Pemberhentian
Jaminan pensiun Sistem Pengembanga
n Karier dan
dan Hari Tua
Merit Polakarier
Promosi dan
Penggajian dan
Mutasi
tunjangan
Penghargaan Penilaia
Disiplin n
kinerja
ANJAB & ABK UNTUK MEWUJUDKAN OUTCOME ORGANISASI
PENILAIAN
KINERJA
Pegawai ASN
ABK Pengangkatan PPPK
kebutuhan pegawai wajib Jabatan yang
dilakukan dalam jabatan dapat menduduki
sesuai dgn meningkatkan kosong/
setiap tahun melalui jalur Jabatan
beban kerja kompetensi kekurangan Pengangkatan
masing-masing setiap tahun dapat dilakukan JPT Utama
pertama,
jabatan minimal minimal Penambahan JPT
Inpassing
memangku beban 5 hari kerja Pegawai ASN Madya
&
kerja 1250 jam melalui Jab. Fungsional
Perpindahan
per tahun Program Diklat
TAHAPAN ANJAB & ABK
Mandat
Disain
Organisasi Verifika
si Validasi
Struktur Jabatan kebutuha
Tim Uraian n PETA
Organisasi JABATA
Pelaksana Pengolaha Jabatan
AJAB & ABK (tugas pokok) N
Persiapan n Data 1.250
Proses Jabatan
Bisnis Spesifikasi jam
Analisis Pengumpula Jabatan
(SOP) n Data
Jabatan
Jabatan
Proses Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
Disain Struktur Proses Bisnis Analisis Uraian Jabatan Spesifikasi
Mandat
Organisasi Organisasi (SOP) (tugas pokok) Jabatan
Jabatan
Rencana strategis Instansi
Arah Pembangunan
(RPJMN dan RPJMD)
Desain Organisasi
Perencanaan Pegawai
Smart ASN
P r o s e s ANALIsIs JABATAN
Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Harmonis
Jabatan
1 x Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Tidak
Efektif
Jabatan
2 Mandat x Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Salah
Langkah
Jabatan
3 Mandat
Disain
Organisasi x Proses
Bisnis
Analisis
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Frustasi
Jabatan
4 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi x Analisis
Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Tidak
Terara
Jabatan h
5 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis x Uraian Jabatan
Spesifikasi
Jabatan
= Bingung
6 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analisis
x Spesifikasi
Jabatan
= “Chaos”
Jabatan
7 Mandat
Disain
Organisasi
Struktur
Organisasi
Proses
Bisnis
Analis Jabatan Uraian Jabatan x = Tidak
Efisien
PRAKTEK ANALISIS JABATAN YANG TIDAK BAIK
Praktek
Mandat Disain Struktur Proses Analisa Uraian
Spesifikasi
= Harmonis
Organisasi Organisasi Bisnis Jabatan Jabatan
Terbaik
Jabatan
Kesenjangan
“lompatan proses”
Spesifikasi
Kondisi
Mandat ? Struktur ? ? Uraian =?
Saat Organisasi Jabatan Jabatan
Ini
“lompatan proses”
Pelaksana
pejabat Pengawas dan pejabat Fungsional
Sekretaris yang membidangi analisis jabatan dan
analisis beban kerja
2 Kode Jabatan
kode yang
merepresentasikan suatu
jabatan
4 Iktisar Jabatan
penjabaran tugas yang paling inti
/ paling esensi dalam jabatan
yang bersangkutan.
