jawab pihak
penerima bantuan

Ada sisa…??

 Maksimalkan untuk pemenuhan

kebutuhan bangunan Revisi RAB
 Setor ke Kas Negara dengan menggunakan e-billing
.
 Pengelolaan Teknis
 Pelaksanaan pembangunan mengacu pada SP2D dan program
kerja yang sudah disetujui oleh Direktorat SMA
 Pelaksanaan pembangunan harus memperhatikan ketentuan
teknis yang berlaku sesuai peraturan daerah setempat
 Mengutamakan pemenuhan volume luas lantai terbangun dan
keterfungsian bangunan
 Bangunan yang dibangun harus memenuhi standar bangunan SMA
 Bangunan harus mengacu pada prinsip-prinsip bangunan tahan
gempa serta mudah perawatannya
 Peruntukan dana bantuan merupakan keputusan partisipatif
sekolah yang diketahui oleh komite sekolah
.
.
Akuntabilitas pelaksanaan
melalui pelaporan dan
serah terima hasil
pekerjaan secara tepat
waktu dan penuh menjadi
salah satu indikator
keberhasilan pelaksanaan
program dan menjadi
komitmen semua pihak
.
 TATACARA PELAPORAN
BANTUAN PEMERINTAH
SARANA PRASARANA SMA
No. 173/PMK.05/2016

psma.kemdikbud.go.id DirektoratPsma dit_psma direktorat.psma

 SKENARIO PELAPORAN

Dikirim ke Direktorat Disimpan di

SMA Sekolah

Isi : dokumen
teknis dan
dokumen keuangan

Laporan Lengkap
Laporan Ringkas Akhir

Laporan Ringkas disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMA, dengan tembusan Dinas Pendidikan Propinsi.

psma.kemdikbud.go.id DirektoratPsma dit_psma direktorat.psma

 LAPORAN RINGKAS AKHIR
1. Berita Acara Pekerjaan 100%
2. Perhitungan Kemajuan Pekerjaan /prestasi fisik 100%
3. Rekap Penggunaan Dana dan Pajak
4. Foto Fisik bangunan 0 -100%
5. Berita Acara Serah Terima hasil pekerjaan
6. Pernyataan penyimpanan dokumen teknis dan bukti
pengeluaran

• Ditandatangani oleh Kepala Kepala

Sekolah
• Dikirim ke Direktorat SMA - online
psma.kemdikbud.go.id DirektoratPsma dit_psma direktorat.psma
 Contoh
< KOP SURAT LEMBAGA PENERIMA BANTUAN >

LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 100%

Nomor : ………………………..

Pada hari ini ………. tanggal……….. bulan……........... tahun…………yang bertanda tangan

di bawah ini

LAP
Nama :…………………………………………………………….

Jabatan :…………………………………………………………….

KEMAJUAN Alamat :…………………………………………………………….

PENYELESAIA
Dengan ini menyatakan sebagai berikut :

Berdasarkan Surat Keputusan Direktur SMA tentang penetapan Sekolah Penerima Bantuan

N Pemerintah Sanitasi sma tahun 2021 Nomor ……………… Tanggal ………… dan Surat
Perjanjian Penggunaan Dana (SP2D) Nomor …………….. Tanggal …………. Mendapatkan
PEKERJAAN/ bantuan Sanitasi SMA berupa ………………………….. dengan Nilai Bantuan sebesar Rp.
95,000,000.00 (Sembilan Puluh Lima Juta Rupiah).
BERITA 1. Sampai dengan tanggal ………….. , kemajuan penyelesaian pekerjaan berrupa
……………… telah selesai 100 %.
ACARA 2. Apabila dikemudian hari, atas laporan penyelesaian pekerjaan yang telah dibuat
mengakibatkan kerugian Negara, maka saya bersedia untuk dituntut penggantian kerugian
Negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian Laporan Kemajuan Pekerjaan Penyelesaian 100% ini dibuat dengan sebenarnya
untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya

..........................., ...................... 20 ....

Kepala Sekolah

Ttd/stempel/
materai 10.000
 NAMA SMA :………………………………..

ALAMAT :………………………………..

PRESTASI KAB / KOTA :………………………………..

PEKERJAAN PROVINSI :………………………………..

 
FISIK 100% Bobot Pekerjaan Bobot Pekerjaan ** Bobot Prestasi ***
No Uraian Pekerjaan*
JENIS   (%) Pekerjaan (%)

BANTUAN : 1 Pekerjaan Persiapan 2 100% 2.00

SANITASI 2

3
Pekerjaan Pondasi

Pekerjaan Struktur
 

 
12

15
100%

100%
12.00

15.00
SEKOLAH 4 Pekerjaan Pasangan Bata 15 100% 15.00

5 Pekerjaan Finishing   25 100% 25.00

6 Pekerjaan Penutup Atap 8 100% 8.00

7 Pekerjaan Plafond   8 100% 8.00

8 Pekerjaan Air Kotor dan Air Bersih 5 100% 5.00

9 Pekerjaan Kelistrikan 5 100% 5.00

10 Pekerjaan Tangki Septik 5 100% 5.00

TOTAL 100   100%

* Uraian Pekerjaan Utama dan Bobot Pekerjaan mengacu pada RAB pada Proposal Hasil Review
** Prestasi Pekerjaan mengacu pada presentasi (%) hasil prestasi pekerjaan fisik yang telah dilaksanakan. Rincian
perhitungan prestasi pekerjaan dilampirkan

*** Bobot Prestasi pekerjaan adalah perkalian antara bobot pekerjaan dengan prestasi pekerjaan yang dicapai

Mengetahui Disusun oleh

Kepala Sekolah Panitia Ketua Pembangunan

……………………………………….. ………………………………………..
Nip. ……………… Nip. ………………
 LAPORAN AKHIR  

LAPORAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN PEMERINTAH  

JENIS BANTUAN : SANITASI SEKOLAH  

PENGGUNAAN :
…………………  

BANTUAN
NAMA SMA ……………..
:
…………………  
ALAMAT ……………..
:

PEMERINTAH
…………………  
KAB / KOTA ……………..
:
…………………  
PROVINSI ……………..

JENIS BANTUAN:
SANITASI
Rencana Penerima Pengeluar  
No Jenis Pengeluaran / Pembelanjaan Pembelanjaan an an SALDO  
(RAB) (Rp.) (Rp.)  
1 Pekerjaan Persiapan          
2 Pekerjaan Pondasi          
3 Pekerjaan Struktur          
4 Pekerjaan Pasangan Bata          
5 Pekerjaan Finishing          
6 Pekerjaan Penutup Atap          
7 Pekerjaan Plafond          
8 Pekerjaan Air Kotor dan Air Bersih          
9 Pekerjaan Kelistrikan          
10 Pekerjaan Tangki Septik          
Jumlah 0 0  

…………….20….
Bendah
 
Mengetahui/Menyetujui, ara,
Kepala Sekolah,

TTD/Stempel

……………………
 
……………………………….. …..
Nip.
 Contoh
< KOP SURAT LEMBAGA PENERIMA BANTUAN >

. BERITA ACARA SERAH TERIMA

Nomor :……………………………………

Pada hari ini ………. tanggal……….. bulan……........... tahun…………yang bertanda tangan

di bawah ini

I. Nama :…………………………………………………………….
Jabatan :…………………………………………………………….
Alamat :…………………………………………………………….
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut sebagai PIHAK
PERTAMA

II. Nama : Dhany Hamiddan Khoir, ST, MA

NIP : 197908132002121005
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen Direktorat Sekolah Menegah Atas
Alamat : Direktorat Sekolah Menengah Atas
Bidang Sarana Prasarana, Gedung A lantai 2
Jalan R.S Fatmawati, komplek Kemendiknas, Cipete, Jakarta Selatan
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut sebagai PIHAK
KEDUA

Dengan ini menyatakan sebagai berikut:

1. PIHAK KESATU telah melaksanakan penyelesaian pekerjaan berupa
pembangunan………………sesuai dengan Surat Keputusan Direktur Sekolah Menengah
Atas tentang Penetapan Sekolah Penerima Bantuan…………..Nomor………….dan
Perjanjian Pemberian Dana Bantuan…………….Nomor…………..

