Overview

MODUL KOMITMEN

© SITP 2021
 Hari ini kita akan belajar
tentang:

Hai, saya
Sakti!
1. Fungsi Modul Komitmen
2. Ruang Lingkup Modul Komitmen
3. Relasi Modul Komitmen dengan Modul Lainnya
4. User Modul Komitmen
5. Kewenangan User Modul Komitmen
6. Manajemen Supplier
7. Manajemen Kontrak

© SITP 2021
 Fungsi Modul Komitmen

 Manajemen Supplier
Manajemen Supplier bertujuan untuk me-manage data-data detail terkait supplier baik itu supplier berupa
satker, pihak ketiga, pengguna dana, lender, dan pegawai; untuk digunakan sebagai arah tujuan pembayaran,
meningkatkan validitas data supplier, evaluasi kinerja supplier, rekonsiliasi dengan data customer maupun
dalam rangka memenuhi kebutuhan laporan manajerial terkait supplier

 Manajemen Komitmen (Kontrak)

manajemen komitmen (commitment management) bertujuan untuk melakukan perencanaan kas atas dasar
perkiraan arus kas yang menyertai pelunasan sebuah komitmen

© SITP 2021
 Ruang Lingkup Modul Komitmen
Manajemen Supplier
• Perekaman Data Supplier (termasuk
Upload Data Pegawai)
• Pembuatan ADK Supplier
• Upload/Rekam NRS
© SITP 2021
Manajemen Kontrak
• Perekaman Data Kontrak
• Pembuatan ADK Kontrak
• Upload/Rekam CAN
• Perekaman BAST
• Perekaman BAST Non Kontraktual
• Monitoring Kontrak (Karwas Kontrak)
 Relasi Modul Komitmen dengan Modul Lainnya

APLIKASI
GPP

Data Pegawai
& Data Gaji Modul
n trak Modul
asi Ko Aset
Inform
ST
Aset Tetap
Tetap
Data & BA /Persediaan
Pagu /Persediaan
Modul
Modul
ANGGARAN
ANGGARAN
Modul masi
telah
n fo r
Lock
ing P
a
KOMITME I
didet
ailka
n
gu
N In
& for
BA ma
ST si S
l up
r na pl
ier
Ju ,K

si
a on

an
t
Pe
tr

nt
ak

ku
Di In
lA
na pr fo
o s rm
r
es a s
Ju

pe i t
m ela
ba h
ya Modul
Modul ra Modul
n Pembayaran
Pembayaran
GLP

© SITP 2021
 User Modul Komitmen

PERAN
MODUL SAKTI
ADMIN OPERATOR VALIDATOR APPROVER

Admin

Anggaran

Komitmen
Pembayaran

Bendahara

Aset Tetap

Persediaan

General Ledger Pelaporan

Piutang

© SITP 2021
 Kewenangan User Modul Komitmen

Kewenangan Operator Kewenangan Approver

a. melakukan perekaman data Supplier, data a. meneliti kesesuaian data dengan dokumen
kontrak, dan dokumen tagihan pendukung pembayaran
b. mencetak dokumen data Supplier, ringkasan b. melakukan validasi secara sistem
kontrak, dan pengawasan kontrak c. menandatangani dokumen pendukung
c. menerima masukan dari aplikasi pendukung pembayaran dan membuat data Supplier dan
yang terkait kontrak
d. melakukan monitoring pengiriman data d. melakukan monitoring pengiriman data
Supplier dan Kontrak Supplier dan Kontrak

