BIMTEK PENINGKATAN KINERJA

TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

Kemdikbud GTK Tahun 2018

Apa kabar, apa kabar apakah kabarmu
Lama sudah, lama kita tidak bertemu .…HAI
Apa kabar, apa kabar apakah kabarmu
Lama sudah, lama kita tidak bertemu
Ya baik saja , ya baik saja 2X
Kalau buruk itupun tidak sengaja 2x
Nama : TRI SUWARTO
Alamat : RT: 01, RW: 02. Kauman Candiroto Temanggung, Jawa Tengah
No Hp : 08156864394 / 087834408594
081227377363 / 085725912945
FB : TRI SUWARTO
Email : trisuwarto62@ yahoo.com
Dinas : - PNS …AKTAS SMP N 2 NGADIREJO
- Ketua Umum AKTAS Propinsi Jateng
- Sekjen AKTAS Indonesia
- Tim Pengembangan TAS Kemendikbud
Pramuka : - Kepala Pusat Pendidikan dan Latihan Kabupaten
Temanggung
- Ketua Dewan Pelatih Kwarcab Temanggung
Motto : Senyumlah dalam duka
sukses
Tenanglah dalam suka
 PENYUSUNAN
SOP ADMINISTRASI SEKOLAH

oleh
Tri Suwarto
 AKU BANGGA

Aku bangga menjadi seorang pegawai

Apalagi menjadi KA TU
Kuberkarya dan berjuang di AKTAS
Tuk Menjadi Pegawai sejati

** Disiplin – disiplin itulah nafasku

** Kesetiaan kebanggaanku
2X
** Kehormatan segala- galanya
** Akan ku junjung slalu
APAKAH SOP ITU
SIAPA YANG BISA MEMBUAT SOP

1. PELAKU
IBU

2. MANTAN
PELAKU
KOKI

MANTAN CHEF
 AREA PERUBAHAN HASIL YANG DIHARAPKAN
ORGANISASI ORGANISASI YANG TEPAT FUNGSI DAN TEPAT UKURAN

SISTEM, PROSES DAN PROSEDUR KERJA YANG JELAS, EFEKTIF, EFISIEN,

TATALAKSANA TERUKUR DAN SESUAI DENGAN PRINSIP-PRINSIP GOOD GOVERNANCE

PERATURAN PERUNDANG-
REGULASI YANG LEBIH TERTIB, TIDAK TUMPANG TINDIH DAN KONDUSIF
UNDANGAN

SDM APARATUR YANG BERINTEGRITAS, NETRAL, KOMPETEN, CAPABLE,

SDM APARATUR
PROFESIONAL, BERKINERJA TINGGI DAN SEJAHTERA

MENINGKATNYA PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG BERSIH

PENGAWASAN DAN BEBAS DARI KORUPSI, KOLUSI DAN NEPOTISME

AKUNTABILITAS MENINGKATNYA KAPASITAS DAN AKUNTABILITAS KINERJA BIROKRASI

PELAYANAN PUBLIK PELAYANAN PRIMA SESUAI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT

MIND SET DAN

BIROKRASI DENGAN INTEGRITAS DAN KINERJA TINGGI
CULTURE SET
 INTI REFORMASI BIROKRASI

Kelembagaan
Sumber Daya Manusia

Ketatalaksanaan
Tata Laksana (Sistem dan Prosedur)
e-Government
Standar Operating Prosedur (SOP)
 INI YANG DIMAKSUD SOP
DISEKOLAH
Standar Operasional Prosedur (SOP)
serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai
proses penyelenggaraan aktivitas organisasi, bagaimana dan
kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

Administrasi Pemerintahan
pengelolaan proses pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintahan yang
dijalankan oleh organisasi pemerintah

SOP Administrasi Pemerintahan (SOP AP)

standar operasional prosedur dari berbagai proses penyelenggaraan
administrasi pemerintahan yang sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku
 YANG
MEMBUA
T INSTANSI/
PELAKU/PELAKSANA
KEGIATAN SOP UNIT KERJA
 SOP, BISA JADI SUMBER MASALAH

