BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

JAKART
PEMUTAKHIRAN
DATA MANDIRI
DEPUTI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
adalah proses peremajaan dan pembaharuan data secara
mandiri untuk mewujudkan data yang akurat, terkini,
terpadu, dan berkualitas guna meningkatkan kualitas
layanan management ASN

Jakarta, Mei 2021

 DASAR HUKUM
PP 11/2017  PP 17/2020, MANAJEMEN
UU 11/2008, INFORMASI
PNS
TRASAKSI ELEKTRONIK
PROFIL PNS DIKELOLA DAN DIMUTAKHIRKAN OLEH PYB
PEMANFAATAN TI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK SESUAI PERKEMBANGAN ATAU PERUBAHAN INFORMASI
BERTUJUAN UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS DAN KEPEGAWAIAN PNS YBS DALAM SIPEG INSTANSI YANG DI
EFISIENSI PELAYANAN PUBLIK. INTEGRASIKAN KEDALAM SIASN.
(Pasal 4) (Pasal 175 )
UU 14/2008,
KETERBUKAAN PERPRES 95/2018, SPBE
INFORMASI PUBLIK PRINSIP SPBE SALAH SATUNYA INTER-
OPERABILITAS YANG MERUPAKAN KOORDINASI
BADAN PUBLIK HARUS MEMBANGUN DAN
DAN KOLABORASI ANTAR PROSES BISNIS DAN
MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI DAN
SISTEM ELEKTRONIK DALAM RANGKA PERTU-
DOKUMENTASI UNTUK MENGELOLA
KARAN DATA, INFORMASI ATAU LAYANAN SPBE.
INFORMASI PUBLIK SECARA BAIK, EFISIEN DAN
(Pasal 2)
DAPAT DIAKSES DENGAN MUDA.
(Pasal 7)

UU 5/2014, APARATUR PERPRES 39/2019, SDI

SIPIL NEGARA TUJUAN SDI ADALAH MEWUJUDKAN KETERSEDIAAN
DATA YANG AKURAT, MUTAKHIRM TERPADU, DAPA
FUNGSI BKN SEBAGAI PENYIMPAN INFORMASI
DIPERTANGGUNGJAWABKAN, MUDAH DIAKSES DAN
PEGAWAI ASN YANG TELAH DIMUTAKHIRKAN OLEH
DIBAGIPAKAIKAN ANTAR INSTANSI PEMERINTAH .
INSTANSI PEMERINTAH SERTA BERTANGGUNG
(Pasal 2)
JAWAB ATAS PENGELOLAAN DAN PENGEMBANGAN
SIASN.
(Pasal 47)
 TARGET PENDATAAN
APARATUR SIPIL NEGARA ADALAH
PROFESI BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL
(PNS) DAN PEGAWAI PEMERINTAH DENGAN
PERJANJIAN KERJA YANG BEKERJA PADA
INSTANSI PEMERINTAH(PPPK)
PNS
ADALAH WNI YANG MEMENUHI SYARAT
TERTENTU, DIANGKAT SEBAGAI
PEGAWAI ASN SECARA TETAP OLEH PPK
UNTUK MENDUDUKI JABATAN
PEMERINTAHAN.
PPPK
ADALAH WNI YANG MEMENUHI SYARAT
TERTENTU, YANG DIANGKAT
BERDASARKAN PERJANJIAN KERJA UNTUK
JANGKA WAKTU TERTENTU DALAM
RANGKA MELAKSANAKAN TUGAS
PEMERINTAHAN.
PPT NON-ASN
ADALAH PEGAWAI NON ASN YANG
MENDUDUKI JABATAN PIMPINAN
TINGGI.
 USIA
690 <=20
STATISTIK PNS
288.223 21-30

JABATAN 4.099.276 992.261 31-40

2.150.234 1.949.042 1.249.970 41-50

JPT 4.021
ADMINSITRATO
52,45% 47,55% 1.538.516 51-60
R 29.134
PENDIDIKA 29.616 >=60
PENGAWAS 121.127
ESELON
N
STRUKTUR
AL
5 4.166 SD 20.306
SMP 39.238
677.906 GOLONGA
SMA
N
D.I – D.III 557.152
FUNGSION PELAKSAN S.I / D.IV 2.357.825
AL A
S2 421.854
2.082.361 1.858.467
S3 24.995
APARATUR SIPIL PPPK
NEGARA 29.424
20.435 198 21-30 USIA
40,98% 59,01%
15.186 31-40
49.859 26.362 41-50
8.058 51-60
2.179.658 1.969.477
4.149.135 47,46% 55 >=60
52,53%