© SITP 2021
 Manajemen
Supplier
Modul Komitmen

© SITP 2021
 Perbedaan SAKTI dan Aplikasi Existing
• DATA SUPPLIER BISA DIHASILKAN SECARA
MANDIRI
• DATA SUPPLIER YANG TELAH DISETUJUI KPPN,
NRS AKAN TERISI OTOMATIS DI APLIKASI SAKTI
• HANYA DATA SUPPLIER YANG SUDAH
MENDAPATKAN NRS YANG BISA DIGUNAKAN
UNTUK TRANSAKSI
• OUTPUT MENGHASILKAN FILE REGISTER
SUPPLIER (BCSR) DAN UBAH DATA SUPPLIER
(BCSU)
• ADANYA MONITORING PROSES ADK DI SPAN
• PENDAFTARAN DATA SUPPLIER, MELALUI
PORTAL TERKIRIM OTOMATIS
© SITP 2021
• DATA SUPPLIER DIHASILKAN
BERSAMAAN DENGAN ADK SPM / ADK
KONTRAK
• HANYA BISA MENGHASILKAN FILE
REGISTER DATA SUPPLIER (BCSR)
• TIDAK ADANYA PENCATATAN NRS
• TIDAK ADA MONITORING PROSES ADK
SPAN
• PENDAFTARAN DATA SUPPLIER, HARUS
DATANG KE KPPN DENGAN MEMBAWA
ADK BERSAMAAN DENGAN PENGAJUAN
SPM / PENDAFTARAN DATA KONTRAK
 Tipe Supplier

Supplier adalah pihak yang behak menerima pembayaran/yang menjadi tujuan pembayaran dana yang
bersumber dari APBN

KODE TIPE SUPPLIER SATU PENERIMA BANYAK PENERIMA

1 SATKER

2 PENYEDIA BARANG / JASA

3 PEGAWAI

4 BA 999 (AKSES LANGSUNG SPAN)

5 TRANSFER DAERAH

6 PENERUSAN PINJAMAN

7 LAIN – LAIN

© SITP 2021
 Tipe Supplier

SATKER
1 untuk jenis pembayaran yang sifat nya berhubungan dengan satker (Bendahara),
misal : pembayaran UP/TUP/GUP, atau pembayaran ke bendahara satker

PENYEDIA BARANG DAN JASA

2 untuk jenis pembayaran ke pihak ketiga yang berlaku secara umum dengan 1 penerima dan 1 nomor rekening bank
penerima, misal : PT. ABC

PEGAWAI
3
untuk jenis pembayaran yang sifat nya berhubungan dengan satker (Pegawai)

BA 999 (AKSES LANGSUNG SPAN)

4 sama dengan tipe 2 namun tipe ini khusus untuk digunakan pada BA 999
(TIDAK DIGUNAKAN DI APLIKASI SAKTI)

© SITP 2021
 Tipe Supplier

TRANSFER DAERAH
5 untuk jenis pembayaran yang berkaitan dengan bagi hasil ke daerah misal : pembayaran bagi hasil PBB, DAU, dll
(DIGUNAKAN KPPN SEBAGAI SATKER PENYALUR DAK FISIK / DANA DESA DAN OLEH DJPK)

PENERUSAN PINJAMAN
6 untuk jenis pembayaran ke banyak penerima selain supplier pegawai bank penerima, misal : pembayaran penerusan
pinjaman, kontrak konsorisum, penerima bea siswa, honor, bantuan social, PPNPN, SPM KP dengan kompensasi

LAIN- LAIN
7
untuk penerima pembayaran dengan jenis pembayaran transaksi Khusus,
Misal : SPM KP tanpa kompensasi , pengembalian cukai, imbalan bunga dll

© SITP 2021
 Struktur Data Supplier

HEADER SUPPLIER
11 Informasi pokok Supplier antara lain Jenis Supplier, Nama Supplier, NPWP, Kode Satker (Khusus tipe 1 dan 3)

SUPPLIER ADDRESS
22 Informasi terkait alamat / Lokasi supplier berada, antara lain Alamat, Tipe Supplier, Alamat, Kode Pos, dll

SUPPLIER BANK / PEGAWAI / BANYAK PENERIMA

3
3 Informasi terkait data perbankan dari supplier, antara lain Nomor Rekening, Nama Pemilik Rekening, Kode dan Nama
Bank, Mata Uang, kode swift dll

© SITP 2021
 Struktur Data Supplier

11 Header
Header Supplier
Supplier (Informasi
(Informasi Pokok
Pokok Supplier)
Supplier)

PRIMARY
PRIMARY KEY:
KEY:
Nama
Nama supplier
supplier NRS
NPWP
NPWP (Nomor Register Supplier)
Kode
Kode Satker
Satker (khusus
(khusus tipe
tipe 11 dan
dan 33 ))

