mata pelatihan

DINAMIKA PENGENDALIAN
PELAKSANAAN PROYEK
Pelatihan Manajemen dan Pengendalian
Pelaksanaan Pembangunan Perumahan
diskripsi singkat
PENGENDALIAN PELAKSANAAN
Pembelajaran tentang dinamika pengendalian
pelaksanaan (proyek) yang meliputi latar
belakang dan dasar hukum manajemen proyek,
prinsip-prinsip pengendalian proyek serta contoh
kasus dalam pelaksanaan proyek bidang
perumahan, melalui ceramah interaktif, diskusi,
studi kasus, dan simulasi/game.
HASIL BELAJAR
Peserta mampu memahami kembali dan
menerapkan prinsip-prinsip pengendalian
pelaksanaan proyek dalam pelaksanaan
tugasnya serta menganalisis
kasus/permasalahan dalam pelaksanaan
proyek.
Indikator HASIL BELAJAR
Peserta mampu:
1. menjelaskan dan menerapkan latar belakang dan
dasar hukum pengendalian pelaksanaan proyek;
2. menjelaskan dan menerapkan prinsip-prinsip
pengendalian pelaksanaan proyek
3. menjelaskan dan menganalisi contoh kasus dalam
pelaksanaan proyek bidang perumahan
Outline pembelajaran:

1. Pengertian dan dasar hukum;

2. Pembahasan kasus lapangan;
3. Prinsip-Prinsip pengendalian
pelaksanaan;
4. Studi kasus pengendalian pelaksanaan
proyek;
5. Sharing lapangan (dari Satker Strategis
Rusun/Rusus & Rumah Swadaya)
 DASAR HUKUM
dan PENGERTIAN
Dasar hukum
 UNDANG-UNDANG NO. 2 TAHUN 2017
TENTANG JASA KONSTRUKSI
 UNDANG-UNDANG SEKTOR TERKAIT
 PERATURAN PEMERINTAH NO. 29 TAHUN
2000 TENTANG PENYELENGGARAAN JASA
KONSTRUKSI
 PERATURAN PRESIDEN NO.4 TAHUN
2015 TENTANG PERUBAHAN KEEMPAT
PERPRES 54 TAHUN 2010 TENTANG
PENGADAAN BARANG DAN JASA
PEMERINTAH
 proyek memerlukan
manajemen proyek
PEMILIK
(OWNER)

KONSULTAN KONTRAKTOR
MEMERLUKAN
MANAJEMEN
PROYEK
PENGERTIAN PROYEK
 Mempunyai sasaran dan tujuan
 Dibatasi oleh rentang waktu, biaya, dan sumberdaya
 Sesuatu yang unik dan kejadian tidak berulang
 Penyelesaian sesuai dengan persyaratan kinerja dan
spesifikasi yang dirancang memenuhi kebutuhan
pelanggan
 Hasil terukur dan dapat dikuantifikasi.
 Aktivitas direncanakan, dilaksanakan serta
dikendalikan
PENGERTIAN PROYEK

TEMPORARY

PROGRESSIVE UNIQUE
ELABORATION DELIVERABLE
 apa yang dimaksud dengan
“Manajemen Proyek”
 Menggunakan sistim terintegrasi dan prosedur
dari para profesional sepanjang desain proyek
dan pelaksanaan konstruksi, yang diterapkan
pada proyek konstruksi.
 Manajemen proyek bersinonim dengan
manajemen konstruksi.
 apa yang dimaksud dengan
“Manajemen Proyek” di
lingkungan PUPR
 Menggunakan sistim terintegrasi dan prosedur
dari para profesional sepanjang siklus/tahapan
proyek, sejak persiapan, perancangan,
pelaksanaan konstruksi, yang diakhiri dengan
penyerahan proyek selesai (yang diterapkan pada
proyek konstruksi).
 apa yang dimaksud dengan
“Manajemen Proyek”
OPTION

PROJECT MANAGEMENT O&M

CONSTRUCTION MANAGEMENT

PHASES
FS ENG PROC CONSTRUCTION OPERATIONAL

4
Contoh KASUS
Studi KASUS Rusun/Rusus, Rumah
bagi MBR
Ketidaksiapan dan perubahan Rumah Khusus di NTT
lokasi muncul di sejumlah lokasi (program 1000 rumah) waktu
Rumah Susun dan Rumah Khusus
tidak cukup tapi dipaksakan
TNI/Polri terutama di Papua dan
Papua Barat. membangun, akhirnya tidak
selesai dan menjadi masalah.

