BAHASA INDONESIA

JENIS
dan
BAHASA SURAT
TUJUAN PEMBELAJARAN
 MATERI AJAR

1. Jenis surat atau

penggolongan surat
2. Bahasa surat
Berdasarkan sifat isi atau
pemakaiannya
Yaitu surat yang berisi masalah-
masalah kedinasan dalam organisasi
baik pemerintah maupun swasta.
 Berdasarkan segi keamanan dan isinya

1. Surat sangat rahasia

Yaitu surat yang isinya erat dengan masalah-
masalah keamanan organisasi.

2. Surat rahasia
Yaitu surat yang isinya tidak boleh diketahui atau dibaca oleh
orang lain dan diberikan langsung oleh pejabat atau
pimpinan yang bersangkutan.

3. Surat biasa
Yaitu surat yang apabila isinya dibaca dan diketahui oleh orang lain/pihak
lain tidak akan menimbulkan akibat buruk dan kerugian bagi organisasi
atau pejabat yang bersangkutan.
 Berdasarkan kepentingan surat

1. Surat sangat segera

Yaitu surat yang pengiriman dan penyelesaiannya harus
dilakukan dengan segera dan mendapatkan prioritas
pertama, karena isinya harus secepatnya diketahui,
ditanggapi dan diselesaikan oleh pimpinan atau penerima
2. Surat segera
Yaitu surat yang pengiriman dan penyelesaiannya harus
dilakukan dengan segera, karena isinya harus segera
diketahui, ditanggapi, dan diselesaikan oleh penerima.

3. Surat biasa
Yaitu suratyang pengiriman dan penyelesaiannya dilakukan
sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan, karena isinya
bersifat biasa dan menyangkut hal-hal rutin.
 Berdasarkan Wujudnya

1. Surat terbuka
Yaitu surat yang isinya dapat dibaca oleh umum karena tidak
bersifat rahasia, ada 2 macam :
a.Surat yang ditulis pada kartu pos(post card)
b.Surat yang dimuat dalam surat kabar atau majalah

2. Surat tertutup
Yaitu surat yang isinya tidak dapat diketahui atau dibaca oleh
orang umum, hanya dapat diketahui oleh penerima surat yang
bersangkutan.
Surat tertutup dapat berbentuk :
a.Warkat pos
b.Surat tidak tersampul
c.Surat bersampul
3. Memorandum atau memo
Yaitu surat menyurat intern kantor/ organisasi, antar atasan
dengan pegawainya, atau antar pejabat setingkat. Bersifat dinas,
berupa instruksi, saran, penegasan tentang suatu urusan,dsb. Isi
memo ditulis dengan singkat.

4. Nota
Yaitu surat menyurat intern kantor dari atasan kepada pegawainya,
atau antar pejabat setingkat di dalam lingkungan kantor/ organisasi.
Bersifat pribadi, tetapi sudah mempunyai kekuatan formal sesuai
dengan jabatan dan wewenang penulis nota. Nota berisi petunjuk,
informasi, permintaan bantuan, rekomedasi. Dipergunakan untuk
menyelesaikan pekerjaan kantor secara rutin dan cepat.
5. Telegram
Yaitu jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkatyang
mana dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat ini sampai
ketujuan dalam waktu yang singkat.
 Berdasarkan sasaran yang
hendak dicapai

2. Surat edaran/ 3. Surat

sirkuler pengumuman
1. Surat biasa
Yaitu surat yang Yaitu surat yang berisi
Yaitu surat yang
ditujukan kepada pemberitahuan yang
dikirim hanya
beberapa orang/ ditujukan kepada
untuk seseorang
pejabat tertentu khalayak yang
atau alamat
dengan kemungkinan berkepentingan
tertentu saja.
untuk disampaikan sesuai dengan isi
lagi kepada lingkup pengumuman yang
yang lebih luas. bersangkutan.
 Berdasarkan Sumbernya

2. Surat keluar 3. Surat antar

Yaitu surat yang bagian
1. Surat masuk
dikirim kepada Yaitu surat yang
Yaitu surat yang
instansi/ organisasi dikiri dari dan
datang atau
lain, maupun kepada bagian-
diterima dari
kepada pejabat di bagian yang ada
instansi/
luar organisasi dalam suatu
organisasi lain.
pengirim surat. organisasi.
 Bahasa Surat

