MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI ACEH
 SUBBAG KEPEGAWAIAN DAN HUKUM
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI ACEH

MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI ACEH

PERMASALAHAN, SOLUSI DAN INOVASI

MUHAMMAD KHUDHARI S.Sos.,MAP

MISI KEMENTERIAN AGAMA
TAHUN 2020 - 2024
 DEFINISI

MANAJEMEN KEPEGAWAIAN :
Proses pengelolaan pegawai mulai dari
rekruitmen sampai dengan Pemberhentian
Pegawai/Pensiun, agar pegawai dapat
memberikan kontribusi yang besar kepada
lembaga dalam mencapai tujuan individu,
Lembaga dan masyarakat.
 MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

Perencanaan
Kebutuhan
Sistem Informasi Rekruitment

Penghargaan Pangkat Jabatan

Pensiun, Manajemen
Jaminan Hari kepegawaian Pola Karier
Tua &
Perlindungan

Penggajian & Pengembangan

Tunjangan Karier

Disiplin Pegawai Penilaian Kinerja

Kenaikan
Pangkat &
Mutasi
 RUANG LINGKUP KERJA

KANWIL

MADRASAH
1296 MADRASAH
NEGERI & SWASTA

ASN
KEMENAG
15,910

KANKEMENAG
23 KAB/KOTA

KUA
268 KUA KECAMATAN
 PERMASAALAHAN DALAM PELAKSANAAN
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

MEKANISME PELAYANAN
 Distribusi Pelaksanaan Tugas pelayanan
terkonsentrasi pada Sebagian Pegawai.
 Keterlambatan dalam penyelesaian tugas-tugas
pelayanan administrasi kepegawaian.
 Belum Tersedianya SOP yang jelas dalam
penyelesaian Tugas-tugas Kepegawaian
 PERMASAALAHAN DALAM PELAKSANAAN
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

SARANA PENDUKUNG PELAYANAN

 Peralatan Kerja yang masih sangat Terbatas.
 Keterlambatan dalam penyelesaian tugas-tugas
pelayanan administrasi kepegawaian.
 Terjadinya Interaksi langsung Antara PNS yang
memberikan pelayanan dengan Pegawai yang
dilayani yang dapat melahirkan timbulnya.
 PERMASAALAHAN DALAM PELAKSANAAN
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

SDM KEPEGAWAIAN
 Kemampuan SDM yang Masih sangat terbatas.
 Jumlah SDM Kepegawaian yang Belum Memadai
 Distribusi Pejabat Fungsional Analis Kepegawaian
yang belum Merata Untuk Setiap Daerah.
 SOLUSI YANG DIPILIH DALAM
PENYELESAIAN MASAALAH

1. Migrasi Pelayanan dari Manual Ke Sistem Digital

2. Pembagian Wilayah Kerja pada Seluruh Pelaksana Kepegawaian
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Aceh
3. Peningkatan Sarana Pendukung dalam Pelaksanaan Pelayanan
Kepegawaian.
4. Penataan Pegawai dengan Konsep Righman the righ place
 Assesmen Kompetensi sebagai Syarat Penempatan Jabatan
 Redistribusi Penempatan PNS dengan konsep efektif kerja
dengan pendekatan pada domisili.
 Rasionalisasi dan redistribusi Jumlah Pegawai Honorer
5. Penuntasan Pelayanan Kepegawaian yang tertunda
 INOVASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
KANWIL KEMENAG ACEH

PEMBANGUNAN APLIKASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB DAN

TERINTEGRASI

APIK-20 : Aplikasi Pelayanan dan Informasi Kepegawaian

Aplikasi Pelayanan dan Informasi Kepegawaian, bertujuan untuk
membangun konsep pelayanan Administrasi Kepegawaian
berbasis digital secara menyeluruh dan saling terintegrasi dengan
menghindari sedikit mungkin terjadinya tatap muka antara
pegawai dengan petugas kepegawaian, dan seluruh pelayanan
seluruhnya dilakukan secara online, baik penanganan surat
masuk, disposisi sampai pada pencetakan hasil kerja dan Arsip
dokumen hasil kerja. Yang telah terintegrasi datanya dengan
Simpeg Kemenag Pusat.
 INOVASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
KANWIL KEMENAG ACEH

Apa yang dapat dilakukan oleh Apik-20…?