Rusun Bekasi (Failed Project) Kasus MBR di Flores Timur

(Dana sudah dicairkan 100%,
adanya permasalahan lahan namun pekerjaan belum
yang masih milik perorangan rampung)
yang belum di ambil.
 Prinsip-prinsip
PENGENDALIAN PELAKSANAAN
 DIT. PBL
Siklus Manajemen Proyek

konsepsi

pengakhira perencana
n an

pelaksanaa Pra
n pelaksanaan
 tahapan proyek

persiapan pembangunan pemanfaatan

FS ENG PROC CONSTRUCTION OPERATIONAL

Survey Design Construction Operation &

Investigation Land Acquisition Maintenance
 readiness
critera
tahapan proyek
persiapan pembangunan pemanfaatan
 Kesiapan DED  Organisasi  Serah Terima Kelola
  DIPA 
Kesiapan lahan Serah Terima Asset
 Review Design
 Komitmen Bup/Wal  Pemanfaatan Asset
 Pelaksanaan Pembangunan
 Sharing kegiatan/  Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan  Pemeliharaan dan
biaya  Testing & Commissioning Perawatan
 Rencana Pembiayaan/  Dokumen pembangunan
RKAKL  Dokumen Serah Terima Kelola/Asset

FS ENG RD PROC CONSTRUCTION OPERATIONAL

Survey Design Construction Operation &

Investigation Maintenance
Land Acquisition
EFEKTIVITAS DAN KEBUTUHAN PROYEK

ADANYA KESELARASAN ANTARA :

Cost

Time

Scope
Quality

Risk
 DIT. PBL
AKTIVITAS POKOK PELAKSANAAN PROYEK

Planning Scheduling
 Objectives  Project activities
 Resources  Start & end times
 Work break-down schedule  Network
 Organization

Controlling
 Monitor, compare, revise, action
 DIT. PBL
PROJECT PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING

Project Planning
1. Setting goals 1. Time/cost estimates Budgets
2. Defining the project 2. Engineering diagrams Cash flow charts
3. Tying needs into timed project activities 3. Material availability details
4. Organizing the team

Project Scheduling
 CPM/PERT
1. Tying resources to specific activities
 Gantt charts
2. Relating activities to each other
 Milestone charts
3. Updating and revising on a regular
 Cash flow schedules
basis

Project Controlling
Reports
1. Monitoring resources, costs, quality,
 budgets
and budgets
 delayed activities
2. Revising and changing plans
 slack activities
3. Shifting resources to meet demands

Before Project During Project

 DIT. PBL
PROJECT PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING

PROJECT PLANNING, SCHEDULING,

AND CONTROLLING
 mengapa perlu
“Manajemen Proyek”
Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyek yang
bermanfaat untuk :
 Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan
 Meniadakan “reinventing the wheel” dengan cara melakukan
standasrisasi dari pekerjaan yang repetitip.
 Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati.
 Menghilangkan duplikasi pekerjaan.
 Mengendalikan schedule, budget, dan sumberdaya (resources) proyek
 Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources).
APA YANG MUNGKIN TERJADI BILA MANAJEMEN PROYEK TIDAK DITERAPKAN ?

 Target waktu/deadline tidak tercapai,

 Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi,
 Budget/anggaran yang dilampaui,
 Kemajuan proyek yang tidak jelas,
 Konflik di antara staf selama penugasan diproyek,
 Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek,
 Perubahan lingkup proyek yang terus menerus,
 Staf proyek menerapkan metode pengelolaan proyek
sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dan tidak
ada standarisasi.
 DIT. PBL
PENGENDALIAN WAKTU

ESTIM
ASI
URUTAN PENGEMBA PENGENDA
PENDEFINISIA DURA
N AKTIVITAS AKTIVITA NGAN LI-AN
S SI JADWAL JADWAL
AKTIV
ITAS
contoh pengendalian waktu
menggunakan CPM: Network Planning

