Anda di halaman 1dari 14

TATA RUANG KANTOR

KELOMPOK VIII
1. DELLA DINAR
2. SHERIN ANANTA
3. YESHA ODILIA
4. ZAHRA ARDIFA
MATERI TATA RUANG KANTOR
 Mengenal Tata Ruang Kantor
 Prinsip – prinsip Tata Ruang Kantor
 Asas – asas Tata Ruang Kantor
 Bentuk – bentuk Tata Ruang Kantor
 Merancang Tata Ruang Kantor
 Ergonomi Tata Ruang Kantor
a. Mengenal Tata Ruang Kantor
 Pengertian Tata Ruang Kantor
Pengaturan dan penataan yang se efisien mungkin letak
perlengkapan dan perabot kantor di dalam ruang dan lantai kerja yang
tersedia demi menjamin adanya tempat dan keleluasan kerja yang
sebaik – baiknya bagi setiap karyawan.
 Manfaat Tata Ruang Kantor
 Efisiensi tenaga dan waktu bagi pegawai
 Mempelancar proses/arus pekerjaan
 Memungkinkan penggunaan ruang secara efektif
 Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai
 Memberi kesan positif bagi pelanggan dan rekanan perusahaan
 Meningkatkan produktivitas kerja pegawai
 Mengantisipasi pengembangan organisasi dengan melakukan
perancangan tata ruang kantor yang fleksibel
 Memudahkan pengawasan kerja
 Tujuan Tata Ruang Kantor
 Pekerjaan di kantor dalam proses pelaksanaan dapat ditempuh
dengan jarak yang sependek mungkin
 Rangkaian aktivitas tata kerja dapat mengalir secara lancar
 Segenap ruangan dipergunakan secara efisien untuk keperluan
pekerjaan
 Kesehatan dan kepuasan kerja pegawai dapat terpelihara
 Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara
memuaskan
b. Prinsip – prinsip Tata Ruang Kantor
 Aliran pekerjaan harus diusahakan bergerak menuju ke depan,
jangan sampai terjadinya penyimpangan
 Menempatkan karyawan sesuai tempatnya
 Seorang manajer harus di tempatkan ruangan kerja sendiri untuk
masing – masing manajer
 Setiap bagian dalam sebuah organisasi sebaiknya memiliki ruangan
sendiri
 Tempat duduk karyawan hendaknya diatur
c. Asas – asas Tata Ruang Kantor
 Asas Jarak Terpendek
Jarak antar karyawan dengan karyawan lain dapat ditempatkan dengan jarak yang
ideal sehingga memungkinkan mereka berkomunikasi dan bekerja sama dalam
menyelesaikan pekerjaan
 Asas Rangkaian Kerja
Tata ruang kantor yang baik adalah tata ruang yang menempatkan para pegawai
dan alat – alat kantor menurut rangkaian kerja yang sejalan dengan urut – urutan
penyelesaian pekerjaan pegawai yang bersangkutan
 Asas Penggunaan Segenap Ruangan
Penggunaan segenap ruangan tidak berarti bahwa semua ruangan digunakan
untuk bekerja, namun ruang – ruang tersebut dapat dimanfaatkan untuk meletakkan
peralatan kantor yang belum digunakan, atau dapat juga ditempatkan berbagai barang
yang berfungsi sebagai hiasan kantor.
 Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja
Tata ruang kantor yang baik hendaknya dapat diubah dan disusun kembali
dengan mudah/tidak terlalu sukar serta tidak membutuhkan biaya yang besar.
 Asas Integrasi Kegiatan
Tata ruang kantor yang baik adalah tata ruang yang menempatkan ruang dan
peralatan kantor yang mengintegrasikan kegiatan antar bagian dan interbagian yang
ada di dalam organisasi.
 Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja bagi Pegawai
Tata ruang kantor yang baik hendaknya mampu memberikan rasa aman,
nyaman, dan kepuasan bagi pegawai.
d. Bentuk – Bentuk Tata Ruang Kantor

 Tata Ruang Kantor Terbuka


 Tata Ruang Kantor Tertutup
 Tata Ruang Kantor Semi Tertutup
 Tata Ruang Kantor Berpanorama
 Tata Ruang Kantor Gabungan
e. Merancang Tata Ruang Kantor
 Perencanaan Tata Ruang Kantor
 Tugas Pegawai
 Arus Kerja
 Bagan Organisasi
 Proyeksi Kebutuhan Tenaga Kerja di Masa Datang
 Jaringan Komunikasi
 Departemen dalam Organisasi
 Kantor Publik dan Privat
 Kebutuhan Ruang
 Pertimbangan Keamanan
 Pembiyaan Ruang Perkantoran
 Pedoman Merancang Tata Ruang Kantor
 Cara Membuat Model Tata Ruang Kantor
 Langkah – langkah Merancang Tata Ruang Kantor.
e. Ergonomi Tata Ruang Kantor
Ergonomi diterapkan pula dalam perancangan tata ruang kantor, yaitu dengan
menata ruang kantor sesuai dengan kebutuhan dari karyawan. Menurut
Wignjosoebroto dalam buku Manajemen Perkantoran Efektif, Efisien, dan
Profesional ( Priansa dan Garnida, 2013 ) menjelaskan bahwa tata ruang
kantor yang ergonomi adalah pengaturan tata letak dan fasilitas kerja untuk
mencari gerakan – gerakan kerja yang efektif seperti halnya dengan aliran
kegiatan dan gerakan yang efisien.
TERIMAKASIH