22 Supplier
Supplier Address
Address (Informasi
(Informasi Alamat
Alamat Supplier)
Supplier)

PRIMARY
PRIMARY KEY:KEY:
Kode tipe Supplier
Kode tipe Supplier
Kode
Kode POS
POS
Kode
Kode KPPN
KPPN
Informasi tambahan:
Alamat, nomor telp, alamat email, dll

33 Supplier
Supplier Bank
Bank // pegawai
pegawai // banyak
banyak penerima
penerima (Informasi
(Informasi rekening
rekening bank
bank Supplier)
Supplier)
PRIMARY
PRIMARY KEYKEY :: KHUSUS
KHUSUS UNTUK
UNTUK SUPPLIER
SUPPLIER BANYAK
BANYAK
Negara
Negara asal
asal Bank
Bank PENERIMA
PENERIMA ( TIPE 3,5 DAN 66 ))
( TIPE 3,5 DAN
Nama
Nama Bank
Bank
Kode
Kode Bank
Bank
Nomor
Nomor Rekening
Rekening

Bank
Bank Luar
Luar Negeri
Negeri ::
Kode
Kode Bank
Bank Kode
Kode Swift
Swift
Informasi tambahan:
Nama pemilik rekening, nama penerima, NPWP penerima, mata uang, detail nama cabang Bank, kode IBAN, NIP, kode POS, dll
© SITP 2021
 Struktur Data Supplier

SUPPLIER
SUPPLIER ADDRESS
ADDRESS
(TIPE SUPPLIER_KODE
(TIPE SUPPLIER_KODE BANK
BANK AA
POS)
POS) 12345
12345
2_10270
2_10270

HEADER
HEADER SUPPLIER
SUPPLIER SUPPLIER
SUPPLIER ADDRESS
ADDRESS
(( NAMA
NAMA SUPPLIER/
SUPPLIER/ (TIPE
(TIPE SUPPLIER_KODE
SUPPLIER_KODE
KODE
KODE SATKER_NPWP)
SATKER_NPWP) POS)
POS)
NRS
NRS :: 123
123 6_10270
6_10270

SUPPLIER
SUPPLIER ADDRESS
ADDRESS
( SHARE
(TIPE SUPPLIER_KODE
(TIPE SUPPLIER_KODE BANK
BANK BB
NASIONAL )
POS)
POS) 12345
12345
7_10270
7_10270

© SITP 2021
 Alur Transaksi Diawali Modul Komitmen

MODUL
MODUL MODUL
MODUL
ANGGARAN KOMITMENT
Rekam
Rekam Supplier
Supplier
ANGGARAN KOMITMENT

Rekam
Rekam BAST
BAST
Non Kontraktual MODUL
MODUL
Non Kontraktual PEMBAYARAN
PEMBAYARAN

Rekam
Rekam KONTRAK
KONTRAK Rekam
Rekam BAST
BAST
Rekam
Rekam SPP
SPP

MODUL
MODUL ASET
ASET
TETAP/
TETAP/
PERSEDIAAN
PERSEDIAAN
Pendetailan
Pendetailan Aset/
Aset/
Persediaan
Persediaan
© SITP 2021
 Pengelolaan Supplier

 Registrasi Data Supplier (BCSR)

Pendaftaran Data Supplier baru dan penerbitan Nomor Register Supplier baik melalui
ADK, ataupun Data Entry di SatkerBA-999

 Update Data Supplier (BCSU)

Perubahan detail sebagian elemen data supplier yang diijinkan sesuai dengan struktur
data supplier dan alokasi fungsi management user dalam pengelolaan data supplier

© SITP 2021
 Perubahan Data Supplier

11 Header
Header Supplier
Supplier (Informasi
(Informasi Pokok
Pokok Supplier)
Supplier) Tidak bisa diubah

PRIMARY
PRIMARY KEY:
KEY:
Nama
Nama supplier
supplier
NPWP
NPWP
Kode
Kode Satker
Satker (khusus
(khusus tipe
tipe 11 dan
dan 33 ))