ATAU PENYELAMAT DARI MASALAH

SOP BARUSAN
BUKAN BIKIN
KENYANG TAPI
BIKIN PUSING
 Tukang ketik tukang sapu

TUKANG KETIK TUKANG SAPU SUKA MODEL

SUKA MODEL PARA TUKANG KETIK
TUKANG SAPU TRIAK- TRIAK
TOLONG- TOLONG TAMBAH- TAMBAH
TUKANG KETIK TUKANG SAPU SUKA MODEL
SIMBOL SOP dalam FLOWCHART

Terminator Melambangkan mulai/akhir

suatu prosedur

Process Melambangkan proses

berjalannya suatu prosedur

Decision Melambangkan pengambilan

keputusan: Ya atau Tidak

Arrow Melambangkan arah prosedur

Off-page Melambangkan koneksi

connector perpindahan halaman
 Dijamin Hukum
Komunikasi eksternal
Sistem analisa dan
umpan balik
Perencanaan
SOP

Kinerja yang diharapkan

Petunjuk
Menghindari
TUJUAN
Memberikan pedoman/acuan bagi instansi pemerintah
pusat dan pemerintah daerah dalam mengidentifikasi,
menyusun, mendokumentasikan, mengembangkan,
memonitor serta mengevalusi SOP Administrasi
Pemerintahan sesuai dengan tugas dan fungsi aparatur
pemerintah.

SASARAN
1. Setiap instansi Pemerintahan sampai unit terkecil memiliki
SOP AP-nya masing-masing ;
2. Penyempurnaan proses penyelenggaraan pemerintahan;
3. Ketertiban dalam penyelenggaraan pemerintahan;
4. Peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
 1. Kemudahan dan kejelasan.
2. Efisiensi dan efektivitas.
3. Keselarasan.
PRINSIP
PENYUSUNAN 4. Keterukuran.
SOP
5. Dinamis
6. Berorientasi pada pengguna
(mereka yang dilayani).
7. Kepatuhan hukum.
8. Kepastian hukum.
 LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN
SOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

1. IDENTIFIKASI JUDUL SOP-AP BERDASARKAN TUGAS

DAN FUNGSI
 Identifikasi Tugas
 Identifikasi Fungsi
 Identifikasi Sub-Fungsi
 Identifikasi Kegiatan
 Identifikasi Output
 Identifikasi Aspek;
 Merumuskan judul SOP-AP.
 LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN
SOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
2. IDENTIFIKASI PROSEDUR (LANGKAH KEGIATAN)
BERDASARKAN JUDUL SOP AP
 Identifikasi Jenis Kegiatan;
 Identifikasi Penanggung Jawab Produk;
 Identifikasi Penanggung Jawab Pelaksanaan Kegiatan;
 Identifikasi Kegiatan;
 Identifikasi Langkah Awal Kegiatan;
 Identifikasi Langkah Utama Kegiatan;
 Identifikasi Langkah Akhir Kegiatan;
 Mengidentifikasi Langkah-langkah Penghubung antara
Langkah Awal, Utama dan Akhir.
 LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN
SOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
3. MERUMUSKAN FORMAT SOP AP BERDASARKAN
IDENTIFIKASI PROSEDUR
 Menyusun Dokumen Dasar SOP-AP
a. Memindahkan Prosedur (Langkah Kegiatan) yang telah
dirumuskan;
b. Mengidentifikasi Pelaksana;
c. Membuat Flowcharts;
d. Mengisi Mutu Baku dan Keterangan.
 Mengisi Identitas SOP-AP
a. Mengisi Nomor, Tanggal Pembuatan, Tanggal Revisi, Tanggal
Efektif, Pejabat yang mengesahkan, Judul SOP dan Identitas
Institusi;
b. Mengisi Dasar Hukum, Kualifikasi Pelaksana, Keterkaitan,
Peralatan/Perlengkapan, Peringatan serta Pendataan dan
Pencatatan.
 LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN
SOP ADMINISTRASI PEMERINTAHAN#4

4. MENYUSUN KELENGKAPAN SOP AP

 Halaman judul/cover;
 Keputusan pimpinan K/L/Pemda
(Lembar Pengesahan);
 Daftar isi;
 Penjelasan singkat penggunaan.
Mengisi Mutu Baku dan Keterangan

