MANAJEMEN WAKTU

rossiani66@gmail.com
 DEFENISI

Waktu sistem refrensi untuk pemahaman dan

penggambaran kejadian dan urutan peristiwa-
peristiwa.( Arnold).
Waktu adalah hal yang penting, sehingga hal
apapun lainnya tidak akan bisa diatur, jika tidak
dapat mengatur waktu.
 TUJUAN

Membuat aktivitas menjadi berguna

sebesar mungkin.
 T E K N I K M A N A J E M E N WA K T U

Komitmen pribadi untuk perbaikan.

Memutuskan apa yang tidak perlu dilakukan.
Belajar mengatakan tidak.
Mencatat bagaimana waktu digunakan.
Perencanaan menggunakan waktu.
Waktu utama.

Mengatur ruang kerja

“Memo”.
MENGATUR PERTEMUAN

Mulai tepat waktu.

Berakhir tepat waktu.

Membuat sebuah agenda dan membagikan sebelum pertemuan
dimulai.
Hanya mereka yang diperlukan yang boleh hadir dalam pertemuan.

Tepati agenda, hindari interupsi.

Hindari membahas yang diluar agenda.

 NEXT….

Membatasi jumlah waktu untuk agenda tertentu.

Atur lingkungan yang nyaman, tidak mewah
sehingga orang merasa nyaman berada di tempat
tersebut.
Minta seketaris untuk membuat dan membagikan
laporan pertemuan sejak satu minggu tanggal
pertemuan.
A L AT B A N T U M E N G E L O L A WA K T U

Adalah Penjadwalan
 INTI PENJADWALAN

Adalah Membuat rencana pemanfaatan waktu

S T R AT E G I P E N J A D WA L A N B U AT D A F TA R
K E G I ATA N Y G H E N D A K D I K E R J A K A N

Aktivitas rutin terjadwal, seperti; meeting harian, laporan mingguan dllb. Aktivitas rutin
tidak terjadwal yg waktunya fleksibel, seperti: olag raga dllc.
Aktivitas insidental terjadwal yaitu aktivitas tdk rutin yang waktunya sudah diatur sejak
lama seperti; arisan keluarga, reuni dlld.
Aktivitas insidental tidak terjadwal yaitu kegiatan yg tiba-tiba harus dikerjakan, biasanya
sifatnya sangat mendesak
Buat skala prioritas dari setiap pekerjaan
Perkiraan waktu yg diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaanAlokasikan waktu untuk
setiap kegiatanEvaluasi penerapan jadwal
Hilangkanlah kebiasaan menunda pekerjaan sebab itu adalah
biang kegagalan yang berujung pada penyesalan panjang
 M E N G A PA K I TA S E R I N G M E N U N D A
WA K T U ?

Menghindari hal yang dianggap tidak menarik, tidak penting atau

tidak menyenangkan secara pribadi.
Tugas sangat komplek sehingga menurunkan motivasi

Merasa masih memiliki waktu yg banyak

MALAS
 M E N G ATA S I K E B I A S A A N M E N U N D A

Amati kelakuan menunda beserta akibat-akibatnya

Temukan alasan menunda
Jangan terbawa perasaan (rasa malas dan takut gagal harus
ditinggalkan)
Perdaya diri untuk mulai (paksa diri untuk mulai dg mengatakan
“toh ini hanya memerlukan waktu 5 menit”)
Mulai saat ini juga
 L A N G K A H B E R L AT I H M E M A N A J E M E N
WA K T U

Tetapkan sasaran untuk menggunakan jadwal selama satu bulanIdentifikasi

hal-hal yang paling membuang waktu kalian
Biasakan berkata “tidak terhadap orang lain yang mengajak kita melakukan
sesuatu yg membuat kita harus menunda pekerjaan”
Kalau anda akan ujian minggu depan usahakan setiap harinya mencicil
membaca sedikit demi sedikit setiap harinya
Lebih aktiflah pada kegiatan ekstrakurikuler yang membuat kita lebih cerdas
dalam memanajemen waktu
 Terimakasih