22 Supplier
Supplier Address
Address (Informasi
(Informasi Alamat
Alamat Supplier)
Supplier)

PRIMARY
PRIMARY KEY:KEY:
Kode tipe Supplier
Kode tipe Supplier Data yang bisa diubah
Kode
Kode POS
POS
Kode
Kode KPPN
KPPN
Informasi tambahan:
Alamat, nomor telp, alamat email, dll

33 Supplier
Supplier Bank
Bank // pegawai
pegawai // banyak
banyak penerima
penerima (Informasi
(Informasi rekening
rekening bank
bank Supplier)
Supplier)
PRIMARY
PRIMARY KEYKEY ::
Negara
Negara asal
asal Bank
Bank
Nama
Nama Bank
Bank
Kode
Kode Bank
Bank
Nomor
Nomor Rekening
Rekening

Bank
Bank Luar
Luar Negeri
Negeri ::
Kode
Kode Bank
Bank Kode
Kode Swift
Swift
Informasi tambahan:
Nama pemilik rekening, nama penerima, NPWP penerima, mata uang, detail nama cabang Bank, kode IBAN, NIP, kode POS, dll
© SITP 2021
 Penamaan Data

BCSR 019 409294 20120618 002 .xlsx Komponen File ADK Kontrak

Kode KPPN

Kode Satker

Tahun, bulan, tanggal

Sequence number
Nama File

BCSR = Register Supplier Baru

BCSU = Update data supplier

© SITP 2021
 Manajemen
Kontrak
Modul Komitmen

© SITP 2021
 Definisi dan Tujuan

Manajemen Kontrak merupakan kegiatan mengelola data-data detail kontrak (perikatan

dengan pihak ketiga), untuk kemudian didaftarkan ke SPAN.

Pelaksanaan Manajemen Kontrak memiliki dua tujuan utama:

1. Untuk mengelola tindakan-tindakan awal yang menimbulkan kewajiban negara dalam
rangka disiplin anggaran (ketaatan terhadap batas pengeluaran),
2. Untuk mendukung terwujudnya perencanaan kas yang berorientasi ke depan (forward
cash planning).

© SITP 2021
 Tipe Kontrak

TIPE KONTRAK KETERANGAN

Annual Contract Kontrak yang mempunyai rentang waktu pelaksaanaan antara tanggal mulai kontrak dan
(Kontrak Tahunan) tanggal selesai kontrak dalam satu tahun anggaran yang sama

Multi Year Contract Kontrak yang rentang waktu pelaksaanaan antara tanggal mulai kontrak dan tanggal
(Kontrak Tahun Jamak) selesai kontrak berbeda tahun anggaran, dan dilakukan release kontrak pada tiap tahunnya

Release Multi Year Contract

Pembuatan komitmen tahunan atas kontrak jangka panjang tertentu dengan mengacu pada
(Komitmen Tahunan Kontrak Tahun
alokasi dalam DIPA untuk pekerjaan dalam kontrak dimaksud.
Jamak)

© SITP 2021
 Struktur Data Kontrak

 Header Kontrak
Memuat informasi umum terkait identitas rekanan (suplier), dan data kontrak (misalnya
jangka waktu, tanggal kontrak dsb)
Parameter Utama: Nomor Kontrak + Mata Uang = NRK/CAN

 Line Kontrak (Baris)

Digunakan untuk mencatat perbedaan parameter untuk elemen data kontrak terkait:
Sumber Dana, Cara Penarikan, dan Akun (COA)

 Jadwal Pembayaran
Digunakan untuk mencatat nilai dan waktu dari rencana angsuran

 Distribusi
Digunakan untuk mencatat detail BAS/ COA yang dibebani

© SITP 2021
 Struktur Data Kontrak
(Beban 1 Distribusi COA/Akun, Pembayaran Sekaligus)

Jadwal pembayaran
Contract Line / Rencana
Header Kontrak /Payment Schedule / Distribusi COA
Pembayaran
Termin