 Isi Mutu Baku

1) Kolom Kelengkapan diisi dengan bahan yang diperlukan dalam
melaksanakan kegiatan (umumnya berisi dokumen): formulir, lembar
disposisi, data, laporan keuangan, dll;
2) Kolom Waktu diisi dengan lama waktu yang diperlukan untuk
melaksanakan kegiatan: menit, jam, hari, minggu, bulan;
3) Kolom Output diisi dengan hasil langsung kegiatan: Surat, Laporan,
Kumpulan Data, Draft Laporan, Konsep Pedoman, dll.
 Isi Keterangan
Kolom keterangan diisi dengan penjelasan singkat mengenai hal-hal yang
perlu diperjelas seperti: Anggota Tim Kerja, SOP yang terkait, Biaya yang
diperlukan, Persyaratan, ….
 MILIH BAKSO OPO MIE
AYAM opo enae
Adem-adem
Lungguh meneng kangen atine
Kangen banget marang wong ngganteng
Ngganteng tenan koyo damarwulan
** Nyangking ember yo kiwo tengen
Lungguh jejer go tombo kangen
Kangen banget marang sliramu
Amargo suwe ora ketemu
*** Pengin bakso opo mie ayam dik
Aku pengin mas mangan rujak legi
Wayah esuk opo nek awan dik
Aku kangen wsuk awan bengi
Pengin roti opo nde onde
Aku pengen mangan getuk lindri
Sliramu tak tresnani, sih kelingan opo wis lali
 Contoh
SOP Pendokumentasian Penerimaan Gaji
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatnn Ket
Bendahara Kepala Kelengk
GTK Waktu Output
Gaji Sekolah apan

Menyerahkan daftar gaji yg

daftar 10 daftar
1 sudah dicetak kepada Kepala
gaji Menit gaji
Sekolah untuk ditanda tangani
Menanda tangani pengajuan
daftar 5 daftar
2 daftar gaji, kemudian diserahkan
gaji Menit gaji
ke bendahara gaji
Bendahara gaji mengedarkan
daftar daftar
3 daftar gaji kepada pegawai untuk 1 Hari
gaji gaji
ditandatangani
Menyerahkan daftar gaji kepada daftar 5 daftar
4
pegawai untuk ditandatangani gaji Menit gaji
Menandatangani daftar gaji,
setelah ditandatangani daftar daftar
5 1 hari
dikembalikan ke bendahara gaji gaji gaji
untuk didokumentasikan
Bendahara gaji Dok
daftar 5
6 mendokumentasikan daftar
gaji Menit
gaji
 FORMULIR
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/PROSEDUR

A. Data Kegiatan

1. Judul SOP :

2. Jenis Kegiatan :

3. Penanggung Jawab :

a. Produk :

b. Kegiatan :

4 Ruang lingkup :
B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Nama Kegiatan : Sama dengan judul SOP

Langkah Awal :

Langkah Utama :

Langkah Akhir :
C. IDENTIFIKASI LANGKAH

Langkah Awal : 1
: 2
3
4
5
6
...
Langkah Utama 10
11
12
13
14
15
...
Langkah Akhir 21
 CONTOH
LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/AKTIVITAS

A. Data Kegiatan

1. Nama SOP : Pendokumentasian Penerimaan Gaji

2. Jenis Kegiatan : Rutin

3. Penanggung Jawab : Kepala Sekolah

a. Produk : Kepala Sekolah SDN../SMPN..../SMAN..../SMKN....

b. Kegiatan : Bendahara Gaji

4 Scope/ruang lingkup : SDN .../SMPN..../SMAN..../SMKN....

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN

Nama Kegiatan : Pendokummentasian Penerimaan Gaji

Langkah Awal : (Jabatan penanggungjawab kegiatan) melakukan …

Langkah Utama : (Jabatan pelaksana utama kegiatan) melakukan ….

