SISTEM

INFORMASI
AKUNTANSI

Kelompok 7
SIKLUS PENDAPATAN : PENJUALAN DAN PENAGIHAN KAS

AKTIVITAS BISNIS PROSEDUR PEMROSESAN

01 SIKLUS PENDAPATAN 02 INFORMASI

PENGENDALIAN: TUJUAN, KEBUTUHAN INFORMASI

03 ANCAMAN, DAN 04 SIKLUS PENDAPATAN DAN
PROSEDUR MODEL DATA
 KELOMPOK 7

DODI PRATAMA FERRI HENDRAWAN

32118071 SYAHPUTRA
32118698

PANDU NOVIANTO RIFKI KURNIA AJI

35118536 36118141
 01
AKTIVITAS BISNIS
SIKLUS PENDAPATAN
 AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan

pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan
barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai
pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
EMPAT AKTIVITAS DASAR BISNIS

ENTRI PESANAN PENGIRIMAN

Mencakup 3 Tahap Terdiri dari 2 Tahap

PENAGIHAN DAN
PENAGIHAN KAS
PIUTANG USAHA
Melibatkan 2 Hal
Melibatkan 2 Hal
 TUJUAN UTAMA SIKLUS PENDAPATAN
Menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat
dengan harga yang sesuai
 PROSEDUR
PEMROSESAN
INFORMASI
 SIKLUS PENDAPATAN KEPUTUSAN PENTING

Siklus Pendapatan – Keputusan-keputusan penting

1.Haruskah kredit ditawarkan kepada pelanggan ?

2.Berapa banyak kredit yang seharusnya diberikan ke tiap pelanggan ?

3.Apa syarat-syarat kredit yang seharusnya diberikan?

4.Bagaimana pembayaran pelanggan dapat diproses untuk memaksimalkan arus kas?

 ENTRY PESANAN PENJUALAN

Fungsi entri pesanan penjualan mencakup tiga aktivitas utama, yaitu :

1 Mengambil pesanan dari pelanggan

2 Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan

3 Memeriksa ketersediaan persediaan

 KEBUTUHAN INFORMASI DAN PROSEDUR

SIA harus menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi- fungsi
berikut ini:

1.Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan.

2.Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak.

 Bagaimanapun data pesanan pelanggan diterima pada awalnya, merupakan hal yang penting
bahwa semua data yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat
secara akurat. Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk memastikan akurasi
yang menyeluruh:

1.Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan

2.Uji kewajaran

3.Persetujuan kredit

a. Otorisasi umum, Batas kredit

b. Otorisasi khusus:Pemeriksaan batas

Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi
pesanan tersebut. Dokumen Internal yang dihasilkan oleh pesanan penjualan:
1. Pesanan penjualan
2. Slip pengepakan
3. Kartu pengambilan barang
Kebutuhan Informasi dan Prosedur
1. Menentukan ketersediaan persediaan.

2. Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan.

3. Menentukan harga produk dan jasa.

4. Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi.

5. Memilih metode untuk mengirim barang.
 PENGIRIMAN
Pekerja gudang bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan pelanggan dengan memindahkan
barang dari bagian persediaan.

Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi:

1.Menetukan metode pengiriman

2.In-house

3.Sumberdaya
Dokumen, catatan, dan prosedur:

1. Kartu pengambilan dicetak oleh bagian order penjualan untuk proses pengiriman dan digunakan untuk
mengidentifikasi produk dan memindahkan dari persediaan.

2. Jumlah fisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakan.
3. Beberapa tempat pemeriksaan dibuat dan dokumen pengiriman dipersiapkan.
 PENAGIHAN DAN PIUTANG USAHA
Dua aktivitas yang dilakukan pada siklus pendapatan adalah:
1. Faktur pelanggan
2. Menyimpan rekening pelanggan

Jenis sistem penagihan:

1. Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah confirmasi bahwa barang-barang dikirim.

2. Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.
Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.
 
Metode-metode pengurusan piutang dagang:
3. Metode faktur terbuka
4. Metode pembayaran gabungan
Untuk memperoleh aliran penerimaan kas yang lebih seragam, banyak perusahaan menggunakan proses
yang disebut Penagihan berdaur.
 KEBUTUHAN INFORMASI DAN PROSEDUR

Contoh informasi tambahan yang seharusnya SIA sediakan:

1.Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan

2.Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan

3.Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang

4.Kepuasan pelanggan

5.Analisis pangsa pasar dan tren penjualan

6.Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan.

 PENAGIHAN KAS
Dua bagian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah:
1. Kasir
2. Fungsi piutang dagang

Keputusan-keputusan penting dan Kebutuhan Informasi:

3. Pentingnya pengurangn pencurian kas.

4. Fungsi penagihan piutang dagang seharusnya tidak mempunyai akses phisik ke kas atau cek.

5. Fungsi piutang dagang harus mampu mengidentifikasi sumber suatu pengiriman uang dan Faktur aplikasi harus
dikredit. 
Dokumen, catatan, dan prosedur:
6. Cek diterima dan dikirim (disimpan).

7. Daftar pengiriman uang dipersiapkan dan dimasukkan secara on-line pelanggan, nomor faktur, dan
jumlah setiap pembayaran.
8. Sistem melakukan pengecekan secara online untuk memverifikasi keakuratan data entri
PENGENDALIAN:
TUJUAN,
ANCAMAN, DAN
PROSEDUR
Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian
yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai:
5. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
6. Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).
7. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.
8. Semua transaksi dicatat dengan akurat.
9. Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.
10. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.
KEBUTUHAN
INFORMASI
SIKLUS
PENDAPATAN
DAN MODEL
DATA
Model data REA menyediakan satu metode untuk merancang basis data yang efisien terintegrasi
baik data keuangan dan operasi.
Model data REA sederhana untuk siklus pendapatan perusahaan manufaktur harus mencakup
informasi berikut:
• Dua sumber utama (kas dan persediaan) berguna dalam siklus pendapatan

SIA didesain untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data kegiatan bisnis agar
manajemen mendapatkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.
 KEBUTUHAN INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN:
DATA OPERASIONAL
Data operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja dan untuk melakukan tugas-tugas rutin
berikut ini :
1. Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan
2. Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak
3. Menentukan ketersediaan persediaan
4. Memilih metode untuk mengirim barang
 KEBUTUHAN INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN:
INFORMASI SEKARANG DAN MASA LALU
Informasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar menajemen dapat membuat keputusan
strategis berikut ini :
1. Menentukan harga produk dan jasa
2. Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi
3. Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan
4. Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek
5. Merencanakan kampanye pemasaran yang baru
 KEBUTUHAN INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN:
PENILAIAN KINERJA
SIA juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja proses
yang penting berikut ini :
1. Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan
2. Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan
3. Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang
4. Tingkat dan tren kepuasan pelanggan
5. Analisis pangsa pasar dan tren penjualan
6. Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan
7. Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan
8. Keefektifan iklan dan promosi
9. Kinerja staf penjualan
10. Pengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit
 MODEL DATA SIKLUS PENDAPATAN
Empat kegiatan bisnis besar dalam siklus pendapatan (Pesanan, memenuhi pesanan, pengiriman dan
penagihan kas)
TERIMA KASIH !
Ada Pertanyaan ?

CREDITS: This presentation template

was created by Slidesgo, including
icons by Flaticon, and infographics &
images by Freepik