5 Kualifikasi Jabatan
Kualifikasi yang memuat
Pendidikan formal, Pendidikan
dan pelatihan, Pengalaman
kerja
8 Bahan Kerja
Masukan (input) berupa
benda, jasa, dan informasi
yang diperlukan pemegang
INFORM jabatan untuk memperoleh
ASI hasil kerja
JABATAN
9 Perangkat Kerja
Alat kerja yang digunakan,
dapat berupa SOP dan
peraturan
10 Tanggung Jawab
Tuntutan jabatan terhadap
kesanggupan pegawai
untuk menyelesaikan
pekerjaan
11 Wew enang
Hak yang dimiliki oleh
pemangku jabatan untuk
mengambil keputusan demi
terlaksananya tugas
INFORM
ASI 12 Korelasi Jabatan
JABATAN Hubungan kerja antar
jabatan baik vertikal,
horizontal, maupun diagonal
13 Kondisi Lingkungan
Kerja
Keadaan tempat bekerja
yang meliputi lokasi kerja,
suhu, udara, luas ruangan,
letak, penerangan, suara,
keadaan tempat kerja, dan
getaran
14 Resiko Bahaya
Potensi keadaan yang dapat
membahayakan keselamatan
atau kesehatan pegawai
secara fisik dan kejiwaan
INFORM
ASI
JABATAN
15 Syarat Jabatan
a. Keterampilan kerja
Persyaratan yang meliputi keterampilan b. Bakat Kerja
kerja, bakat kerja, temperamen kerja, c. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
minat kerja, upaya fisik, kondisi fisik,
e. Upaya Fisik
dan fungsi pekerjaan. f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
16 Prestasi Kerja
Prestasi Kerja yang bernilai
baik dan sangat baik
sesuai dengan peraturan
perundang-undangan
17 Kelas Jabatan
INFORM
Tingkatan pangkat jabatan
ASI sesuai dengan bobot
JABATAN jabatan tanggung jawab
yang telah ditetapkan oleh
peraturan perundang-
undangan
Restrukturisasi dalam Pengembangan jf
JPT
PRATAMA
Sekretariat
1. Analis Kebijakan
Administrator
2. Analis Kepegawaian
3. Auditor Kepegawaian
4. Assessor SDM Aparatur
Pengawas Pengawas Pengawas 5. Perancang
Peraturan
Perundang-undangan
6. Perencana
Jab. Pelaksana
7. Widyaiswara
8. Pustakawan
9. Arsiparis
kelompok 10. Pranata Komputer
jabatan 11. Statistisi
fungsional 12. Auditor
13. Perekayasa
14. Pranata Humas
15.Penerjemah
16. .....................
DAFTAR JABATAN FUNGSIONAL
JUMLAH JUMLAH
NO INSTANSI PEMBINA BIDANG NO INSTANSI PEMBINA BIDANG
JAB. FUNG JAB. FUNG
194 Pengangkatan 29 Kementerian Luar Negeri 3 DIPLOMAT
PEMERINTAH
1 Kementerian Dalam Negeri 4 30 Kementerian Pertahanan 2 KATALOG
DAERAH
2 Sekretariat Kabinet 1 PENERJEMAHAN
1 PENGANGKATAN PERTAMA 31 Kementerian ESDM 5 ENERGI
3 Kementerian Hukum Dan Ham 9 HUKUM
PEMERINTAHAN
4 Kementerian Keuangan 15 KEUANGAN 2 INPASSING/PENYESUAIAN 32 Kementerian Desa dan PDT 1
DESA
5 Kementerian Perindustrian 2 PERINDUSTRIAN (PERMENPANRB NO. 42 TH 2018 33 Kementerian ATR/BPN 1 PERTANAHAN
6 Kementerian Perdagangan 6 PERDAGANGAN
34 Kementerian Agama 2 AGAMA
7 Kementerian Pertanian 16
PERTANIAN/ 3 PERPINDAHAN DARI JABATAN LAIN
35 Badan Pengawas Tenaga Nuklir (BAPETEN) 1 RADIASI
PETERNAKAN
LINGKUNGAN/ 36 BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL (BATAN) 1 RADIASI
8 Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan 5
KEHUTAN 4 PROMOSI
9 Kementerian Perhubungan 9 PERHUBUNGAN 37 Badan Intelijen Negara (BIN) 1 INTELEGEN
10 Kementerian Kelautan dan Perikanan 12 PERIKANAN
11 Kementerian Ketenagakerjaan 5 TENAGAKERJAAN 38 Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) 2 PERSANDIAN
12 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 5 INPRASTRUKTUR Badan Koodinasi Keluarga Berencana Nasional
13 Kementerian Kesehatan 30 KESEHATAN Jenjang Jabatan 39
(BKKBN)
1 KB
14 Kementerian Pendidikan Nasional Dan Kebudayaan 8 PENDIDIKAN 40 Badan Informasi Geospasial (BIG) 1 PEMETAAN
15 Kementerian Ristekdikti 1 PENDIDIKAN 41 Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) 2 TEKNOLOGI
16 Kementerian Sosial 2 SOSIAL
KEAHLIAN
17 Kementerian Komunikasi dan Informatika 9 KEHUMASAN Ahli Utama 42 Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) 1 OBAT
18
Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional
1 PERNCANAAN
Ahli Madya 43 Badan Meteorologi, Klimatologi dan Giofisika (BMKG) 1 PENGAMATAN
(BAPPENAS)
19 Kementerian Pemuda dan Olah Raga 2 OLAHRAGA
Ahli Muda 44 Kejaksaan Agung 1 HUKUM
