Anda di halaman 1dari 11

“PANDUAN KLINIK PBJ”

LATAR BELAKANG
Untuk mewujudkan pemerintahan yang baik
Good & Clean
1 dan bersih diperlukan pembinaan dan
Government
pengawasan.

Tugas Biro PBJ adalah pembinaan pengadaan Tugas &


2 barang/jasa pemerintah. Fungsi

Pengelolaan PBJ pemerintah menjadi isu Isu


3 strategis dan dipandang begitu riskan dan Strategis
berisiko didalam pelaksanaannya.
Berperan sebagai penasehat yang
4 memberikan masukan atau saran dalam Mitigasi Risiko
upaya pencegahan atau peringatan dini.
2
LANDASAN HUKUM

01. Perpres 16/18 – 12/21


Tentang Pengadaan Barang/Jasa
04. Peraturan LKPP 14/18
Tentang Unit Kerja Pengadaan
Pemerintah Barang/Jasa (UKPBJ)

02. Perpres 54/18


Tentang Stranas Pencegahan Korupsi
05. Pergub NTT
54/20
Tentang Kedudukan Sususnan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata
Kerja Setda Prov. NTT

03. Perda Prov NTT 2/21


Tentang ……..
06. Kep Gub NTT 143/KEP/HK/2021
Tentang Tim Pengelola Klinik PBJ

3
MAKSUD & TUJUAN
1 2 3 4
Menyediakan Mendorong
Sebagai acuan dan Meningkatkan upaya
kerangka kerja Pemprov NTT selalu
pedoman bagi pencegahan
dalam rangka proaktif dalam
Aparat Biro PBJ terjadinya kesalahan
peningkatan upaya pencegahan
Setda Prov. NTT prosedur
efektivitas terjadinya kesalahan
dalam penyelenggaraan
pembinaan dan prosedur PBJ
melaksanakan tugas urusan
pendampingan sehingga
Pengelola Klinik PBJ pemerintahan di
pengelolaan PBJ meminimalisir risiko
lingkungan Pemprov
pelanggaran
NTT terutama
terhadap prinsip dan
berkaitan dengan
etika PBJ
PBJ

4
KEDUDUKAN & FUNGSI
Klinik Pengadaan Barang/Jasa
berkedudukan pada Biro Pengadaan Barang
dan Jasa Setda Prov. NTT, mempunyai
fungsi pembinaan advokasi pengadaan
barang/jasa melalui pelayanan konsultasi
serta pelaksanaan pendampingan terhadap
pelaku pengelolaan pengadaan barang/jasa
5
KEPENGURUSAN & URAIAN TUGAS

Kepengurusan
• Susunan Kepengurusan dan Uraian Tugas Pengelola Klinik PBJ pada
Biro PBJ Setda Prov. NTT sebagaimana tercantum pada Kep. Gub.
NTT No. 143/KEP/HK/2021 tentang Tim Pengelola Klinik PBJ

Tugas
• Tugas pelayanan Klinik PBJ, menerapkan prinsip koordinasi dan
integrasi baik secara internal maupun eksternal

6
ALUR LAYANAN
Petugas penghubung klinik
Petugas penghubung klinik
menyerahkan formulir
mengantar pemohon menuju 02 03 konsultasi kepada Sekretaris
Ruang Klinik
Klinik

Hasil Konsultasi
merupakan Selama konsultasi
Pemohon datang melapor rekomendasi berlangsung Tenaga Ahli
pada front office dan mengisi bagi Pejabat didampingi Staf Pendukung
buku tamu serta mengisi
01 04 Tenaga Ahli yang membantu
Struktural Biro
formulir konsultasi PBJ untuk administrasi dan pengisian
memberikan formulir konsultasi
keputusan
Formulir konsultasi yang telah
Apabila saat konsultasi perlu
diisi saat konsultasi oleh Staf
dilakukan klarifikasi terhadap
Pendukung Tenaga Ahli
permasalahan, maka Tenaga
diserahkan kepada Sekretaris 06 05 Ahli dapat meminta
Klinik untuk dihimpun dan
pendampingan Pejabat
diteruskan kepada Pejabat
Struktural
Struktural Biro PBJ
7
7
PENGGUNA LAYANAN

PENYEDIA 8 1 PENGGUNA
ANGGARAN (PA)

PENYELENGGARA 7 2 KUASA PENGGUNA


SWAKELOLA ANGGARAN (KPA)
PELAKU PBJ
AGEN 6 3 PEJABAT PEMBUAT
PENGADAAN KOMITMEN (PPK)

POKJA 5 4 PEJABAT
PEMILIHAN PENGADAAN (PP)

8
8
JENIS LAYANAN
Perencanaan PBJ

PBJ Melalui Swakelola

PBJ Melalui Penyedia

PBJ Secara Elektronik & e-Katalog

PBJ yang Dikecualikan

UKPBJ

PBJ Penanganan Keadaan Darurat

Sanksi Daftar Hitam

9
OUTPUT & WAKTU LAYANAN

• Output layanan dapat berupa saran dan/atau pertimbangan terhadap


permasalahan yang dikonsultasikan setelah dilakukan pembahasan
oleh Tim Pengelola Klinik dan diputuskan oleh Pejabat Struktural.
• Jangka waktu pemberian jawaban (output layanan) dapat diselesaikan
dalam waktu secepatnya dan apabila membutuhkan pembahasan
yang lebih mendalam dapat diselesaikan dalam kurun waktu paling
lama 3x24 jam, yang akan disampaikan melalui e-mail pemohon.
• Tatap muka pada Ruang Klinik PBJ setiap hari kerja, Senin s/d Jumat
Pkl. 08.00 s.d. 15.00 WITA.

10
THANK YOU