Crafting Innovation Proposal

Agenda
• What is Innovation and Enterprise Award?
• How to make a Proposal?
• What is the background and project problem?
• Benchmark or Finding Resources.
• Project Framework: How to Achieve The Project
• Cost Analysis.
• Reference.
• Project Title.
 IEA
• Program Penghargaan bagi Binusian;
• Mampu menciptakan dan
mendokumentasikan inovasi di suatu area
kerja;
• Menciptakan proses dan keadaan yang lebih
baik.
 Definisi
Inovasi

“Terus meningkatkan proses atau keadaan menjadi lebih baik dengan mendorong pemikiran-
pemikiran yang tidak biasa untuk memecahkan masalah atau menciptakan pengetahuan
baru, misalnya: melalui penggunaan teknologi atau penelitian tertentu yang mendukung”

Enterprise

“Memahami bahwa BINUS berada dalam industri jasa dan BINUS telah mendefinisikan tingkat
kualitas & layanan bagi para stakeholder melalui kemampuan yang kuat dari praktek
manajemen mutu yang baik serta berpikir ke depan dalam mengembangkan bisnis baru untuk
menciptakan nilai lebih”

Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013

 Latar Belakang
1. Continuous Improvement (perbaikan yang
berkesinambungan) sebagai:
• Salah satu budaya kualitas Bina Nusantara
• Salah satu kompetensi inti Bina Nusantara
2. Arti : selalu membuat hal yang lebih baik dan
melakukan dengan benar.
3. Continuous Improvement mempersiapkan Bina
Nusantara menjadi sebuah organisasi dengan pola
pembelajaran yang merupakan landasan yang kokoh
untuk selalu merespon tantangan dan peluang.
 Tujuan
• Tumbuhnya budaya inovasi di setiap bisnis unit dan divisi di BINUS .
• Terkumpulnya ide inovatif yang dapat diterapkan selaras dengan
strategi organisasi
• Sebagai konsekuensi, pihak Manajemen setuju memberikan apresiasi
bagi BINUSIAN yang mampu menunjukkan inovasi berkualitas yang
membawa nilai-nilai baik bagi Bina Nusantara.

Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013

Seluruh Karyawan (termasuk karyawan outsourcing)

Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013

 Tipe Projek

Terdapat dua jenis projek yang dapat dilombakan :

(1) Projek yang belum pernah diimplementasikan
(konsep,ide)
(2) Projek yang masih diimplementasikan hingga saat ini

Catatan : Projek harus dapat diukur keberhasilannya &

menggunakan data terkini (dari tahun 2012)

Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013

 Contoh Projek Inovasi
• Pembuatan Sistem Pengerjaan Ujian dan Cara
Penilaian secara Online.
• Cara menghemat listrik pada area Binus.
• Pembuatan sistem booking ruangan secara
online.
• Penggunaan air dari sumber air yang sudah tidak
digunakan (Recycled Water Usage)

Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013

 Contoh Projek Enterprise
• Membuat Profesional Service berupa Training
Corporate untuk perusahaan lain, misal Training
Manajemen Perpustakaan Berbasis ISO
2001:2009.
• Workshop Sistem Pembelajaran e-Learning untuk
Pegawai Pemerintah Daerah …... di Indonesia.

Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013

 PERSIAPAN
1. Melihat masalah atau peluang yang bisa dikembangkan di
tempat kerja;
2. Melakukan studi literatur untuk melihat projek serupa yang
pernah dilakukan,meliputi:
• buku: untuk mendapatkan teori atau konsep.
• laporan projek : untuk mendapatkan model/ide.
• artikel, skripsi, tesis: untuk mendapatkan model,
metode, analisis.
• Benchmark: pernah melihat atau dari media ( tivi, radio).
3. Mencari informasi dari pimpinan, unit lain.
4. Mempersiapkan tim.
 Crafting Innovation Proposal
• Pengesahan Proposal/Proposal Approval
• Ringkasan Projek/Project Summary
• Bab I/Chapter I : Pendahuluan/Introduction
• Bab II/Chapter II : Studi Pustaka/Literature Study
• Bab III/Chapter III: Kerangka Projek/Project
Framework
• Bab IV/Chapter IV: Biaya Projek/Project Cost
• Bab V/Chapter V : Daftar Pustaka/Reference
• Lampiran/Appendix
 Proposal Approval
1. Judul Projek /Project title
2. Ketua Tim/Team Leader( nama, NIP, jabatan, divisi/BU, telepon/ext.)
3. Anggota Tim/Team Member
4. Tujuan Projek/Project Objectives
5. Hasil yang diharapkan/Expected Result
6. Jangka Waktu Projek/ Project Time Line ( start- finish)
7. Cakupan Projek/Project Scope
8. Waktu/Time: tanggal, bulan, tahun
9. Ketua Projek/Project Leader (Signature)
10. Persetujuan Manajer/Manager’s Approval

  
 

  
 
 

 
 Project Summary /Ringkasan Projek

• Tidak melebihi 100 kata, ketik dengan jarak

baris 1.5 spasi, isi masalah, rencana projek, cara
melakukan, hasil/keuntungan/value/ yang
diharapkan.
• Not more than 100 words, type with 1.5 space,
content problem, project plan, the way to
achieve, expected results/profit/value.
• Kata Kunci/Keywords : (maximum 3 keywords,
taken from the title)
 Bab / Chapter I : Introduction/Pendahuluan

• Latar Belakang Projek (Background of the project)

Isi: Penjelasan alasan memilih projek innovasi . Uraikan secara jelas.
• Rumusan Masalah dan Tujuan (Problem and Goals Formulation)
Isi :
Perumusan masalah yang jelas, ada kolerasi dengan topik/judul/tema.
Berdasarkan masalah maka ditentukan pemecahannya yang mengandung
inovasi dan/atau beraspek enterprise.
Perumusan tujuan yang menjawab atau menjelaskan masalah, otomatis
mengandung inovasi dan/atau beraspek enterprise.
• Cakupan Projek (Scope of Project)
Isi: Penjelasan area yang akan dilakukan inovasi dan/atau beraspek
enterprise secara jelas dan rinci
 Bab / Chapter I :
Introduction/Pendahuluan
• Dampak Projek (Project Implication)
Isi:
Projek berdampak tidak hanya pada unit kerja tetapi
dimungkinkan sampai pada unit lain.
Penjelasan dampak projek jelas dan ada korelasi
dengan isu bisnis.
 Bab / Chapter I : Introduction/Pendahuluan

• Manfaat Projek
Isi :
1. Manfaat utama : menjawab perumusan masalah,
bisnis unit/divisi yang terkena dampak, sejalan
dengan sasaran organisasi.
2. Manfaat Tambahan.
 II. STUDI PUSTAKA
(LITERATURE STUDY)
Contoh Kalimat :
• Berdasarkan buku .... karangan .... , pada halaman 16,
disebutkan bahwa...
• Berdasarkan majalah Info Komputer terbitan September 2013
di halaman 134, disebutkan bahwa ......
• Program Teknologi Sederhana yang ditayangkan Metro Tivi
pada tanggal... menampilkan peragaan …….
• Menurut ( alamat url) yang dibaca pada tanggal ......
menjelaskan bahwa.... yang disertai dengan gambar....
• Berdasarkan informasi tersebut maka disusun sebuah projek
inovasi dan/atau beraspek enterprise ………………..
 Isi Studi Pustaka
• Informasi projek terdahulu yang sudah pernah
dilakukan. Yang dipelajari: masalah, tujuan,
manfaat, cara melakukan/membuat.
• Benchmark yang dipilih relevan dengan tema
dan mendukung penerapan inovasi projek.
• Unsur kebaruan benchmark/pustaka
dipertimbangkan ( 5 tahun yang lalu), guna
mendukung unsur inovasi.
 III. KERANGKA PROJEK
(PROJECT FRAMEWORK)
• Pengumpulan dan Analisis Data (Data Compilation and Analysis)
Isi : cara mengambil data dan menganalisis efektivitas inovasi yang akan/telah
dilakukan, meliputi :
 kondisi atau analisis keadaan saat sekarang;
 kelemahan atau hambatan yang ditemukan;
 Inovasi yang akan dilakukan, seberapa efisien dan efektif;
 personel yang terlibat di dalam projek inovasi;
 Bagaimana inovasi diterapkan, seberapa efektif/efisien .?
 the present condition
 constraints/weaknesses of the present condition
 Innovation applied, how efefective and efficient?/
 People involved in the project/ SDM terkait
 How the project will be applied
 III.KERANGKA PROJEK
(PROJECT FRAMEWORK)
• Jadwal Projek (Project Time Line)

