Anda di halaman 1dari 12

EVALUASI

PENGELOLAAN
ADMINISTRASI
KEPGAWAIAN
OTK KEPEGAWAIAN
KELAS XII OTKP
A. PENGERTIAN EVALUASI PENGELOLAAN
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Evaluasi adalah pengukuran dan perbaikan dalam kegiatan yang dilaksanakan, seperti membandingkan hasil-
hasil kegiatan yang dibuat. Tujuannya agar rencana-rencana yang telah dibuat untuk mencapai tujuan yang
ditetapkan dapat diselaenggarakan. Dapat diartikan, evaluasi adalah suatu proses perbandingan dan
pengukuran dari hasil akhir pekerjaan yang dinyatakan dicapai dengan hasil-hasil yang seharusnya dicapai.

Evaluasi bisa juga diartikan sebagai proses mengukur nilai dan manfaat berdasarkan standar, tolak ukur, dan
kriteria tertentu dengan tujuan mengambil keputusan.

Hasil evaluasi dimaksudkan untuk perencanaan kembali, dan juga berfungsi sebagai administrasi dan
manajemen yang terakhir. Yaitu mengkombinasikan dan mengumpulkan data dengan standar tujuan.
MENURUT PARA AHLI
• Kata administrasi berasal dari kata Ad, yang bearti ke atau kepada dan ministrare yang berarti melayani,
membantu atau mengarahkan. Sedangkan kata pegawai berasal dari kata personil atau personal yang berarti
pegawai

• Administrasi kepegawaian pada dasarnya adalah proses yang paling dasar dalam pengumpulan informasi
yang berhubungan dengan sistem kepegawain dimana hal ini dilakukan dengan pengumpulan informasi yang
berhubungan dengan kelengkapan atau perlengkapan dari administrasi umum yang berhubungan dengan
seorang personal (Depdikbut, 1994 : 41) .Segenap proses penetapan pegawai meliputi proses atau cara
memperoleh pegawai, penempatan, penugasan, pemiliharaan, evaluasi, dan pemutusan hubungan kerja.
Evaluasi pengelolaan administrasi kepegawaian adalah kegiatan penilaian terhadap informasi pengumpulan
informasi yang berhubungan dengan sistem kepegawain dimana hal ini dilakukan dengan pengumpulan
informasi yang berhubungan dengan kelengkapan atau perlengkapan dari administrasi umum yang
berhubungan dengan seorang personal.
Adapun proses yang termasuk didalamnya adalah proses perekaman data umum kepegawaian :

1.   Biodata Pegawai

Biodata pegawai berisikan data-data pegawai yang dalamnya berisi nama, alamat, tanggal lahir, agama, kewarganegaraan sampai
pendidikan terakhir.

2. Sejarah Kepangkatan Atau Jabatan

Sejarah kepangkatan atau jabatan berisikan data tentang pegawai atau pegawai dan apakah seorang pegawai tersebut pernah
mendapatkan kenaikan pangkat atau jabatan seandainya ada jabatan apakah itu.

3.    Sejarah Pendidikan Formal : Data pegawai tentang pendidikan terakhir yang pernah dilakukan atau diikuti.

4.    Sejarah Kepangkatan penjenjangan : Data yang mengenai apakah pegawai tersebut pernah mendapatkan refrensi untuk melanjutkan
pendidikan penjenjangan dari sekolah, pemerintah provensi, atau kabupaten dan gelar apa yang ingin diraih oleh pegawai tersebut.

5.    Pengunaan pasilitas

6.    Daftar keluarga

7.    Sejarah hukuman dan penghargaan yang diperoleh.


Aspek-Aspek Pengelolaan Administrasi
Kepegawaian
• Menurut Drs. Piet A. Sahertian ( 1985 ; 27 ) aspek-aspek pengelolaan administrasi kepegawaian adalah
sebagai berikut : kegiatan pencatatan, pendaftaran, penentuan kebijaksanaan dan prencanaan kepegawaian,
pengembangan kepegawain, pemeliharaan kepegawaian, penilaian kepegawaian, pemutusan hubungan
kerja, dan pengendalian pegawai.
TUJUAN EVALUASI
1. a)Untuk mengetahui pencapaian hasil kerja dari seorang pegawai

2. b)Untuk mengetahui seberapa baik tingkat penguasaan seorang pegawai terhadap pekerjaan yang telah ditetapkan

3. c)Untuk mengetahui kesulitan apa saja yang dialami seorang pegawai dalam kegiatan dan aktivitasnya sehingga bisa
dilakukan diagnosis.

4. d)Untuk mengetahui tingkat efektivitas dan efisiensi suatu metode, media, serta sumber daya lainnya dalam
melaksanakan suatu pekerjaan.

5. e)Sebagai umpan balik serta juga informasi penting bagi pelaksana evaluasi untuk dapat memperbaiki kekurangan
yang ada dalam administrasi yang mana hal itu dapat dijadikan acuan didalam mengambil keputusan mendatang.

6. f)Memperkuat sistem perencanaan kepegawaian


FUNGSI EVALUASI
1. Fungsi Selektif

Fungsi selektif ini merupakan fungsi yang dapat menyeleksi seseorang apakah orang tersebut mempunyai
standar kompetensi yang sesuai dengan standar yang ditetapkan. Contohnya, mementukan seseorang
seseorang diterima kerja atau tidak, menentukan seseorang naik jabatan atau juga tidak, dan lain sebagainya.

2. Fungsi Diagnosa

Fungsi diagnosa ini bertujuan untuk dapat mengetahui kelebihan dan kelemahan seseorang dalam bidang
kompetensi tertentu. Contohnya seperti untuk mengetahui kelebihan serta kekurangan seorang pegawai dalam
pekerjaan dikantor.
3. Fungsi Penempatan

Fungsi penempatan bertujuan untuk dapat mengetahui dimana posisi terbaik seseorang
dalam bidang tertentu. Contohnya seperti unuk mengetahui posisi terbaik seorang karyawan
itu sesuai dengan bidangnya didalam suatu perusahaan.

4. Fungsi pengukuran keberhasilan

Dalam hal ini , evaluasi tersebut berfungsi untuk dapat mengukur tingkat keberhasilan suatu
program, termasuk juga metode yang dipakai, penggunaan sarana, serta pencapaian tujuan.
Metode Evaluasi
Ada berbagai cara yang dapat dilakukan dalam melaksanakan evaluasi pengelolaan administrasi
kepegawaian. yaitu sebagai berikut :

• Metode survei

• Wawancara

• Kuesioner

• Observasi

• Rekam data
Tahap Evaluasi
Tahap - tahap evaluasi pengelolaan administrasi kepegawaian, yaitu sebagai berikut :
1. Tahap awal program
2. Tahap pelaksanaan program
3. Tahap akhir program

Proses pelaksanaan Evaluasi


i) merencanakan anggaran
a) menentukan latara belakang
j) merencanakan jadwal kegiatan
b) menentukan tujuan evaluasi
k) melaksanakan kegiatan
c) merumuskan masalah evaluasi
l) membuat laporan
d) menentukan jenis data yang dikumpulkan
e) menentukan sample sesuai dengna tujuan evaluasi
f) menentukan model evaluasi
g) menentukan alat evaluasi
h) menentukan personel untuk evaluasi
Ruang lingkup Evaluasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian
Kegiatan yang termasuk dalam ruang lingkup kepegawaian, mulai dari perencanaan sampai evaluasi yang
meliputi hal-hal sbb :
1. tenaga kerja
2. struktru organisasi
3. regulasi di bidang kepegawaian
4. sistem administrasi kepegawaian
5. perencanaan kepegawaian
6. pengadaan kepegawaian
7. sumpah pegawai
8. pangkat dan jabatan pegawai
9. karier pegawai
10. penilaian kinerja pegawai
11. penggajian dan tunjangan pegawai

Anda mungkin juga menyukai