27
Pengendalian Waktu
contoh pengendalian waktu
menggunakan CPM: Precedence Diagram

29
Pengendalian Waktu
contoh pengendalian waktu
menggunakan CPM: Bar Chart

31
 DIT. PBL
Pengendaian Waktu
 DIT. PBL
PENGENDALIAN MUTU

Harus dilakukan 3 tahap pengendalian mutu:

Pengendalian mutu bahan baku dan bahan olahan
Pengendalian mutu proses pekerjaan
Pengendalian mutu hasil pekerjaan

Pengukuran pengendalian mutu mencakup:

pengukuran dimensi dan kualitas
 DIT. PBL
Pengendalian Mutu

GAMBAR KERJA, RKS

SPESIFIKASI TATA CARA UJI HASIL

INPUT PROSES HASIL

BAHAN, SDM, ALAT, PERLENGKAPAN

Kurang cermat dalam perencanaan

Kurang memahami spesifikasi peralatan

Kurang memahami tata cara kerja

Perlu
peningkatan
kualitas !!
Kurang disiplin dalam waktu pelaksanaan

Kurang memperhatikan estetika

 Dimensi Kualitas
Memenuhi
fungsi
Elemen
Handal AESTHE- tambahan
DURABI-LITY
TICS

PERCEIVED RELIABI-
QUALITY LITY

Daya tahan SERVICE- Memenuhi

QUALITY spesifikasi
ABILITY

CONFOR-
MANCE

PERFOR- Kemudahan
FEATURES
Cita rasa seni MANCE perbaikan

Layak
(Sumber: David Garvin, 1984)
 Total Quality Management (TQM)

TQM = Strategi dalam mengelola kualitas untuk memuaskan pengguna

melalui continuous improvement.

TQM
 DIT. PBL
sistem
manajemen dinamis

38
 DIT. PBL
PENINGKATAN BERKELANJUTAN
PADA SISTEM MANAJEMEN MUTU

PELANGGAN PELANGGAN

Tanggung Jawab
Manajemen

Manajemen Pemantauan &

KEPUASAN
Sumber Daya Perbaikan Mutu

Proses
PERSYARATAN Pelaksanaan produk
Proyek
masukan keluaran

39
Continuous Improvement by P-D-C-A Cycle

A P Plan = Merencanakan perubahan

C D

Improvement
A P
Standard
Do = Melaksanakan
C D

Check = Evaluasi
Standard Deming
Cycle

Time
Act = Tindakan penyesuaian

Quality Control =
Pengujian kualitas produk

Quality Assurance =
Upaya untuk meningkatkan
kualitas melalui perbaikan proses
 DIT. PBL
PENGENDALIAN BIAYA

PERENCANAAN SUMBER DAYA

ESTIMASI BIAYA

PENGANGGARAN BIAYA

PENGENDALIAN BIAYA
 DIT. PBL
ANALISA BIAYA PROYEK
RKAKL PELAKSANAAN PELAKSANAAN

ANALISA ANALISA ANALISA BIAYA

ANGGARAN BIAYA KONSTR. FISIK
KEGIATAN PEKERJAAN

Volume kegiatan x Volume

Volume pekerjaan
pekerjaan xx
harga
∑ BIAYA PEKERJAAN2 +
harga satuan harga satuan
satuan pekerjaan
pekerjaan
OVERHEAD + KEUNTUNGAN
kegiatan
(m’;
(m’; m2;
m2; m3;
m3; unit)
unit)
(ltr/detik; m’; m2; ha;
paket; kawasan; lokasi;
kab/kota,dll)
 DIT. PBL
PENGENDALIAN
BIAYA
dilakukan melalui:
Dokumen perkiraan arus kas
Pembayaran uang muka
Pembayaran hasil pekerjaan
Pekerjaan tambah kurang
Penyesuaian harga
Denda, dan ganti rugi
Kompensasi
Perubahan kontrak
Pengendalian Biaya
Pengendalian Biaya
 DIT. PBL
MANAJEMEN
KONSTRUKSI
PEMBANGUNAN BANGUNAN GEDUNG NEGARA
 DIT. PBL
Pengertian
MANAJEMEN KONSTRUKSI

Manajemen proyek konstruksi

adalah proses penerapan fungsi-
fungsi manajemen (perencanaan,
pelaksanaan dan penerapan)
secara sistimatis pada suatu proyek
konstruksi dengan menggunkan
sumber daya yang ada secara
efektif dan efisien agar tercapai
tujuan proyek secara optimal.

