NAMA: ZULFA NABILAH

KELAS: X-AKL
ABSEN: 38

Tugas Administrasi
 MENGEVALUASI KEGIATAN ADMINISTRASI

PENGERTIAN EVALUASI
•Kata evaluasi berasal dari bahasa Inggris evaluation yang berarti penilaian atau penaksiran . Evaluasi adalah suatukegiatan sistematis dan terencana untuk mengukur, menilai dan klasifikasi pelaksanaan dan keberhasilan program.

TUJUAN EVALUASI

• Kegiatan evaluasi adalah cara paling adil untuk menentukan penghargaan atau imbalan pada karyawan. Evaluasi kerja tentu saja bertujuan untuk menjamin mencapaian sasaran serta tujuan perusahaan . selain itu tujuan evaluasi untuk mengetahui posisi perusahaan serta pencapaian yang telah

diraih oleh karyawan

 FUNGSI EVALUASI

• Evaluasi mempunyai beberapa fungsi yaitu :

1.Memberi informasi yang valid mengenai kinerja kebijakan, program dan kegiatan, yaitu mengenai seberapa jauh kebutuhan, nilai dan kesempatan telah dicapai. Dengan evaluasi dapat diungkapkan mengenai

pencapaian suatu tujuan, sasaran dan target tertentu.

2.Memberi sumbangan pada klarifiaksi dan kritik. Evaluasi memberi sumbangan pada klarifikasi dan kritik terhadap nilai-nilai yang mendasari tujuan dan target. Nilai diperjelas dengan mendefinisikan dan

mengoperasikan tujuan dan target.

3. Memberi sumbangan pada aplikasi metode analisis kebijakan, termasuk perumusan masalah dan rekomendasinya. Informasi mengenai tidak memadainya suatu kinerja kebijakan, program dan kegiatan memberikan kontribusi bagi perumusan ulang kebijakan, program

dan kegiatan. Evaluasi dapat pula menyumbangkan rekomendasi bagi pendefinisian alternatif kebijakan, yang bermanfaat untuk mengganti kebijakan yang berlaku dengan alternatif kebijakan yang lain.

TAHAP DAN PROSES PELAKSANAAN EVALUASI

•Secara umum, evaluasi dibagi menjadi 3 tahap, yaitu :

1.Penilaian pada tahap awal program

2.Penilaian pada tahap pelaksanaan program

3.Penilaian pada tahap akhir program

 Terdapat bebarapa proses dalam mengevaluasi suatu kinerja atau system dalam sebuah
organisasi, antara lain :

•Menentukan tujuan evaluasi

•Merumuskan masalah evaluasi

•Menentukan jenis data yang akan dikumpulkan

•Menentukan sampel sesuai dengan tujuan evaluasi

•Menentukan model evaluasi sesuai dengan tujuan evaluasi

•Menentukan alat evaluasi

•Merencanakan personal evaluasi

•Merencanakan anggaran

•Merencanakan jadwal kegiatan

UNSUR-UNSUR EVALUASI DALAM MANAJEMEN
1.Input

2. Transformasi

3. Output

JENIS EVALUASI

•Menurut waktu pelaksanaan dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu

1. Evaluasi Formatif, dilaksanakan pada saat pelaksanaan prioritas, focus prioritas/ program prioritas, dengan tujuan memperbaiki tujuan pelaksanaannya. Temuan utama biasanya berupa masalah-masalah dalam pelaksanaannya

2. Evaluasi Summatif, dilaksanakan pada saat prioritas focus prioritas/ program prioritas sudah selesai diselenggarakan, bertujuan untuk menilai hasil pelaksanaan. Temuan utama berupa capaian-capaian prioritas dari pelaksanaan prioritas atau kegiatan prioritas.
 ANALISA HUBUNGAN ANTARA EVALUASI DENGAN ORGANISASI

ubungan antara evaluasi dengan organisasi sangat erat , karena dalam organisasi membutuhkan evaluasi guna untuk menilai suatu awal, proses, dan akhir pelaksanaan program. Tanpa adanya evaluasi, program-program yang berjalan tidak akan dapat dilihat efektifitasnya Dengan demikian suatu

program manjajemen dalam organisasi tidak akan berjalan dengan lancar atau tepat sasaran ,dengan cara mengevaluasi
Terima kasih
Zulfa Nabilah