2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan telah
dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Perjankian Kerja
Sama, dengan rincian sebagai berikut:
a. Jumlah total dana yang telah diterima : Rp…………,-
b. Jumlah total dana yang dipergunakan : Rp………….,-
c. Jumlah total sisa dana : Rp………………..,-
1. PIHAK KESATU menyatakan bahwa bukti-bukti pengeluaran dana

,
bantuan…………..sebesar…………telah disimpan sesuai dengan ketentuan untuk
kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
2. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima
dari PIHAK KESATU berupa…………………dengan nilai……………………
3. PIHAK KESATU telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara
sebesar………….sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) terlampir.*)
4. Direktorat Sekolah Menengah Atasakan menyerahkan hasil pekerjaan/pembangunan ini ke
Dinas Pendidikan Provinsi untuk dicatatkan sebagai asset daerah.

Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh
Para Pihak pada hari inidan tanggal tersebut di atas, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya

PIHAK KESATU PIHAK KEDUA

SMA…………. PPK Direktorat SMA

Ttd/stempel/
materai 10.000

Nama Kepala Sekolah Dhany Hamiddan Khoir, ST,MA

NIP : 197908132002121005

*) angka 5 di coret/dihapus apabila tidak terdapat sisa dana

Catatan: dikirim ke Direktorat Sekolah Menengah Atas baik soft copy dan hard copy
psma.kemdikbud.go.id DirektoratPsma dit_psma direktorat.psma
psma.kemdikbud.go.id DirektoratPsma dit_psma direktorat.psma
 DOKUMEN TEKNIS
 Dokumen Perencanaan, (rencana kerja dilengkapi scedule
pelaksanaan, strategi kerja, dsb)
LAPORAN  Dokumen Pelaksanaan (proses pelaksanaan pekerjaan sampai
dengan hasil pekerjaan)
 Hasil pelaksanaan (realisasi pelaksanaan pembangunan baik
LENGKAP 
yang menggunakan dana bansos dan sharing)
Lampiran-lampiran (SK panitia & tenaga teknis, Berita acara
pemeriksaan pekerjaan terakhir, BAST-BMN, dan lampiran
pendukung lainnya)
 Foto fisik bangunan sesuai ketentuan. Untuk bangunan
kondisi 0%, 25%, 50%, 100%, dilihat dari 4 sisi tampak
bangunan luar dan dalam ruangan.
 Semua Dokumen B1.B2,B3,B4,B5,B6,B7 B8
DOKUMEN PENGGUNAAN DANA
 Pertanggungjawaban keuangan Disimpan di Sekolah
berikut semua bukti-bukti transaksi
(kwitansi, nota, dan lain
sebagainya)
 RAB (analisa harga, daftar harga,
dll)
 Setoran pajak berikut bukti setor
pajak)
 Rekapitulasi pembayaran pajak
dilengkapi fotokopi bukti setor
 Berita Acara Penutupan Kas DirektoratPsma
psma.kemdikbud.go.id dit_psma direktorat.psma
lengkap.
 TATA CARA PELAPORAN
DISAMPAIKAN KE DEREKTORAT SMA, DALAM FORMAT SOFTCOPY (PDF)
- online :

e-laporan Alamat link :

www.sarpras-sma.kemdikbud.go.id

DISAMPAIKAN KE DIREKTORAT SMA SELAMBAT-

LAMBATNYA: 14 HARI SETELAH PEMBANGUNAN
SELESAI (100%)
 SANKSI

Apabila setelah proses pelaksanaan

pekerjaan atau pembangunan selesai
sekolah penerima bantuan tidak
mengirimkan LAPORAN, maka akan
kehilangan hak untuk mendapat bantuan
sejenis dari Direktorat Pembinaan SMA
pada tahun berikutnya.
psma.kemdikbud.go.id DirektoratPsma dit_psma direktorat.psma