Anda di halaman 1dari 8

Nama : Ashya Maheswari

Belva Maheswari E
Nazhipah Ida
Rahma Ginarni

Kelas : XI-OTKP
Mapel: SARPRAS

MENERAPKAN PENGGUNAAN MESIN KOMUNIKASI


KANTOR
Pengertian Mesin Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk
Kantor melakukan komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke
luar organisasi

Walkie Talkie, Telegraph, Mobile Phone, Telepon, intercom, Faksimile,


Contoh
Dan E-mail.
mesin kantor
Keuntungan digunakannya mesin komunikasi kanto diantaranya :

1. Proses Komunikasi dapat dilakukan dengan lancer dan efisien.


2. Pegawai dapat menghemat waktu dan tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan dalam lingkungan intern dan ekstern
organisasi.
3. Memperluas saluran komunikasi dalam suatu kantor.
4. Meningkatkan produktivitas kerja.
5. Proses pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat.
Jenis-jenis mesin kantor

Walkie Talkie, Alat Komunikasi dua Telegram, Alat komunikasi yang Mobile Phone atau Handphone
orang menggunakan pesawat khusus berfungsi mengirim sandi melalui merupakan mesin komunikasi
tanpa kabel yang komunikasinya jaringan telepon. memiliki fungsi yang sama dengan
dilakukan secara bergantian telepon namun lebih praktis, tidak
menggunakan kabel dan bias dibawa
kemana-mana.
Faksimile, system transmisi tanpa kawat untuk gambar-
Telepon, merupakan mesin yang mengubah suara menjadi gambar dan grafik-grafik dengan cara mengatur sinardan
energy listrik dan mengirimkannya melalui kabel jaringan foto elektrik serta mengubah bagian gelap dan terang dari
telepon. suatu bahan.

E-mail, merupakan aplikasi basis online yang digunakan


untuk mengirim surat dalam bentuk file computer.
Interkom, alat komunikasi yang dipergunakan untuk
berkomunikasi dalam lingkungan intern organisasi.
Prosedur Pengoperasian mesin komunikasi kantor

Cara mengoperasikan facsimile: Cara mengoperasikannya, Interkom:


a. Siapkan data yang akan dikirim
lengkap dengan bagian yang tercetak Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Angkat gagang telepon
menghadap ke bawah.
2) Tekan tombol seleksi saluran yang
b. Siapkan nomor faksimile yang akan dimaksud
dituju. 3) Tekan tombol pemanggil yaitu tombol
c. Tekan tombol jumlah halaman yang “C” sehingga terdengar nada panggil tuut-tuut
akan diinginkan. 4) Lakukan pembicaraan
d. Tekan tombol yes. b. Intercom yang digunakan pada
e. Jika muncul tulisan quick, tekan key masyarakat umum (luas)
1) Nyalakan tombol ON untuk
ped sampai muncul tanda delay
menghidupkan pesawat
keyboard. 2) Pilih atau cari saluran yang kita tuju
f. Lakukan pengopian data atau 3) Langsung kita bisa berhubungan dengan
informasi. orang atau saluran yang kira tuju
Cara menggunakan mobile phone untuk
melakukan panggilan telepon:
a. Nyalakan telepon.
b. Cari kontak pihak yang dihubungi atau
dengan menekan nomor yang dituju,
Lakukan Panggilan.
c. Jika Panggilan Diterima, Mulai
Percakapan.
d. Jika Pembicaraan telah selesai, tekan
tombol “ Call Off” untuk mengakhiri
sambungan.
Prosedur pemeliharaan mesin komunikasi kantor :

CARA MEMELIHARA TELEPONE :


1. Jangan menggunakan telepon pada saat tangan basah.
2. Perhatikan gagang telepon ketika selesai menggunakannya. Letak CARA MEMELIHARA
gagang yang salah akan mempersulit orang lain menelepon ke rumah HANDPHONE :
Anda.
1 .Hindari handphone layar sentuh Anda
3. Setelah menggunakan telepon, letakkan gagang secara
dari paparkan sinar matahari
terlahan. Jangan dibanting!
langsung.
4. Bersihkan tombol-tombol telepon dengan tisu setiap
2. Pastikan Anda menggunakan plastik
hari agar terhindar dari debu.
pelindung kaca (ScreenGuard).
5. Gunakan alas yang terbuat dari bahan kain lembut.
3. Jangan menekan atau menggores layar
6. Letakkanlah telepon di tempat yang aman dari
handphone.
jangkauan anak-anak dan tidak mudah jatuh.
4. Jangan biarkan Handphone
7. Perhatikan kabel telepon. Jangan sampai melintas di
berdekatan dengan benda magnetik
rumah sebab akan membuat anggota keluarga
tersandung. Selain itu, kabel akan cepat putus.