RATNA - WI UTAMA KEM

DESAPDTT
47 6/25/21
 DIT. PBL
A MANAJEMEN
KONSTRUKSI
Agency Construction Management (ACM)
1
2 Extended Service Construction Management (ESCM)

3 Owner Construction Management (OCM)

4
Guaranteed Maximum Price Construction Management (GMCM)
 DIT. PBL
AMANAJEMEN KONSTRUKSI

1
2
3
4
5
 DIT. PBL
Aspek
MANAJEMEN
AKONSTRUKSI
Untuk menyelesaikan
proyek bangunan fisik Perencanaan
secara efisien dan efektif,
diperlukan pengetahuan
(Planning)
yang salah satunya
menyangkut aspek teknis
Penjadualan
pelaksanaan (Scheduling)
Pengendalian
(Controlling)
 DIT. PBL
A Tujuan
MANAJEMEN KONSTRUKSI
adalah mengelola
pelaksanaan MUTU
pembangunan
sedemikian rupa
sehingga diperoleh hasil
optimal sesuai dengan
persyaratan KONTRAK
(spesification), dalam
kurun waktu tertentu,
dengan biaya yang BIAYA WAKTU
ditetapkan
 DIT. PBL
A MANAJEMEN KONSTRUKSI
dalam Pembangunan BGN

Dilaksanakan sesuai
Peraturan Menteri PU No.
45/PRT/M/2007 tentang
Pedoman Teknis
Pembangunan Bangunan
Gedung Negara
 DIT. PBL
A ORGANISASI PROYEK
Pembangunan BGN  DPPW (APBN)
PMA  DPUProv
(APBD Prov)
 DPUKab/Kota
(APBDKab/Ko
Pemimpin Proyek ta)

Bendaharawan
Pengelola Administrasi
Pengelola Teknis

HUBUNGAN KERJA

Konsultan MK / Konsultan Perencana

Pengawas

Kontraktor/s
 Penggunaan
Konsultan Manajemen Konstruksi:

BANGUNAN GEDUNG BERTINGKAT >
4(EMPAT) LANTAI,

BANGUNAN GEDUNG DENGAN LUAS
TOTAL > 5.000 M2,

BANGUNAN GEDUNG KHUSUS,

PEMBANGUNAN YANG MELIBATKAN
LEBIH DARI SATU PENYEDIA JASA
PERENCANAAN MAUPUN PELAKSANA
KONSTRUKSI, DAN/ATAU

YANG DILAKSANAKAN >1(SATU)
TAHUN ANGGARAN (MULTIYEARS
PROJECT).
 DIT. PBL
GRAFIK PROSENTASE BIAYA KONSULTAN & PENGELOLA KEGIATAN
PEMBANGUNAN BANGUNAN GEDUNG NEGARA
KLASIFIKASI TIDAK SEDERHANA

18.00

16.00 16.00

14.00
%

12.00
11.25
Perencanaan
10.00
9.00 Manajmn Konstr.

8.00 7.75
Pengawasan
7.55
7.25
Penglola Keg.
6.20 6.35
6.00 6.00
5.20 5.25 5.37
5.10
4.45 4.50 4.55
4.00 3.80 3.80 3.92
3.28
3.20 3.25 3.42
2.80 3.02
2.70 2.72 2.50
2.30 2.48 2.32
2.00 2.15 2.00 2.19 2.00
1.78 1.89
1.60 1.50

0.00
1.42
0.93
0.58
0.31 0.19
BIAYA
250 500 1000 2500 5000 10000 25000
BIAYA PEMBANGUNAN JUTA RP
50000 100000 250000 500000
MANAJEMEN
KONSTRUKSI

55
 DIT. PBL
GRAFIK PROSENTASE BIAYA KONSULTAN & PENGELOLA KEGIATAN
PEMBANGUNAN BANGUNAN GEDUNG NEGARA
KLASIFIKASI KHUSUS

BIAYA
MANAJEMEN
KONSTRUKSI

56