Pengertian laporan adalah tentang penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu kegiatan, berdasarkan fakta yang disajikan berkenaan dengan tanggung jawab yang diberikan kepada si pelapor. Fakta yang disajikan merupakan bahan atau keterangan untuk informasi yang diperlukan, berdasarkan tujuan yang diambil sendiri oleh si pelapor (dilihat, didengar, atau diterima sendiri) kompilasi si pelapor telah melakukan suatu kegiatan atau pekerjaan. Dapat juga di artikan sebagai suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, tanggapan atau pertanggungjawaban baik lisan maupun tulisan dari bawahan kepada atasan. Salah satu cara berkomunikasi dari pihak yang satu dengan pihak lain. sesuai dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada di antara mereka • Tujuan Membuat Teks Laporan Tujuan membuat teks laporan, yaitu : 1. Mengatasi suatu masalah, 2. Mengambil suatu keputusan yang lebih efektif. 3. Mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu masalah. 4. Mengadakan pengawasan dan perbaikan. 5. Menemukan teknik–teknik baru.
• Ciri-ciri Teks Laporan
Ciri-ciri teks laporan, yaitu : 1. Teksporan yang ditulis bersifat fakta 2. Bersifat objektif 3. Hasil laporan ditulis lengkap dan sempurna 4. Tidak memasukan unsur-unsur menyimpang seperti propaganda 5. Laporan disajikan secara menarik, baik dalam hal tata bahasa yang jelas, isinya yang berbobot, maupun susunan teksnya yang logis