20 Kementerian Koperasi dan UKM 1 KOPERASI Ahli Pertama
45 BPK 1 PENGAWASAN
KEBIJAKAN/
21 Lembaga Administrasi Negara (LAN) 2
PENDIDIKAN ASN
22 Arsip Nasional (ANRI) 1 KEARSIPAN
KETERAMPILAN 46 BASARNAS 1 KESELAMATAN
23 Badan Kepegawaian Negara (BKN) 3 KEPEGAWAIAN Penyelia 47 Badan Narkotika Nasional 4 NARKOBA
24 Perpustakaan Nasional (PERPUSNAS) 1 KEPUSTAKAAN Mahir
48 Sekretariat Jenderal DPR RI 3 ANGGARAN
25 Badan Pusat Statistik (BPS) 2 IT/DATA Terampil
26
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
1 PENGAWASAN Pemula 49 Pusat Pelaporan dan Analisis Transaski Keuangan 1 PENGAWASAN
(BPKP) (PPATK)
27 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) 3 PENELITIAN 50 Komisi Pemilihan Umum 1 PILKADA
28 LKPP 1 JASA
PENGAKATAN DALAM JABATAN PELAKSANA
235 hari x 5 jam 30 menit/hari = 1.245 jam ; 287 hari x 4 jam 30 menit / hari = 1.234 jam ;
Waktu
Tambahan Boros
Waktu yang benar- Waktu Non Efektif
benar digunakan
untuk menyelesaikan
• Mengaso
pekerjaan Waktu
• Keperluan pribadi
• Kondisi lingkungan kerja Non
Efektif
• Dan lain lain
MENGHILANGKAN WAKTU NON
EFEKTIF
Alpa,
AikIDi
DIzin, Pulang
tS2 PCUeCpa
FaFceLbUo
Melulu Sakit AtT
ok
Ilang
ilIaINng
Kurang
MENUJU nongol
TeKrUaT
mILpil
AASN
SMS
Asal
AR NT DAaStAa
nMg
Banyak UUrRinA
B AT U
Ng a n t gT-
K
uk Uringan
TidTaBkCBis Jarang
J AN T U
Komputer M a s
a
N G
u k
contoh 1 : Peta jabatan
PETA JABATAN
Catatan :
Peta jabatan ditetapkan oleh PPK
Peta jabatan di sampaikan
JPT PRATAMA kepada Instansi yang terkait
(MENPANRB sebagai dasar
Penetapan Formasi tahun 2019)
NO JABATAN KELAS ABK PNS K/L NO JABATAN KELAS ABK PNS K/L
1 Peng. Umum 5
3 2 -1
1 Peng. Umum 5 2 1 -1
2 Peng. Persuratan 3 1 -2 2 Arsiparsi 6 2 4
a. Arsiparis Ahli Utama. ? 0 0 0
b. Arsiparis Ahli Madya. ? 1 0 -1
Setiap unit pengawas (es 4) di mungkinkan membutuhkan c. Arsiparis Ahli Muda. ? 2 1 -1
Pengadministrasi umum (apabila ada beberapa jabatan tdk
memenuhi beban kerja 1250 jam) c. Arsiparis Ahli Pertama ? 3 1 -2
• Pengadministrasi umum kebutuhan paling banyak 2
pegawai Penulisan yang
Penulisan yang
benar salah
PENETAPAN KEBUTUHAN ASN
Setiap Instansi wajib menyelesaikan Anjab dan ABK 5
ANJAB &
(lima) tahunan untuk menyusun peta jabatan/kebutuhan
ABK
pegawai di Instansi masing-masing (2020-2024)
Admin Admin
Organisasi Kepegawaian
admin ini bertugas
menyampaikan struktur Admin ini bertugas input jumlah
organsasi, pengimputan : ASN :
a. Peta Jabatan a. Mengisikan setiap NIP ASN
b. Anjab b. Mengisikan usul kebutuhanan
c. ABK ASN (PNS & PPPK)
d. Kelas jabatan
c. Melakukan Mutasi ASN
(Kekurangan, Kelebihan atau
masih kosong)
Dalam penginputan,
dapat melibatkan unit
dengan
menggunakan admin
lokal
40
E-FORMASI 4.1
41
Prinsip-Prinsip Pengadaan ASN
1.Kompetitif, dalam arti 4. Transparan, dalam arti
semua pelamar bersain proses
pelamaran, pendaftaran,
secara sehat dan penentuan tes, pengolahan pelaksanaan
tes
hasil seleksi didasarkan pada
Kompetitif Bebas dari hasil pengumuman hasil serta
dilaksanakan secara terbuka; kelulusan
passing grade yang telah
ditetapkan dan atau nilai KKN
tertinggi dari peserta; 5. Bersih dari Korupsi,
praktik Kolusi,
2. Adil, dalam arti proses dalam arti seluruh proses
danNepotisme seleksi(KKN),
Calon
Pelaksanaan seleksi tidak Pegawai Negeri Sipil harusterhindar dari
atau sama rata, tidak ada yang
Adil Transparan unsur korupsi, kolusi dan nepotisme; dan
lebih dan tidak ada yang
kurang, tidak ada pilih kasih;
6. Tidak dipungut biaya, dalam arti
pelamar tidak dibebankan biaya apapun
dalam proses seleksi Calon Pegawai Negeri
Tidak
3. Objektif, dalam arti dalam proses Objektif Sipil meliputi pengumuman, pelamaran,
pendaftaran, seleksi dan penentuan
dipungut penyaringan, pemberkasan,
dan pengangkatan Calon Pegawai Negeri
kelulusan didasarkan pada biaya Sipil sampai dengan pengangkatan
persyaratan dan hasil tes sesuai
dengan keadaan yang menjadi PNS, kecuali diatur dalam
sesunggungnya masing-masing
peraturan di Instansi yang
ditandatangani oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian.
