Lokakarya Mini Puskesmas

Dr. Idawati Trisno, M.Kes

FK UNDANA
 PENGERTIAN LOKMIN :
• Salah satu piranti manajemen
puskesmas : penggerakan
Konsep pelaksanaan dan pemantauan
kegiatan berdasarkan
lokakarya perencanaan puskesmas yang
tersusun.
mini • Penggalangan kerjasama tim
baik lintas program maupun
lintas sektor agar seluruh
program yg tertuang dlm rencana
tahunan puskesmas dapat
terlaksana dan mencapai hasil
seoptimal mungkin
 Meningkatkan fungsi
pusk melalui
Tujuan penggalangan kerjasama
Umum tim (Lintas prog. dan
lokmin lintas sektor) serta
terlaksananya kegiatan
puskesmas sesuai dgn
perencanaan
Tujuan Khusus lokmin

 menggalang kerjasama tim baik lintas

program maupun lintas sektor.
 Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas
sesuai perencanaan
 Teridentifikasinya masalah dan hambatan
dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas
 Teridentifikasinya penyebab masalah serta
diupayakannya pemecahan masalah
 Tersusunnya rencana kerja untuk periode
selanjutnya
 1) lokmin lintas program :
 meningkatkan kerjasama internal PKM
termasuk pustu dan bides
 membuat kesepakatan untuk RPK
 meningkatkan motivasi petugas untuk
melaksanakan kegiatan sesuai RPK
 monitor hasil kerja petugas

Ruang  mengkaji pelaksanaan RPK dan menyusun

upaya solusi dalam bentuk rencana kerja
lingkup yang baru

lokmin 2) lokmin lintas sektor :

 meningkatkan PSM dan dukungan lintas
sektor
 Membuat kesepakatan rencana kerja lintas
sektor
 mengkaji hasil kegiatan kerjasama lintas
sektor dan menyusun upaya solusi dalam
bentuk kerjasama.
 Lokmin bulanan

Tujuan Umum:
memantau hasil kerja petugas pusk. dgn cara
membandingkan rencana kerja bulan lalu dgn hasil
kegiatan dari setiap petugas dan membandingkan
cakupan kegiatan dengan target dari daerah binaan,
serta menyusun rencana kerja bulan berikutnya
 Diketahuinya hasil kegiatan PKM bln
lalu

Disampaikannya hsl rapat dari

Tujuan kab/kota atau kec tentang berbagai
kebijakan & program2
Khusus
Lokmin Diketahuinya hambatan/ masalah dlm
pelaksanaan kegiatan bln lalu
bulanan
Dirumuskannya cara mengatasi
masalah

Disusunnya rencana kerja bulan baru

 Lanjutan lokmin bulanan…

TAHAPAN LOKMIN BULANAN

L. BULANAN PERTAMA L. BULANAN RUTIN

 Lokakarya penggalangan tim,

 Tindak lanjut Lokmin bulanan
dlm rangka pengorganisasian
pertama
agar RPK dpt terlaksana
 Memantau pelaksanaan POA
dgn baik.
 Pengorganisasian : penentuan puskesmas, setiap bulan
 Fokus utama : kesinambungan
Penanggung jawab & pelaksana
arah & kegiatan atr rencana,
setiap kegiatan dan satuan
pelaksanaan dan hasil
wilayah kerja.
 LOKMIN BULANAN PERTAMA

PELAKSANAAN LOKMIN BULANAN PERTAMA

INPUT : PROSES: OUTPUT :

• Penggalangan Tim : • Inventarisasi kegiatan • Rencana kegiatan
sosialisasi Peran, tg pusk. termasuk keg. puskesmas tahunan
jawab staf dan kewe- daerah binaan. (POA Puskesmas).
• Kesepakatan
nangan puskesmas. • Analisis beban kerja
• Infromasi ttg tiap petugas pusk. bersama utk
kebijakan, program • Pembagian tugas pelaksanaan keg.
dan konsep baru baru termasuk sesuai dgn POA.
• Matriks pembagian
berkaitan dg. Pusk. pembagian tanggung
• Informasi tentang jawab daerah binaan. tugas dan daerah
tata cara penyusunan • Penyusunan POA binaan.
POA Puskesmas. tahunan puskesmas
berdasarkan RPK.
 Matriks pembagian tugas

No Nama Program Keg Sasaran Target Lokasi

Petugas keg

1 Bidan A KIA ANC Bumil 10 PosyanduB

 Lanjutan lokmin bulanan pertama…
PENYELENGGARAAN LOKMIN BULANAN PERTAMA

PENGARAH Ka. Puskesmas

PESERTA Seluruh petugas puskesmas, termasuk pustu dan bides

WAKTU Disesuaikan dgn sikon puskesmas dan kesepakatan

dgn Dinkes Kab/kota.
Prinsipnya : melibatkan seluruh petugas pusk. Tanpa
mengganggu aktivitas pelayanan.
TEMPAT Puskesmas, atau tempat lain yg berdekatan dgn pusk.,
yg dpt menanmpung semua petugas puskesmas.