 
 
 
 
Diberikan detil aktivitas - sub aktivitas dalam bulan (b/m1-b/mn) mulai dari planning sampai dengan evaluation, disertai pencapaian hasil .

No
 
 
Activity Sub Bulan Bulan Bulan Hasil
 
 
Activity 1 2 n
 

   

• , disertai
 III. KERANGKA PROJEK
(PROJECT FRAMEWORK)

Alur Kerja (Business Process)

Isi :
Diberikan penjelasan (bagan dan keterangan) mengenai
alur/tahapan kerja dari produk inovasi
• Penjelasan alur dan tahapan kerja project
inovasi.
• explanation of the stages of work flow and
project innovation.
 III. KERANGKA PROJEK
(PROJECT FRAMEWORK)

Indikator Pencapaian Inovasi (Indicator of Innovation

Achievement)/Business Process
Isi:
Penjelasan mengenai tolak ukur keberhasilan dari
project inovasi yang dilakukan.
• Penjelasan mengenai tolak ukur keberhasilan dari project
inovasi yang dilakukan
• note: manfaat utama yang terukur.
 IV.Biaya Projek/Project Cost

• 4.1 Rincian biaya yang diperlukan dalam

implementasi inovasi
• 4.2 Sumber dana untuk pembiayaan
• 4.3 Cost and benefit
• 4.4 Dapat diketahui perbandingan resources (biaya,
waktu, SDM, sistem, dll. ) yang dikeluarkan sebelum
dan sesudah projek inovasi di implementasikan.
• Apabila ditampilkan dalam tabel maka perlu
diterangkan dengan jelas.
 DAFTAR PUSTAKA
(REFERENCE)
Menggunakan sumber yang sesuai dan mendukung
data/informasi yang digunakan dalam proposal.
Cara :
1. Cantumkan Pengarang, judul, dan tahun terbit sumber
pustaka.
2. Susun secara alfabetis.
3. Jika sumber internet, sertakan alamat url dan subjek informasi.
4. Judul gambar, tabel, dll.
5. Cari sumber yang baru, jika memungkinkan lima tahun yang
lalu.
 LAMPIRAN
(APPENDIX)
Isi/Content, (apabila ada):

• (kuesioner, gambar / foto, dokumen

tambahan yang berhubungan dengan projek)
• (questionnaires, pictures / photos, additional
documents related to the project)
• Sertakan Judul Lampiran / Titles of
Appendix>
 Project Title
• Bagaimana membuat judul/How to make a title:
1. Judul harus mampu menampilkan isi projek/Title
must cover the content of project. ( lihat kata
kunci/keywords)
2. Judul harus menarik/ Title must be attractive.
3. Unsur inovasi bisa dilihat/ Innovation aspects can be
seen.
4. Panjang judul 10-14 kata/ Length is 10-14 words
( bahasa Indonesia atau bahasa Inggris)
 Jadwal

Seleksi III + Acara Puncak : 14 Nov

Sampai 30 April Apr - Nov

Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013

Communication Session : Innovation & Enterprise Award 2013