Langkah Akhir : (pelaksana) Mendokumentasikan Dokumen Penyusunan

Kurikulum
C. IDENTIFIKASI LANGKAH

Langkah Awal : 1 (Jabatan penanggungjawab kegiatan) melakukan …

: 2 …. Melakukan apa yang diamanatkan tahap 1

3 …. Melaksanakan apa yang diamanatkan tahap 2

selanjutnya diamanatkan ke tahap 4

Langkah Utama : 4 melaksanakan amanat tahap 3

5 melaksanakan amanat tahap 4

6 melaksanakan amanat tahap 5

 Nomor SOP ……/RUMPUN SOP/20….

Tanggal 4 September 2012 (CONTOH)

Pembuatan

Tanggal Revisi 4 September 2013 (CONTOH)

Tanggal Efektif 7 September 2012 (CONTOH)

PEMERINTAH KABUPATEN TEMANGGUNG Disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Temanggung

DINAS PENDIDIKAN
…………………………………………
………………………………….
UPT. KECAMATAN …….(UNTUK SD)
(SEDANGKAN UNTUK SMP, DAN SMA/SMK LANGSUNG
NAMA SEKOLAH)

SD NEGERI …. Judul SOP Pendokumentasian Penerimaan Gaji

Dasar Hukum
1. PP Nomor 47 Tahun 2009 tentang
Pembentukan Organisasi
Kementerian Negara;
2. Peraturan Presiden Nomor 24
Tahun 2010 tentang ....;
3. Permen PANRB Nomor
B/498/M.PAN.RB/02/2012 tentang
Peengesahan Penggunaan dan
Penerapan istilah, Sop, SP,SPM pd
lembaga kementrian/Pemda
Keterkaitan
1. SOP Pengumpulan Data,
2. SOP Penyusunan Draft
3. SOP Pendokumentasian
Peringatan
Laporan Konsinyering paling lambat
selesai 1 minggu setelah Kegiatan
Kualifikasi Pelaksana
1. Memahami Penyusunan Laporan
Kegiatan;
2. Memahami tugas dan fungsi Asdep
Pengembangan Sistem dan Prosedur
Pemerintahan;
3. Memahami materi kegiatan.
Peralatan/Perlengkapan
1. Komputer yang dilengkapi aplikasi
Laporan Kegiatan,
2. Formulir Laporan Kegiatan,
3. Hasil Kegiatan
Pendataan dan Pencatatan
Buku Agenda Laporan Kegiatan Asdep
Pengembangan Sistem dan Prosedur
 Nomor SOP ……/RUMPUN SOP/20….

Tanggal 4 September 2012 (CONTOH)

Pembuatan
Tanggal Revisi 4 September 2013 (CONTOH)

Tanggal Efektif 7 September 2012 (CONTOH)

PEMERINTAH KABUPATEN TEMANGGUNG Disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Temanggung

DINAS PENDIDIKAN

UPT. KECAMATAN …….(UNTUK SD) …………………………………………

(SEDANGKAN UNTUK SMP, DAN SMA/SMK LANGSUNG NAMA ………………………………….
SEKOLAH)

SD NEGERI …. Judul SOP Pendokumentasian Penerimaan Gaji

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU Nomor tentang …..; 1. Memahami Penyusunan Kurikulum;

2. PP Nomor tentang ....; 2. Memahami tugas dan fungsi sekolah;
3. … 3. Memahami materi kegiatan.
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP … (terkait), 1. Komputer,

2. SOP … (terkait) 2. Formulir /dokumen ….,
3. SOP Pendokumentasian 3. …
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Laporan Konsinyering paling lambat selesai 1 minggu setelah Buku Agenda dan register ….
Kegiatan Konsinyering dilakukan. (contoh)
  
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI

2012

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI
Jl. Jenderal Sudirman Kav 69
Telepon (021) 7398381, Faksimili (021) 7398323
Jakarta Selatan
  
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
SDN/SMPN/SMAN/SMKN…….

2016

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TEMANGGUNG

Jl. …………………
Telepon (0293)….., Faksimili (0293) ……
TEMANGGUNG
 ASESORIS SOP
Keputusan Pimpinan/
Lembar Pengesahan
LOGO

Keputusan Pimpinan
Tentang….