ACARA Susunan acara dinamis : sesuaikan dgn kebutuhan,

ketersediaan waktu dan kondisi puskesmas
 LOKMIN BULANAN RUTIN

PELAKSANAAN LOKMIN BULANAN RUTIN

PROSES:
INPUT : • Analisis hambatan dan
• Laporan Hasil kegi- OUTPUT :
masalah (PWS( • Kesepakatan
atan bulan lalu. • Analisis sebab
• Informasi ttg hasil bersama untuk
masalah,khusus untuk melaksanakan
rapat di Kab/Kota. mutu, dikaitkan dgn
• Informasi ttg hasil kegiatan.
tingkat kepatuhan • Rencana kerja
rapat di kecamatan terhadap standar
• Informasi tentang bulan yg baru.
pelayanan.
kebijakan, program • Merumuskan alternatif
dan konsep baru pemecahan masalah
 Lanjutan lokmin bulanan pertama…

PENYELENGGARAAN LOKMIN BULANAN RUTIN

PENGARAH Ka. Puskesmas

PESERTA Seluruh petugas puskesmas, termasuk pustu
dan bides.
WAKTU Disesuaikan dgn sikon puskesmas dan
kesepakatan dgn Dinkes Kab/kota.
Prinsipnya : melibatkan seluruh petugas pusk.
Tanpa mengganggu aktivitas pelayanan.
TEMPAT puskesmas, atau tempat lain yg berdekatan
dgn pusk., yg dpt menampung semua
petugas puskesmas.
ACARA Susunan acara dinamis : sesuaikan dgn
kebutuhan, ketersediaan waktu dan konsisi
puskesmas
 Lokmin Tribulanan

 Lintas sektor
 Dilakukan oleh Camat dan puskesmas
dibantu sektor lain di kecamatan
 Tujuan:
1. Dibahas dan dipecahkannya masalah dan
hambatan yg dihadapi, secara bersama dan
lintas sektor
2. Dirumuskannya mekanisme/ renja lintas
sektoral yang baru utk tribulan yad.
 2 tahap lokmin tribulanan

1. Lokmin tribulanan yang pertama

 merupakan lokakarya penggalangan tim, penentuan
penanggung jawab dan pelaksana kegiatan kepada
seluruh sektor terkait

2. Lokmin tribulanan yang pertama

 Tujuan: sebagai tindak lanjut dan pemantauan terhadap
lokmin tribulanan pertama
 LOKMIN TRIBULANAN PERTAMA

PELAKSANAAN

OUTPUT :
• Kesepakatan tertulis
INPUT : PROSES:
• Penggalangan Tim : • Inventarisasi peran lintas sektor terkait
bantu masing-masing dalam mendukung
melalui dinamika
sektor. program kesehatan.
kelompok.
• Informasi mengenai • Pembagian peran dan
• Rencana kegiatan
prog. lintas sektoral tugas masing-masing
• Informasi tentang sektor masing-masing
sektor.
program kesehatan.
 Penyelenggaraan lokmin tribulanan

 Persiapan: pendekatan kepada camat, pembuatan

visualisasi hasil2 kegiatan dlm bentuk yg mudah
dipahami lintas sektor, persiapan notulen hasil
kesepakatan yg lalu
 Dipimpin oleh Camat.
 Difasilitasi oleh Camat dan Kepala PKM
 Peserta: dinkes kab/kota, TP PKK Kec, PKM, Staf Kec,
Lintas Sektor tk Kec (Pertanian, Agama, Pendidikan,
KB, Sosial), lembaga/ormas (TP PKK, BPP)
 Penyelenggaraan

 Waktu:
 Dilaksanakan pd bulan pertama tahun anggaran berjalan.
 Disesuaikan dgn sikon puskesmas dan kesepakatan dgn
Dinkes Kab/kota.
 Prinsipnya : melibatkan seluruh petugas pusk. tanpa
mengganggu aktivitas pelayanan.
 Tempat: Bertempat di kecamatan, atau tempat lain yg sesuai
 Acara: memakan waktu kurang lebih 4 jam
 Matriks inventarisasi peran bantu
No Sektor/Unit Penanggung Bentuk keterlibatan
jawab (orang) dalam hal
1 Dinas PU Kasie…. Bangun jembatan

Matriks Renja Tribulanan Lintas Sektor

Bulan ……. Tahun………

No Prog Keg Sektor Peran Tg Lokasi Waktu

terlibat jawab

1 KIA Rujukan Dinas PU Bangun Kasie … Dusun .. Mei

jembatan 2014
 LOKMIN TRIBULANAN RUTIN

PELAKSANAAN

INPUT : PROSES:
• Laporan kegiatan • Analisis masalah dan
pelaksanaan program hambatan pelaksanaan
kesehatan dan OUTPUT :
program kesehatan • Rencana kerja
dukungan sektor • Analisis masalah dan
terkait. tribulan yang baru.
hambatan dukungan • Kesepakatan
• Inventarisasi masalah
dari masing-masing bersama.
dari masing-masing sektor.
sektor ttg pelaksanan • Merumuskan cara
program kesehatan menyelesaikan msalah
• Pemberian informasi • Menyusun rencana
baru. kerja dan menyepakati
kegiatan tribulan baru
 Lanjutan lokmin bulanan pertama…

PENYELENGGARAAN LOKMIN TRIBULANAN RUTIN

PERSIAPAN Sama dengan lokmin tribulan pertama

PESERTA Sama dengan lokmin tribulan pertama
WAKTU Setelah lokmin tribulan pertama, selanjutnya
dilaksanakan tiap 3 bulan sekali.
TEMPAT Kecamatan atau tempat lain yg cocok.
 Susunan acara lokmin tribulanan
rutin

 Pembukaan Oleh camat

 Penyampaian laporan kegiatan oleh masing-masing sektor
berdasarkan rencana tribulanan yg lalu
 Ka. Puskesmas memfasilitasi proses identifikasi masalah
yg dihadapi masing-masing sektor, selanjutnya lakukan
analisis masalah tsb.
 Ka. Puskesmas dan camat memfasilitasi pemecahan
masalah yang harus dilakukan.
 Ka. Puskesmas dan camat memfasilitasi proses
penyusunan rencana tribulanan berikutnya.
 Tugas

buatlah matriks inventarisasi peran bantu

dan matriks renja tribulanan lintas sektor.