Tugas Pelatihan Vaksinator

Angkatan 10
RS YOS SUDARSO
KOTA PADANG
Mekanisme pelaksanaan vaksinasi Covid-19
RS yos sudarso

Meja 5
observasi
Edukasi ,
pemantauan
dan pencatatan
KIPI
 Pra-regristrasi
• Satpam mengatur barisan, jarak, meminta sasaran
mencuci tangan, memberi nomor antrian
• Satpam Meminta sasaran menunjukan KTP /kartu
keluarga dan e-ticket menandai daftar sasaran
sesuai data P-care yang sudah di print
• Satpam mempersilahkan sasaran untuk ke meja 1
atau duduk di kursi tunggu
• Sasaran mengisi identitas rekam medis
• Petugas yang dibutuhkan 1 orang
 Meja 1 (petugas pendaftaran)
• petugas memanggil sasaran sesuai nomer antrian
• Petugas memeriksa e-ticket dan atau KTP/kartu
keluarga untuk verifikasi jadwal vaksin
• Verifikasi data menggunakan aplikasi P-care vaksin
• Mempersilahkan sasaran menunggu ke kursi
tunggu atau langsung ke meja 2
• Petugas yang diperlukan : 2 orang
 Meja 2 (petugas kesehatan)
• Melakukan anamnesa untuk screening sesuai daftar check list screening
• Memeriksa suhu dan tekanan darah
• Mencatat di rekam medis
• Menginput data ke aplikasi P-care screening vaksin
• Mengeluarkan rekomendasi hasil screening (boleh divaksin, tunda, tidak
bisa vaksin) edukasi bila terjadi penundaan atau pembatalan vaksin
sesuai ketentuan
• Mengisi hasil keputusan vaksinasi ke aplikasi
• Mengarahkan sasaran ke poli khusus bila ada gejala ISPA
• Edukasi manfaat, KIPI, efek samping
• Sasaran yang lulus screening diminta ke meja 3 atau ke kursi tunggu
• Petugas yang diperlukan 3 orang
 Meja 3 (vaksinator)
• Sasaran duduk pada posisi yang nyaman
• Petugas mengambil vaksin, memeriksa kelayakan vaksin, jenis vaksin,
tanggal kadaluarsa
• Menarik vaksin dengan spuit sesuai jumlah dosis
• Memberikan vaksin secara intramuskular sesuai prinsip penyuntikan aman
• Membuang spuit ke safety box tanpa recaping
• Menuliskan nama sasaran, NIK, nama vaksin, nomor batch vaksin pada
sebuah memo untuk diserahkan ke meja 4
• Mencatat di rekamn medis
• Mengarahkan sasaran ke meja 4

• Petugas yang dibutuhkan 2 orang

 Meja 4 (pencatatan)
• Menerima memo dari meja 3
• Memasukkan hasil vaksinasi sesuai memo ke dalam
aplikasi
• Bila tidak memunginkan pencatatan melalui internet
dapat melakukan pencatatan secara manual dalam
formulir yang telah disediakan
• Mencetak kartu vaksinasi secara manual maupun
elektronik melalui aplikasi P-care vaksinasi
• Mempersilahkan pasien menunggu untuk observasi
KIPI selama 30 menit
 Meja 5 (observasi)
• Menerima rekam medis pasien
• Melakukan edukasi atau memutar audio penyuluhan/membagi brosur
edukasi
• Mendata KIPI bila ada tulis di formulir laporan KIPI atau memasukkan ke
aplikasi
• Bila sasaran ada keluhan pusing, periksa tekanan darah, evaluasi tanda
reaksi anafilaksis, membawa pasien berbaring ke brankar lalu melapor ke
tim siaga medis untuk dilakukan penanganan.
• Mengisi rekam medis pasien
• Setelah selesai masa observasi, edukasi kembali pasien mengenai jadwal
ulang vaksinasi
• Mempersilahkan sasaran meninggalkan tempat pelayanan vaksinasi
• Petugas yang diperlukan 3 orang (termasuk tim siaga medis)
 Petugas Penunjang
• 1 orang perekam medis: menyediakan status RM pasien, menginput
data pasien ke SIMRS setelah selesai kegiatan, menyediakan formulir
baru jika diperlukan
• 1 orang dokumentasi: melakukan dokumentasi foto setiap kegiatan
dan menyimpan ke dalam 1 folder lalu diberi tanggal
• 1 orang farmasi mengelola vaksin apabila telah selesai, mencatat dan
mengisi kembali kit anafilaksis yang sudah terpakai
• 1 orang ahli IT: menangani masalah apabila ada kendala koneksi
internet atau aplikasi
• 1 orang peralatan: jika sewaktu-waktu diperlukan
perbaikan/penggantian sarana, memastikan kelancaran aliran air dan
ketersediaan listrik