Pengadaan
ASN
MEMPEROLEH PUTRA-PUTRI TERBAIK BANGSA
DAN MENDAPATKAN PEGAWAI ASN YANG PROFESIONAL
KOMPETENSI MANAGERIAL
KOMPETENSI TEKNIS
VI Bahan Kerja : Masukan (input) kerja yang diperlukan pemegang jabatan untuk memperoleh hasil kerja dapat
berupa:
1. Benda;
2. Jasa;
3. Informasi.
VII Perangkat Kerja : Alat kerja yang digunakan pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil
kerja, dapat berupa:
1. SOP;
2. Peraturan;
3. Alat kerja lain yang tidak termasuk mesin, perkakas tangan dan perlengkapan
VIII Tanggung Jawab :
Tuntutan jabatan terhadap kesanggupan pegawai untuk menyelesaikan pekerjaan.
IX Wewenang : Hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan atau keputusan
mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan baik, dengan adanya
perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan terjadinya penyalahgunaan atau duplikasi
wewenang.
X Korelasi Jabatan : Hubungan kerja antara jabatan yang dianalisis dengan jabatan lainnya terkait dengan
pelaksanaan tugas jabatan baik timbal balik maupun searah, baik vertikal, horizontal maupun
diagonal.
XI Kondisi Lingkungan Kerja : Keadaan tempat jabatan tersebut melaksanakan tugas meliputi aspek lokasi kerja, suhu,
udara, luas ruangan, letak, penerangan, suara, keadaan tempat kerja, dan getaran.
XII Resiko Bahaya : Potensi kejadian atau keadaan yang dapat membahayakan keselamatan atau kesehatan
secara fisik atau kejiawaan pegawai ketika melaksanakan tugas jabatan.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET
XIII I. Syarat Jabatan : Syarat minimal yang harus dimiliki pegawai untuk menduduki jabatan :
Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam
c Artistik
proses penciptaan produk/karya bernilai seni.
Menyimpan imbangan / Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau berdiri di atas
i mengatur imbangan tempat yang agak sempit, licin dan tinggi tanpa alat pegangan, atau mengatur
imbangan pada waktu melakukan olah raga senam.
j Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.
k Berlutut Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh
di atas lutut.
m Merangkak Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.
n Menjangkau Mengulurkan tangan danlengan ke jurusan tertentu.
o Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain
sebagainya.
Bekerja dengan Memungut, menjepit, menekandan lain sebagainya dengan mengguna-kan jari
p jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan).
Menyentuh dengan jari atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti,
q Meraba suhu, bentuk.
r Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
s Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
u Ketajaman jarak jauh Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
v Ketajaman jarak dekat Kejelasan penglihatan dalam jarak kurang dari 5 meter.
Pengamatan secara Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta
w mendalam cara melihat benda dimana benda tersebut berada dan sebagaimana adanya.
Penyesuaian lensa mata untuk melihat suatu benda yang sangat penting bila
x Penyesuaian lensa mata melaksanakan pekerjaan yang perlu dengan melihat benda-benda dalam jarak dan
arah yang berbeda.
y Melihat berbagai warna Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan.
z Luas Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke
kiri sedang mata tetap berada di titik tertentu.
NO INFORMASI JABATAN URAIAN JABATAN KET
6. Kondisi Fisik a Jenis kelamin : Pria/Wanita
b Umur :
c Tinggi badan :
d Berat badan :
e Postur badan :
f Penampilan :
7. Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan
a B0, Memasang mesin memasang, mengubah komponen-komponennya atau memperbaiki mesin
Fungsi menurut standar.
Pekerjaan Menggunakan anggota badan atau perkakas untuk mengerjakan,
b B1, Mengerjakan persisi memindahkan, mengarahkan atau menempatkan obyek secara tepat sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan dengan toleransi yang kecil.
c B2, Menjalankan mengontrol Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta
mesin mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.