2012

Kementerian/Lembaga/Pemda
Jl. ……………………..
Telepon : ………………
Nama Kota ……………
 CONTOH
LEMBAR HALAMAN KEPUTUSAN
PIMPINAN/LEMBAR PENGESAHAN
  KEPUTUSAN BUPATI TEMANGGUNG
Nomor : ………
 
Tentang

PENERAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI LINGKUNGAN
SDN……, SMPN…., SMAN…SMKN….

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TEMANGGUNG

Jl. …………………
Telepon (0293)….., Faksimili (0293) ……
TEMANGGUNG
  LEMBAR PENGESAHAN
 
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN
DI LINGKUNGAN
SDN……, SMPN…., SMAN…SMKN….

Temanggung, ……
a.n. BUPATI TEMANGGUNG
KEPALA DINAS PENDIDIKAN,

………………………………………
…………………………..

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TEMANGGUNG

Jl. …………………
Telepon (0293)….., Faksimili (0293) ……
TEMANGGUNG
 ASESORIS SOP
Daftar Isi dan Penjelasan Singkat Penggunaan

DAFTAR ISI
Kata Pengantar…………………………………………………………………………………… I
Pendahuluan………………………………………………………………………………………. ii
Latar Belakang……………………………………………………………………………………. iii
Ruang Lingkup…………………………………………………………………………………… iv
Tujuan………………………………………………………………………………………………. v
Manfaat…………………………………………………………………………………………….. vi
Halaman Pengesahan/Keputusan Pimpinan………………………………………………… vii
Penjelasan Singkat Penggunaan……………………………………………………………... viii
Daftar Isi…………………………………………………………………………………………… ix
Daftar SOP AP Kedeputian Bidang Tatalaksana…………………………………………….. 1
Bagian 1 SOP AP Asdep Tata Hubungan Penyelenggaraan Pemerintahan………….… 3
Bagian 1 SOP AP Asdep Pengembangan Administrasi Umum Pemerintahan………… 5
Bagian 1 SOP AP Asdep Standarisasi Sarana dan Prasarana……………………….…… 7
Bagian 1 SOP AP Asdep Pengembangan Sistem dan Prosedur Pemerintahan…..…… 9
Bagian 1 SOP AP Asdep Pemantauan dan Evaluasi Ketatalaksanaan.…………….…… 17
 MALIOBORO
Panas - panas goreng pisang /L
Kopi agak manis digelas kaca /L
Digelar tikar diterang neon /LP
Diubun-ubunnya yogyakarta /L ----- na na na na na /P
Gadis manis senyum – senyum /L
Tawarkan nasi bungkus daun pisang/L
Sama – sama makan malam – malam /LP
Diubun-ubunnya jogjakarta /L
Semua aku ingat …… dan tak akan ku lupa /LP
Kenangan paling indah dan paling….....“ paling asik “ /LP
Ref…Ada lagu yang indah di malioboro /P
Lagu cinta tentang engkau dan aku /L
Ada sajak yang indah di malioboro /P 2X
Sajak cinta tentang engkau dan aku /L
•Tugas kelompok sebagai berikut :
•Masing-masing kelompok terdiri dari 3 peserta

1. Pendokumentasian faile kepegawaian

Aceh, DKI, Kalimantan Tengah
2. Pembagian tugas pelaksana urusan
Medan, Papua, Kalimantan Selatan
3. Penanganan kasus
Sumatra Barat, Banten, Kalimantan timur
4. Pengajuan cuti
Riau, Jawa Tengah, Kalimantan Utara
5. Kenaikan pangkat
Kepri, DIY, Sulawesi Utara
6. Daftar hadir
Jambi, Jawa Timur, Sulawesi Barat, Maluku Barat
•Tugas kelompok sebagai berikut :
•Masing-masing kelompok terdiri dari 3 peserta

7. Kewirausahaan
Sumatra Selatan, Bali, Sulawesi Tengah
8. Belanja honor GTT/PTT
Bangka Blitung, NTB, Sulawesi Tenggara
9. Penyusunan RKAS
Bengkulu, NTT, Sulawesi Selatan
10. Belanja alat pengadaan alat/bahan habis pakai
Lampung, Kalimantan Barat, Gorontalo
11. Pengusulan pensiunan pegawai
Maluku, Papua Barat, Jawa Barat,
trisuwarto62@yahoo.com