1. Baik dan sopan

a. Penggunaan kalimat
• Singkat dan tidak berbelit-belit
• Satu kalimat hanya memuat satu pokok pengertian
• Susunan kalimat teratur sesuat dengan kaidah tata
bahasa Indonesia

b. Penggunaan kata
•Sederhana dan tidak menimbulkan pengertian ganda
•Menghindari kata-kata asing atau daerah
2. Hormat dan sopan

Artinya penulis surat dalam mengemukakan

kehendaknya dapat menunjukkan penghargaan akan
perasaan dan pendapat pembaca serta mengakui hak-
haknya.

3. Berkepribadian
• menghindari penggunaan kalimat, ungkapan,
kata-kata yang telah usang.
• Menggunakan kalimat, kata-kata, ungkapan
yang telah umum dipakai dan dikenal dalam
kehidupan sehari-hari
 SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Pengertian » permohonan untuk

bekerja pada suatu
tempat.
Memuat:
identitas diri (nama lengkap, umur atau tempat
dan tanggal lahir, alamat)
jabatan yang diinginkan
kualifikasi (pendidikan, keahlian, atau
pengalaman)
Surat lamaran pekerjaan dapat diajukan
berdasarkan:

1. Iklan, contoh pembukanya sbb.:

- Setelah membaca iklan yang dimuat
dalam harian… tanggal… yang isinya
menyatakan bahwa…
- Dalam harian… tanggal… saya telah
membaca iklan yang menyatakan
bahwa PT… membutuhkan… Berkenan
dengan hal tersebut, maka…
- Memenuhi iklan Bapak/Ibu dalam
harian…mengenai keperluan
tenaga…, maka....
2. Pengumuman resmi dari instansi yang
membutuhkan tenaga, contoh pembukanya sbb.:
- Berkenaan dengan pengumuman nomor
… tanggal… tentang penerimaan
karyawan PT…, maka yang bertanda
tangan di bawah ini:
nama : ……
alamat : ……

3. Permohonan instansi kepada kepala sekolah, contoh

pembukanya sbb.:
- Setelah mendapat informasi dari kepala
sekolah tentang permohonan tenaga
kerja…
4. Informasi seseorang, pembukanya sbb.:
- Menurut informasi dari Bapak…,
perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan
seorang…. Sehubungan dengan hal
tersebut…

5. Inisiatif sendiri, pembukanya sbb.:

- Yang bertanda tangan di bawah ini….
dengan ini mengajukan permohonan
untuk diterima sebagai karyawan
pada….
Contoh:
Hal: Lamaran Bogor,1 Maret 2006

Yth. Pemasang Iklan

Harian Kompas
PO BOX 1301
Jakarta

Dengan hormat,
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam
harian Kompas tanggal 28 Februari 2006
yang isinya menyatakan bahwa perusahaan
Bapak/Ibu membutuhkan tenaga
administrasi, maka yang bertanda tangan di
bawah ini:
nama : Maulida Meilani
tempat, tgl. lahir : Bogor, 2 Mei 1987
alamat : Jl. Nanas 27 Bogor
pendidikan : SMK Akuntansi
Dengan ini mengajukan permohonan untuk
diterima sebagai karyawan sesuai dengan
lowongan tersebut.
Saya dapat mengoperasikan komputer
MS Word, Excel, dan Coreldraw, serta
dapat berbahasa Inggris.
Saya pun pernah praktik industri selama
6 bulan di bagian administrasi, sehingga
kiranya saya dapat memenuhi persyaratan
yang Bapak/Ibu tentukan.
Sebagai bahan pertimbangan bersama
ini saya lampirkan: 1) daftar riwayat hidup,
2) fotokopi ijazah SMK, 3) fotokopi ijazah
kursus, 4) fotokopi sertifikat praktik kerja
Industri, 5) SKKB, 6) pasfoto.
Saya berharap kiranya Bapak/Ibu berkenan
menerima saya, dan jika memerlukan wawancara,
saya bersedia memenuhinya. Atas perhatian
Bapak/Ibu saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,

Maulida Meilani