 Pengiriman usulan dan berkas Usulan secara Online yang

terintegrasi dengan Notifikasi pada pihak Pengusul.
 Disposisi Berkas Usulan yang dilakukan secara digital
 Penyelesaian pelayanan secara Digital
 Arsip Digital
 Pengawasan Kinerja Pelaksana Kepegawaian Secara Digital
 INOVASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
KANWIL KEMENAG ACEH

2. Konsinyering Kenaikan Pangkat

Penyelesaian Pelayanan administrasi kepegawaian untuk kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil melalui sebuah
kegiatan Konsinyering segi tiga antara Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota, Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Aceh dan Badan Kepegawaian Negara Regional XIII Aceh pada satu Lokasi dalam Waktu 4 Hari
mampu menghasilkan Persetujuan Teknis Sekaligus Surat Keputusan Pengangkatan yang siap untuk Diserahkan Pada
Pegawai negeri yang mendapatkan kenaikan Pangkat. Hasil Konsinyering Tahap I Periode 1 April 2021 pada Bulan
Maret 2021 dalam waktu 4 Hari Kanwil Aceh telah mampu menyerahkan SK Kenaikan Pangkat untuk 502 PNS dan
Tidak Ada Lagi Keluhan untuk keterlambatan Penyelesaian Kenaikan Pangkat PNS untuk Gol III/c Ke bawah.
 PROGRAM
KANWIL KEMENAG ACEH

2. Konsinyering Kenaikan Pangkat

Penyelesaian Pelayanan administrasi kepegawaian untuk kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil melalui sebuah
kegiatan Konsinyering segi tiga antara Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota, Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi Aceh dan Badan Kepegawaian Negara Regional XIII Aceh pada satu Lokasi dalam Waktu 4 Hari
mampu menghasilkan Persetujuan Teknis Sekaligus Surat Keputusan Pengangkatan yang siap untuk Diserahkan Pada
Pegawai negeri yang mendapatkan kenaikan Pangkat. Hasil Konsinyering Tahap I Periode 1 April 2021 pada Bulan
Maret 2021 dalam waktu 4 Hari Kanwil Aceh telah mampu menyerahkan SK Kenaikan Pangkat untuk 502 PNS dan
Tidak Ada Lagi Keluhan untuk keterlambatan Penyelesaian Kenaikan Pangkat PNS untuk Gol III/c Ke bawah.
 DOKUMENTASI
KONSINYERING KENAIKAN PANGKAT
 PERUBAHAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

1. PERAMPINGAN ORGANISASI
 SELEKSI CALON APARATUR SIPIL
NEGARA

Proses Pendaftaran
Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara CPNS
Sudah dilakukan dengan berbasis IT
Sejak tahun 2014

ASN
SSCN bertransformasi menjadi SSCASN

Menjadi satu portal pendaftaran yang SEKOLAH

Menangani seleksi: KEDINASAN PPPK
• CPNS
• PPPK
Sekolah Kedinasan
 TAHAPAN SELEKSI CPNS TAHUN
2021

SELEKSI SELEKSI
SELEKSI MASA KOMPETE KOMPETE PENGUMU MASA PENGANGK
ADMINISTR N SI N SI MAN HASIL ATAN
SANGGAH SANGGAH
ASI DASAR BIDANG AKHIR CALON PNS
(SKD) (SKB)
 KETENTUAN SKD CPNS

 SKD menggunakan sistem CAT BKN

 SKD meliputi:
a. tes wawasan kebangsaan;
b. tes intelegensia umum; dan
c. tes karakteristik pribadi.
 Pelaksanaan SKD yang menggunakan sistem CAT dilaksanakan dalam durasi waktu 100
(seratus) menit.
 Peserta dinyatakan lulus SKD dan berhak mengikuti SKB apabila memenuhi Nilai Ambang
Batas
dan berada pada peringkat tertinggi dari 3 (tiga) kali jumlah kebutuhan Jabatan.
 Dalam hal terdapat pelamar yang memperoleh nilai SKD sama dan berada pada batas 3 (tiga)
kali jumlah kebutuhan Jabatan, penentuan kelulusan SKD secara berurutan mulai dari nilai
tes karakteristik pribadi, tes intelegensi umum, sampai dengan tes wawasan
kebangsaan.
 Dalam hal nilai SKD masih sama dan berada pada batas 3 (tiga) kali jumlah kebutuhan Jabatan,
terhadap pelamar diikutkan SKB.
 MATERI SKD CPNS
TAHUN 2021

Tes Wawasan Kebangsaan (TWK) Tes Intelegensia Umum (TIU) Tes Karakteristik Pribadi (TKP)

Bertujuan untuk menilai BertujuaN untuk menilai Bertujuan Untuk menilai

penguasaan pengetahuan dan penguasaan pengetahuan dan penguasaan pengetahua dan
kemampuan mengimplementasikan: kemampuan mengimplementasikan: kemampuan mengimplementasikan:
 Nasionalisme  Keampuan verbal, yang meliputi  Pelayanan publik
 Integritas analogi, silogisme dan analitis  Jejaring kerja
 Bela negara  Kemampuan numerik yang  Sosial budaya
 Pilar negara meliputi berhitung, deret angka,  Teknolgi
perbandingan kuantitatif informasi dan
dan soal cerita komunikasi
 Kemampuan figural yang  Profesionalisme
meliputi  Anti radikalisme
analogi, ketidaksamaan
dan serial
 KETENTUAN SKB CPNS

