NOTULENSI

OLEH
MUANGSAL
Pengertian Notulensi

• Notula merupakan catatan mengenai rapat yang telah

dijalankan, sedangkan orang yang melakukan pekerjaan sebagai
pencatat disebut notulis dan bila sudah disahkan dalam sebuah
laporan disebut notulen
• Notula dibuat setelah rapat dilakukan, dilihat dari
proses terjadinya, maka pembuat notula harus berada di
tengah rapat sehingga ia dapat menangkap nuansa atau
suasana rapat dengan baik dan menuliskannya
Pengertian Notulensi

• Biasanya pembuatan notula diserahkan kepada sekretaris

atau dapat pula pihak lain yang ditunjuk, pembuatan
notula biasa disebut dengan notulis
• Menurut kamus besar bahasa Indonesia, notulen atau
notula bermakna catatan singkat mengenai jalannya
persidangan/rapat serta hal yang dibicarakan dan
diputuskan. Jadi notulen ialah sebuah ringkasan tentang
hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas,
padat, sistematis, dan secara menyeluruh
Notulensi

• Notulen adalah naskah dinas yang membuat catatan

jalannya acara (kegiatan) mulai dari pembukaan,
pembahasan masalah, sampai dengan pengambilan
keputusan, serta penutupan
Tujuan Notulensi

• notulen itu tujuan nya untuk mengetahui apa yang

terjadi dalam rapat, karena dalam notulen itu sendiri
sudah dicantumkan tempat, waktu, dan peserta rapat. 
disana juga ditulis tentang jalannya rapat, siapa saja
yang bertanya dan mengutarakan ide, dan terakhir kalau
tidak salah notulen juga ada kesimpulan rapat
Isi Notulensi

• Tujuan kegiatan
• Pikiran-pikiran yang akan dibahas dalam kegiatan
• Saran dan keputusan dalam kegiatan
• Waktu pelaksanaan
• Pihak-pihak yang hadir dalam kegiatan
Susunan Notulensi

• Susunan kepala notulen dilakukan agar para notulis

dapat dengan mudah mengerti bagaimana cara penulisan
notulen dengan baik dan benar. Selain itu, juga agatr
notulen dapat tersusun dengan rapi dan sistematis
 1. Kepala Notulensi
Kepala Notulen merupakan bagian-bagian yang pertamakali harus diingat dalam
penulisan tanpa tertinggal. Adapun kepala notulen terdiri atas :
• Nama atau tema yang akan dibahas
• Hari dan tanggal acara dilaksanakan
• Waktu (Jam) pelaksanaan acara
• Tempat pelaksanaan acara
• Acara saat berlangsung
• Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu :
• Ketua dan Wakil Ketua
• Sekretaris
• Notulis
• Peserta
2. Isi Notulensi

• Isi Notulen merupakan suatu bagian dari susunan notulen yang isinya
berupa hal-hal yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut, tanpa
ada yang tertinggal.Maksud dari pembuatan isi notulen adalah agar
dapat membedakan dari susunan matematis dalam notulen tersebut.
Adapun susunan sistimatika dalam penulisan notulen adalah :
a. Kata pembukaan
b. Pembahasan
c. Pembacaan Keputusan dari Hasil
d. Waktu (Jam) penutupan
3. Bagian Akhir Notulensi

• Bagian Akhir dari notulen merupakan penulisan atau penjelasan

tentang hal-hal yang berada pada akhir penulisan notulen.
Namun, walaupun letaknya diakhir, pengertian dan
kedudukannya sangat penting dalam penulisan notulen. Susunan
sistematika dari bagian akhir notulen adalah :
a. Nama Jabatan
b. Tanda tangan
c. Nama pejabat, pangkat, dan NIP
 Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Menjadi Notulis

• Pahami Maksud Dan Tujuan Di Adakan Rapat Atau Seminar

Agar mampu mencatat dengan baik ketika rapat sedang berlangsung, ada
baiknya Anda melakukan riset sebelumnya tentang tujuan dari rapat
tersebut atau tanyakan kepada atasan Anda. Dengan begitu ketika rapat
sudah dimulai Anda akan paham latar belakang dari rapat tersebut
• Persiapkan Dengan Baik
Persiapkan sebelumnya alat-alat yang dibutuhkan. Misalnya laptop, alat
tulis ataupun jika perlu Anda menyediakan alat perekam yang dapat
membuat Anda lebih mudah dalam menyusun laporan nantinya ke atasan
Anda
Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Menjadi Notulis

• Kenali Para Peserta Rapat

1. Jika Anda tidak begitu mengenal peserta rapat yang mengikuti
rapat tersebut, sebaiknya Anda menanyakan sebelum rapat dimulai
kepada rekan kerja ataupun atasan yang menugaskan Anda.
2. Konsentrasi dan Tangkap Inti Sari dari Pernyataan dari Rapat
Tersebut
3. Berfokuslah pada rapat yang sedang berlangsung, tidak perlu
mencatat setiap kata yang diucapkan dari pembicara, cukup tulis
poin-poin yang menjadi bagian penting dari rapat tersebut
Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Menjadi Notulis

• Gunakan Template
Menggunakan template notulen rapat yang sudah tersedia dapat
mempermudah Anda dalam mencatat hal-hal penting dalam rapat
sekaligus lebih cepat juga
• Cek Kembali
Ketika selesai membuat poin-poin, pastikan Anda kembali memeriksa
kembali catatan Anda. Rapat ataupun diskusi dibutuhkan sebuah notulen
yang dapat dipertanggung jawabkan oleh penulisnya, yang sebelumnya
akan diserahkan terlebih dahulu untuk diperiksa kembali sebelum
nantinya akan dibagikan ke seluruh peserta yang hadir ketika rapat
Fungai Notulensi

• Sebagai bukti telah di adakan rapat.

• Sebagai Sumber Informasi Bagi Peserta Rapat Yang tidak
Hadir
• Sebagai Pedoman Untuk Rapat Berikutnya
• Alat Pengingat Peserta Rapat
• Sebagai Dokumen
Notulensi

• Pembuat notula harus dapat bersifat objektif atau tidak

memaihak, ia tidak boleh menuangkan gagasan-gagasan
yang dimilikinya ke dalam notula, pembuat notula harus
murni berdasarkan pembicaraan dalam rapat. Tanggung
jawab penulisan notula menjadi tanggung jawab notulis,
sementara tanggung jawab isi ada pada pemimpin rapat.
• Merupakan tindakan yang bijaksana, bila sebelum
menandatangani notula seorang pemimpin rapat membaca
terlebih dahulu secara teliti
Macam-Macam Notula

• Notula Harfiah
Yang dimaksud dengan notula harfiah adalah laporan atau
pencatatan secara kata demi kata seluruh pembicaraan
dalam rapat, tanpa menghilangkan atau menambahkan
kata lain (kata dari notulis). Notula harfiah biasanya
berbentuk dikte atau catatan stenografi, menulis kembali
hasil rekaman, dan gabungan dari keduanya
Macam-Macam Notula

• Notula Rangkuman
Notula rangkuman adalah laporan ringkas tentang
pembicaraan dalam rapat. Oleh karena itu, notulis harus
terampil menilai isi pembicaraan setiap peserta rapat. Notulis
harus dapat memilah dan memilih setiap pembicaraan. Hal-
hal yang ditulis oleh seorang notulis adalah yang sesuai
dengan tema rapat da tujuan rapat. Apabila pembicaraannya
tidak seseuai dengantema dan tujuan rapat, maka notulis
tidak perlu menulis di dalam notula rapat