Gambaran Umum Sistem

Informasi
Ada berbagai macam Sistem Informasi
misalnya system POS (Point Of Sales),
Sistem Pemantauan jalan yang
menggunakan GPS, Sistem yang
menangani management gedung dll.
 DEFINISI SYSTEM DAN PENGERTIAN SYSTEM

Dapat didefinisikan bahwa suatu system adalah

pada dasarnya sekelompok unsur yang erat
berhubungan satu dengan yang lainnya, yang
mempunyai fungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu.
 Pengertian Sistem Informasi
• Alter (1992)
System Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi
informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam organisasi
• Bodnar dan Hopwood (1993)
System Informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang
untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna
Wikinso (1992)
Sistem Informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia dan
komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai
sasaran-sasaran perusahaan
• Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)
Sebuah system informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa dan
menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik
• Hall (2001)
System Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan,
diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada pemakai
 Sistem Informasi vs. Teknologi Informasi

• Sistem adalah satu bagian yang terdiri dari komponen-komponen yang

saling berkaitan dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu dengan
batasan/lingkup yang jelas. Sistem Informasi adalah gabungan dari
manusia, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, sumber
data, kebijakan dan prosedur yang terorganisir yang mampu menyimpan,
mengambil, dan mendistribusikan informasi di dalam sebuah organisasi.
• Sistem informasi secara teori dapat berbentuk sistem manual (paper
based).
• Teknologi Informasi adalah perangkat keras, perangkat lunak, jaringan
komunikasi, dan manajemen data. Dapat diambil kesimpulan bahwa
Teknologi Informasi merupakan bagian dari sistem informasi berbasis
komputer.
• Sistem informasi saat ini sulit untuk dipisahkan dari teknologi informasi.
 UNTUK APA SYSTEM DI BUAT/ DICIPTAKAN?

1. Adanya permasalahan-permasalahan dari system lama,

misalnya:
Ketidakberesan dalam system lama menyebabkan
system yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan
yang diharapkan.
2. Pertumbuhan organisasi
3. Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus
disusunnya system yang baru
4. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities)
5. Adanya instruksi-instruksi (directives).
 Karakteristik Sistem
Untuk memahami atau mengembangkan suatu
sistem, maka perlu membedakan unsur – unsur dari
sistem yang membentuknya. Berikut ini
karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu
sistem dengan sistem lainnya.
1. Batasan (boundary)
2. Lingkungan (environment)
3. Masukan (input)
4. Keluaran (output)
5. Komponen (component)
6. Penghubung (interface)
 Pengertian sub sistem
Suatu sistem yang kompleks biasanya tersusun
atas beberapa subsistem. Subsistem bisa
dijelaskan sebagai sebuah Sistem dalam sistem
yang lebih besar.
Contohnya :
????
 Pengertian sistem informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yangh berarti bagi penerimanya
dan bermanfaat dalam mengambil keputusan
saat ini atau mendatang (Davis, 1995).

Mc Leod (1995) mengatakan bahwa informasi

adalah data yang telah diproses, atau data
yang memiliki arti.
 KOMPONEN SISTEM INFORMASI

 Perangkat keras (Hardware)

 Perangkat lunak (Software)
 Prosedur
 Sumber Daya Manusia (SDM)
 Basis Data
 Jaringan komputer dan komunikasi data
 Arsitektur Informasi
 JENIS SISTEM INFORMASI
Klasifikasi Sistem Informasi
Ada berbagai cara untuk mengelompokkan system
informasi, klasifikasi yang umum dipakai antara lain
didasarkan pada:

• Level organisasi
• Area fungsional
• Dukungan yang diberikan dan
• Arsitektur system informasi
Sistem Informasi menurut Level Organisasi

– Sistem Informasi departemen

– Sistem Informasi perusahaan
– Sistem Informasi antar organisasi
Sistem Informasi Fungsional

• Sistem informasi akuntansi

• Sistem informasi keuangan
• Sistem informasi Manufaktur
• Sistem Informasi Pemasaran
• Sistem Informasi SDM
 Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan
yang Tersedia
• Sistem Pemrosesan Transaksi
(Transaction Processing System atau TPS)
• Sistem Informasi Manajemen
(Management Information System atau MIS)
• Sistem Otomasi Perkantoran
(Office Automation System atau OAS)
• Sistem Pendukung Keputusan
(Decission Support System atau DSS)
• Sistem Informasi Eksekutif
(Excecutive Information System atau EIS)
 Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan
yang Tersedia

• Sistem Pendukung Kelompok

(Grouping Support System atau GSS)
• Sistem Pendukung Cerdas
(Intelligent Support System atau ISS)
 KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM

• Kebijakan Sistem
Menetapkan kebijakan untuk menerapkan suatu
perencanaan system untuk mengembangkan system
informasi yang terpadu.
• Perencanaan Sistem
Perencanaan system (System Planning) ini menyangkut
estimasi dari kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja
dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung
pengembangan system ini serta untuk mendukung
operasinya setelah diterapkan
• Proses Perencanaan Sistem
1. Merencanakan proyek-proyek system yang
dilakukan oleh staf perencana system
2. Menentukan proyek-proyek system yang akan
dikembangkan yang dilakukan oleh komite
pengarah
3. Mendefinisikan proyek-proyek system
dikembangkan yang dilakukan oleh analisa
system.
 ANALISIS SYSTEM

 Definisi Analisis
Analisis system dapat didefinisikan sebagai pengurai dari suatu system informasi
yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-
kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Tujuannya adalah menentukan hal-hal detail yang akan dikerjakan oleh system
yang diusulkan (dan bukan bagaimana caranya)

• Teknik Analisis
– Studi Kelayakan
– Analisis Kebutuhan
 ANALISIS SYSTEM
 Langkah-langkah Di Analysis System
Langkah-langkah di dalam tahap analisis sistem hampir sama
dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam mendefinisikan
proyek-proyek system yang akan dikembangkan di tahap
perencanaan system.
Adapun langkah-langkah Analysis System adalah sbb:
1. Identify, Mengidentifikasi masalah
2. Understand, memahami kerja dari system
yang ada
3. Analyze, menganalisa system
4. Report, membuat laporan hasil analisis
 
Arti Desain System
• Menurut Robert J. Verzello/ John Reuter III:
Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system  pendefinisian dari kebutuhan
kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi;
menggambarkan bagaimana suatu system di bentuk.

• Menurut John Burch dan Gary Grudniski:

Desain system dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan
sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang
utuh dan berfungsi.

• Menurut George M. Scott

Desain system menetukan bagaimana suatu system akan menyelesaikan apa yang mesti
diselesaikan; tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen – komponen
perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu system sehingga setelah instalasi dari
system akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan.
 DESAIN SISTEM
•  Prinsip Melakukan Desain System
1. Proses desain merupakan langkah lanjutan dari analisis data. Jadi desain harus dapat
ditelusuri sampai ke tingkat analisis.
2. Desain sebuah system harus meminimalkan kesenjangan intelektual. Misalnya
program computer yang dibuat tidak hanya dapat dioperasikan oleh seseorang yang
ahli computer saja.
3. Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub system yang kuat.
4. Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan artinya, sebuah desain
harus mampu mengakomodasi jika terjadi suatu perubahan.
5. Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan pada saat
pengoperasian system.
6. Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat.
7. Desain harus dikaji lebih lanjut sehingga dapat meminimalkan kesalahan-kesalahan
konseptual.
 DESAIN SISTEM
 Tujuan Desain System
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai
system
2. Untuk memberikan gambaran yag jelas dan
rancang bangun yang lengkap kepada
pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik
lainnya yang terlibat.
 Prinsip melakukan desain system

• Proses desain merupakan langkah lanjutan dari analisis data. Jadi desain harus
dapat ditelusuri sampai ke tingkat analisis.
• Desain sebuah system harus meminimalkan kesenjangan intelektual. Misalnya
program computer yang dibuat tidak hanya dapat dioperasikan oleh seseorang
yang ahli computer saja.
• Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub system yang
kuat.
• Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan artinya, sebuah
desain harus mampu mengakomodasi jika terjadi suatu perubahan.
• Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan pada saat
pengoperasian system.
• Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat.
• Desain harus dikaji lebih lanjut sehingga dapat meminimalkan kesalahan-
kesalahan konseptual.
 Alat Bantu Desain
• Data Flow Diagram
Data flow diagram, menjelaskan kepada user
bagaimana nantinya fungsi-fungsi di system
informasi secara logika akan bekerja. Data flow
diagram akan menginterpretasikan Logical
Model dari suatu system. Arus dari data
tersebut nantinya dapat dijelaskan dengan
menggunakan kamus data (data dictionary)
 Keuntungan DFD
• Mudah melakukan implementasi kepada
sistem
• tergambarnya interelasi antar sistem dan
subsistem
• Dapat menkomunikasikan kebutuhan user
 Symbol DFD
Sysmbol Arti Contoh

Entity Student

Informasi
Data flow mahasiswa baru

Create
Proses tudent
record

Student
Data store
master
 External entity
• Kesatuan luar (external entity) merupakan (entity) di
lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang,
sekelompok orang, divisi, depertemen, organisasi atau
sistem lain yang berada di lingkungan luarnya yang akan
memberikan input atau menerima output dari sistem.
• Kesatuan luar dapat berupa :
– Suatu kantor, departemen atau divisi dalam perusahaan tapi
diluar sistem yang dikembangkan.
– Orang atau sekelompok orangdi organisasi tapi diluar sistem yang
dikembangkan.
– Sistem informasi lain diluar sistem yang sedang dikembangkan.
– Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem.
 Arus Data
• Arus data mengalir diantara proses, simpanan data (data
store) dan Proses yang dapat berupa masukan untuk sistem
atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk :
– Formulis atau dokumen yang digunakan diperusahaan
– Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem
– Tampilan / ouput dilayar komputer
– Masukan untuk komputer
– Data yang dibaca atau direkam kesuatu file
 Konsep arus data
• Konsep paket dari data (packet of data): bila dua
atau lebih data yang mengalir dari suatu sumber
yang sama ketujuan yang sama, harus dianggap
sebagai suatu arus data yang tunggal.
– Salah
Order langganan 1
Proses order
langganan
langganan
pembayaran

– Benar Order langganan

1
dan pembayaran Proses order
langganan
langganan
 Konsep arus data menyebar
• Sejumlah tembusan dari arus data yang sama
dari sumber data yang sama ke tujuan yang
berbeda.
2
Proses order
langganan

Tembusan jurnal

1 Tembusan
Proses Ordr penjualan perpermintaan barang 3
penerimaan Gudang
kas Tembusan kredit

4
Proses
verifikasi
kredit
 Konsep arus data mengumpul
(converging data flow)
• Beberapa arus data yang berbeda dari sumber
yang berbeda bergabung bersama-sama menuju
ke tujuan yang sama
•
1
faktur
Proses
Pembuatan
faktur
pengiriman 3
Langganan

Slip
2 pengepakan
Pembuatan slip
pengepakan
 Proses
• Adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh
orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus
data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan
arus data yang akan keluar dari proses. Untuk PDFD
proses dapat dilakukan oleh orang, mesin atau
komputer, sedngkan untuk LDFD, proses hanya
menunjukan proses dari komputer.
 Identifikasi proses
• Identifikasi proses :Umumnya berupa suatu angka
yang menunjukan nomor acuan dari proses dan
ditulis pada bagian atas dari proses.
• Nama proses :menunjukan apa yang dikerjakan oleh
proses. Biasanya berbentuk kalimat yang diawali
dengan kata kerja.
• Untuk PDFD nama pemroses harus disertakan
• Suat proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan sebuah arus data

3
Kartu jam kerja Hitung gaji Daftar gaji

Personalia

• Suat proses yang menerima lebih dari satu arus data dan menghasilkan sebuah arus data

Kartu jam kerja 3

Hitung gaji Daftar gaji
Tingkat upah
Personalia

• Suat proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan lebih dari satu arus data

2 Laporan umur
Rincian piutang Membuat piutang
laporan
Laporan
piutang
piutang ditagih
 Simpanan data
• Dapat berupa :
– Suatu file atau database di sistem komputer
– Arsip atau catatan manual
– Kotak tempat data dimeja seseorang
– Sebuah tabel acuan manual
– Suatu agenda atau buku

Nama Nama
media data store
• Hanya proses yang berhubungan dengan sipanan data
• Arus data yang menuju ke simpanan data dari proses
menunjukan proses update yang dapat berupa :
– Menambah
– Mengubah
– Dan menghapus data
• Arus data yang berasal dari simpanan data ke proses
menunjukan proses tersebut menggunakan data yang ada di
simpanan data
 Penggambaran arus yang tidak
diperkenankan
Arus tidak boleh
mengalir dari satuan luar
langsung menuju ke
satuan luar yang lain

Arus tidak boleh mengalir

dari satuan luar langsung
menuju ke data sore atau
sebaliknya

Arus yang mengalir

pada proses tidak boleh
hanya arus input saja

Arus yang mengalir

pada proses tidak
boleh hanya arus
output saja
 Internet dan Aplikasi Web
• Internet
• Intranet
• Extranet
• E- Business
• E- Commerce
• Berbagai Teknologi Pendukung Aplikasi Web
 Internet
• Internet  koneksi jutaan komputr yang ditangani dengan menggunakan protokol
TCP/IP.

• IP VS Domain.

• Sistem yang memetakan domain ke alamat IP seperti 128.252.115.5.  diubah

menjadi Domain Name Server (DNS)
 Intranet

• Intranet  Jaringan komputer dalam

sebuah perusahaan yang menggunakan
teknologi internet sehingga terbentuk
lingkungan yang seperti internet tetapi
bersifat privat bagi perusahaan
bersangkutan.
 Extranet
• Extranet adalah jaringan privat yang
menggunakan teknologi internet dan
sistem telekomunikasi publik untuk
membentuk hubungan yang aman antara
pemasok, vendor, mitra kerja, pelanggan,
dan pihak bisnis lainnya dalam rangka
mendukung operasi bisnis atau
pengaksesan informasi bisnis
 E- business
• Adalah penggunaan teknologi internet
untuk menghubungkan dan memperkuat
proses-proses bisnis.
• Aplikasi komunikasi dan kolaborasi
perusahaan digunakan untuk mendukung
komunikasi, koordinasi dan kolaborasi
anggota tim bisnis dalam perusahaan
 e - Commerce
• Digunakan untuk mendukung kegiatan
pembelian dan penjualan
 Sumber Daya Internet
• E-mail
• Usenet Newsgroup
• IRC
• FTP
• WWW
• Etc