1. Pelaksanaan SKB menggunakan sistem CAT BKN.

2. S K B dengan sistem CAT yang diselenggarakan oleh BKN dilaksanakan dalam durasi waktu 90
(sembilan puluh) menit.
3. Dalam hal instansi memberlakukan SKB tambahan untuk Pengadaan PNS (selain dengan metode
CAT BKN), panitia seleksi instansi harus membuat pedoman pelaksanaannya yang disampaikan
kepada Menteri PANRB untuk mendapat persetujuan.
 KETENTUAN PENERIMAAN
PPPK

1. Setiap WNI dapat melamar menjadi PPPK dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Usia paling rendah 20 tahun dan paling tinggi 1 tahun sebelum batas usia tertentu
pada jabatan yang akan dilamar
b) Tidak pernah dipidana penjara 2 tahun atau lebih
c) tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak
dengan hormat sebagai ASN, Prajurit TNI, anggota Kepolisian Negara RI, atau
pegawai swasta
d) tidak menjadi anggota/pengurus Parpol atau terlibat politik praktis;
e) memiliki kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan Jabatan;
f) memiliki kompetensi dibuktikan dengan sertifikasi keahlian atau keterampilan
tertentu yang masih berlaku;
g) sehat jasmani dan rohani sesuai dengan persyaratan Jabatan yang dilamar;
h) persyaratan lain sesuai kebutuhan jabatan yang ditetapkan oleh PPK.
i) Calon pelamar hanya dapat mendaftar pada 1 (satu) Instansi dan 1 (satu) formasi
jabatan;
 KETENTUAN PENERIMAAN
PPPK

2. Penyandang disabilitas dapat melamar pada pengadaan PPPK dengan ketentuan

sebagai berikut:
a) memiliki ijazah yang kualifikasi pendidikannya sesuai dengan persyaratan jabatan;
b) Pada saat melamar di SSCASN pelamar penyandang disabilitas wajib
menyatakan bahwa yang bersangkutan merupakan penyandang disabilitas;
c) Pernyataan sebagaimana dimaksud dalam huruf b, dibuktikan dengan:
1. Dokumen/surat keterangan resmi dari rumah sakit pemerintah/Puskesmas
yang menyatakan jenis dan derajat kedisabilitasannya; dan
2. Video singkat yang menunjukkan kegiatan sehari-hari dalam menjalankan
aktifitas sesuai jabatan yang akan dilamar.
d) Instansi Pemerintah dapat menyatakan jabatan dan unit penempatan yang tidak
dapat dilamar oleh
penyandang disabilitas (Instansi Pemerintah dapat berkonsultasi dengan dokter
spesialis kedokteran okupasi dan/atau tim penguji kesehatan)
 TAHAPAN PENGADAAN PPPK

01 PERENCANAAN
PENGANGKATAN
MENJADI PPPK 0
6 0 PENGUMUMAN
LOWONGAN

PENGUMUMAN
HASIL 0
SELEKSI
5 03 PELAMARAN

04 SELEKSI
 TAHAPAN PENGADAAN PPPK

TAHAP PELAMARAN

Dilakukan secara daring melalui SSCASN dan

disertai dengan proses pengunggahan dokumen
yang dipersyaratkan secara elektronik
 SELEKSI
SELEKSI
ADMINISTRAS
KOMPETENSI
I

mencocokkan dilakukan untuk menilai kesesuaian Kompetensi

persyaratan Manajerial, Kompetensi Teknis, dan Kompetensi Sosial
administrasi dan Kultural yang dimiliki oleh pelamar dengan standar
kualifikasi dengan kompetensi jabatan
dokumen pelamaran

KOMPETENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI
SOSIO WAWANCARA
TEKNIS MANAJERIAL
KULTURAL
 SOLUSI

Peralihan Mekanisme Kerja dengan Sistem Digital

dengan membangun Aplikasi berbasis Web yang
terintegrasi.

Peningkatan dengan Membangun Komunikasi dan

Kerja sama Antar Lintas Instansi Terkait

Melaksanakan Program Kerja dengan membangun

pola berorientasi Output dan Out came
 TARGET DAN CAPAIAN KERJA

6. Meningkatnya kualitas tata kelola pemerintahan yang efektif,

transparan dan akuntabel
7. Terwujudnya Enam Lembaga/Kantor sebagai percontohan penerapan
zona Integritas wilayah bebas Korupsi.
8. Peningkatan terhadap Kualitas Pelayanan Kepegawaian diantaranya
berupa :
 Terlaksananya SKB CPNS Tahun 2020 dengan lancar dan terkendali
 Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil yang menjadi kewenangan
Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Aceh dapat dilakukan
Tepat Waktu.
 Penempatan Pegawai melalui mekanisme Assessment Jabatan.
T e r i m a
k a s i h