+ PELAKSA
NA 49.859
PENDIDIKAN GOLONG
PPT AN
40.517
NONASN
123 SMP 7 S.I / D.IV

= SMA 4.729 S2 1.372

4.149.258 D.II – D.III 3.026 S3 208

 APLIKASI PENDUKUNG

MY SAPK
MYSAPK ADALAH APLIKASI BERBASIS
TEKNOLOGI SELULER UNTUK PNS YANG
TERINTEGRASI DAN TERHUBUNG SECARA
DARING DENGAN DATABASE PNS
NASIONAL UNTUK INFORMASI PROFIL PNS

SIASN
SIASN ADALAH RANGKAIAN INFORMASI
DAN DATA MENGENAI PEGAWAI ASN
YANG DISUSUN SECARA SISTEMATIS,
MENYELURUH DAN TERINTEGRASI
DENGAN BERBASIS TEKNOLOGI YANG
DITUANGKAN DALAM BAHASA
PEMROGRAMAN
HELPDESK
HELPDESK ADALAH LAYANAN
BANTUAN TERINTEGRASI YANG
DIPERUNTUKKAN BAGI PEGWAI
NEGERI SIPIL APABILA MENGALAMI
PERMASALAHAN DALAM
PENGGUNAAN APLIKASI MOBILE
MYSAPK.
 USER PDM

PENGGUN VERIFIKAT
A OR
PNS, PPPK DAN PPT PNS YANG DITUNJUK
NON ASN YANG INSTANSI MELAKSANAKAN
MENGGUNAKAN VERIFIKASI
APLIKASI

APPROVAL ADMIN
PNS YANG DITUNJUK
PNS DI BIRO SDM/BKD/UPT
INSTANSI SEBAGAI
YANG DITUNJUK MELAKUKAN
ADMIN INSTANSI
PERSETUJUAN
 DATA YANG DIMUTAKHIRKAN

DATA RIWAYAT
 RIWAYAT JABATAN*
 RIWAYAT PENDIDIKAN & DIKLAT (KURSUS) *
 RIWAYAT SKP (2 TAHUN TERAKHIR) *
DATA  RIWAYAT PENGHARGAAN*

PERSONAL RIWAYAT PANGKAT DAN GOLONGAN RUANG*
 RIWAYAT KELUARGA
DATA YANG BERISI  RIWAYAT PENINJAUAN MASA KERJA
INFORMASI MENGENAI  RIWAYAT PINDAH INSTANSI*
DATA DIRI PEGAWAI
 RIWAYAT CLTN*
 RIWAYAT CPNS/PNS*
 RIWAYAT ORGANISASI
 WAKTU
PELAKSANAAN

PELAKSANAAN SOSIALISASI PDM VERIFIKASI

KICK OFF PEMUTAKHIR DATA
MANDIRI

M.4 MEI JUNI-JULI AGS-DES

JUNI JULI-M.1 DES
AKTIVASI AKUN PELAKSANAAN
PDM/USULAN PDM
MYSAPAK
 AKTIVASI AKUN MYSAPK 2.1

LUPA PASSWORD CEK EMAIL LOGIN DI MYSAPK

KLIK TOMBOL LUPA AMBIL KODE TOKEN, JIKA ISIAN BENAR,
PASSWORD PADA DAN MASUKKAN KE MAKA USER DAPAT
HALAMAN UTAMA KOLOM LUPA PASSWORD LOGIN DI MYSAPK DG
MYSAPK 2.1 DI MYSAPK PASSWORD BARU

2 4 6
1 3 5

RESET PASSWORD INPUT PASSWORD BARU USERNAME & PASSWORD

MASUKAN
ISIKAN NIP BARU. SISTEM USERNAME ADALAH NIP
PASSWORD BARU
AKAN MENGIRIMKAN PASSWORD ADALAH
DAN TOKEN YANG
TOKEN KE EMAIL PASSWORD YANG TELAH
DIPEROLEH MELALUI
TERDAFTAR DI RESET/BARU
EMAIL
Without data you’re
just another person
with an opinion…
W. EDWARDS DEMING