Anda di halaman 1dari 13

Unit 2, Pelajaran 3

Google Workspace:
Berbagi dan Berkolaborasi
(Desktop)

Google Workspace for Education adalah tentang kolaborasi!

Seperti yang telah Anda pelajari di Unit 1, Google Workspace for


Education penuh dengan fitur kolaborasi hebat yang dapat membantu
Anda berkomunikasi dengan siswa. Ini memungkinkan adanya masukan
dan kolaborasi yang sukses. Dalam pelajaran ini, kita berfokus pada cara
membagikan file Anda kepada orang lain.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Google Drive

Seperti yang telah dibahas dalam pelajaran sebelumnya tentang Google


Drive, file dapat dibuat dan diupload dengan mudah. Setelah file ini ada
di drive, Anda dapat berbagi file dengan orang lain.

Untuk melakukan ini, Anda harus menemukan file yang ingin dibagikan
terlebih dahulu, klik kanan pada file tersebut, dan klik opsi 'Bagikan'.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Ini akan membuka menu berbagi di dalam Google Drive.

1. Pertama, tambahkan alamat email orang atau grup yang ingin Anda
bagikan file ini.
Selanjutnya, Anda dapat memilih salah satu dari tiga jenis izin yang
tersedia dengan mengklik kotak drop-down.

Opsi yang tersedia di sini adalah:


Pengakses lihat-saja: Orang dapat melihat tetapi tidak dapat mengubah
atau membagikan file kepada orang lain.
Pemberi komentar: Orang dapat membuat komentar dan saran tetapi
tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
Editor: Orang dapat membuat perubahan, menerima atau menolak saran,
dan berbagi file dengan orang lain.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Setelah memilih izin, Anda dapat mengklik 'Kirim'. Orang tersebut akan
diberi tahu tentang perubahan ini.

Mereka akan mendapatkan email yang memberi tahu bahwa file telah
dibagikan kepada mereka, dan mereka akan melihat file tersebut di tab
'Dibagikan kepada saya' di Google Drive.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Selain berbagi file dengan setiap orang dengan menambahkan alamat
email mereka, Anda dapat berbagi file dengan membuat link khusus.

Anda dapat mengatur tingkat izin untuk link ini, dan setelah Anda
membagikannya, orang lain dapat membuka file dengan mengklik link
tersebut.

Untuk mengakses opsi link, buka menu berbagi seperti yang ditunjukkan
sebelumnya, dan pilih Dapatkan link.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Dapatkan Link
Saat menggunakan opsi untuk 'Dapatkan Link' ke file, Anda harus
memilih audiens dan tingkat izin untuk orang yang mengakses file
melalui link tersebut.

1. Tersedia audiens berikut:


a. Terbatas: Hanya orang yang telah ditambahkan menggunakan
alamat email yang dapat menggunakan link ini untuk
mengakses file.
b. Nama domain: Siapa pun yang memiliki akun Google dari
sekolah yang sama dapat mengklik link dan mendapatkan
akses.
c. Siapa pun dengan link: Siapapun yang mengklik link tersebut
akan memiliki akses. Penting: beberapa domain sekolah
mungkin tidak mengizinkan berbagi dengan siapapun, hubungi
tim IT sekolah Anda).

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
2. Setelah memilih audiens, Anda dapat memilih apakah mereka
pengakses lihat-saja, pemberi komentar, atau editor, seperti yang
Anda lakukan sebelumnya di pelajaran.

Tips: Opsi dan setelan berbagi ini (kecuali untuk Pemberi Komentar)
juga tersedia saat berbagi seluruh folder. Setelan yang dipilih untuk
folder akan berlaku untuk semua file di dalam folder itu.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Berbagi dari Dalam Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

Anda juga dapat membuka menu berbagi saat Anda berada di dalam
Dokumen, Slide, atau Spreadsheet. Cukup klik Bagikan di sudut kanan
atas.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Memberi Komentar pada Tugas

Seperti yang Anda lihat di Unit 1 Pelajaran 5, menambahkan komentar di


dalam file sangat berguna saat berkolaborasi.

Komentar bisa menjadi cara yang sangat berguna untuk:


● memberikan masukan tentang tugas saat sedang dibuat.
● memberikan pertanyaan.
● berkolaborasi dan mendiskusikan tugas bagi siswa dan pengajar.

Pertama, pilih gambar, bentuk, atau teks yang ingin Anda komentari, lalu
'klik kanan' dan klik Beri Komentar.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Selain memberi komentar, Anda dapat memastikan salah satu kolaborator
dokumen diberi tahu bahwa ada komentar khusus untuk mereka dengan
mengarahkan komentar tersebut kepada mereka.

1. Untuk melakukan ini, masukkan "@" yang diikuti dengan alamat


email mereka. Anda dapat menambahkan lebih dari satu orang,
selama simbol @ diletakkan di depan setiap alamat email.
2. Anda dapat mengklik kotak 'Tetapkan ke...' jika Anda ingin
menyertakan kotak centang untuk dicentang orang lain setelah
mereka mengikuti petunjuk dalam komentar Anda.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Kuis!

1. Benar atau Salah; Anda dapat menambahkan Pemberi


Komentar ke seluruh folder di Google Drive.
a. Benar
b. Salah

1. Manakah dari berikut ini yang BUKAN merupakan opsi saat


berbagi file di Google Drive?
a. Editor.
b. Pengakses lihat-saja.
c. Penerjemah.
d. Pemberi komentar.

3. Jika Anda ingin membuat file yang dapat dilihat oleh orang tua
yang tidak memiliki akun Google sekolah, setelan mana yang
Anda pilih untuk menautkan audiens Anda?
e. Terbatas.
f. Domain sekolah saya.
g. Siapa pun yang memiliki link.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
4. Saat berbagi folder, hal berikut ini terjadi:
a. Folder dibagikan, tetapi file di dalam folder itu tetap pribadi.
b. Folder dan semua isinya dibagikan.
c. Anda tidak dapat berbagi folder, hanya file.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Unit 2, Pelajaran 3
Google Workspace:
Berbagi dan Berkolaborasi
(Desktop)

Pelajaran selesai - selamat!


Sekarang Anda tahu cara berbagi dan berkolaborasi dengan pengajar dan
siswa di sekolah Anda.

Tantangan: Buat folder Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) dan


Silabus untuk tahun mendatang dan bagikan kepada rekan kerja Anda.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia