Pengantar Akuntansi 2

Pertemuan ke:

2 Fakultas
Fakultas Bisnis
PENGGAJIAN
Etty Herijawati, SE.,MM
Letakkan foto
Program Studi Terbaik anda disini Pembuka
Akuntansi/Manajemen 
Daftar Pustaka

Akhir Presentasi
Akuntansi Penggajian (Payroll)
• Kewajiban perusahaan kepada karyawan dalam bentuk upah dan
gaji yang belum dibayar, kadang-kadang cukup besar jumlahnya.
• Lebih-lebih pada perusahaan yang mempunyai tenaga kerja yang
cukup banyak jumlahnya.
• Selain gaji, perusahaan biasanya juga memberikan berbagai
kompensasi berupa tunjangan, seperti tunjangan kesehatan,
tunjangan asuransi, dll.
• Dengan adanya berbagai komponen yang harus dibayarkan
kepada karyawan, maka diperlukan akuntansi penggajian yang
tepat, disertai pengawasan yang memadai.

Kreativitas Membangkitkan 2
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
GAJI DAN UPAH
• Gaji semua gaji dan upah yang dibayarkan perusahaan kepada
karyawannya.
• Para manajer, pegawai administrasi dan pegawai penjualan
biasanya mendapat gaji dari perusahaan yang jumlahnya tetap.
• Karyawan atau pegawai perusahaan lainnya, seperti pegawai
urusan gudang atau pabrik, biasanya mendapat upah yang
tarifnya dinyatakan dalam rupiah perjam, per unit produk, atau
satuan lainnya.
• Kadang-kadang istilah gaji dan upah diartikan sama, sehingga
istilah penggajian dianggap meliputi pengupahan.

Kreativitas Membangkitkan 3
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Pentingnya Pengendalian Intern atas penggajian
• Tujuannya adalah :
1. Mengamankan kekayaan perusahaan dari pembayaran gaji
yang tidak sah.
2. Menjamin ketelitian dan dapat dipercayanya catatan akuntansi
tentang pengajian.
Kegiatan penggajian meliputi 4 fungsi:
3. Pengangkatan pegawai
4. Perhitungan waktu kerja pegawai
5. Pembuatan daftar gaji
6. Pembayaran gaji

Kreativitas Membangkitkan 4
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Penghasilan Kotor
• Penghasilan kotor terdiri atas 3 sumber:
1. Upah
2. Gaji
3. Bonus

Kreativitas Membangkitkan 5
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Upah dan Gaji:
Total upah seorang pegawai dihitung dengan mengalikan tarif
upah per jam dengan jam kerja yang bersangkutan
Budiman telah bekerja 44 jam dalam minggu ini:

Jenis Penghasilan
Pembayaran Jam Tarif Kotor
Biasa 160 Rp12.500 Rp 2.000.000
Lembur 16 Rp 17.500 Rp 280.000
Total Upah Rp 2.280.000

Kreativitas Membangkitkan 6
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
• Gaji pegawai umumnya didasarkan pada tarif
perbulan atau per tahun.

Kreativitas Membangkitkan 7
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Bonus
• Perusahaan kadang-kadang memiliki perjanian
bonus dengan karyawannya.
• Mereka yang mendapat bonus umumnya personil-
personil kunci dalam perusahaan.
• Perjanjian bonus bisa didasarkan pada bermacam-
macam faktor , misalnya kelebihan penjualan diatas
jumlah tertentu, atau laba bersih.

Kreativitas Membangkitkan 8
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
• PT. Lawu memberi bonus kepada karyawannya sebesar 10%
dari penjualan. Seandainya penjualan pada suatu tahun Rp
200.000.000, maka bonus yang dibayarkan kepada karyawan
berjumlah Rp 20.000.000 (10% X Rp 200.000.000)
• Jurnal:
Biaya Bonus…………………… Rp 20.000.000
Utang Bonus……………. Rp 20.000.000

Apabila bonus dibayarkan, maka rekening Utang Bonus di debet

dan Kas dikredit

Kreativitas Membangkitkan 9
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Potongan Gaji
• Potongan karyawan ada yang sifatnya wajib dan ada pula
yang ditetapkan berdasarkan aturan intern dalam
perusahaan
• Potongan wajib
adalah potongan yang harus dilakukan oleh perusahaan
atau penghasilan kotor para karyawannya yang ditetapkan
berdasarkan undang-undang atau peraturan pemerintah.
Contoh: Pajak penghasilan karyawan, iuran jamsostek,
dll.

Kreativitas Membangkitkan 10
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Pajak Penghasilan Karyawan
• Pajak penghasilan (PPh) pasal 21 adalah pajak yang dikenakan
atas penghasilan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan dan
pembayaran lain dengan nama apapun sehubungan dengan
pekerjaan atau jabatan atau sebagai imbalan atas jasa.
• Wajib pajak PPh pasal 21 adalah wajib pajak dalam negeri
meliputi:
a. Pegawai, karyawan atau karyawati tetap.
b. Pegawai, karyawan atau karyawati lepas
c. Penerima honorarium
d. Penerima upah, baik upah harian, upah borongan, maupun upah satuan.

Kreativitas Membangkitkan 11
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
• Obyek PPh pasal 21 adalah penghasilan. Adapun penghasilan yang
dikenakan pemotongan PPh pasal 21:
a. Penghasilan rutin bulanan, baik penghasilan pokok maupun tunjangan.
b. Penghasilan tidak rutin bulanan dan yang biasanya diberikan sekali
saja atau sekali setahun.
c. Upah harian, mingguan, upah borongan
d. Upah pensiun, uang pesangon, uang tabungan hari tua, dan
pembayaran lain yang sejenis.
e. Honorarium, komisi, atau pembayaran lain sebagai imbalan atas jasa
yang dilakukan.

Kreativitas Membangkitkan 12
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Penghasilan bersih karyawan
Misal:
Penghasilan kotor …………………………..Rp 448.000
Dikurangi potongan:
PPh pasal 21………………Rp 16.426
Iuran Jamsostek …………Rp 4.480
Iuran Koperasi …………… Rp 1.000
Angsuran pinjaman……… Rp 5.000
Rp 26.906
Penghasilan bersih……………………….Rp 421.094

Kreativitas Membangkitkan 13
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
DAFTAR GAJI
• Dalam daftar gaji dicantumkan penghasilan seluruh
karyawan yang meliputi: Gaji kotor, potongan-
potongan, dan pengahsilan bersih setiap karyawan
untuk tiap periode pembayaran gaji dan upah.

Kreativitas Membangkitkan 14
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Pencatatan Gaji dan Upah
• Berdasarkan daftar gaji yang telah disusun oleh bagian penggajian,
bagian akuntansi akan mencatat biaya gaji dan upah untuk bulan Januari
dengan jurnal sbb: DAFTAR GAJI BULANAN PT GUNUNG MAS.xls

Jan 31 Biaya Gaji kantor………………………. Rp 2.550.000

Biaya upah……………………………….. Rp 2.162.000
Utang Gaji & Upah…..………. Rp 4.338.250
Utang PPh -Karyawan………. Rp 296.700
Utang Jamsostek-Karyawan…….. Rp 47.000
Utang Koperasi-Kary. …….. Rp 12. 500
Piutang Karyawan…………… Rp 17. 500

Kreativitas Membangkitkan 15
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Pada saat pembayaran Gaji & Upah
• Februari 1 Utang gaji & Upah…………Rp 4.338.250
Kas…………………… Rp 4.338.250

Kreativitas Membangkitkan 16
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Biaya Tenaga Kerja yang menjadi Tanggungan Perusahaan

• Perusahaan kadang-kadang melakukan pengeluaran untuk

kepentingan karyawan yang ditanggung sebagai beban
perusahaan
• Hal ini timbul karena kebijakan perusahaan sendiri atau
diharuskan oleh pemerintah.
• Pengeluaran-pengeluaran untuk keperluan karyawan yang
diharuskan pemerintah , misalnya JAMSOSTEK.
• Bagian dari JAMSOSTEK yang menjadi beban perusahaan
adalah Asuransi Kecelakaan , Tabungan Hari Tua , dan
Asuransi Kematian

Kreativitas Membangkitkan 17
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
• Tarif Iuran Jamsostek ini bila dibebankan ke perusahaan PT.
Gunung Mas
• Misal:
Asuransi kecelakaan : 28/1000 x Rp 4.712.000 = Rp 131.936
Tabungan hari Tua : 1,5% x Rp 4.712.000 = Rp 70.680
Asuransi Kematian : 0,5% x Rp 4.712.000 = Rp 23.560

Jumlah iuran Jamsostek bln Jan yang menjadi beban perush. = Rp 226.176

Kreativitas Membangkitkan 18
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
• Jurnal untuk mencatat biaya iuran Jamsostek yang menjadi beban
perusahaan
2016
Jan 31 Biaya Tenaga Kerja ……. ………….. Rp 226.776
Utang Jamsostek perush. ……… Rp 226.776
Pada saat pembayaran ke PT. Jamsostek :
2016
Feb 5 Utang Jamsostek – Perush………… Rp 226.776
Utang Jamsostek – Karyw ………. Rp 47.120
Kas ……………………………... Rp 273.296

Kreativitas Membangkitkan 19
< Menu
Menu Akhiri >
@adt_lotu
Akhiri
Inovasi
s
Terima Kasih
Etty Herijawati, SE., MM