HEADER
HEADER KONTRAK
KONTRAK Contract
Contract Line
Line 11
(( No.
No. Kontrak +
Kontrak + Mata
Mata Uang
Uang Sekaligus
Sekaligus COA
COA 11
(( Akun
Akun 11 ))
))

Rp 100.000.000 Rp 100.000.000 Rp 100.000.000 Rp 100.000.000

© SITP 2021
 Struktur Data Kontrak
(Beban 1 Distribusi COA/Akun, Pembayaran Bertahap)

HEADER
HEADER KONTRAK
KONTRAK Contract
Contract Line
Line 11
(( No.
No. Kontrak +
Kontrak + Mata
Mata Uang
Uang Uang
Uang Muka
Muka COA
COA 11
(( Akun
Akun 11 ))
))

Rp 100.000.000 Rp 100.000.000 Rp 20.000.000 Rp 20.000.000

Termin
Termin 11 COA
COA 11

Rp 50.000.000 Rp 50.000.000

Termin
Termin 22 COA
COA 11

Rp 30.000.000 Rp 30.000.000

© SITP 2021
 Struktur Data Kontrak
(Beban 2 Distribusi COA/Akun, Pembayaran Bertahap)

HEADER
HEADER KONTRAK
KONTRAK Contract
Contract Line
Line 11
(( No.
No. Kontrak +
Kontrak + Mata
Mata Uang
Uang Uang
Uang Muka
Muka COA
COA 11
(( Akun
Akun 1/RK
1/RK ))
))

$ 100,000 $ 60,000 $ 12,000 $ 12,000

Ketentuan:
 Apabila kontrak hanya membebani 1 kombinasi
Termin
Termin 11 COA
COA 11
COA maka, cukup 1 contract line
 Apabila kontrak membebani lebih dari 1
kombinasi COA, maka harus berbeda contract
line/rencana pembayaran (lebih dari satu)
$ 48,000 $ 48,000
 Dari tiap Contract line bisa terdiri dari beberapa
termin/Jadwal pembayaran / payment Schedule
 Tiap termin hanya membabani 1 distribusi COA
 Total nominal Contract Line harus kurang dari Contract
Contract Line
Line 11
atau sama dengan total nilai kontrak Uang
Uang Muka
Muka COA
COA 22
(( Akun
Akun 2/PL ))
2/PL
 Total nominal termin harus kurang dari atau sama
dengan nilai nominal Contract Line

$ 40,000 $ 8,000 $ 8,000

Termin
Termin 11 COA
COA 22

© SITP 2021
$ 32,000 $ 32,000
 Pengelolaan Kontrak

 Registrasi Data Kontrak

Pendaftaran Kontrak Baru dan penerbitan Nomor Register Kontrak, dan Kontrak yang
pernah berstatus “Cancel”

 Addendum Data Kontrak

Addendum atas salah satu elemen data kontrak, baik karena dilakukan addendum
terhadap kontrak, maupun dalam rangka perbaikan data.

 Hapus Data Kontrak

Penghapusan atas data kontrak yang sudah terekam pada aplikasi Sakti, karena suatu hal
maka data tersebut dihapus, dan akan mengembalikan pagu Fund available yang sudah
terikat oleh data kontrak

© SITP 2021
 Perbedaan SAKTI dan Aplikasi Existing
• NOMOR CAN TERISI OTOMATIS, SETELAH DATA
KONTRAK MENDAPAT PERSETUJUAN DI KPPN
• DATA SUPPLIER YANG DIGUNAKAN UNTUK
KONTRAK HARUS SUDAH MENDAPATKAN NRS
• ADANYA MONITORING PROSES ADK DI SPAN
• PENDAFTARAN DATA KONTRAK, MELALUI
PORTAL TERKIRIM OTOMATIS
• ADK SPM MEMBAWA INFORMASI DETAIL DATA
KONTRAK YANG DIBUTUHKAN SPAN (CAN
NUMBER, PO NUMBER, PO LINE, PO SHIPMENT,
PO DISTRIBUTION). SPAN SECARA OTOMATIS
MEMILIH NOMOR PO
• REALISASI DATA KONTRAK BERDASAR SPM
DAN SP2D
© SITP 2021
• TIDAK PERLU ISI NOMOR CAN
• DATA SUPPLIER SEKALIGUS TERBAWA
DATA KOTRAK
• TIDAK ADA MONITORING PROSES ADK
SPAN
• PENDAFTARAN DATA KONTRAK, HARUS
DATANG KE KPPN DENGAN MEMBAWA
ADK
• ADK SPM TIDAK MEMBAWA INFORMASI
DETAIL DATA KONTRAK, SEHINGGA
PERLU ADANYA PROSES MANUAL
PEMILIHAN NOMOR PO OLEH PETUGAS
KPPN
• REALISASI DATA KONTRAK BERDASAR
SPM YANG DITERBITKAN
 Penamaan Data

BCKA 019 409294 20120618 002 .xlsx Komponen File ADK Kontrak

Kode KPPN

Kode Satker

Tahun, bulan, tanggal

Sequence number
Nama File

BCKA = Annual Contract (New)

BCKM = Multi Year Contract (New)
BCKR = Release MY Contract (New)
BCAA = Addendum Annual Contract
BCAM = Addendum Multi Year Contract
BCAR = Addendum Release MY Contract

© SITP 2021
 Penamaan ADK

A/019.18000280/0/0 Komponen Nomor CAN

A = Annual Contract / Release

M = Multi Year Contract

Kode KPPN Bayar

Nomor PO = Komboinasi Digit belakang dari

tahun + squence Number Purchase Order

Release Tahun ke...

Addendum ke...

© SITP 2021
 Adendum Data Kontrak
Data Kontrak Awal
Nilai Kontrak No Line Kategor Nilai Line No Diskripsi Tanggal Jadwal Nilai COA
i Pembayaran
100.000.000 1 RM 100.000.000 1 Termin 1 01-JUL-13 100.000.000 533111

Addendum dengan Upload ADK Upload

Upload ADK
ADK dari
dari SAKTI
SAKTI
Nilai Kontrak No Line Kategor Nilai Line No Diskripsi Tanggal Jadwal Nilai COA
i Pembayaran
150.000.000 1 RM 150.000.000 1 Termin 1 01-JUL-13 150.000.000 533111

Addendum dengan User Khusus dengan

dengan Surat
Surat ke
ke KPPN
KPPN
Kategor Tanggal Jadwal
Nilai Kontrak No Line Nilai Line No Diskripsi Nilai COA
i Pembayaran
150.000.000 1 RM 50.000.000 1 Termin 1 01-JUL-13 30.000.000 533111

2 Termin 2 01-DES-13 20.000.000 533111

2 RK 100.000.000 1 Termin 1 01-JUL-13 60.000.000 533111

2 Termin 2 01-DES-13 40.000.000 533111

© SITP 2021
 Perekaman BAST

 Merekam informasi Berita Acara Serah Terima Barang/Jasa atas kontrak tertentu
 Untuk BAST Barang, informasi barang yang harus direkam hanya Kode Subsub Kelompok Barang, dan
Harga Satuan.
 Informasi BAST akan dijadikan dasar bagi Modul Persediaan atau Modul Aset Tetap untuk melakukan
Pendetailan Aset.
 Informasi BAST juga akan dijadikan dasar bagi Modul Pembayaran untuk membuat SPP Kontraktual.
 Akan terbentuk jurnal akrual pada saat melakukan simpan BAST:
- BAST Barang (yang dikapitalisasi)
Aset xxx belum diregister
Utang yang belum diterima tagihannya
- BAST Jasa / Barang (yang tidak dikapitalisasi)
Beban xxx
Utang yang belum diterima tagihannya

© SITP 2021
 Terima Kasih
Direktorat Sistem Informasi dan
Teknologi Perbendaharaan

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

© SITP 2021
 PanduSAKTI,
Kitab sakti untuk
Jawara sejati!

© SITP 2021
 Subscribe SAKTI,
Untuk dapatkan jurus
SAKTI terkini!

youtube.com/SAKTI

© SITP 2021